Mitarbeiter (m/w/d) für das Studierendensekretariat

• Allgemeine Sekretariatstätigkeiten (z.B. Verwaltung, Terminkoordination, Korrespondenz und Aktenvermerke, Telefonbetreuung, Postbearbeitung, Organisation und Verwaltung von Büromaterial, Rechnungsprüfung, Empfang und Bewirtung, Raumverwaltung etc.)

• Administrative Studierendenaufnahme, -betreuung und -verwaltung (u.a. Ablage, Aktenverwaltung und Datenbankpflege) sowie Mitwirkung im Bewerbermanagement für Interessent*innen

• Unterstützung der Hochschulleitung, Standortleitung sowie Kollegen*innen

• Sie haben eine abgeschlossene kaufm. Berufsausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann oder Verwaltungsfachangestellte/r) und verfügen über eine mehrjährige Berufserfahrung

• Sie haben vorzugsweise bereits in einer Bildungs- oder Dienstleistungsbranche mit Schwerpunkt Verwaltung / Sekretariat gearbeitet

• Sie verfügen über fundierte EDV-Kenntnisse (MS Office, moderne Bürokommunikations- sowie Datenmanagementsysteme) und haben eine gewisse IT-Affinität

• Sie haben sehr gute Kenntnisse in der Rechtschreibung, Zeichensetzung und Grammatik

• Sie verstehen es, bei persönlichem Kontakt sowie am Telefon souverän, freundlich und verbindlich zu agieren

• Sie sind eine engagierte, zeitlich flexible und zuverlässige Persönlichkeit

• Sie zeichnen sich durch eine selbstständige und gründliche Arbeitsweise aus

• Sie haben Freude an einer eigenverantwortlichen und dienstleistungsorientierten Tätigkeit und die Bereitschaft ziel- und teamorientiert zu arbeiten

• Einen abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Arbeitsplatz am Standort Regensburg

• Ein attraktives dynamisches Arbeitsumfeld in kollegialen Atmosphäre mit zukunftsorientierten Angeboten

• Gute Entwicklungsmöglichkeiten in einem stark wachsenden Unternehmen mit internen Weiterbildungsangeboten, Mitarbeiterrabatte und Kooperationen