Das Ministerium für Kultur und Wissenschaft des Landes Nordrhein-Westfalen ist mit seinen sechs Abteilungen für die Hochschul- und Forschungspolitik, die Kultur sowie für die Weiterbildung und die Landeszentrale für politische Bildung zuständig. Es gestaltet die Rahmenbedingungen für die leistungsstarke und differenzierte Hochschullandschaft des Landes und leistet mit seiner Forschungsförderung einen Beitrag zur Lösung der großen gesellschaftlichen Herausforderungen in Gegenwart und Zukunft. Im Dialog und auf der Grundlage transparenter Förderung trägt das Ministerium dazu bei, Kunst und Kultur allen Menschen in Nordrhein-Westfalen zugänglich zu machen und stärkt damit die kulturelle Entwicklung des Landes nachhaltig. Wir suchen kurzfristig zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeiterin / einen Sachbearbeiter (w/m/d) (Besoldungsgruppe A 9 bis A 12 LBesO A NRW oder vergleichbare Tarifbeschäftigte) für das Referat 324 „Geistes,- Sozial,- und Kulturwissenschaften, Arbeitsforschung, Verbraucherforschung, Akademien, AWK NRW“. Welche Aufgaben erwarten Sie? Das Referat 324 beschäftigt sich im Themenfeld der Geistes-, Sozial- und Kulturwissenschaften mit vielfältigen Aufgaben: z.B. im Bereich der Projektförderung, bei institutionellen Zuständigkeiten für außeruniversitäre Forschungseinrichtungen und Akademien oder Gremienangelegenheiten. Zum Aufgabenbereich der Sachbearbeitung gehören vielseitige Tätigkeiten (u.a.): Sie arbeiten aktiv bei der Durchführung von Projektförderungen in den Forschungsbereichen der Geistes-, Sozial- und Kulturwissenschaften mit. Sie begleiten dabei den gesamten Prozess von der Antragsprüfung bis hin zur Verwendungsnachweisprüfung Sie koordinieren und beraten bei Maßnahmen und Prozessen zur Unterstützung von institutionellen Forschungsförderungen Sie sorgen für den reibungslosen administrativen Ablauf der Wissenschaftsakademien und stehen diesen Einrichtungen als Ansprechperson im MKW zur Verfügung Sie betreuen verschiedene Forschungseinrichtungen und beraten dabei auch in gesellschaftsrechtlichen und betriebswirtschaftlichen Fragestellungen (z.B. Jahresabschlüsse, Wirtschaftspläne) Sie bereiten Entscheidungsvorlagen für die Hausleitung vor Sie kümmern sich um die Organisation und Vorbereitung von Terminen der Hausleitung und erstellen Entscheidungsvorlagen für das Referat Was bringen Sie mit? bei Beamtinnen oder Beamten Es wird die Befähigung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt erwartet (ehemalige Laufbahn des gehobenen Dienstes, z.B. ein Abschluss als Diplom-Verwaltungs(betriebs)wirt/-in bzw. ein entsprechender Bachelor-Abschluss mit Laufbahnbefähigung für den gehobenen allgemeinen Verwaltungsdienst in der kommunalen oder staatlichen Verwaltung). Bei entsprechenden Leistungen bestehen grundsätzlich Entwicklungsmöglichkeiten bis zu einem Amt der Besoldungsgruppe A 13 LBesO A NRW (Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt), die nicht zwingend an einen Dienstpostenwechsel geknüpft sind. bei Tarifbeschäftigten Mit einem Abschluss als Verwaltungsfachwirt/-in (vergleichbare Qualifikation einer Beamtin oder eines Beamten – ehemals Angestelltenlehrgang zwei). Es erfolgt die Eingruppierung inkl. Stufenzuordnung gem. § 16 Abs. 2 oder 2a TV-L (Entgeltgruppe 9 bis 11 TV-L). oder Mit einem abgeschlossenen Bachelorstudium insbesondere der Fachrichtungen Verwaltungswissenschaft, Betriebswirtschaft oder Wirtschaftswissenschaft, . In diesem Fall ist zusätzlich eine mindestens 2-jährige hauptberufliche Tätigkeit in der öffentlichen Verwaltung oder in vergleichbaren Tätigkeitsfeldern außerhalb des öffentlichen Dienstes erforderlich, bei der Aufgaben in der Sachbearbeitung in den genannten Tätigkeitsfeldern wahrgenommen und die geforderten Kenntnisse erworben wurden. Hier erfolgt die Einstellung entsprechend dem Aufgabenzuschnitt der Eingruppierung nach Entgeltgruppe 9 TV-L. Bei entsprechender Entwicklung des Arbeitsplatzes bestehen bei Erfüllung der tarifrechtlichen Voraussetzungen grundsätzlich Entwicklungsmöglichkeiten, welche nicht zwingend an einen Dienstpostenwechsel geknüpft sind. Kenntnisse auf dem Gebiet des Zuwendungsrechts sowie des Haushaltsrechts Betriebswirtschaftliche Grundkenntnisse (z.B. Rechnungswesen, Wirtschaftspläne, Jahresabschlüsse) sind wünschenswert gute Kenntnisse in der Anwendung von MS-Office-Software (Outlook, Word, Excel) Interesse an den Themenfeldern der Geistes-, Sozial- und Kulturwissenschaften Bereitschaft, sich in verschiedene Rechtsgebiete einzuarbeiten, z.B. auch Gesellschaftsrecht Leistungs- und Einsatzbereitschaft eigenständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise Kooperationskompetenz (Team- und Konfliktfähigkeit) hohe Zuverlässigkeit und Verantwortungsbereitschaft überdurchschnittliches mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen Was bieten wir Ihnen? qualifizierte Fortbildungen sowie am Leistungsprinzip orientierte Beförderungsmöglichkeiten zuverlässiges Onboarding – Teilnahme am Programm „Start im MKW“ durch unterschiedliche organisatorische Maßnahmen die Möglichkeit, Beruf und Privatleben, sei es zu Zwecken der Kinderbetreuung, zur Pflege von Familienangehörigen oder zur Wahrnehmung von ehrenamtlichen Tätigkeiten, zu vereinbaren (z.B. durch die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung, flexible Arbeitszeitgestaltung oder Homeoffice) eine sichere und leistungsgerechte Vergütung inkl. einer Zusatzversorgung im öffentlichen Dienst (VBL) für Tarifbeschäftigte vor dem Hintergrund der vielfältigen Aufgaben des Ministeriums bieten sich für Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter nach einer ersten beruflichen Station im Haus interessante Verwendungsmöglichkeiten in den verschiedenen Abteilungen; in diesem Zusammenhang weisen wir darauf hin, dass eine Rotation (Aufgabenwechsel auf der gleichen Funktionsebene) innerhalb des Hauses fester Bestandteil unserer Personalentwicklung ist ein breites Angebot im Rahmen des Behördlichen Gesundheitsmanagements gute ÖPNV- und Verkehrsanbindung sowie kostenlose Parkmöglichkeiten Das Land Nordrhein-Westfalen fördert insbesondere die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In den Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Unterschiedliche Teilzeitmodelle sind unter Berücksichtigung der Anforderungen an die ausgeschriebene Stelle möglich. Wir sehen uns der Gleichstellung von schwerbehinderten Menschen und diesen gleichgestellten behinderten Menschen i.S.d. § 2 abs. 3 SGB IX in besonderer Weise verpflichtet und begrüßen deshalb ausdrücklich entsprechende Bewerbungen. Die Ausschreibung wendet sich auch an Menschen mit Einwanderungsgeschichte. Ihre Bewerbung (möglichst ausschließlich per E-Mail an karriere@mkw.nrw.de) richten Sie bitte bis zum 21.02.2024 an das Ministerium für Kultur und Wissenschaft des Landes Nordrhein-Westfalen Referat Z.21 Stichwort: Bewerbung SB 324 40190 Düsseldorf Ihre Bewerbungsunterlagen sollten der E-Mail gut lesbar im PDF- Format auf deutscher Sprache beigefügt werden. Zu den Bewerbungsunterlagen zählen: Anschreiben, Lebenslauf, ggfls. Schulabschlusszeugnis, Ausbildungsnachweis oder Abschlusszeugnis der Universität bzw. Fachhochschule, Arbeitszeugnisse, Nachweise über weitere Qualifikationen sowie eine Information über eine ggfls. vorliegende Schwerbehinderung oder Gleichstellung. Unvollständige Bewerbungen können im weiteren Verfahren nicht berücksichtigt werden. Für allgemeine Fragen stehen Ihnen Herr Niggemann (Tel.: 0211/896 4251) und für fachliche Fragen zu den Aufgaben Frau Baron (0211/896 4397) als Ansprechpersonen zur Verfügung. Bitte reichen Sie ausschließlich Unterlagen ein, welche nach Abschluss des Verfahrens vernichtet werden können. Elektronische Zugänge zur geschützten Kontaktaufnahme: poststelle@mkw-nrw.de-mail.de poststelle@mkw.sec.nrw.de