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<h2>Verwaltungsbeschäftigte*r - Sekretariat Dep. Erziehungs- und Sozialwissenschaften | Professur Stenger Humanwissenschaftliche Fakultät</h2>
Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in&nbsp;unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte&nbsp;und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten vielfältige&nbsp;Karrierechancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung.
Das Department Erziehungs- und Sozialwissenschaften,&nbsp;Professur Erziehungswissenschaft mit dem Schwerpunkt Frühe Kindheit und Familie (Professur Stenger), sucht Sie für&nbsp;das Sekretariat als Verstärkung für unser engagiertes Team.
IHRE AUFGABEN
<ul>
<li>allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben am&nbsp;Arbeitsbereich</li>
<li>Personalangelegenheiten</li>
<li>studentische Angelegenheiten sowie Studien- und&nbsp;Prüfungsangelegenheiten</li>
<li>Lehrveranstaltungsorganisation, Pflege und Verwaltung&nbsp;von Veranstaltungsdaten im Campusmanagementsystem&nbsp;KLIPS, ILIAS (z.B. Raumplanung, Veranstaltungszuordnungen,&nbsp;Änderungen im Vorlesungsverzeichnis)</li>
<li>Betreuung der Finanzverwaltung, Beschaffung,&nbsp;Rechnungs- und Budgetkontrolle, Verwaltung der&nbsp;Haushaltsmittel</li>
<li>redaktionelle Arbeit mit wissenschaftl. Schriftstücken</li>
<li>Pflege der Webseite des Arbeitsbereichs</li>
<li>Verwaltungsaufgaben im Zusammenhang mit Drittmittelanträgen&nbsp;und Verwaltung von Drittmitteln / Drittmittelprojekten</li>
<li>Kommunikation und Korrespondenz in deutscher und&nbsp;englischer Sprache</li>
<li>Mitarbeit bei der Planung und Organisation von&nbsp;Tagungen und Dienstreisen</li>
<li>Unterstützung bei Organisationstätigkeiten des Teams</li>
</ul>
 IHR PROFIL
<ul>
<li>erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung&nbsp;oder vergleichbarer Abschluss</li>
<li>sehr gute Deutsch-. und Englischkenntnisse in Wort&nbsp;und Schrift</li>
<li>sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen</li>
<li>selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise, Freude&nbsp;an der Arbeit im Team</li>
<li>eigenverantwortlich, aufgeschlossen, engagiert und&nbsp;verbindlich in der Kommunikation mit Studierenden und&nbsp;Kolleg*innen</li>
<li>einschlägige Berufserfahrung wünschenswert</li>
<li>Erfahrungen im Hochschulbereich wünschenswert</li>
</ul>
WIR BIETEN IHNEN
<ul>
<li>ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld</li>
<li>Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und&nbsp;Familie</li>
<li>flexible Arbeitszeitmodelle</li>
<li>umfangreiches Weiterbildungsangebot</li>
<li>Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements</li>
</ul>
Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und&nbsp;Vielfalt. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe&nbsp;des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen ausdrücklich&nbsp;alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht,&nbsp;Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion,&nbsp;Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit&nbsp;(19,92 Wochenstunden) zu besetzen. Sie ist unbefristet.&nbsp;Sofern die entsprechenden tariflichen und persönlichen&nbsp;Voraussetzungen vorliegen, richtet sich die Vergütung&nbsp;nach der Entgeltgruppe 8 TV-L.
Bitte bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen&nbsp;Bewerbungsunterlagen inkl. beigefügten Nachweisen für&nbsp;die gesuchten Qualifikationen ohne Bewerbungsfoto online&nbsp;unter: <a href="https://jobportal.uni-koeln.de" target="_blank">https://jobportal.uni-koeln.de</a>. Die Kennziffer ist&nbsp;TUV2506-05 Die Bewerbungsfrist endet am 06.07.2025. Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Katharina Merkowski&nbsp;(<a href="mailto:k.merkowski@uni-koeln.de" target="_blank">k.merkowski@uni-koeln.de</a>) und schauen Sie in unsere <a href="https://www.uni-koeln.de/karriere/wer-wir-sind/karriere-faqs" target="_blank">FAQs</a>.

Land Nordrhein-Westfalen

Verwaltungsbeschäftigte*r - Sekretariat Dep. Erziehungs- und Sozialwissenschaften

Sie möchten die Rahmenbedingungen in den Bereichen Kultur, Wissenschaft, Weiterbildung und politische Bildung aktiv mitgestalten? Sie möchten zu einer offenen und innovativen Gesellschaft beitragen, in der internationale Spitzenforschung und erstklassige Kultureinrichtungen gefördert werden? Dann werden Sie Teil des MKW!
Zur Verstärkung unseres Hauses suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt
eine Assistentin / einen Assistenten (m/w/d) für das Vorzimmer der Gruppenleitung 51 „Landeszentrale für politische Bildung“.
Die Stelle ist unbefristet zu besetzen. Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder. Bereits mit Beginn der Tätigkeit besteht darüber hinaus die Möglichkeit durch die zusätzliche Wahrnehmung höherwertigerer Tätigkeiten in einem Referat der Gruppe 51, eine Zulage zur Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder zu erhalten.
<h2>Wer wir sind?</h2>
Wir machen möglich, dass exzellente Forscherinnen und Forscher sowie kreative Künstlerinnen und Künstler in Nordrhein-Westfalen die besten Bedingungen zum Arbeiten und Leben vorfinden. Dafür arbeiten wir jeden Tag. Wir - das ist ein Team von ca. 420 Beschäftigten, die Tag für Tag mit Engagement, Verantwortungsbewusstsein und Kreativität die Rahmenbedingungen für die Themengebiete Kultur, Wissenschaft, Weiterbildung und politische Bildung in Nordrhein-Westfalen gestalten.
Suchen Sie einen sicheren Arbeitsplatz in einem dynamischen Umfeld, dass durch sinnvolle und zukunftsgerichtete Aufgaben geprägt ist? Dann bewerben Sie sich bei uns im Ministerium für Kultur und Wissenschaft des Landes Nordrhein-Westfalen.
<h2>Welche Aufgaben erwarten Sie?</h2>
Zum Aufgabenbereich der zu besetzenden Stelle gehören vielfältige Tätigkeiten (u.a.):
<ul>
<li>Sie organisieren die Terminplanung und –koordination der Gruppenleitung</li>
<li>Sie übernehmen die (digitale) Aktenführung im Rahmen der elektronischen E-Verwaltungsarbeit</li>
<li>Sie organisieren Besprechungen und Dienstreisen und sind dabei insbesondere für die Vor- und Nachbereitung zuständig</li>
<li>Sie bearbeiten den eingehenden E-Mail- und Schriftverkehr</li>
</ul>
<h2>Was bringen Sie mit?</h2>
<h3>Vorausgesetzt werden:</h3>
<ul>
<li>Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation, zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Ausbildung</li>
<li>Sie können Kenntnisse und Erfahrungen im Sekretariatswesen vorweisen</li>
<li>Sie haben fundierte Kenntnisse in der Anwendung von MS-Office-Software (Outlook, Word, Excel)</li>
</ul>
<h3>Das zeichnet Sie persönlich aus:</h3>
<ul>
<li>Sie sind in der Lage, teamorientiert zu arbeiten und verfügen über Organisationsgeschick und gute Kommunikationsfähigkeit</li>
<li>Sie bringen eine hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit mit</li>
<li>Sie haben Freude am Umgang mit Menschen, eine hohe Dienstleistungsorientierung und ein verbindliches sowie freundliches Auftreten</li>
</ul>
<h2>Was bieten wir Ihnen?</h2>
<ul>
<li>Work-Life-Balance: Moderne Arbeitszeitgestaltung, um Beruf und Privatleben im Rahmen der dienstlichen Belange zu vereinbaren (bis zu 70% Home Office, flexible Arbeitszeitgestaltung)</li>
<li>Langzeitarbeitskonten: Möglichkeit einer lebensphasengerechten Arbeitszeitgestaltung durch Langzeitarbeitskonten</li>
<li>Individuelles Onboarding: Teilnahme am Programm „Start im MKW“</li>
<li>Gesunder Arbeitsplatz: ein breites Angebot im Rahmen des Behördlichen Gesundheitsmanagements, z.B. durch Firmenfitnesskooperationen, ein umfangreiches Employee Assistance Program (EAP) sowie die Ausstattung mit ergonomischen Arbeitsplätzen</li>
<li>Berufliche Entwicklung: ein attraktives Fortbildungsangebot für die Entwicklung Ihrer persönlichen und fachlichen Kompetenzen</li>
<li>Attraktiver Standort: gute ÖPNV- und Verkehrsanbindung sowie kostenlose Parkplätze im Düsseldorfer Zentrum</li>
<li>Sicherheit: eine sichere und leistungsgerechte Vergütung inkl. einer Zusatzversorgung im öffentlichen Dienst (VBL) für Tarifbeschäftigte</li>
<li>Netzwerk: die Möglichkeit durch Mitarbeiter-Events und Netzwerkveranstaltungen die Kolleginnen und Kollegen des Hauses kennen zu lernen</li>
</ul>
<h2>Was uns wichtig ist?</h2>
Eine Abbildung der Vielfalt in unserer Gesellschaft bei unseren Beschäftigten ist uns wichtig. Deshalb sind Bewerbungen aller Menschen unabhängig von Alter, ethnischer Herkunft, Nationalität, Geschlecht, geschlechtlicher Identität und sexueller Orientierung, Religion, Weltanschauung oder sozialer Herkunft ausdrücklich willkommen.
Das Land Nordrhein-Westfalen fördert insbesondere die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In den Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Unterschiedliche Teilzeitmodelle sind unter Berücksichtigung der Anforderungen an die ausgeschriebenen Stellen möglich.
Wir sehen uns der Gleichstellung von schwerbehinderten Menschen und diesen gleichgestellten behinderten Menschen i. S. d. § 2 Abs. 3 SGB IX in besonderer Weise verpflichtet und begrüßen deshalb ausdrücklich entsprechende Bewerbungen.
<h2>Sie sind interessiert und wollen Teil unseres Teams werden?</h2>
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.
Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen als PDF (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Nachweise über weitere Qualifikationen, ggfls. Informationen über Schwerbehinderung oder Gleichstellung)
<ul>
<li>bis zum 11. Juli 2025</li>
<li>mit dem Betreff „Ihr Name - VZ GL 51“</li>
<li>an das Postfach <a href="mailto:karriere@mkw.nrw.de" target="_blank">karriere@mkw.nrw.de</a>.</li>
</ul>
Unvollständige Bewerbungen können im weiteren Verfahren nicht berücksichtigt werden Bitte reichen Sie ausschließlich Unterlagen ein, welche nach Abschluss des Verfahrens vernichtet werden können.
Das Auswahlverfahren wird voraussichtlich Ende Juli stattfinden.
<h2>Sie haben noch Fragen?</h2>
Dann helfen wir Ihnen gerne weiter.
Zu dem Bewerbungsverfahren: &nbsp;
<ul>
<li>Frau Goebels (<a href="tel:+492118964288" target="_blank">0211 896 4288</a>)</li>
</ul>
Zu den Aufgaben:&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;
<ul>
<li>Herr Dr. Hitze (<a href="tel:+492118964843" target="_blank">0211 896 4843</a>)</li>
</ul>
Elektronische Zugänge zur geschützten Kontaktaufnahme:
<ul>
<li><a href="mailto:poststelle@mkw-nrw.de-mail.de" target="_blank">poststelle@mkw-nrw.de-mail.de</a></li>
<li><a href="mailto:poststelle@mkw.sec.nrw.de" target="_blank">poststelle@mkw.sec.nrw.de</a></li>
</ul>

Assistentin / Assistent (w/m/d) für das Vorzimmer der Gruppenleitung 51 „Landeszentrale für politische Bildung“

An der Deutschen Hochschule der Polizei (DHPol) in Münster ist im Präsidialbüro zum 1. August 2025 eine Stelle als
Assistenz des Präsidialbüros (m/w/d)

mit 39,83 Wochenstunden (Vollzeit) zu besetzen. Die Vergütung erfolgt in Entgeltgruppe 9a TV-L.
Die DHPol in Münster ist als verwaltungs- und polizeiwissenschaftliche Universität eine gemeinsam auf den Polizeidienst ausgerichtete Hochschule der Länder und des Bundes. Sie bietet Führungskräften der Polizei eine interdisziplinäre, berufsfeldbezogene und international orientierte Hochschulbildung.
<h2>Aufgabenbereiche:</h2>
<ul>
<li>Selbständige Wahrnehmung der im Geschäftszimmer der Präsidentin/ des Präsidenten und im Präsidialbüro anfallenden Sekretariatsaufgaben</li>
<li>Interne und externe Terminkoordination sowie Reisemanagement der Hochschulleitung</li>
<li>Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, insbesondere der Gremiensitzungen des Senats und des Kuratoriums sowie Tagungen</li>
<li>Koordination des Fahrdienstes</li>
</ul>
<h2>Anforderungen:</h2>
<ul>
<li>eine abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich, in der Büro- oder Projektorganisation, im Hochschulmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation,</li>
<li>mehrjährige Berufserfahrung in der Büroorganisation oder im Büromanagement</li>
<li>sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift</li>
<li>selbständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise</li>
<li>Kommunikations- und Teamfähigkeit</li>
<li>hohe Dienstleistungsorientierung</li>
<li>sicheres und freundliches Auftreten</li>
<li>hohe Leistungsbereitschaft</li>
<li>gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift</li>
<li>gute Kenntnisse im MS-Office</li>
</ul>
<h3>Wünschenswert:</h3>
<ul>
<li>Sie verfügen über Kenntnisse in der (akademischen) Gremienarbeit</li>
<li>Hohe Flexibilität, Belastbarkeit und Kreativität zeichnen Sie aus.</li>
<li>Sie verfügen über eine ausgeprägte sprachliche Kompetenz und Kommunikationsstärke.</li>
</ul>
<h2>Das bieten wir Ihnen:</h2>
<ul>
<li>Flexibilität bei Arbeitszeit und -ort</li>
<li>Fort- und Weiterbildungsangebote</li>
<li>Historischer Campus mit guter Anbindung</li>
<li>Mensa</li>
<li>Familienfreundlichkeit sowie</li>
<li>Betriebliche Gesundheitsförderung</li>
</ul>
Eine Abbildung der Vielfalt in unserer Gesellschaft bei ihren Beschäftigten ist der DHPol wichtig. Deshalb sind Bewerbungen aller Menschen unabhängig von Alter, ethnischer Herkunft, Nationalität, geschlechtlicher Identität und sexueller Orien­tierung, Religion, Weltanschauung oder sozialer Herkunft ausdrücklich willkommen.
Die DHPol bemüht sich außerdem um die Erhöhung des Anteils der weiblichen Beschäftigten. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Die DHPol sieht sich der Förderung der Eingliederung schwerbehinderter Menschen in besonderer Weise verpflichtet und begrüßt deshalb ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Bei gleicher Eignung werden Bewerbungen schwerbe­hinderter Menschen und diesen gleichgestellten behinderten Menschen, vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen, bevorzugt berücksichtigt.
Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, die grundsätzlich auch in Teilzeit wahrgenom­men werden kann.
Weitere Informationen erteilt Ihnen Frau Textores (<a href="mailto:Praesidialbuero@dhpol.de" target="_blank">Praesidialbuero@dhpol.de</a>), kommissarische Leitung des Präsidialbüros Tel.: <a href="tel:+492501806202" target="_blank">+49 2501 – 806-202</a>.
Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen unter Angabe des Aktenzeichens: Assistenz Präsidialbüro - bis zum 11.07.2025 vorzugsweise per E-Mail an <a href="mailto:Bewerbungen@dhpol.de" target="_blank">Bewerbungen@dhpol.de</a> oder an die
Deutsche Hochschule der Polizei Dezernat HV III – Personal, Drittmittel - Zum Roten Berge 18 - 24 48165 Münster
Neben Ihrer Bewerbung übersenden Sie uns bitte zwingend die unterschriebene datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung zur Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten (Erhebung Ihrer personenbezogenen Daten gem. DSGVO).&nbsp;Die entsprechenden Dokumente finden Sie auf unserer Webseite (<a href="https://www.dhpol.de/die_hochschule/aktuelles/karriere.php" target="_blank">https://www.dhpol.de/die_hochschule/aktuelles/karriere.php</a>) oder unter ergänzende Dokumente.&nbsp;

Assistenz des Präsidialbüros (m/w/d)

Deine Perspektive in der WohnungswirtschaftDu bist bereit neue Wege zu gehen? Hast Du Lust auf etwas Neues und möchtest deine Zukunft selbst in die Hand nehmen und gestalten? Wenn Deine Antwort ja ist, dann bist Du bei uns richtig! Bei uns bekommst Du Einblicke in die Immobilienwirtschaft und was es heißt in einem familiären, aber modernen Umfeld zu arbeiten. Wir bieten das Beste aus Beidem. Du möchtest eine neue Herausforderung in einer verantwortungsvollen und eigenständigen Stellung? Dann suchen wir Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Techniker / Bauingenieur für die Projektleitung (m/w/d) für die Abteilung Bau im Team Modernisierung und Instandhaltung in Vollzeit Was wir zusammen mit Dir bewegen möchten <ul><li>Du übernimmst für uns die wirtschaftliche und effiziente Betreuung der Bauvorhaben.</li><li>Du steuerst die Umsetzung der Wirtschaftsplanvorgaben für den Bereich Modernisierung und die geplante Instandhaltung.</li><li>Du trägst die Verantwortung für die Einhaltung und Kontrolle des Budgets.</li><li>Du sorgst für die Einhaltung der Bauzeitenpläne bei den zu verantwortenden Projekten.</li><li>Du übernimmst die technische Prüfung von Leistungsverzeichnissen.</li><li>Du wirkst bei der Auftragsvergabe unter Beteiligung der Sachbearbeitung Ausschreibung und Vergabe mit, sowie bei Verhandlungen mit Auftragnehmern.</li><li>Du betreust und kontrollierst Baumaßnahmen vor Ort und triffst Maßnahmen im Bereich Außenanlagen.</li><li>Du übernimmst die Abnahme von Gewerken vor Ort und die Mängelbearbeitung bis zur mangelfreien Übergabe.</li><li>Du führst das Verfahren beim „Mängelmanagement“ nach vorgegebener einheitlicher Struktur mit den entwickelten Organisationsmitteln durch.</li><li>Die Rechnungsprüfung und Ticketbearbeitung in unserem System Doku@Web gehören zu deinem daily Business.</li></ul> Was und von Dir überzeugt <ul><li>Du bist Techniker Hochbau, Bauingenieur oder Handwerker (m/w/d) mit entsprechender Erfahrung im Bausektor.</li><li>Alternativ hast Du ein abgeschlossenes Studium (Bachelor / Master / Diplom) in einem der Fachbereiche Architektur, Bauingenieurwesen oder vergleichbar.</li><li>Du kannst gute Kenntnisse in der VOB und dem Bauvertragsrecht vorweisen.</li><li>Du verfügst über Berufserfahrung in allen Leistungsphasen, insbesondere der Bauleitung.</li><li>Du besitzt ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Organisationsvermögen, gepaart mit ausgeprägtem Kostenbewusstsein und hoher Belastbarkeit.</li><li>Du bist verbindlich und verfügst über eine hohe Kundenorientierung. Eine kommunikative und durchsetzungsstarke Persönlichkeit sowie gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden Dein Profil ab. Gerne bringst Du Dich bei neuen Ideen ein, bist innovativ und für Neues zu begeistern.</li><li>Der sichere Umgang mit MS 365 ist für Dich selbstverständlich.</li><li>Du verfügst über einen Führerschein Klasse B.</li></ul> Wir bieten Dir <ul><li>Unbefristeter Arbeitsvertrag &nbsp;</li><li>Eine 37 Stundenwoche, mit einer flexiblen Arbeitszeit, 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage Woche), verkürzter Arbeitstag an deinem Geburtstag, mobiles Arbeiten nach einer guten Einarbeitung möglich, geschenkte Urlaubstage an Heiligabend und Silvester</li><li>Eine tarifgebundene Bezahlung mit einem Urlaubs- und einem Weihnachtsgeld</li><li>Ein Laptop und ein iPhone, welches optional auch privat genutzt werden kann</li><li>Familienfreundliches, nachhaltig handelndes, modernes und werteorientiertes Unternehmen</li><li>Volle Integration in die Teams und die jeweiligen Arbeitsabläufe, die Übernahme von verantwortungsvollen Aufgabenpaketen sowie das Lernen von und mit berufserfahrenen Kolleginnen und Kollegen.</li><li>Verschiedene Sozialleistungen (Beihilfen, vermögenswirksame Leistungen und eine betriebliche Altersvorsorge)</li><li>Kostenlose Getränke</li><li>Teamevents</li><li>Gute Verkehrsanbindung</li><li>Unterstützung bei deiner persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung.</li></ul> Haben wir dein Interesse geweckt? Bei Fragen stehen Dir der Abteilungsleiter Rainer Backwinkel oder Daniela Conforti aus der Personalabteilung unter der Telefonnummer 0234 310-202 gerne zur Verfügung. Bewirb Dich bitte ausschließlich online über den "Jetzt bewerben" Button und unser Bewerbungsformular.Wir freuen uns auf Dich! Anschreiben per E-Mail oder Post können nicht berücksichtigt werden. Ansprechpartner für Bewerbung: Frau Daniela Conforti Personal Wirmerstr. 28 44803 Bochum <a href="mailto:Daniela.Conforti@vbw-bochum.de" target="_blank">Daniela.Conforti@vbw-bochum.de</a> 0234-310202 Ansprechpartner für Bewerbung: Frau Daniela Conforti Personal Wirmerstr. 28 44803 Bochum <a href="mailto:Daniela.Conforti@vbw-bochum.de" target="_blank">Daniela.Conforti@vbw-bochum.de</a> 0234-310202

VBW Bauen und Wohnen GmbH

Techniker / Bauingenieur als Projektleiter (m/w/d) Modernisierung / Instandhaltung

<h2>Mitarbeiter*in für 2nd-Level-Support / IT-Helpdesk</h2>
<h2>IT Center University of Cologne (ITCC) </h2>
Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in&nbsp;unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische&nbsp; Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte&nbsp;und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten vielfältige&nbsp;Karrierechancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung.
Das IT Center University of Cologne/ITCC (vormals RRZK)&nbsp;ist eine zentrale wissenschaftliche Einrichtung der Universität&nbsp;zu Köln, das als Dienstleistungs- und Kompetenzzentrum&nbsp;technische und wissenschaftliche Zusammenarbeit&nbsp;auf Landes-, Bundes- sowie internationaler Ebene&nbsp;anstrebt. 
IHRE AUFGABEN
<ul>
<li>Entgegennahme, Vorabqualifikation und Dokumentation&nbsp;von Vor-Ort-Anfragen, Anrufen sowie von&nbsp;Meldungen und Fragen im Ticketsystem</li>
<li>Unterstützung bei Fragen zur Accountbenutzung&nbsp;sowie technische Erstberatung für Studierende und&nbsp;Beschäftigte der Uni Köln</li>
<li>Unterstützung bei Fragen und Problemen in der&nbsp;Benutzung der vom ITCC angebotenen Dienste für&nbsp;Studierende und Beschäftigte der Universität zu Köln –&nbsp;persönlich vor Ort, per E-Mail und am Telefon</li>
<li>Betreuung der Kursräume</li>
<li>Annahme und Weiterleitung von Postsendungen </li>
</ul>
IHR PROFIL
<ul>
<li>Sie sind ein serviceorientierter und kommunikationsstarker&nbsp;Teamplayer (m/w/d).</li>
<li>Sie haben Interesse an der Arbeit und neuen Erfahrungen&nbsp;mit der Standardsoftware (Windows, MS Office)</li>
<li>Sie besitzen sehr gute Deutschkenntnisse und gute&nbsp;Englischkenntnisse und sind in der Lage, verständliche&nbsp;E-Mails sowie Dokumentationen und Anleitungen zu&nbsp;versenden</li>
<li>Sie sind teamfähig, zuverlässig und haben Freude am&nbsp;Umgang mit Menschen.</li>
</ul>
 WIR BIETEN IHNEN

<ul>
<li>eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit&nbsp;im IT-Umfeld der Universität zu Köln</li>
<li>ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld</li>
<li>Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und&nbsp;Familie</li>
<li>flexible Arbeitszeitmodelle</li>
<li>ein umfangreiches Weiterbildungsangebot</li>
<li>Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements</li>
</ul>
 Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und&nbsp;Vielfalt. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe&nbsp;des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen&nbsp;ausdrücklich alle Bewerbungen – unabhängig von&nbsp;Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft,&nbsp;Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung&nbsp;und Identität.
Die Stelle ist ab 15.08.2025 in Teilzeit (8 Wochenstunden)&nbsp;zu besetzen. Sie ist bis 14.08.2026 befristet mit&nbsp; der Option auf Verlängerung. Sofern die entsprechenden tariflichen und persönlichen Voraussetzungen vorliegen,&nbsp;richtet sich die Vergütung nach der Entgeltgruppe&nbsp;2 TV-L.
Bitte bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen&nbsp;Bewerbungsunterlagen inkl. beigefügten Nachweisen für&nbsp;die gesuchten Qualifikationen ohne Bewerbungsfoto online&nbsp;unter: <a href="https://jobportal.uni-koeln.de" target="_blank">https://jobportal.uni-koeln.de</a>. Die Kennziffer ist&nbsp;TUV2506-08. Die Bewerbungsfrist endet am 09.07.2025. Bei Fragen wenden Sie sich bitte an: <a href="mailto:bewerbung-helpdesk@uni-koeln.de" target="_blank">bewerbung-helpdesk@uni-koeln.de</a> und schauen Sie in&nbsp;unsere <a href="https://uni-koeln.de/karriere/wer-wir-sind/karriere-faqs" target="_blank">FAQs</a>.

Mitarbeiter*in für 2nd-Level-Support / IT-Helpdesk

<h2>Verwaltungsbeschäftigte*r - Sekretariat Department Corporate Development </h2>
Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in&nbsp;unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische&nbsp; Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte&nbsp;und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten vielfältige&nbsp;Karrierechancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung.
Das Department Corporate Development beschäftigt sich in&nbsp;Forschung und Lehre mit der strategischen Entwicklung und&nbsp;dem Management von Organisationen. Zentrale Themenfelder&nbsp;des Departments sind Entrepreneurship, Organisation,&nbsp;Personal, Strategie sowie Wirtschaftsethik. 
IHRE AUFGABEN
<ul>
<li>selbstständige Erledigung aller anfallenden Assistenz- und&nbsp;Sekretariatsaufgaben: Schrift- und Telefonverkehr&nbsp;(in deutscher und englischer Sprache), Daten- und Aktenpflege,&nbsp;Organisation von Dienstreisen, Beschaffungen,&nbsp;Rechnungsbearbeitung</li>
<li>Bearbeitung von Personalangelegenheiten</li>
<li>Unterstützung bei der Organisation von Events, Workshops&nbsp;und Forschungsseminaren</li>
<li>Verwaltung der Haushaltsmittel und Bearbeitung von&nbsp;Drittmittelangelegenheiten (SAP; Vorkenntnisse nicht&nbsp;erforderlich)</li>
<li>administrative Unterstützung bei der Planung und&nbsp;Durchführung der Lehre, Prüfungsverwaltung in&nbsp;Kooperation mit dem Prüfungsamt (KLIPS 2.0;&nbsp;Vorkenntnisse nicht erforderlich)</li>
<li>Webseitenpflege (Typo 3; Vorkenntnisse nicht&nbsp;erforderlich) </li>
</ul>
IHR PROFIL
<ul>
<li>abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen&nbsp;oder administrativen Bereich oder ein gleichwertiger&nbsp;Abschluss</li>
<li>sorgfältige, verlässliche und eigenverantwortliche&nbsp;Arbeitsweise</li>
<li>ausgeprägte Affinität für strukturierte, regelbasierte und&nbsp;administrative Aufgaben</li>
<li>Organisationstalent, Teamfähigkeit und hohe Serviceorientierung</li>
<li>sicherer Umgang mit klassischer Büroarbeit (z. B.&nbsp;Schriftverkehr, Datenpflege, Terminorganisation)</li>
<li>gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen</li>
<li>gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit&nbsp;in Deutsch und Englisch</li>
<li>Bereitschaft, sich in neue Systeme (z. B. SAP, KLIPS 2.0,&nbsp;TYPO3) einzuarbeiten</li>
<li>Interesse am Hochschulkontext und Freude an&nbsp;verwaltender Tätigkeit</li>
</ul>
WIR BIETEN IHNEN
<ul>
<li>ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld</li>
<li>Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und&nbsp;Familie</li>
<li>flexible Arbeitszeitmodelle</li>
<li>umfangreiches Weiterbildungsangebot</li>
<li>Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements</li>
</ul>
Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und&nbsp;Vielfalt. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe&nbsp;des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen ausdrücklich alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht,&nbsp;Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion,&nbsp;Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.&nbsp;
Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit&nbsp;(19,92 Wochenstunden) zu besetzen. Sie ist unbefristet.&nbsp;Sofern die entsprechenden tariflichen und persönlichen&nbsp;Voraussetzungen vorliegen, richtet sich die Vergütung&nbsp;nach der Entgeltgruppe 8 TV-L.
Bitte bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen&nbsp;Bewerbungsunterlagen inkl. beigefügten Nachweisen für&nbsp;die gesuchten Qualifikationen ohne Bewerbungsfoto online&nbsp;unter: <a href="https://jobportal.uni-koeln.de" target="_blank">https://jobportal.uni-koeln.de</a>. Die Kennziffer ist&nbsp;TUV2506-03. Die Bewerbungsfrist endet am 03.07.2025.
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Claudia Töpper-Ko&nbsp;(<a href="mailto:office-cd@wiso.uni-koeln.de" target="_blank">office-cd@wiso.uni-koeln.de</a>) und schauen Sie in unsere <a href="https://uni-koeln.de/karriere/wer-wir-sind/karriere-faqs" target="_blank">FAQs</a>.

Verwaltungsbeschäftigte*r - Sekretariat

Junior Applikationsmanager*in Dokumentenmanagementsystem | Stadt Essen | 4739
 Die Stadt Essen sucht für das&nbsp;ESH -Essener Systemhaus-&nbsp;eine*n
 <h1>Junior Applikationsmanager*in Dokumentenmanagementsystem</h1>
 Entgeltgruppe 9b TVöD/IUK | Voll- und Teilzeit | unbefristet | Bewerbungsfrist: 29.06.2025 | Kennziffer:&nbsp;2025-56-ESH-SD | Mobiles Arbeiten möglich Das Aufgabengebiet kann auch mit Teilzeitkräften besetzt werden.Die genaue Starteingruppierung ist von der persönlichen Qualifikation und Erfahrung des*der zukünftigen Stelleninhaber*in abhängig. Es handelt sich um eine Entwicklungsstelle bis zur Entgeltgruppe 11. Mit fortschreitender Einarbeitung, persönlicher Eignung und Absolvierung von Weiterbildungen werden sukzessiv höherwertige Aufgaben übertragen.Als IT-Dienstleister der Stadt Essen ermöglichen unsere fast 300 Mitarbeitenden unseren Kunden*Kundinnen, ihre Geschäftsziele sicher und effizient zu erreichen. #teamESHMit Ihrem Einsatz werden Sie Teil unserer Abteilung Applikationsmanagement. Zu Ihren Aufgaben gehören schwerpunktmäßig die (Weiter-)Entwicklung, die Betreuung und der Betrieb von Fachanwendungen.<a href="https://www.google.de/maps/place/Essener+Systemhaus/@51.3502838,6.8098756,45874m/data=!3m1!1e3!4m10!1m2!2m1!1sesh+!3m6!1s0x47b8c2c38a8c9bf5:0x18b9e0ee8eb57e9a!8m2!3d51.4471119!4d6.9980214!15sCgNlc2iSARNjb21wdXRlcl9jb25zdWx0YW504AEA!16s%2Fg%2F11b6gpvrxw?entry=ttu&amp;g_ep=EgoyMDI1MDMxOC4wIKXMDSoASAFQAw%3D%3D" target="_blank">Ihr zukünftiger Arbeitsort befindet sich&nbsp;hier (Kruppstraße 82 - 100, 45145 Essen).</a> Das ESH liegt verkehrsgünstig an der A40 und in der Nähe der U-Bahnhaltestelle “Savignystr./ETEC” der Linie U18. Neben eigenen kostenfreien Parkplätzen stehen unseren Mitarbeitenden auch überdachte Fahrradstellplätze zur Verfügung.<h2>Sie verstärken das Team Enterprise Information Management bei diesen Aufgaben:</h2><ul><li>Applikationsmanagement für das Dokumentenmanagementsystem (DMS)</li><li>Sicherstellung des laufenden Betriebs, der Fehleranalyse und -dokumentation sowie der Durchführung von Updates in Zusammenarbeit mit externen Firmen</li><li>Berechtigungsverwaltung inklusive Aufnahme, Konzeptionierung und Umsetzung von kundenspezifischen Anforderungen</li><li>Mitarbeit und Unterstützung bei Projekten im beschriebenen Aufgabenbereich und Begleitung der Einführung des DMS bei unterschiedlichen Fachbereichen</li></ul><h2>Dieses Profil zeichnet Sie aus:</h2><ul><li>Abgeschlossene Berufsausbildung zum*zur Fachinformatiker*in oder einer anderen Ausbildung mit IT-Bezug und mindestens dreijährige Berufserfahrung</li><li>Mindestens einjährige Berufserfahrung in der Applikationsbetreuung, bevorzugt im Bereich DMS</li><li>Kenntnisse in der Berechtigungsverwaltung</li><li>Kenntnisse in der Systemadministration (Windows/Linux) sind wünschenswert</li><li>Kenntnisse in der Administration eines Dokumentenmanagementsystems sind wünschenswert</li><li>Kenntnisse in der Digitalisierung von Prozessen sind wünschenswert</li><li>Kenntnisse im IT-Servicemanagement (ITIL) sind wünschenswert</li><li>Bereitschaft zur Weiterbildung</li><li>Teamfähigkeit, kunden- und serviceorientiertes Arbeiten</li><li>Bereitschaft zur gelegentlichen Arbeit außerhalb der üblichen Rahmenarbeitszeiten (Patchdays, Wartungswochenenden etc.)</li><li>Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1-Niveau)</li></ul>Darüber hinaus sind uns folgende Kompetenzen in diesem Einsatz besonders wichtig:<ul><li>Persönlichkeitskompetenz: Belastbarkeit I Eigenständigkeit I Leitungsbereitschaft I Selbständigkeit</li><li>Soziale Kompetenz: Durchsetzungsfähigkeit I Einfühlungsvermögen I Konfliktfähigkeit I Umgangsform</li><li>Methodenkompetenz: Analytisches Denkvermögen I Innovatives Denken I Konzeptionelles Arbeiten I Organisationsvermögen</li></ul><h2>Die Stadt Essen hat Ihnen viel zu bieten:</h2><ul><li><a href="https://www.essen.de/essenaktuell/job_und_karriere_/stadt_essen_als_arbeitgeberin/arbeitgeberin_stadt_essen__.de.html" target="_blank">Eine starke und sichere Arbeitgeberin - auch in Krisenzeiten</a></li><li><a href="http://oeffentlicher-dienst.info/tvoed/vka/" target="_blank">Bezahlung nach TVöD sowie - bei Beschäftigten - jährliche Sonderzahlung</a></li><li><a href="https://www.essen.de/essenaktuell/job_und_karriere_/arbeitszeit_urlaub.de.html" target="_blank">Flexible Arbeitszeit und 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche)</a></li><li>Arbeitsfreie Tage an Rosenmontag, Heiligabend und Silvester</li><li>Betriebliche Zusatz-Altersvorsorge</li><li><a href="https://www.essen.de/essenaktuell/job_und_karriere_/stadt_essen_als_arbeitgeberin/vereinbarkeit_von_familie_und_beruf.de.html" target="_blank">Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben</a></li><li><a href="https://www.essen.de/essenaktuell/job_und_karriere_/stadt_essen_als_arbeitgeberin/betriebliches_gesundheitsmanagement.de.html" target="_blank">Betriebliches Gesundheitsmanagement</a></li><li><a href="https://studieninstitut-programm.essen.de/" target="_blank">Vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote</a></li></ul> <h2>Wir freuen uns, wenn Sie Kontakt zu uns aufnehmen:</h2>Zum Aufgabeninhalt wenden Sie sich gerne an: 
Herrn Fechtner, Telefon: 0201/88- 17 261, ESH -Essener Systemhaus-.Zum Ablauf des Bewerbungsverfahrens informieren Sie sich gerne bei: 
Frau Schulz, Telefon: 0201/88- 17 646, ESH -Essener Systemhaus-.<a href="https://www.essen.de/essenaktuell/job_und_karriere_/stadt_essen_als_arbeitgeberin/auswahlverfahrenfuerberufserfahreneundberufseinsteigerinnen.de.html" target="_blank">Allgemeine Informationen zum Ablauf eines Auswahlverfahrens finden Sie </a><a href="https://www.essen.de/essenaktuell/job_und_karriere_/stadt_essen_als_arbeitgeberin/auswahlverfahrenfuerberufserfahreneundberufseinsteigerinnen.de.html" target="_blank">hier.</a><h2>Kommen Sie zum Team Stadt Essen! </h2>
 Die Stadt Essen setzt auf eine Kultur der Vielfalt. Wir freuen uns daher auf Ihre Bewerbung, unabhängig Ihres Alters, Geschlechts,
 Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Wenn Sie Teil unseres Teams werden wollen, dann übersenden Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 29.06.2025&nbsp;über unser Onlineformular.
 Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden nach Maßgabe des
 Landesgleichstellungsgesetzes NRW bevorzugt berücksichtigt.
 <h2>#teamstadtessen!</h2>Mit über 11.000 Mitarbeitenden sorgen wir uns um die Anliegen der rund 595.000 Essener*innen. Die dabei entstehenden abwechslungsreichen Herausforderungen sind nur mit gutem Personal zu bewältigen. Dafür suchen wir Sie! Werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen Sie die Kolleginnen*Kollegen dabei, unsere Stadt noch lebenswerter zu machen.<a href="https://www.facebook.com/stadtessenkarriere" target="_blank"></a>&nbsp;&nbsp;<a href="https://www.instagram.com/stadtessenkarriere/?hl=de" target="_blank"></a>&nbsp;&nbsp;<a href="https://www.xing.com/pages/stadtessen" target="_blank"></a>&nbsp;&nbsp;<a href="https://open.spotify.com/show/0nBnHhtcxh8AxU5yvUyjEs" target="_blank"></a>

Stadt Essen

Wir sind „Stadt Essen“

Entdecke unsere Ausbildungs- und Studienmöglichkeiten und werde Teil vom #teamstadtessen.

Junior Applikationsmanager*in Dokumentenmanagementsystem

Zur Verstärkung der Abteilung VI des Ministeriums der Finanzen des Landes Nordrhein-Westfalen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Leitung für das Referat VI 6. Diese Stelle ist dauerhaft neu zu besetzen.
<h2>Wen suchen wir?</h2>
<ul>
<li>Beamtinnen und Beamte der Laufbahngruppe 2.2 der Besoldungsgruppe A 15, denen bei der letzten Beurteilung die Eignung zur Referatsleitung oder eine vergleichbare Funktionseignung zuerkannt wurde, soweit die Vergabe einer solchen Eignung in dem entsprechenden Beurteilungsverfahren vorgesehen ist oder</li>
<li>vergleichbare Regierungsbeschäftigte.</li>
</ul>
<h2>Wer sind wir?</h2>
Das Referat VI 6 im Ministerium der Finanzen ist zuständig für die strategische Steuerung und Fachaufsicht des Rechenzentrums der Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen (RZF) und die IT-Ausstattung aller Arbeitsplätze unserer Finanzverwaltung für NRW außerhalb von KONSENS-Produkten. Hier wird die Leistungserbringung und die Weiterentwicklung des IT-Dienstleisters RZF gesteuert und es &nbsp;werden moderne IT-Dienstleistungen auf der Basis der Anforderungen der Praxis konzipiert und bei unseren IT-Dienstleistern beauftragt. Wir tragen Mitverantwortung für die Stabilität der IT-Leistungen und sorgen für eine stetige Weiterentwicklung in Richtung eines modernen Arbeitsplatzes sowie einer leistungsfähigen Arbeitsumgebung unter den sich ständig verändernden Arbeitsbedingungen.&nbsp;
Werden Sie Teil des Teams!
<h2>Wie sehen meine konkreten Aufgaben aus?</h2>
<ul>
<li>Steuerung und Weiterentwicklung des IT-Arbeitsplatzes der Zukunft für die Finanzämter in NRW und weitere Einrichtungen der Finanzverwaltung.</li>
<li>Steuerung des Modernisierungsprogramms RZF Upgrade einschl. Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs der Zertifizierungsprojekte zum BSI-Grundschutz im Rechenzentrum.</li>
<li>Wahrnehmung der Steuerung und Fachaufsicht des Rechenzentrums der Finanzverwaltung des Landes sowie der strategischen Steuerung des Rechenzentrums</li>
<li>Steuerung des IT-Haushalts .</li>
<li>Steuerung der Datacenter-Strategie und -Architekturen, sowie der IT-Sicherheitsarchitektur des RZF.</li>
<li>Betriebsstabilität und Leistungsfähigkeit der verantworteten Arbeitsbereiche sicherstellen und Erfolge deutlich machen.</li>
<li>Fokussierung des IT-Service Managements (ITSM) in Richtung RZF und interimsweise Wahrnehmung der ITSM-Rolle „Senior Responsible“.</li>
</ul>
<h2>Sie bringen mit:</h2>
<ul>
<li>Abgeschlossenes Universitätsstudium der Fachrichtung MINT.</li>
<li>Idealerweise Erfahrungen in der Steuerung oder dem Betrieb von IT-Arbeitsplatzservices für Einheiten mit einer vergleichbaren Größe wie die der Finanzverwaltung des Landes NRW oder größer.</li>
<li>Erfahrungen in der kundenorientierten Erbringung von IT-Services durch einen IT-Dienstleister und des Managements der IT-Serviceprozesse sind wünschenswert.</li>
<li>Von Vorteil sind Erfahrungen des Informationssicherheitsmanagements und der Zertifizierung auf Basis des BSI IT Grundschutzes sowie Erfahrungen im Bereich des IT-Service Managements (ITSM).</li>
<li>Durchsetzungsfähigkeit und die Bereitschaft, Veränderungsprozesse aktiv zu gestalten.</li>
<li>Wünschwenswert sind Kenntnisse und Erfahrungen in der Planung und Durchführung von IT-Projekten in der Verwaltung sowie in der strategischen Steuerung großer Haushaltstitel oder Budgets.</li>
<li>hohes Interesse an der Verwaltungsmodernisierung mit Schwerpunkt auf der Informationstechnik.</li>
</ul>
<h2>Als Führungskraft erwarten wir zudem:</h2>
<ul>
<li>Fähigkeit und Willen zur konsequenten Anwendung moderner Führungsmethoden.</li>
<li>einen aktivierenden und coachenden Führungsstil.</li>
<li>Verhalten im Einklang mit dem Führungsleitbild der Finanzverwaltung NRW.</li>
<li>Motivation Ihrer Mitarbeitenden durch klare Ziele, Offenheit und Vertrauen. Empathie.</li>
</ul>
Die Teilnahme am Leadership Programm (P 1400 - 59.3 - Erlass Leadership Programm - II C 3) ist für Beamtinnen und Beamte der Finanzverwaltung NRW der Besoldungsgruppe A15 sowie vergleichbare Regierungsbeschäftigte konstitutive Voraussetzung für die Übernahme der ausgeschriebenen Stelle. Sollte dieses Programm noch nicht abgeschlossen bzw. begonnen sein, ist die Teilnahme bei Übernahme der ausgeschriebenen Stelle obligatorisch.
Sollten Sie über einen ausländischen Studienabschluss verfügen, finden Sie in der beigefügten Anlage weitere Informationen.
<h2>Welche laufbahnrechtlichen Voraussetzungen müssen Sie erfüllen?</h2>
Für die laufbahnrechtlichen Voraussetzungen sind die&nbsp;§§ 28 und 29 Laufbahnverordnung maßgeblich.
Ein Amt mit leitender Funktion - hier die Referatsleitung bei einer obersten Landesbehörde - wird zunächst im Beamtenverhältnis auf Probe übertragen. Die regelmäßige Probezeit beträgt zwei Jahre (§ 21 Landesbeamtengesetz NRW).
<h2>Was erwartet Sie bei uns?</h2>
Das Ministerium der Finanzen bietet vielfältige Einsatzmöglichkeiten in seinen sechs Abteilungen. Eine Tätigkeit im Ministerium der Finanzen eröffnet aufgrund der engen Verzahnung mit den anderen Ressorts und der Politik die Chance, spannende und verantwortungsreiche Aufgabenfelder zu übernehmen.
Als Dienststelle ist uns ein respektvolles Arbeitsumfeld und ein gutes Miteinander sehr wichtig. In diesem Zusammenhang möchten wir Sie auf unsere Grundsätze für die Erreichung von personeller Vielfalt im Stellenbesetzungsverfahren (siehe Anlage) aufmerksam machen. Das Fundament unserer Personalauswahl beruht u.a. auf den Grundsätzen der Gleichstellung von Mann und Frau, der Inklusion von Menschen mit Behinderung und der Wertschätzung von Menschen jeglicher geschlechtlichen Identität und sexueller Orientierung.
<h2>Unser Angebot an Sie:</h2>
<ul>
<li>Guter Start - Umfassende Einarbeitung sowie bei Bedarf externe Fortbildungen.</li>
<li>Führung - Moderne Führungskultur und geschulte Führungskräfte.</li>
<li>Teamorientierung.</li>
<li>Vereinbarkeit von Familie und Beruf - Ein Arbeitsplatz, der auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet ist.</li>
<li>Flexibilität - Die Tätigkeit kann regelmäßig in gewissem Umfang in Telearbeit ausgeübt werden.</li>
<li>Entwicklungschancen - Sehr gute Entwicklungsmöglichkeiten in der Laufbahngruppe 2.2.</li>
<li>Chancengleichheit und Vielfalt.</li>
<li>Standort - Verkehrsgünstige Lage, sehr gut angeschlossen an öffentliche Verkehrsmittel und überregionale Autobahnen.</li>
<li>Fahrradfreundlichkeit - Das FM wurde als fahrradfreundlicher&nbsp;Arbeitgeber nach EU-weitem Standard zertifiziert.</li>
</ul>
<h2>Kontaktperson(en)</h2>
Für weitere Auskünfte zu den zu besetzenden Aufgabenbereichen:
Dr. Christian Lange für fachliche Fragen Tel. <a href="tel:+4921149722742" target="_blank">(0211) 4972-2742</a>
Anna Grütjen für Fragen zum Stellenbesetzungsverfahren Tel. <a href="tel:+4921149722653" target="_blank">(0211) 4972-2653</a>
<h2>Ihre Bewerbung</h2>
Wenn diese Stelle (P 1454 – 10 – 2025 – 0010254– RL VI 6 – II A 2) Ihr Interesse weckt, bewerben Sie sich gerne mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Kopien der letzten Beurteilungen / Arbeitszeugnisse, ggf. Angaben zur aktuellen Eingruppierung) bis zum 24.06.2025 über das Online-Bewerbungsportal des Landes NRW (siehe oben unter "Links").
Hinweise zur Erhebung und Verwendung persönlicher Daten im Bewerbungsverfahren können Sie der beigefügten Anlage entnehmen.
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Referatsleitung im Bereich Steuerung und Fachaufsicht RZF, IT-Haushalt RZF, IT-Services für allg. Verwaltungsaufgaben und IT-Arbeitsplatz (Referat VI 6)

<h3>Wir bieten Ihnen</h3>
<ul>
<li>Ein zunächst auf ein Jahr befristetes Arbeitsverhältnis in Teilzeit mit 24 Wochenstunden</li>
<li>Eine Vergütung nach Entgeltgruppe 8 TV-L sowie die sonstigen Leistungen des öffentlichen Dienstes wie eine Jahressonderzahlung und 30 Tage Urlaub pro Jahr</li>
<li>Eine anwendungsbezogene, umfassende Einarbeitung</li>
<li>Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten</li>
<li>Flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten</li>
<li>Möglichkeit zum mobilen Arbeiten</li>
</ul>
<h3>Ihre Aufgaben</h3>
<ul>
<li>Assistenz der Abteilungsleitung</li>
<li>Korrespondenz und Kommunikation mit externen Partnern der Geschäftsstelle</li>
<li>Büroorganisation</li>
<li>Terminplanung und -koordinierung</li>
<li>Reisevorbereitungen</li>
<li>Sitzungsvorbereitungen</li>
<li>Sonstige Aufgaben im Sekretariat</li>
</ul>
<h3>Ihr Profil</h3>
<ul>
<li>Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf als Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/r oder eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in verwandten kaufmännischen bzw. sonstigen einschlägigen Berufsfeldern (z. B. Steuerfachangestellte/r, Justiz- oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r) oder eine vergleichbare Qualifikation</li>
<li>Erste praktische Erfahrungen in einer vergleichbaren Position mit Aufgaben im Officemanagement</li>
<li>Sichere Anwenderkenntnisse der MS-Office-Produkte und Aufgeschlossenheit für digitales Arbeiten mit neuen Softwareprodukten</li>
<li>Selbstständiges Arbeiten im Rahmen übertragener Aufgabenstellungen</li>
<li>Kommunikative und aufgeschlossene Persönlichkeit mit einem freundlichen und sicheren Auftreten und sehr guten Umgangsformen</li>
<li>Ausgeprägte Teamfähigkeit sowie hohe Dienstleistungsorientierung</li>
<li>Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift</li>
</ul>
<h3> Ihre Bewerbung</h3>
Fühlen Sie sich angesprochen? Dann bewerben Sie sich bitte mit den üblichen Unterlagen (Darstellung des schulischen und beruflichen Werdegangs, Schulabschlusszeugnisse, Arbeitszeugnisse, Nachweise der beruflichen Qualifikation) bis zum 29.06.2025 über das <a href="https://recruitingapp-5562.de.umantis.com/Vacancies/320/Description/1" target="_blank">Online-Bewerbungsformular</a>. Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am 14.07.2025 statt.
Die Stelle ist zum 01.10.2025 zu besetzen.
Bei Fragen zum Stellenprofil stehen Ihnen Herr Dr. Bläser (<a href="tel:+492213776260" target="_blank">0221/3776-260</a>) und Frau Dr. Dechêne (<a href="tel:+492213776208" target="_blank">0221/3776-208</a>) telefonisch zur Verfügung. Organisatorische Fragen beantwortet Ihnen die Personalreferentin, Frau Nowak (<a href="tel:+492213776214" target="_blank">0221/3776-214</a>).
Die Geschäftsstelle des Wissenschaftsrats fördert die Gleichstellung und begrüßt daher alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.

Teamassistenz (m/w/d) in der Abteilung Hochschulinvestitionen und Akkreditierung in Teilzeit (24 Wochenstunden)

Als dichteste Hochschullandschaft Europas bietet die Metropole Ruhr attraktive Karrierechancen für exzellente Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler aus aller Welt. Um ihre internationale Spitzenforschung zu den großen Herausforderungen der Menschheit zu bündeln, haben die Ruhr-Universität Bochum, die TU Dortmund und die Universität Duisburg-Essen 2021 die Research Alliance Ruhr gegründet. Hier sind vier Research Center und ein College entstanden. Dies ist die jüngste Entwicklung in der langjährigen Zusammenarbeit als Universitätsallianz Ruhr (UA Ruhr), einer Gemeinschaft von 14.000 Forscher*innen und 120.000 Studierenden.
Als Teil der Research Alliance Ruhr sucht das Research Center One Health Ruhr an der Universität Duisburg-Essen (UDE) am Campus Essen für die Arbeitsgruppe Biological and Genomic treatment approaches eine:n

Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) (Entgeltgruppe 9a TV-L)
An der Schnittstelle zwischen menschlicher Gesundheit, Umwelt sowie der Tiergesundheit verbindet das Research Center One Health Ruhr die Fachbereiche Biologie, Chemie, Medizin, Umweltwissenschaft und Neurowissenschaft unter einem interdisziplinären Dach. Die Arbeitsgruppe ist Teil des Research Center One Health Ruhr sowie des Zentrums für Medizinische Biotechnologie (ZMB). Das ZMB ist ein fakultätsübergreifendes Forschungszentrum der UDE, welches die naturwissenschaftliche Grundlagenforschung der beiden Fakultäten Biologie und Chemie mit der anwendungsorientierten medizinischen Forschung der Universitätsmedizin Essen vernetzt.
Sie unterstützen die neu berufene Humboldt Professur Biological and Genomic treatment approaches und tragen dadurch zum Aufbau und der Entwicklung der Arbeitsgruppe bei.
<h2>Ihre Aufgaben</h2>
<ul>
<li>Sie sind zuständig für die Bewirtschaftung, die Überwachung und das Berichtswesen von Haus-halts- und Drittmitteln, insb. für die Beschaffung im Rahmen der freihändigen Vergabe, die Kostenkontrolle, die Planung der Personal- und Sachmittelausgaben und die Erstellung von Verwendungsnachweisen,</li>
<li>Sie leiten die Beantragung von Personalmaßnahmen ein und unterstützen hierbei auch ausländische Mitarbeiter*innen,</li>
<li>Sie übernehmen organisatorische Sekretariatsaufgaben (insb. Korrespondenz, Gästebetreuung, Terminkoordination, Vorbereitung und Betreuung von Projektbesprechungen, Planung und Ab-rechnung von Dienstreisen, Raumplanung)</li>
<li>Sie arbeiten mit bei verschiedensten Maßnahmen im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit, darunter Aktualisierung und Pflege der Homepage der Arbeitsgruppe (in Imperia)</li>
<li>Sie führen forschungsunterstützende Tätigkeiten durch (z.B. Recherchen, Layout von Berichten)</li>
</ul>
<h2>Ihr Profil</h2>
<ul>
<li>abgeschlossene kaufmännische/verwaltungstechnische Berufsausbildung oder gleichwertige stellenbezogene Berufs- und Verwaltungserfahrung</li>
<li>sehr gute Kenntnisse der Deutschen und fließende Kenntnisse der Englischen Sprache in Wort und Schrift (die Arbeitssprache der Arbeitsgruppe ist überwiegend Englisch)</li>
<li>mehrjährige Berufserfahrung in administrativen Tätigkeiten und im Drittmittelmanagement einer Hochschule oder vergleichbarer Institution sind von Vorteil</li>
<li>Erfahrung in der Abwicklung von kaufmännischen und buchhalterischen Verwaltungsvorgängen</li>
<li>routinierter Umgang mit Softwareprodukten (insb. Microsoft Office und SAP) sowie Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Softwareanwendungen</li>
<li>hohe kommunikative und interkulturelle Kompetenzen sowie hohe Motivation</li>
<li>eine sehr gute Auffassungsgabe, hohe Leistungsbereitschaft sowie Belastbarkeit</li>
<li>Selbstständigkeit sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise</li>
<li>Flexibilität und Teamgeist</li>
<li>Auslandserfahrung oder Arbeitserfahrung im internationalen Kontext sind von Vorteil</li>
</ul>
<h2>Sie erwartet</h2>
<ul>
<li>ein sicheres und unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem forschungsintensiven Umfeld einer international ausgerichteten Arbeitsgruppe</li>
<li>ein abwechslungsreiches, vielseitiges Aufgabengebiet in einem dynamischen Team</li>
<li>ein diskriminierungsfreies Arbeitsumfeld mit einem respektvollen, wertschätzenden Miteinander</li>
<li>eine interessante, verantwortungsvolle Tätigkeit mit großem Gestaltungspotenzial</li>
<li>Familienfreundlichkeit durch Betreuungsangebote für Ihre Kinder und Beratung bei familiären Pflegeaufgaben</li>
<li>ein breit aufgestelltes Fort- und Weiterbildungsangebot, individuelle Einarbeitung</li>
<li>eine sehr gute ÖPNV-Anbindung und kostenfreie Parkplätze</li>
<li>attraktive Sport- und Gesundheitsangebote (Hochschulsport)</li>
<li>Gleitende Arbeitszeit und die Möglichkeit von Homeoffice</li>
</ul>
Besetzungszeitpunkt zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Vertragsdauer&nbsp; &nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; unbefristet
Arbeitszeit &nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; 50 Prozent einer Vollzeitstelle
Bewerbungsfrist&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; bis 29.06.2025
<h2>Haben wir Ihr Interesse geweckt?</h2>
Dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung über den Link&nbsp;<a href="https://udue.de/bewerben11125" target="_blank">https://udue.de/bewerben11125</a> mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Anlagen) in deutscher oder auch gerne in englischer Sprache unter Angabe der Kennziffer&nbsp;111-25.

Weitere Informationen zur Stelle erhalten Sie bei Frau Dr. Maike Müller (Telefon <a href="tel:+492011833670" target="_blank">0201 183-3670</a>, E-Mail: <a href="mailto:maike.mueller@uni-due.de" target="_blank">maike.mueller@uni-due.de</a>) und zum Bewerbungsverfahren im Personalsachgebiet bei Frau Eilers (Telefon <a href="tel:+492033791359" target="_blank">0203 379-1359</a>, E-Mail: <a href="mailto:claudia.eilers@uni-due.de" target="_blank">claudia.eilers@uni-due.de</a>).
Informationen über die Fakultät und die ausschreibende Stelle finden Sie unter:
<ul>
<li><a href="https://www.uni-due.de/biologie/" target="_blank">https://www.uni-due.de/biologie/</a></li>
<li><a href="https://www.uni-due.de/zmb/" target="_blank">https://www.uni-due.de/zmb/</a></li>
<li><a href="https://www.uaruhr.de/researchallianceruhr/onehealthruhr.html.en" target="_blank">https://www.uaruhr.de/researchallianceruhr/onehealthruhr.html.en</a></li>
<li><a href="https://www.humboldt-foundation.de/entdecken/newsroom/dossier-alexander-von-humboldt-professur/dana-branzei" target="_blank">https://www.humboldt-foundation.de/entdecken/newsroom/dossier-alexander-von-humboldt-professur/dana-branzei</a></li>
</ul>
Die Universität Duisburg- Essen verfolgt das Ziel, die Vielfalt ihrer Mitglieder zu fördern (s. <a href="https://www.uni-due.de/diversity" target="_blank">https://www.uni-due.de/diversity</a>).
Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter Menschen i. S. des § 2 Abs. 3 SGB IX sind erwünscht.

149 Administration und Kundenbetreuung Jobs in 46 Wesel, Deutschland