Sekretärin (m/w/d) / Assistentin (m/w/d) der Ressortleitung Finanzen

München

Der SOS-Kinderdorf e.V. ist ein freier, gemeinnütziger Träger der Kinder- und Jugendhilfe mit 38 Einrichtungen im gesamten Bundesgebiet und ca. 4.800 Mitarbeiter/-innen. Unser Ressort Finanzen in der Geschäftsstelle in München deckt das gesamte Spektrum des Bereichs Finanzen eines modernen Unternehmens im Sozialwesen ab.
 
Wir suchen zur Unterstützung der Ressortleitung Finanzen möglichst zum 1. Januar 2023 eine

 


Sekretärin (m/w/d) / Assistentin (m/w/d) der Ressortleitung Finanzen

 

in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 25 Stunden und max. 38,5 Std./Wo)

Ihr Aufgabenbereich:

  • Unterstützung der Ressortleitung mit organisatorischen und administrativen Aufgaben z.B.

    • Postbearbeitung, Telefonkontakte und Mitwirken an der (E-Mail-) Korrespondenz, Ablage etc.

    • Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen

    • Aufbereitung von Präsentationen, Besprechungsunterlagen, Berichten und Dokumentationen

    • Protokollieren von Besprechungen und Arbeitsgruppen der Ressortleitung

  • Koordination der Termine von Ressortleitung und Referatsleitungen mit internen und externen Partnern

  • inhaltliche sowie organisatorische Mitarbeit an Projekten

  • Recherchetätigkeit zu verschiedenen Themen und Aufbereitung des Materials (Internet, Datenbanken, Literatur etc.)

  • Organisation von neuen Arbeitsplätzen und evtl. Umzügen im Ressort

  • Aktualisierung der Intranetseiten des Ressorts Finanzen

  • Büromanagement für das Team

Ihre Qualifikation und Kompetenzen:

  • erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich

  • mehrjährige einschlägige Berufserfahrung

  • gute Koordinations- und Organisationsfähigkeiten sowie ein hohes Qualitätsbewusstsein

  • sicherer Umgang mit MS-Office (PowerPoint, Word, Excel)

  • Dienstleistungsmentalität und Kommunikationsstärke

  • strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent, Flexibilität und Teamfähigkeit

Unsere Leistungen als Arbeitgeber:

Ihre Vorteile, unsere Leistungen

Ihre finanziellen Vorteile

  • ein attraktives, am TVöD orientiertes Gehalt 

  • Jahressonderzahlung und Vermögenswirksame Leistungen

  • eine 100 % arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge inkl. Absicherung bei Erwerbsunfähigkeit

  • ein umfangreiches Paket weiterer Leistungen wie Zuzahlungen bei naturheilkundlichen Behandlungen, Zahnersatz, Sehhilfen etc.

  • bis zu 500 € pro Jahr für Fahrtkosten im ÖPNV - damit entlasten Sie nicht nur Ihren Geldbeutel, sondern auch die Umwelt

  • günstige und abwechslungsreiche Menüs in unserem modernen Bistro hoch über den Dächern Münchens

 

Zeit für Sie & Ihre Familie

  • 31 Tage Urlaub plus freie Tage am 24. und 31.12.

  • flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten

  • sparen Sie Zeitguthaben an und verwirklichen Sie berufliche Auszeiten („Sabbatical“)

 

Ihre berufliche Weiterentwicklung

  • flexible Förderung von Fort- und Weiterbildungen durch Freistellung und finanzielle Unterstützung 

  • profitieren Sie von unserer Expertise als bundesweit tätige Hilfsorganisation

Ihre Bewerbung:

Die Stelle ist zunächst befristet für zwei Jahre zu besetzen. Es ist geplant, die Stelle nach diesem Zeitraum zu entfristen. Werden Sie ein Teil unseres offenen und engagierten Teams– wir heißen Sie herzlich willkommen!
 
Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung, Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihren Vorstellungen zur Wochenarbeitszeit.
Bitte nutzen Sie dazu das Bewerbungsformular, das Sie mit dem Button „Jetzt bewerben“ unter dieser Stelle im Stellenmarkt unserer Website aufrufen können. 

Ihre Ansprechpartnerin:
Frau Wassermann 
E-Mail: personal@sos-kinderdorf.de

SOS-Kinderdorf e.V. | Renatastraße 77 | 80639 München | www.sos-mitarbeit.de

Mehr zum Job

Beschäftigungsart Befristete Anstellung
Arbeitszeit Vollzeit, Teilzeit
Qualifikation Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Keywords Sekretär (m/w/d)
Arbeitsort Renatastraße 77, 80639 München

Arbeitgeber

SOS-Kinderdorf e.V.

Kontakt für Bewerbung

Frau Wassermann

Mehr zum Arbeitgeber

Benefits