Referentin (m/w/d) Bewerbermanagementsystem & Recruiting

In der Geschäftsstelle in München steuert das Referat Personalmarketing & Recruiting als zentrale Serviceeinheit im Ressort Personal das bundesweite Personalmarketing und verantwortet die Ausschreibung aller vakanter Stellen im Verein. In unserem achtköpfigen Team sind Sie die Hauptansprechpartnerin (m/w/d) für alle Belange rund um unser Bewerbermanagementsystem Rexx Enterprise Recruitment sowie an weiteren Personalmarketing-Projekten beteiligt. Ihre Aufgaben umfassen insbesondere:

• durch Schulung und Beratung sorgen Sie dafür, dass Verwaltungs- und Führungskräfte sowie Personalkolleg/-innen als Anwender/-innen des Bewerbermanagementsystems gut und erfolgreich mit diesem arbeiten können

• Sie übernehmen den First-Level-Support und beheben auftretende Fehler

• Sie verbessern die User Experience auf unserem Stellenmarkt und sorgen für einen reibungslosen Bewerbungsprozess

• Sie sorgen für valide KPI-Auswertungen und entwickeln Maßnahmen zur Verbesserung der Datenqualität im Bewerbermanagementsystem

• Sie unterstützen die Recruiter/-innen und Einrichtungen bei der Aktualisierung und Vervollständigung von Bewerberdaten

• Sie bringen Ihre Expertise und Berufserfahrung in laufende Recruiting- und Personalmarketing-Projekte unseres Referates und in die weitere Digitalisierung unserer Personalprozesse ein

• Sie haben ein (Fach-)Hochschulstudium oder eine einschlägige Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und konnten bereits erste Berufserfahrung in der Betreuung von Bewerbermanagementsystemen sammeln

• Sie verfügen nachweislich über ein hohes Verständnis sowohl für technische Belange als auch für Anforderungen der Prozessgestaltung

• Sie bringen Hilfsbereitschaft und Geduld mit und haben Freude am regelmäßigen Kontakt mit Endanwender/-innen der Bewerbermanagementsoftware

• Sie bleiben hinsichtlich neuer Entwicklungen und Trends gerne am Ball und sind motiviert, Ihren Aufgabenbereich weiterzuentwickeln

• Sie pflegen eine eigenständige Arbeitsweise, möchten gerne Projektverantwortung übernehmen und wissen ebenso den täglichen Austausch im Team zu schätzen

Ihre finanziellen Vorteile

• ein attraktives, am TVöD orientiertes Gehalt

• Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen

• eine 100 % arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge inkl. Absicherung bei Erwerbsunfähigkeit

• bis zu 500 € pro Jahr für Fahrtkosten im ÖPNV

• günstiges Jobradleasing (inkl. E-Bikes)

• ein umfangreiches Paket weiterer Leistungen wie Zuzahlungen bei naturheilkundlichen Behandlungen, Zahnersatz, Sehhilfen etc.

Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben

• nach Absprache besteht die Möglichkeit, im Home Office zu arbeiten

• 31 Tage Urlaub plus freie Tage am 24. und 31. Dezember

• sparen Sie Zeitguthaben an und verwirklichen Sie berufliche Auszeiten („Sabbatical“)

• anlassbezogene Sonderurlaubsregelungen

Ihre berufliche Weiterentwicklung

• flexible Förderung von Fort- und Weiterbildungen durch Freistellung und finanzielle Unterstützung 

• erweitern Sie Ihr Kompetenzprofil rund um Recruiting, Personalmarketing und Employer Branding durch die Mitarbeit in weiteren Projekten unseres Referats

• profitieren Sie von unserer Expertise als bundesweit tätige Hilfsorganisation