Sachbearbeiter*in (m/w/d) im Bereich Studierenden- und Prüfungsverwaltung

Die Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zunächst befristet bis zum 31.12.2027, für das Dezernat Studentische Angelegenheiten eine*n

Sachbearbeiter*in (m/w/d) im Bereich Studierenden- und Prüfungsverwaltung

Aufgabenschwerpunkte

• Bearbeitung von Prüfungsangelegenheiten in Bachelor- und Master-Studiengängen
• Entgegennahme und Bearbeitung von Ergebnissen von Leistungsüberprüfungen
• Datenverarbeitungseingabe in die Verwaltungssoftware HISPOS-GX
• Auswertung der Daten über vorgefertigte Berichte der Access-Anwendung HISISY – GX

Ihr Profil

• eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen oder büroorganisationsbezogenen Beruf; alternativ einen Hochschulabschluss mit nachgewiesener Berufserfahrung im kaufmännischen oder büroorganisationsbezogenen Bereich
• gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift (mindestens C1)
• eine strukturierte Arbeitsweise und ein ausgeprägtes Maß an Teamfähigkeit
• ausgeprägte Urteilsfähigkeit
• wünschenswert: Erfahrungen im Umgang mit der Software

Unser Angebot

Die Stelle ist zum nächstmöglichen Termin in Teilzeit zu besetzen. Sie ist befristet bis zum 31.12.2027. Sofern die entsprechenden tarifrechtlichen und persönlichen Voraussetzungen vorliegen, richtet sich die Vergütung nach Entgeltgruppe 8 TV-L.

Über uns

Die Studierenden- und Prüfungsverwaltung ist zuständig für die Einschreibung deutscher und ausländischer Studierender und die verwaltungsmäßige Abwicklung der Prüfungsverfahren einschließlich der Erstellung von Zeugnissen und Urkunden. Die Betreuung der annähernd 30.000 Studierenden in ihren statusrechtlichen und prüfungsrechtlichen Belangen bis hin zu derzeit ca. 6.500 Abschlüssen pro Jahr prägt dabei die Arbeit der derzeit 30 Mitarbeiter*innen.

Die Heinrich-Heine-Universität vertritt das Prinzip „Exzellenz durch Vielfalt“. Sie hat die „Charta der Vielfalt“ unterzeichnet und erfolgreich am Audit „Vielfalt gestalten“ des Stifterverbandes teilgenommen. Sie ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert und hat sich zum Ziel gesetzt, die Vielfalt unter ihren Mitarbeiter*innen zu fördern.Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter sind ausdrücklich erwünscht. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Die Bewerbung schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen ist ebenso erwünscht. Zur Berücksichtigung einer Schwerbehinderung oder Gleichstellung weisen Sie diese bitte durch geeignete Unterlagen nach.