129 Jobs als Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d) in Nordrhein-Westfalen

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Regierungsbeschäftigte / Regierungsbeschäftigter im ComCenter (w/m/d)
Land Nordrhein-Westfalen
Essen
Arbeit vor Ort

Das Polizeipräsidium Essen ist mit ca. 2.200 Beschäftigten für die Sicherheit der Bürgerinnen und Bürger in Essen und Mülheim an der Ruhr verantwortlich. Wir suchen schnellstmöglich eine/n:   „Regierungsbeschäftigte/Regierungsbeschäftigten im ComCenter“ (w/m/d)   Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle mit einer Wochenarbeitszeit von 19,25 Wochenstunden im Schichtdienst (Früh/Spät/Nacht).   Dies sind schwerpunktmäßig Ihre Aufgaben: Bewertung und Steuerung informeller elektronischer Kommunikation sowie Faxnachrichten, inklusive Archivierung Entgegennahme und Vermittlung eingehender Anrufe, ggf. Beantwortung dieser Vorbereitung und Schaltung von Telefonkonferenzen für das gesamte Polizeipräsidium Essen sowie externer Behörden Erteilung von Telefonauskünften nach Prüfung der Auskunftsberechtigung Durchführung von Recherchen in polizeilichen Systemen und Erteilung von Auskünften in schriftlicher und mündlicher Form Videoüberwachung der Liegenschaft Theodor-Althoff-Straße 4 des Polizeipräsidiums Essen   Diese Voraussetzungen müssen Sie mitbringen: Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement (einschl. Vorläuferberufe) oder Abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r (einschl. Vorläuferberufe) oder Abgeschlossene Berufsausbildung als Industriekauffrau/-mann oder Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Dialogmarketing Bereitschaft und Eignung zur Arbeit im Wechseldienst (Früh/Spät/Nacht)   Das ist wünschenswert: Berufserfahrung in einer Tätigkeit im Telefondienst Kenntnisse in Microsoft-Office-Anwendungen   Interesse geweckt? Für Ihre aussagekräftigte Bewerbung nutzen Sie bitte das Bewerbungsportal: https://jobs.polizei.nrw/index.php?ac=jobad&code=Zrg4... Der Bewerbung sind mindestens beizufügen: Anschreiben Aktueller Lebenslauf Nachweis der geforderten Ausbildung Vorhandene Arbeitszeugnisse Ggf. ein Nachweis über eine Schwerbehinderung oder Gleichstellung i. S. d. § 2 SGB IX. Unvollständige Bewerbungen können leider nicht berücksichtigt werden.

Arbeit vor Ort
Verwaltungsbeschäftigte/r (w/m/d) im Prüfungsamt am Institut für Journalismus und Public Relations (JPR)
Land Nordrhein-Westfalen
Gelsenkirchen
Arbeit vor Ort

Verwaltungsbeschäftigte/r (w/m/d) im Prüfungsamt am Institut für Journalismus und Public Relations (JPR) schnellstmöglich · Teilzeit (50%) · unbefristet · E 8 TV-L · Campus Gelsenkirchen Das Institut für Journalismus und Public Relations sucht am Campus Gelsenkirchen eine/n Mitarbeiter/in im Prüfungsamt.   Das erwartet Sie Beratung von Studierenden über den Studien – und Prüfungsverlauf Unterstützung der/des Prüfungsausschussvorsitzenden Anlage und Führung der Prüfungsakten Verwaltung von Prüfungsergebnissen einschließlich einschlägiger Software administrative Abwicklung der Abschlussarbeiten und der zugehörigen Kolloquien Erstellen von Abschlussunterlagen, Zeugnissen und Bescheinigungen administrative Abwicklung von Anerkennungsverfahren, auch von ausländischen Prüfungsleistungen Darüber hinaus sind im Vertretungsfall folgende Aufgaben im Dekanat des Institutes für Journalismus und Public Relations wahrzunehmen: Organisation des Dekanats am Institut für Journalismus und Public Relations Personalverwaltung (Lehrende, Mitarbeitende, Hilfskräfte am JPR-Institut) Studierendenbetreuung im Fachbereich, Fachgruppe JPR Aushilfe im Dekanat des Fachbereichs Informatik und Kommunikation   Das bringen Sie mit Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter, Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Berufsausbildung Stellenbezogene Berufs – und Verwaltungserfahrung sind erwünscht Grundkenntnisse der einschlägigen Rechtsvorschriften im Prüfungsamt Verständnis im Umgang mit Rechtsgrundlagen Organisationsgeschick Sicherer Umgang mit Standardsoftware (MS-Office) und Kommunikationssystemen sowie die Bereitschaft, sich in neue und hochschulspezifische Computerprogramme einzuarbeiten Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und gute Englischkenntnisse Selbständigkeit Sozial- und Handlungskompetenz   Haben wir Sie neugierig gemacht? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 31.10.2024 auf unserem Online-Bewerbungsportal (https://www.w-hs.de/stellenangebote-der-hochschule/). Bewerbungen von Menschen mit einer Schwerbehinderung berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils an und begrüßen daher Bewerbungen von Kandidatinnen ganz besonders.

Arbeit vor Ort
Sachbearbeiter/in (m,w,d) in der Datenstation
Land Nordrhein-Westfalen
Münster
Arbeit vor Ort

Beim Polizeipräsidium Münster ist in der Direktion Kriminalität, Kriminalinspektion 3, Kriminalkommissariat 33 (KTU, ED, Kriminalaktenhaltung und Datenstation), zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine bis zum 03.10.2025 befristete Stelle als Sachbearbeiter/-in (m,w,d) in der Datenstation   zu besetzen. Die Stelle ist bewertet mit Entgeltgruppe 9a TV-L. Die wöchentliche Arbeitszeit in der Datenstation beträgt aufgrund der gegenwärtig zu leistenden Schichtarbeit 38 Stunden und 30 Minuten.   Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen: Speicherung, Löschung und Aktualisierung unterschiedlichster Daten einschließlich Recherche und Auskunftserteilung in allen der Polizei zur Verfügung stehenden Informationssystemen Qualitätssicherung und Datenpflege   Erwartet werden: Abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann/frau, Kaufmann/frau für Büromanagement oder Verwaltungsfachangestellte/r oder Angestellte des Landes NRW Kenntnisse im Umgang mit Datenbanken und IT-Anwendungen Sichere Anwendung von MS Office Produkten Bereitschaft zur Leistung von Schichtarbeit (06.00 Uhr bis 21.00 Uhr) auch an Wochenenden und Feiertagen Bereitschaft zum Dienst auch in besonderen Einsatzlagen Ausgeprägte persönliche und soziale Kompetenz (Verantwortungsbewusstsein, Verschwiegenheit, Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit), Fortbildungsbereitschaft Bereitschaft zur Teilnahme an Aus- und Fortbildungsveranstaltungen, evtl. auch außerhalb der üblichen Arbeitszeiten   Bei Fragen zur Tätigkeit und zum Aufgabengebiet stehen Ihnen Frau Ehr (Tel. 0251/275-2260) oder Frau Gövert (Tel. 0251/275-2286) zur Verfügung. Für verfahrenstechnische Fragen stehen Ihnen Frau Grundig (Tel. 0251/275-2036) oder Frau Hinterthür (Tel.: 0251/275-2035) zur Verfügung.   Bewerbungstermin: Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse und Qualifikationsnachweise) stellen Sie bitte bis zum 03.11.2024 über unser Bewerbungsportal ein. Unter dem folgenden Link werden Sie an das Bewerbungsportal weitergeleitet: https://jobs.polizei.nrw/index.php?ac=jobad&code=A8...

Arbeit vor Ort
Sachbearbeitung Kfz-Angelegenheiten (w/m/d)
Land Nordrhein-Westfalen
Essen
Arbeit vor Ort

Beim Polizeipräsidium Essen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle in der Sachbearbeitung Kfz-Angelegenheiten (w/m/d) zu besetzen.   Das Arbeitsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt nach EG 8 TV-L. Grundsätzlich besteht die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung.   Dies sind schwerpunktmäßig Ihre Aufgaben: Verwaltung der Kfz-Akten, Reparaturaufträgen und Kennzeichen Verwaltung und Rechnungsprüfung u. a. der Tankkarten Überwachung von Prüfterminen (HU, AU, Wartungen etc.) Erstellung von Berichten und Statistiken, Beschaffung und Bestellung von Fahrzeugen sowie Einholen von Angeboten und Recherchen Überführen von Fahrzeugen in andere / aus anderen Bundesländer/n Schadenssachbearbeitung und Abwicklung von Verkehrsunfällen mit Dienst Kfz Bewertung und Aussonderung von Fahrzeugen und Gerätschaften Durchführen von Fahrzeugeinweisungen Kontrolle und Freigabe von Werkstattaufträgen   Diese Voraussetzungen müssen Sie mitbringen: Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Automobilkauffrau / Automobilkaufmann oder Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kauffmann für Büromanagement (bzw. Vorläuferberufe) mit einer Berufserfahrung in den letzten drei Jahren im Kfz-Bereich Fahrerlaubnis der Klasse B   Das ist wünschenswert: Kenntnisse im Bereich Fuhrparkmanagement Fundierte Kenntnisse der Standardsoftware Word, Excel und Outlook sowie der Anwendung SAP Bereitschaft zur Teilnahme am Lehrgang (insgesamt vier Wochen)   Interesse geweckt? Für Ihre aussagekräftige Bewerbung nutzen Sie bitte das Bewerbungsportal Stellenanzeige: Sachbearbeitung Kfz-Angelegenheiten (w/m/d) | Jobportal | Polizei Nordrhein-Westfalen   Der Bewerbung sind mindestens beizufügen: ein Anschreiben ein aktueller Lebenslauf Nachweis der geforderten Berufsausbildung vorhandene Arbeitszeugnisse Nachweis der gültigen Fahrerlaubnis ggf. ein Nachweis über eine Schwerbehinderung oder Gleichstellung i. S. d. § 2 SGB IX.   Unvollständige Bewerbungen können leider nicht berücksichtigt werden.

Arbeit vor Ort
Justizbeschäftigte / Justizbeschäftigter im Büro- und Kanzleidienst (m/w/d)
Land Nordrhein-Westfalen
Hagen
Arbeit vor Ort

Bei dem Amtsgericht Hagen ist ab sofort eine Stelle einer/eines Justizbeschäftigten im Büro- und Kanzleidienst (m/w/d) in Vollzeit befristet für die Dauer eines Jahres zu besetzen.   Aufgabenschwerpunkte der zu besetzenden Stelle: (ganzheitliche) Wahrnehmung von Tätigkeiten in einer Serviceeinheit (u. a. Registratur, Schriftgutverwaltung, Fristenüberwachung), Protokollführung in Strafsachen.   Erwartet werden: eine abgeschlossene Berufsausbildung und entsprechende Berufserfahrungen mit juristischer (Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r) oder anderer Qualifikation im Bereich der Bürokommunikation ausgeprägte Kooperations- und Teamfähigkeit schnelle Auffassungsgabe Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Belastbarkeit gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeit freundliches und sicheres Auftreten gute Kenntnisse in den gängigen IT-Standardanwendungen Fähigkeit und Bereitschaft, sich in justizspezifische Fachanwendungen einzuarbeiten   Das Arbeitsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 5 bis 9a TV-L. Die Arbeitszeit umfasst 39,83 Stunden/Woche. Bei entsprechender Bewährung und bei Vorliegen der haushaltsrechtlichen Voraussetzungen ist eine Weiterbeschäftigung über das Beschäftigungsende hinaus möglich.   Das Land NRW fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In den Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Das Land Nordrhein-Westfalen sieht sich der Gleichstellung von schwerbehinderten und nicht schwerbehinderten Beschäftigten in besonderer Weise verpflichtet und begrüßt deshalb ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Bei gleicher Eignung werden Bewerbungen schwerbehinderter Menschen und diesen gleichgestellten behinderten Menschen, vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen, bevorzugt berücksichtigt. Die Ausschreibung wendet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Migrationshintergrund.   Ihre Bewerbung richten Sie bitte (auf dem Postweg oder per E-Mail) spätestens bis zum 28.10.2024 mit Lebenslauf Lichtbild beglaubigten Zeugnisabschriften sowie Unterlagen über Ihre bisherige Tätigkeiten an:   Direktorin des Amtsgerichts - Verwaltung - Heinitzstraße 42 58097 Hagen verwaltung@ag-hagen.nrw.de   Bei Rückfragen und für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an Frau Klarfeld unter Tel.: 02331/985-548 oder Frau Winter unter Tel.: 02331/985-571.

Arbeit vor Ort
Verwaltungsbeschäftigte*r - Sekretariat (m/w/d)
Land Nordrhein-Westfalen
Köln
Arbeit vor Ort

UniversitätsverwaltungVerwaltungsbeschäftigte*r - SekretariatLehrbereich Deutsch als Fremdsprache / International Office Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten vielfältige Karrierechancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung. Im Lehrbereich „Deutsch als Fremdsprache“ werden Deutschkurse für internationale Studierende und Gastwissenschaftler*innen der Universität zu Köln angeboten. In diesem Zusammenhang stellt der Lehrbereich „Deutsch als Fremdsprache“ im Rahmen verschiedener Sprachprüfungen die Deutschkenntnisse der internationalen Studierenden fest und organisiert ein immer vielfältiger werdendes Programm studienvorbereitender und studienbegleitender Deutschkurse, die entweder niveau- oder kompetenzspezifisch ausgerichtet sind.   IHRE AUFGABEN Erteilung von Auskünften verschiedener Art an internationale Studierende Kursorganisation Pflege des DaF-Einstufungstests Klips-Management Rechnungswesen und Datenerfassung   IHR PROFIL abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder administrativen Bereich Erfahrung in Verwaltungs-/Sekretariatsaufgaben, insb. im universitären/bildungsnahen Umfeld erwünscht sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, Excel etc.) und IT-Bürokommunikation gute organisatorische Fähigkeiten und ein sicheres und freundliches Auftreten gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift gewissenhafte, strukturierte und selbständige Arbeitsweise   WIR BIETEN IHNEN eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kollegialen Team ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie flexible Arbeitszeitmodelle umfangreiches Weiterbildungsangebot Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements Möglichkeit zur mobilen Arbeit   Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen ausdrücklich alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Die Stelle ist ab 01.01.2025 in Teilzeit (19,92 Wochenstunden) zu besetzen. Sie ist unbefristet. Sofern die entsprechenden tariflichen und persönlichen Voraussetzungen vorliegen, richtet sich die Vergütung nach der Entgeltgruppe 8 TV-L.   Bitte bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. beigefügten Nachweisen für die gesuchten Qualifikationen ohne Bewerbungsfoto online unter: https://jobportal.uni-koeln.de. Die Kennziffer ist TUV2411-04. Die Bewerbungsfrist endet am 29.11.2024. Bei Fragen schauen Sie auch gerne in unsere FAQs.

Arbeit vor Ort
Weiterbildungskoordinator*in
Land Nordrhein-Westfalen
Köln
Arbeit vor Ort

Die TH Köln zählt zu den innovativsten Hochschulen für Angewandte Wissenschaften. Sie ist Mitglied in der Hochschul-Allianz UAS 7. Wir bieten 21.500 Studierenden sowie 1.000 Wissenschaftler*innen aus dem In- und Ausland ein inspirierendes Lern-, Forschungs- und Arbeitsumfeld in den Ingenieur-, Geistes-, Gesellschafts- und Naturwissenschaften. Die TH Köln gestaltet Soziale Innovation – mit diesem Anspruch begegnen wir den Herausforderungen der Gesellschaft. Unser interdisziplinäres Denken und Handeln, unsere regionalen, nationalen und internationalen Aktivitäten machen uns in vielen Bereichen zur geschätzten Kooperationspartnerin. Das erwartet SieMitarbeit im Bereich der Weiterbildungskoordination von Zertifikatslehrgängen und weiterbildenden Masterstudiengängen Organisatorische Vorbereitung, Durchführungsplanung und Nachbereitung von Weiterbildungen Weiterbildungsberatung von Interessent*innen und Anmeldungsmanagement Mitarbeit bei der Vertragserstellung und finanziellen Abwicklung der Weiterbildungen Beantragung von Bildungsförderungsmaßnahmen Mitwirkung am Qualitätsmanagement der Weiterbildung Kommunikation, beratende Tätigkeiten und Zusammenarbeit mit Weiterbildungsmanager*innen, Dozent*innen, Teilnehmer*innen und Interessent*innen im Rahmen der Koordination von Weiterbildungen Das bringen Sie mitAbgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, vorzugsweise mit Schwerpunkt Bürokommunikation, Veranstaltungsmanagement, Öffentlichkeitsarbeit, Marketing oder Vertrieb Alternativ eine vergleichbare Qualifikation mit relevanter Berufserfahrung Expertise im Büromanagement Idealerweise Kenntnisse hochschulinterner Abläufe und Entscheidungswege Routinierter Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen Sehr gute Deutsch- und gerne gute Englischkenntnisse Ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationskompetenz Dienstleistungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise Organisationsfähigkeit Bereitschaft zur Weiterbildungsbetreuung an Samstagen (ca. 1x pro Quartal) an unterschiedlichen Standorten der TH Köln Wir bieten IhnenVergütung nach EG 8 TV-L Flexible Arbeitszeiten und Option zum mobilen Arbeiten nach individueller Absprache Familienfreundliche Arbeitsbedingungen und -umfeld Vielseitiges Fort- und Weiterbildungsangebot für Ihre individuelle fachliche und persönliche Weiterentwicklung Möglichkeiten zur Teilnahme am Hochschulsport und Gesundheitsförderprogrammen Hochschulinterne Veranstaltungsangebote (z.B. Betriebsausflug, Lesungen, Sommerfest) Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr Digitale Kommunikations- und Arbeitsprozesse im Team Regelmäßige Mitarbeiter*innen Gespräche Jahressonderzahlung nach TV-L 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche Die TH Köln steht für Chancengleichheit und strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen an. Bewerbungen von Frauen werden daher bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung ebenso bevorzugt berücksichtigt. Aufgrund einschlägiger Regelungen des Teilzeit- und Befristungsgesetzes können nur Personen berücksichtigt werden, die bislang nicht an der TH Köln beschäftigt waren. Neben den üblichen Bewerbungsunterlagen bitten wir um ein aussagekräftiges Anschreiben.

Arbeit vor Ort
Justizbeschäftigte / Justizbeschäftigter (w/m/d)
Land Nordrhein-Westfalen
Paderborn
Arbeit vor Ort

In den Dienststellen des ambulanten Sozialen Dienstes in Brakel und Paderborn bei dem Landgericht Paderborn ist ab 01.01.2025 eine Stelle Justizbeschäftigte/r der Entgeltgruppe 5 TV-L im Kanzleiassistenzdienst   zu besetzen.   Die Ausschreibung richtet sich in gleicher Weise an Frauen und Männer.   Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Frauen werden nach dem Gesetz zur Gleichstellung von Frauen und Männern für das Land Nordrhein-Westfalen bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, soweit nicht in der Person des Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Ebenfalls ausdrücklich erwünscht sind Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen und diesen Gleichgestellte im Sinne des § 2 SGB IX. Die Ausschreibung wendet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Migrationshintergrund. Die ausgeschriebene Stelle ist in Vollzeit zu besetzen. Das Arbeitsverhältnis ist gemäß § 14 Abs. 2 TzBfG zunächst bis zum 31.12.2025 befristet. Abhängig von Leistung, Befähigung und Eignung sowie vorbehaltlich der haushaltsrechtlichen Voraussetzungen ist eine anschließende Weiterbeschäftigung vorgesehen. Die Arbeitszeit beträgt derzeit 39 Std. 50 Min./Woche. Der Einsatzort ist wechselnd in Brakel und Paderborn. Die Einstellung erfolgt als Justizbeschäftigte/r der Entgeltgruppe 5 TV-L. Das monatliche Anfangsgehalt in der Stufe 1 beträgt 2.818,93 € brutto (Stand: 01.11.2024).   Wir erwarten von Ihnen: Einen Hauptschulabschluss, die Fachoberschulreife oder einen als gleichwertig anerkannten Bildungsstand Eine abgeschlossene Ausbildung mit juristischer, bankfachlicher oder bürofachlicher Qualifikation (z. B. Justizangestellte/r, Justizfachangestellte/r, Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellte/r, Bank- oder Bürokauffrau/mann) Kenntnisse moderner Informations- und Kommunikationstechnik (z. B. MS-Word, MS-Outlook) Sicheres Tastenschreiben (mindestens 200 Anschläge pro Minute) Einsatzbereitschaft, Flexibilität, sicheres Beherrschen der deutschen Rechtschreibung und Kommunikationsfähigkeit.   Wir bieten Ihnen: Eine abwechslungsreiche Tätigkeit im Assistenzbereich mit Schreib- und Registraturtätigkeiten Mitarbeit im Empfangsbereich Aufgabenorientierte Nutzung von Informations- und Kommunikationstechniken (insbesondere IT-Fachverfahren der Sozialen Dienste der Justiz, SoPart) Ein kollegiales und nettes Team Eine moderne Dienststelle.   Ihre schriftliche Bewerbung richten Sie bitte spätestens bis zum 08.11.2024 mit Lebenslauf, Lichtbild, beglaubigten Zeugnisabschriften und Unterlagen über Ihre bisherige Tätigkeit ausschließlich auf dem Postweg an: Präsident des Landgerichts Paderborn Am Bogen 2-4 33098 Paderborn   Weitere Informationen erhalten Sie hier: Landgericht Paderborn Frau Wrede Tel.: 05251 / 126-9201 Email: nadine.wrede@lg-paderborn.nrw.de oder ambulanter Sozialer Dienst Frau Heisiep Tel.: 05251 / 39094-414 Email: sandra.heisiep@lg-paderborn.nrw.de

Arbeit vor Ort
Schulverwaltungsassistenz (m/w/d)
Land Nordrhein-Westfalen
Bergheim
Arbeit vor Ort

Die Bezirksregierung Köln besetzt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Schulverwaltungsassistenz (m/w/d) (A8 LBesO/Entgeltgruppe 8 TV-L)   an der Gudrun-Pausewang-Schule - Gemeinschaftsgrundschule der Kreisstadt Bergheim in Quadrath-Ichendorf    Aufgabenschwerpunkte: Eine Schulverwaltungsassistenz entlastet die Schulen von Verwaltungsaufgaben und professionalisiert Verwaltungsabläufe. Sie wird für Aufgaben eingesetzt, die den inneren Schulbereich betreffen und dem Land Nordrhein-Westfalen obliegen. SchILD - Programmbedienung, Datenpflege Lernmittelbeschaffung – Bücherbedarf Protokollführung (auch abends) Statistiken - Mitarbeit Zeugnisse - Notenübernahme, Druck Homepageadministration – Seitenpflege   Anforderungsprofil: Die Bewerbenden müssen über eine der folgenden Voraussetzungen verfügen: Laufbahnbefähigung Laufbahngruppe 1.2 nichttechnischer Dienst Verwaltungsfachangestellte Angestelltenlehrgang I Kaufleute Büromanagement/Bürokommunikation vergleichbare Abschlüsse   Darüber hinaus sollten die Bewerbenden über ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, Organisationsfähigkeit, Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Flexibilität verfügen. Ebenso sollte die Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten gegeben sein.   Wünschenswert sind praktische Erfahrungen im Schulbereich, insbesondere die Ausschreibung betreffend, sowie absolvierte Fortbildungen, die sich auf die Aufgabenschwerpunkte und/oder die Anforderungsprofile beziehen.   Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In den Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person des Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.   Die Bewerbung geeigneter schwerbehinderter Menschen ist im Hinblick auf § 164 SGB IX erwünscht. Dies gilt auch für Gleichgestellte im Sinne des § 2 SGB IX.   Die Bewerbung von Personen mit Einwanderungsgeschichte, die die Voraussetzungen erfüllen, wird begrüßt.   Beschäftigungsverhältnis: Die Beschäftigung erfolgt im Rahmen eines unbefristeten Beschäftigungsverhältnisses auf der Grundlage des Tarifvertrages der Länder (TV-L) in der Entgeltgruppe 8 der Entgeltordnung zum TV-L.   Bei Vorliegen der beamtenrechtlichen Voraussetzungen kann eine Einstellung im Beamtenverhältnis in ein Amt der Besoldungsgruppe A 6 LBesO A ebenso wie eine statusgleiche Übernahme von beamteten Bewerbenden bis zu einem Amt der Besoldungsgruppe A 8 LBesO A erfolgen.   Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.   Ihre schriftliche Bewerbung richten Sie bitte mit Lebenslauf, Zeugnissen, lückenlosen Ausbildungs- und Tätigkeitsnachweisen und der Angabe des Aktenzeichens 47-SVA-REK-GPS, bis zum 11.12.2024 (Eingang bei der Bezirksregierung) per E-Mail in einem PDF-Dokument an:   bewerbung.sva@brk.nrw.de   Bei fachlichen Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Schule, Frau Tjong Ayong (02271/798720) und bei Fragen zum Verfahren an die Bezirksregierung Köln, Frau Hoffmann (0221/147-3113).   Mit der Zusendung der Unterlagen erklären Sie sich mit der automatisierten Verarbeitung, Speicherung sowie der Übermittlung Ihrer im Rahmen des Auswahlverfahrens erhobenen Daten durch die Bezirksregierung Köln einverstanden.

Arbeit vor Ort
Regierungsbeschäftigte/r (EG 8) in der Anzeigenbearbeitung (w/m/d)
Land Nordrhein-Westfalen
Düsseldorf
Arbeit vor Ort

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir befristet bis zum 30.06.2026 eine/n Regierungsbeschäftigte/n (EG 8 TV-L) im Bereich der Anzeigenbearbeitung (w/m/d) in der Direktion K/KI 1/KK 15.   Das sind unsere attraktiven Rahmenbedingungen: Eingruppierung in die Entgeltgruppe 8 TV-L, sofern die entsprechenden tarifrechtlichen und persönlichen Voraussetzungen vorliegen Beschäftigung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich, flexible Arbeitszeitmodelle, Telearbeit nach Abstimmung Spannender, abwechslungsreicher Arbeitsplatz Gute Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Ein sehr gutes Arbeitsklima sowie eine ausgewogene Work-Life-Balance Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen Betriebliche Altersvorsorge und 30 Tage Jahresurlaub Gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf Behördliches Gesundheitsmanagement sowie Fitnessangebote vor Ort Aktive Unterstützung bei der Kita-Suche Gute ÖPNV-Anbindung   Folgende spannenden Aufgaben warten auf Sie: Erfassung und Bearbeitung von Vorgängen ohne Ermittlungsansatz unter Nutzung des Systems ViVA Bearbeiten/Zuarbeiten von einfachen Vorgängen mit Ermittlungsansatz unter Nutzung des Systems ViVA Geschäftszimmertätigkeiten wir z.B.: Annahme von Telefonaten, Aufnahme von Hinweisen aus der Bevölkerung, Weiterleitung vorgeladener Personen an die zuständige Sachbearbeitung Mitarbeit in polizeilichen Sonderlagen auch außerhalb der regelmäßigen Arbeitszeit   Was Sie dafür zwingend mitbringen müssen: Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten im Bereich der Kommunal-, Landes- oder Bundesverwaltung oder Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwalts-/Notarfachangestellten oder Abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann für Bürokommunikation   Was wir uns wünschen und was Sie zudem auszeichnet: Vertraulichkeit Kommunikationsfähigkeit Einfühlungsvermögen Organisations- und Planungsfähigkeit Kenntnisse im Umgang mit Windows und MS-Office-Produkten sowie Datenbanken Kenntnisse im Strafrecht   Allgemeine Informationen: Bitte bewerben Sie sich bis zum 17.12.2024 ausschließlich online über das Jobportal der Polizei NRW. Nutzen Sie hierfür den untenstehenden Button "Jetzt online bewerben" bzw. den Bewerbungslink am Ende der Stellenausschreibung.  https://jobs.polizei.nrw/index.php?ac=application&jobad_id=375 Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis zum 30.06.2026 in Vollzeit zu besetzen. Eine Beschäftigung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich. Uns liegt die berufliche Entwicklung von Frauen besonders am Herzen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In den Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Leistung und Befähigung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Außerdem freuen wir uns ganz besonders über Bewerbungen von Menschen, von denen bisher noch zu wenige bei uns arbeiten: Menschen mit Schwerbehinderung, ihnen gleichgestellte Menschen sowie Menschen mit einer Migrationsgeschichte.   Über uns Ein Beruf ist mehr als nur Geld verdienen. Übernehmen Sie in Ihrem neuen Job eine sinnvolle und gesellschaftlich relevante Aufgabe und leisten Sie Ihren Beitrag für eines der wichtigsten Themen unserer Zeit: Die Innere Sicherheit. Das Polizeipräsidium Düsseldorf ist mit ca. 4.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern die zweitgrößte Polizeibehörde in Nordrhein-Westfalen.

Arbeit vor Ort
Verfahrens- und Systemoperator / Systemoperatorin (m/w/d) bei der JVA Hamm
Land Nordrhein-Westfalen
Hamm
Arbeit vor Ort

Bei der Justizvollzugsanstalt Hamm   ist eine unbefristete Stelle als Verfahrens- und Systemoperator (VSOP) (m/w/d) für den Betreuungsverbund Ost in der Wertigkeit der Entgeltgruppe 9 B TV-L   zu besetzen.   I. Ihre Aufgaben Verfahrens- und Systemoperatoren (VSOP) (m/w/d) sind für die Konzeption, Wartung und Pflege der IT-Systeme in nordrhein-westfälischen Justizvollzugsanstalten verantwortlich. Alle Arbeitsplätze des nordrhein-westfälischen Justizvollzugs sind mit moderner vernetzter Informationstechnik für den reibungslosen Ablauf aller organisatorischen und betrieblichen Prozesse ausgestattet. Die Funktionsfähigkeit muss 24 Stunden lang gewährleistet sein. Verfahrens- und Systemoperatoren (VSOP) (m/w/d) sind in einem Betreuungsverbund eingesetzt und wirken u.a. mit bei der Überwachung des zentralisierten Netzwerkbetriebs und stellen einheitliche Abläufe und technische Standards sicher. Sie installieren, konfigurieren und administrieren IT-Arbeitsplätze. Die IT-Anwenderinnen und IT-Anwender in den Justizvollzugsanstalten erhalten durch sie umfassende IT-Betreuung. Bei technischen Störungen analysieren und beheben sie die Fehler schnell und zuverlässig. Zudem wirken sie auch bei Migrationstätigkeiten mit.   II. Ihr fachliches und persönliches Profil Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Fachinformatiker/in der Fachrichtung Systemintegration oder Anwendungsmanagement, IT-Systemelektroniker/in, IT-Systemkaufmann/-kauffrau oder Informations- und Telekommunikationselektroniker/in, mehrjährige Erfahrung und sicheren Umgang mit IT-Anwendungen für die Bürokommunikation (Microsoft Office) und mehrjährige Erfahrung und sicheren Umgang mit Microsoft Active Directory und Microsoft Exchange. Sie verfügen über Teamfähigkeit bei gleichzeitiger Bereitschaft zur eigenständigen Aufgabenerledigung und Kommunikationsfähigkeit, Kooperationsbereitschaft, Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Eigeninitiative.   II. Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle Tätigkeit und einen sicheren und abwechslungsreichen Arbeitsplatz, gute Entwicklungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten, ein attraktives Fortbildungsangebot hinsichtlich Ihrer persönlichen und fachlichen Kompetenzen und eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch attraktive Arbeitszeitmodelle mit der Möglichkeit zur Telearbeit.   Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In den Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Das Land Nordrhein-Westfalen bemüht sich bevorzugt um die Einstellung und Beschäftigung von schwerbehinderten Menschen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen und gleichgestellter behinderter Menschen im Sinne des § 2 Abs. 3 SGB IX sind daher ausdrücklich erwünscht. Die Ausschreibung richtet sich des Weiteren ausdrücklich an Menschen jeglicher geschlechtlicher Identität sowie ausdrücklich auch an Menschen mit Einwanderungsgeschichte. Die Eingruppierung der Tätigkeit in die Entgeltgruppe richtet sich ausgehend von den individuellen Voraussetzungen nach der Entgeltordnung des Tarifvertrags für den Öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).   Sollten Sie fachliche Fragen zu der ausgeschriebenen Stelle haben, wenden Sie sich bitte an Herrn Haupt, Telefon 02305 / 983-939.   Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns über Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Ablichtungen von Zeugnissen sowie Unterlagen über Ihre bisherigen Tätigkeiten bis spätestens zum 15.12.2024 per E-Mail an die Leiterin der Justizvollzugsanstalt Castrop-Rauxel Lerchenstr. 81 44581 Castrop-Rauxel Poststelle@jva-castrop-rauxel.nrw.de oder elektronisch an Poststelle@jva-castrop-rauxel.nrw.de

Arbeit vor Ort
Regierungsbeschäftigte/r (EG 8) in der Anzeigenbearbeitung (w/m/d)
Land Nordrhein-Westfalen
Düsseldorf
Arbeit vor Ort

Zum nächstmöglichen Termin suchen wir eine/n Regierungsbeschäftigte/n (EG 8 TV-L) im Bereich der Anzeigenbearbeitung (w/m/d) in der Direktion K/KI 3/KK 35.   Das sind unsere attraktiven Rahmenbedingungen: Eingruppierung in die EG 8 TV-L, sofern die entsprechenden tarifrechtlichen und persönlichen Voraussetzungen vorliegen 30 Tage Jahresurlaub Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und Telearbeit Spannender, abwechslungsreicher und sicherer Arbeitsplatz Modernes Arbeitsumfeld mit guten Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Teamarbeit, ein sehr gutes Arbeitsklima sowie eine ausgewogene Work-Life-Balance Aktive Unterstützung bei der Kita-Suche Behördliches Gesundheitsmanagement Gute ÖPNV-Anbindung   Folgende spannenden Aufgaben warten auf Sie: Erfassen und Bearbeiten von Vorgängen ohne Ermittlungsansatz Bearbeitung von Vorgängen im vereinfachten Verfahren bzw. schriftlichen Anhörungsverfahren Vorgangsverwaltung lt. Geschäftsverteilungsplan des KK 35 unter Nutzung des Systems VIVA Geschäftszimmertätigkeiten Mitarbeit in polizeilichen Sonderlagen auch außerhalb der regelmäßigen Arbeitszeit   Was Sie dafür zwingend mitbringen müssen: Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten im Bereich der Kommunal-, Landes- oder Bundesverwaltung oder Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwalts-/Notarfachangestellten oder Abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann für Bürokommunikation   Was wir uns wünschen und was Sie zudem auszeichnet: Vertraulichkeit, Kommunikationsfähigkeit, Organisations- und Planungsfähigkeit Kenntnisse im Umgang mit Windows und MS-Office-Produkten sowie Datenbanken Kenntnisse im Strafrecht   Allgemeine Informationen: Bitte bewerben Sie sich bis zum 12.12.2024 ausschließlich online über das Jobportal der Polizei NRW. Nutzen Sie hierfür den untenstehenden Button "Jetzt online bewerben" bzw. den Bewerbungslink am Ende der Stellenausschreibung. https://jobs.polizei.nrw/index.php?ac=application&jobad_id=486   Die Stelle ist zum nächstmöglichen Termin in Vollzeit zu besetzen. Eine Beschäftigung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich. Uns liegt die berufliche Entwicklung von Frauen besonders am Herzen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In den Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Leistung und Befähigung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Außerdem freuen wir uns ganz besonders über Bewerbungen von Menschen, von denen bisher noch zu wenige bei uns arbeiten: Menschen mit Schwerbehinderung, ihnen gleichgestellte Menschen sowie Menschen mit einer Migrationsgeschichte.   Über uns Ein Beruf ist mehr als nur Geld verdienen. Übernehmen Sie in Ihrem neuen Job eine sinnvolle und gesellschaftlich relevante Aufgabe und leisten Sie Ihren Beitrag für eines der wichtigsten Themen unserer Zeit: Die Innere Sicherheit. Das Polizeipräsidium Düsseldorf ist mit ca. 4.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern die zweitgrößte Polizeibehörde in Nordrhein-Westfalen.

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