Wir brauchen Verstärkung: Tätigkeit im Vorzimmer der Abteilungsleitung I (m/w/d)

Düsseldorf

Für das Vorzimmer der Abteilungsleitung I des Ministeriums der Finanzen des Landes Nordrhein-Westfalen suchen wir zum 1. Juni 2023 eine Mitarbeiterin oder einen Mitarbeiter. Diese Stelle ist dauerhaft neu zu besetzen.

Wen suchen wir?

Gesucht werden Bewerberinnen und Bewerber, die über eine abgeschlossene verwaltungsnahe oder einschlägige kaufmännische Berufsausbildung, insbesondere als Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement oder als Verwaltungsfachangestellte bzw. Verwaltungsfachangestellter verfügen sowie Beamtinnen und Beamte der Laufbahngruppe 1.2. Darüber hinaus erwarten wir Berufserfahrung in einem Umfeld mit koordinierenden Herausforderungen und termingenauer Aufgabenerledigung.

Ihre Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Je nach individueller Eignung und einer damit einhergehenden tatsächlichen Aufgabenübertragung ist eine Eingruppierung in Entgeltgruppe 8 des Teils I der Entgeltordnung zum TV-L vorgesehen, eine weitere Entwicklung ist nicht ausgeschlossen. Vor Übersendung Ihrer Bewerbung werden Sie gebeten, Ihre Gehaltsvorstellungen mit den durch den TV-L vorgegebenen Möglichkeiten abzugleichen (Informationen hierzu finden Sie unter www.tdl-online.de).

Sollte ein Beschäftigungsverhältnis mit dem Land Nordrhein-Westfalen bereits bestehen, richtet sich die Ausschreibung an

- Beamtinnen und Beamte der Laufbahngruppe 1.2 sowie

- Regierungsbeschäftigte mit einer Eingruppierung ab Entgeltgruppe 5 bis Entgeltgruppe 8 des Teils I der Entgeltordnung zum Tarifvertrag für den öffentlichen

Dienst der Länder. Regierungsbeschäftigte mit einer entsprechenden Eingruppierung in einem anderen Teil der Entgeltordnung kommen ebenso in Betracht,

wenn sie aufgrund ihres bisherigen Aufgabenbereichs nachweislich über einschlägige Fachkenntnisse verfügen.

Wer sind wir?

Wir – die Abteilung I im Ministerium der Finanzen – sind unter anderem für die Aufstellung des Landeshaushalts und die Rechnungslegung über Einnahmen und Ausgaben sowie die Vermögens- und Schuldenverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen zuständig. Über die Bereiche Finanzplanung, Finanzstatistik und Steuerschätzungen besteht eine enge Verzahnung mit der Steuerpolitik. In der Abteilung I erwartet Sie ein vielseitiges Aufgabengebiet in einem hochmotivierten Team.

Werden Sie Teil des Teams!

Tätigkeitsprofil

Ihre spannenden Aufgaben:

Vollständige Organisation des Vorzimmers der Abteilungsleitung.
Koordination und Vorbereitung von Terminen und Telefonaten.
Fristenüberwachung.
Terminierung von Besprechungen und die Raumkoordination sowie die Organisation von Cisco Webex-Konferenzen.
Enge organisatorische Zusammenarbeit mit dem Büro des Ministers der Finanzen, dem Büro des Staatssekretärs und den weiteren Fachbereichen im Ministerium und mit den anderen Ministerien.

Anforderungsprofil:

Was erwarten wir von Ihnen:

Schnelle Auffassungsgabe, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit.
gute Selbstkoordination, Organisationsgeschick, Sozialkompetenz, Kooperations- und Teamfähigkeit sowie eine hohe Vertrauenswürdigkeit.
Gewissenhaftes und präzises selbständiges Arbeiten auch unter großem Termindruck, zeitliche Flexibilität.
Bereitschaft, sich den Anforderungen aktueller und künftiger digitaler Informationstechniken zu stellen.
Kenntnisse in Microsoft OneNote sind von Vorteil.

Was bieten wir Ihnen?

Das Ministerium der Finanzen bietet vielfältige Einsatzmöglichkeiten in seinen sechs Abteilungen. Eine Tätigkeit im Ministerium der Finanzen eröffnet aufgrund der engen Verzahnung mit den anderen Ressorts und der Politik die Chance, spannende und verantwortungsreiche Aufgabenfelder zu übernehmen.

Als Dienststelle ist uns ein respektvolles Arbeitsumfeld und ein gutes Miteinander sehr wichtig. In diesem Zusammenhang möchten wir Sie auf unsere Grundsätze für die Erreichung von personeller Vielfalt im Stellenbesetzungsverfahren (siehe Anlage) aufmerksam machen. Das Fundament unserer Personalauswahl beruht u.a. auf den Grundsätzen der Gleichstellung von Mann und Frau, der Inklusion von Menschen mit Behinderung und der Wertschätzung von Menschen jeglicher geschlechtlichen Identität und sexueller Orientierung.

Ihre Vorteile bei uns:

Guter Start - Umfassende Einarbeitung sowie bei Bedarf externe Fortbildungen.
Führung - Moderne Führungskultur und geschulte Führungskräfte.
Besser werden - Moderne Feedbackkultur und jährliche berufliche Entwicklungsberatung.
Teamorientierung.
Vereinbarkeit von Familie und Beruf - Ein Arbeitsplatz, der auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet ist.
Flexibilität - Die Tätigkeit kann regelmäßig in gewissem Umfang in Telearbeit ausgeübt werden.
Entwicklungschancen - Möglichkeit der konkurrenzlosen Beförderung im Jahrestakt bis zur Besoldungsgruppe A 9.
Chancengleichheit und Vielfalt.
Standort - Verkehrsgünstige Lage, sehr gut angeschlossen an öffentliche Verkehrsmittel und überregionale Autobahnen.

Kontaktperson(en)

Für weitere Auskünfte zu den zu besetzenden Aufgabenbereichen:

Dr. Gert Leis
für fachliche Fragen
Tel. (0211) 4972-2376

Daniela Hagemeier
für Fragen zum Stellenbesetzungsverfahren
Tel. (0211) 4972-2131

Links

• Bewerbungsportal BVplus

Ihre Bewerbung

Konnten wir Sie begeistern?

Wenn diese Stelle Ihr Interesse weckt, bewerben Sie sich gerne mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Kopien der letzten Beurteilungen / Arbeitszeugnisse, ggf. Angaben zur aktuellen Eingruppierung) bis zum 28.03.2023 über das Online-Bewerbungsportal des Landes NRW BVplus.

Hinweise zur Erhebung und Verwendung persönlicher Daten im Bewerbungsverfahren können Sie der beigefügten Anlage entnehmen.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Bitte beziehe Dich bei Deiner Bewerbung auf JOBSNRW.de

Mehr zum Job

Beschäftigungsart	Festanstellung
Arbeitszeit	Vollzeit, Teilzeit
Qualifikation	Abschluss Hochschule / Duales Studium / Berufsakademie
Arbeitsort	Jägerhofstraße 6, 40479 Düsseldorf