Mitarbeiter (m/w/d) für das Studierendensekretariat
Beginn nächstmöglich | Vollzeit oder Teilzeit
Die HSD Hochschule Döpfer GmbH ist eine private, staatlich anerkannte Hochschule mit Sitz am schönen Regensburger Stadtpark und Hauptsitz in Köln. Der strategische Schwerpunkt der Hochschule liegt im Angebot praxisorientierter, interdisziplinär ausgerichteter Studiengänge für Berufsfelder in der Psychologie und im Sozial- und Gesundheitswesen.
Für unsere Standorte Köln, Potsdam und Regensburg sind wir auf der Suche nach Unterstützung!
• Allgemeine Sekretariatstätigkeiten (z.B. Verwaltung, Terminkoordination, Korrespondenz und Aktenvermerke, Telefonbetreuung, Postbearbeitung, Organisation und Verwaltung von Büromaterial, Rechnungsprüfung, Empfang und Bewirtung, Raumverwaltung etc.)
• Administrative Studierendenaufnahme, -betreuung und -verwaltung (u.a. Ablage, Aktenverwaltung und Datenbankpflege) sowie Mitwirkung im Bewerbermanagement für Interessent*innen
• Unterstützung der Hochschulleitung, Standortleitung sowie Kollegen*innen
• Sie haben eine abgeschlossene kaufm. Berufsausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann oder Verwaltungsfachangestellte/r) und verfügen über eine mehrjährige Berufserfahrung
• Sie haben vorzugsweise bereits in einer Bildungs- oder Dienstleistungsbranche mit Schwerpunkt Verwaltung / Sekretariat gearbeitet
• Sie verfügen über fundierte EDV-Kenntnisse (MS Office, moderne Bürokommunikations- sowie Datenmanagementsysteme) und haben eine gewisse IT-Affinität
• Sie haben sehr gute Kenntnisse in der Rechtschreibung, Zeichensetzung und Grammatik
• Sie verstehen es, bei persönlichem Kontakt sowie am Telefon souverän, freundlich und verbindlich zu agieren
• Sie sind eine engagierte, zeitlich flexible und zuverlässige Persönlichkeit
• Sie zeichnen sich durch eine selbstständige und gründliche Arbeitsweise aus
• Sie haben Freude an einer eigenverantwortlichen und dienstleistungsorientierten Tätigkeit und die Bereitschaft ziel- und teamorientiert zu arbeiten
• Einen abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Arbeitsplatz am Standort Regensburg
• Ein attraktives dynamisches Arbeitsumfeld in kollegialen Atmosphäre mit zukunftsorientierten Angeboten
• Gute Entwicklungsmöglichkeiten in einem stark wachsenden Unternehmen mit internen Weiterbildungsangeboten, Mitarbeiterrabatte und Kooperationen
Dann senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bitte per E-Mail an:
bewerbungen@hs-doepfer.de
Ansprechpartnerin:
Michaela Reichel
Vize-Kanzlerin HSD Hochschule Döpfer GmbH
Arbeitgeber
Döpfer-Gruppe