Bei der Staatsanwaltschaft Bochum sind zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere Stellen für Justizbeschäftigte (m/w/d) in Serviceeinheiten in Vollzeit zu besetzen. Das Arbeitsverhältnis ist zunächst befristet. Abhängig von Leistung, Befähigung und Eignung sowie vorbehaltlich der haushaltsrechtlichen Voraussetzungen ist eine anschließende dauerhafte Übernahme in den Justizdienst beabsichtigt. Die Arbeitszeit beträgt derzeit 39 Std. 50 Min./Woche. Flexible Arbeitszeit ist obligatorisch. Die Ausschreibung richtet sich in erster Linie an Bewerber/innen mit einer abgeschlossenen Berufsausbildung als Justizangestellte/-r, Justizfachangestellte/-r, Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellte/-r oder an Bewerber/-innen mit abgeschlossener vergleichbarer Berufsausbildung (Z.B. Bürokauffrau/-mann). Die Vergütung erfolgt zunächst nach Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Eine spätere Höhergruppierung in Entgeltgruppe 9a ist bei entsprechender Eignung und Qualifizierung vorgesehen. Tätigkeitsbeschreibung / Aufgabenbereich Justizbeschäftigte (Servicekräfte) sind in Serviceeinheiten tätig. Sie nehmen büroorganisatorische und verwaltende Aufgaben in ganzheitlicher Arbeitsweise wahr. Die Tätigkeit beinhaltet alle Aufgaben, die nach Rechts- und Verwaltungsvorschriften der Geschäftsstelle obliegen oder im Interesse des Geschäftsbetriebs auf diese übertragen werden. Die Beschäftigten in der Serviceeinheit erledigen ihre Aufgaben gesamtverantwortlich im Team und sorgen selbstständig für eine effiziente Erledigung. Aufgabenprofil Ganzheitliche Wahrnehmung von Tätigkeiten in einer Serviceeinheit (u. a. Registratur, Schreibgutverwaltung, Fristenüberwachung), Erfassung und Registrierung der Anzeigen, Registraturaufgaben, Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, Fristenkontrolle (Berechnung, Notierung, Überwachung), Erteilung von Auskünften, Aufnahme von Anträgen und Erklärungen, Gewährung von Akteneinsicht, Erstellung des Schreibwerks und beglaubigter Schriftstücke, Ausführung von Verfügungen der Staatsanwältinnen und –anwälte, der Amtsanwältinnen und –anwälte, der Rechtspflegerinnen und Rechtspfleger sowie der weiteren Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter, Aufgabenorientierte Nutzung von Informations- und Kommunikationstechniken (insbesondere IT-Fachverfahren der Staatsanwaltschaft) Anforderungsprofil Sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise, Vertiefte Kenntnisse über den Aufbau und die Aufgaben der Rechtspflege, Gute schreibtechnische Fertigkeiten, Sicheres Beherrschen der deutschen Rechtschreibung, Kenntnisse und Erfahrungen in der Textverarbeitung (mindestens MS-Word 2013), Kenntnisse im Bereich der Büroorganisation, Ausgeprägte Lern- und Leistungsbereitschaft, insbesondere die Bereitschaft, sich in neue Verfahrensabläufe und IT-Programme einzuarbeiten, Bereitschaft und Fähigkeit zur Teamarbeit, Organisationstalent, Durchsetzungsfähigkeit sowie sicheres und freundliches Auftreten, Hohe Kommunikationsfähigkeit, Hohe Belastbarkeit und Flexibilität. Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In den Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen und gleichgestellter behinderter Menschen im Sinne des § 2 Abs. 3 SGB IX sind ausdrücklich erwünscht. Die Ausschreibung wendet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Migrationshintergrund. Ihre Bewerbung richten Sie bitte mit aussagefähigen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugniskopien betreffend Schulabschluss und Abschluss der Berufsausbildung, Unterlagen über Ihre bisherigen Tätigkeiten sowie weiterer Nachweise gemäß Anforderungsprofil, ggf. Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte) per E-Mail an bewerbung@sta-bochum.nrw.de oder schriftlich bis zum 23.04.2024 an: Leitende Oberstaatsanwältin in Bochum Josef-Neuberger-Straße 1 44787 Bochum (E-Mail: bewerbung@sta-bochum.nrw.de) Für weitere Informationen steht als Ansprechpartner Herr Koch (Tel.: 0234/967-5005) zur Verfügung. Wir bitten darum, Bewerbungsunterlagen nur in Kopien und nicht in Mappen vorzulegen, da die Unterlagen nicht zurückgesandt werden. Diese werden nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist datenschutzgerecht vernichtet. Erhebung und Verwendung persönlicher Daten im Bewerbungsverfahren Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist die Leitende Oberstaatsanwältin in Bochum Josef-Neuberger-Straße 1 44787 Bochum Tel.: 0234/967-0 Fax: 0234/967-5087 E-Mail: poststelle@sta-bochum.nrw.de Die für die Leitende Oberstaatsanwältin in Bochum zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit (LDI). Sie erreichen die LDI wie folgt: Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen Postfach 20 04 44 40102 Düsseldorf Tel.: 0211/38424-0 Fax: 0211/38424-10 E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
