Welcome Desk Manager/ Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Essen

Für unser Team am Standort Essen suchen wir ab sofort Verstärkung als

 

Welcome Desk Manager/ Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

 

Aufgaben im Überblick:

  • Begrüßung, Betreuung und Weiterleitung der Office-Gäste an den entsprechenden Mitarbeiter
  • Verwaltung von ein- und ausgehender Korrespondenz und Kurierdiensten sowie Führen eines allgemeinen Ablagesystems
  • Steuerung der Empfangs- und Facility-Mitarbeiter in Bezug auf Schichtplanung, Aufgabenkoordinierung und -kontrolle
  • Koordinierung von Reparaturen und Wartung der Büroausstattung, Bestellung von Büromaterialien
  • Koordinierung von Schulungen zur Arbeitssicherheit, Brandschutz und Erster Hilfe
  • Erstellung von Informationssicherheitsberichten
  • Verwaltung von Mitarbeiter-Equipment , z.B. ID-Cards, Schlüssel- und Headsets
  • Unterstützung anderer Abteilungen bei diversen Aufgaben
  • Planung und Durchführung von Firmenveranstaltungen

 

 

Was wir bieten:

  • Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben
  • Aufstiegschancen in unserem international tätigen Unternehmen
  • Hochmotiviertes und engagiertes Team mit flachen Hierarchien und Duz-Kultur
  • Tolles Büros mit modernen Arbeitsplätzen
  • Kostenfreie Verpflegung, Getränke und Snacks als kleine Extramotivation

Voraussetzungen

Was wir erwarten:

  • Fließende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch sind zwingend erforderlich
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
  • Erfahrung am Empfang oder Rezeption ist von Vorteil
  • Ausgeprägte Kundenorientierung und freundliches Auftreten
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten sowie Durchsetzungsvermögen
  • Strukturierte, zuverlässige und selbständige Arbeitsweise

 

 

Werde Teil unseres Teams und bewirb dich jetzt! 
Unser Recruiting-Team steht dir jederzeit für Fragen unter +49 201 2587 0006 zur Verfügung und freut sich auf deine Bewerbungsunterlagen (inkl. Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Einstiegstermin). 
 
Wir haben unseren Recruiting-Prozess digitalisiert und bieten aktuell allen Bewerbern virtuelle Vorstellungsgespräche an. 
 
 
Über uns: 

Seit unserer Gründung 1998 ist ausgezeichneter Kundenservice unsere Leidenschaft – 2020 sind wir den nächsten Schritt gegangen und nun Teil von TELUS International. Seitdem bieten international fast 50.000 Teammitglieder in über 50 Sprachen Kundenservice auf höchstem Niveau – und das für weltweit agierende und angesehene Partner.

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Sonstiges
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Assistenz, Sekretariat, Verwaltung
Arbeitsort Dahnstraße 51, 45144 Essen

Arbeitgeber

TELUS International

Kontakt für Bewerbung

HR Team Essen

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Benefits
TELUS International