Mitarbeiter (m/w/d) für das Studierendensekretariat

Köln

Mitarbeiter (m/w/d) für das Studierendensekretariat

Beginn nächstmöglich | Vollzeit oder Teilzeit

 

Die HSD Hochschule Döpfer GmbH ist eine private, staatlich anerkannte Hochschule mit Sitz am schönen Regensburger Stadtpark und Hauptsitz in Köln. Der strategische Schwerpunkt der Hochschule liegt im Angebot praxisorientierter, interdisziplinär ausgerichteter Studiengänge für Berufsfelder in der Psychologie und im Sozial- und Gesundheitswesen.

 

Für unsere Standorte Köln, Potsdam und Regensburg sind wir auf der Suche nach Unterstützung!

Ihr Tätigkeitsfeld:

• Allgemeine Sekretariatstätigkeiten (z.B. Verwaltung, Terminkoordination, Korrespondenz und Aktenvermerke, Telefonbetreuung, Postbearbeitung, Organisation und Verwaltung von Büromaterial, Rechnungsprüfung, Empfang und Bewirtung, Raumverwaltung etc.)

• Administrative Studierendenaufnahme, -betreuung und -verwaltung (u.a. Ablage, Aktenverwaltung und Datenbankpflege) sowie Mitwirkung im Bewerbermanagement für Interessent*innen

• Unterstützung der Hochschulleitung, Standortleitung sowie Kollegen*innen

Ihr Profil:

• Sie haben eine abgeschlossene kaufm. Berufsausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann oder Verwaltungsfachangestellte/r) und verfügen über eine mehrjährige Berufserfahrung

• Sie haben vorzugsweise bereits in einer Bildungs- oder Dienstleistungsbranche mit Schwerpunkt Verwaltung / Sekretariat gearbeitet

• Sie verfügen über fundierte EDV-Kenntnisse (MS Office, moderne Bürokommunikations- sowie Datenmanagementsysteme) und haben eine gewisse IT-Affinität

• Sie haben sehr gute Kenntnisse in der Rechtschreibung, Zeichensetzung und Grammatik

• Sie verstehen es, bei persönlichem Kontakt sowie am Telefon souverän, freundlich und verbindlich zu agieren

• Sie sind eine engagierte, zeitlich flexible und zuverlässige Persönlichkeit

• Sie zeichnen sich durch eine selbstständige und gründliche Arbeitsweise aus

• Sie haben Freude an einer eigenverantwortlichen und dienstleistungsorientierten Tätigkeit und die Bereitschaft ziel- und teamorientiert zu arbeiten

Wir bieten Ihnen:

• Einen abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Arbeitsplatz am Standort Regensburg

• Ein attraktives dynamisches Arbeitsumfeld in kollegialen Atmosphäre mit zukunftsorientierten Angeboten

• Gute Entwicklungsmöglichkeiten in einem stark wachsenden Unternehmen mit internen Weiterbildungsangeboten, Mitarbeiterrabatte und Kooperationen

Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bitte per E-Mail an:
bewerbungen@hs-doepfer.de

 

Ansprechpartnerin:

Michaela Reichel

Vize-Kanzlerin HSD Hochschule Döpfer GmbH

Mehr zum Job

Beschäftigungsart Festanstellung
Arbeitszeit Vollzeit, Teilzeit
Arbeitsort Waidmarkt 9, 50676 Köln

Arbeitgeber

Döpfer-Gruppe