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<h2>Verwaltungsbeschäftigte*r - Sekretariat Dep. Erziehungs- und Sozialwissenschaften | Professur Stenger Humanwissenschaftliche Fakultät</h2>
Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in&nbsp;unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte&nbsp;und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten vielfältige&nbsp;Karrierechancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung.
Das Department Erziehungs- und Sozialwissenschaften,&nbsp;Professur Erziehungswissenschaft mit dem Schwerpunkt Frühe Kindheit und Familie (Professur Stenger), sucht Sie für&nbsp;das Sekretariat als Verstärkung für unser engagiertes Team.
IHRE AUFGABEN
<ul>
<li>allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben am&nbsp;Arbeitsbereich</li>
<li>Personalangelegenheiten</li>
<li>studentische Angelegenheiten sowie Studien- und&nbsp;Prüfungsangelegenheiten</li>
<li>Lehrveranstaltungsorganisation, Pflege und Verwaltung&nbsp;von Veranstaltungsdaten im Campusmanagementsystem&nbsp;KLIPS, ILIAS (z.B. Raumplanung, Veranstaltungszuordnungen,&nbsp;Änderungen im Vorlesungsverzeichnis)</li>
<li>Betreuung der Finanzverwaltung, Beschaffung,&nbsp;Rechnungs- und Budgetkontrolle, Verwaltung der&nbsp;Haushaltsmittel</li>
<li>redaktionelle Arbeit mit wissenschaftl. Schriftstücken</li>
<li>Pflege der Webseite des Arbeitsbereichs</li>
<li>Verwaltungsaufgaben im Zusammenhang mit Drittmittelanträgen&nbsp;und Verwaltung von Drittmitteln / Drittmittelprojekten</li>
<li>Kommunikation und Korrespondenz in deutscher und&nbsp;englischer Sprache</li>
<li>Mitarbeit bei der Planung und Organisation von&nbsp;Tagungen und Dienstreisen</li>
<li>Unterstützung bei Organisationstätigkeiten des Teams</li>
</ul>
 IHR PROFIL
<ul>
<li>erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung&nbsp;oder vergleichbarer Abschluss</li>
<li>sehr gute Deutsch-. und Englischkenntnisse in Wort&nbsp;und Schrift</li>
<li>sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen</li>
<li>selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise, Freude&nbsp;an der Arbeit im Team</li>
<li>eigenverantwortlich, aufgeschlossen, engagiert und&nbsp;verbindlich in der Kommunikation mit Studierenden und&nbsp;Kolleg*innen</li>
<li>einschlägige Berufserfahrung wünschenswert</li>
<li>Erfahrungen im Hochschulbereich wünschenswert</li>
</ul>
WIR BIETEN IHNEN
<ul>
<li>ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld</li>
<li>Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und&nbsp;Familie</li>
<li>flexible Arbeitszeitmodelle</li>
<li>umfangreiches Weiterbildungsangebot</li>
<li>Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements</li>
</ul>
Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und&nbsp;Vielfalt. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe&nbsp;des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen ausdrücklich&nbsp;alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht,&nbsp;Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion,&nbsp;Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit&nbsp;(19,92 Wochenstunden) zu besetzen. Sie ist unbefristet.&nbsp;Sofern die entsprechenden tariflichen und persönlichen&nbsp;Voraussetzungen vorliegen, richtet sich die Vergütung&nbsp;nach der Entgeltgruppe 8 TV-L.
Bitte bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen&nbsp;Bewerbungsunterlagen inkl. beigefügten Nachweisen für&nbsp;die gesuchten Qualifikationen ohne Bewerbungsfoto online&nbsp;unter: <a href="https://jobportal.uni-koeln.de" target="_blank">https://jobportal.uni-koeln.de</a>. Die Kennziffer ist&nbsp;TUV2506-05 Die Bewerbungsfrist endet am 06.07.2025. Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Katharina Merkowski&nbsp;(<a href="mailto:k.merkowski@uni-koeln.de" target="_blank">k.merkowski@uni-koeln.de</a>) und schauen Sie in unsere <a href="https://www.uni-koeln.de/karriere/wer-wir-sind/karriere-faqs" target="_blank">FAQs</a>.

Land Nordrhein-Westfalen

Verwaltungsbeschäftigte*r - Sekretariat Dep. Erziehungs- und Sozialwissenschaften

Deine Perspektive in der WohnungswirtschaftDu bist bereit neue Wege zu gehen? Hast Du Lust auf etwas Neues und möchtest deine Zukunft selbst in die Hand nehmen und gestalten? Wenn Deine Antwort ja ist, dann bist Du bei uns richtig! Bei uns bekommst Du Einblicke in die Immobilienwirtschaft und was es heißt in einem familiären, aber modernen Umfeld zu arbeiten. Wir bieten das Beste aus Beidem. Du möchtest eine neue Herausforderung in einer verantwortungsvollen und eigenständigen Stellung?Dann suchen wir Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Techniker / Bauingenieur für die Projektleitung (m/w/d) für die Abteilung Bau im Team Modernisierung und Instandhaltung in Vollzeit Was wir zusammen mit Dir bewegen möchten &nbsp;Du übernimmst für uns die wirtschaftliche und effiziente Betreuung der Bauvorhaben.Du steuerst die Umsetzung der Wirtschaftsplanvorgaben für den Bereich Modernisierung und die geplante Instandhaltung.Du trägst die Verantwortung für die Einhaltung und Kontrolle des Budgets.Du sorgst für die Einhaltung der Bauzeitenpläne bei den zu verantwortenden Projekten.Du übernimmst die technische Prüfung von Leistungsverzeichnissen.Du wirkst bei der Auftragsvergabe unter Beteiligung der Sachbearbeitung Ausschreibung und Vergabe mit, sowie bei Verhandlungen mit Auftragnehmern.Du betreust und kontrollierst Baumaßnahmen vor Ort und triffst Maßnahmen im Bereich Außenanlagen.Du übernimmst die Abnahme von Gewerken vor Ort und die Mängelbearbeitung bis zur mangelfreien Übergabe.Du führst das Verfahren beim „Mängelmanagement“ nach vorgegebener einheitlicher Struktur mit den entwickelten Organisationsmitteln durch.Die Rechnungsprüfung und Ticketbearbeitung in unserem System Doku@Web gehören zu deinem daily Business. Was und von Dir überzeugt &nbsp;Du bist Techniker Hochbau, Bauingenieur oder Handwerker (m/w/d) mit entsprechender Erfahrung im Bausektor.Alternativ hast Du ein abgeschlossenes Studium (Bachelor / Master / Diplom) in einem der Fachbereiche Architektur, Bauingenieurwesen oder vergleichbar.Du kannst gute Kenntnisse in der VOB und dem Bauvertragsrecht vorweisen.Du verfügst über Berufserfahrung in allen Leistungsphasen, insbesondere der Bauleitung.Du besitzt ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Organisationsvermögen, gepaart mit ausgeprägtem Kostenbewusstsein und hoher Belastbarkeit.Du bist verbindlich und verfügst über eine hohe Kundenorientierung. Eine kommunikative und durchsetzungsstarke Persönlichkeit sowie gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden Dein Profil ab. Gerne bringst Du Dich bei neuen Ideen ein, bist innovativ und für Neues zu begeistern.Der sichere Umgang mit MS 365 ist für Dich selbstverständlich.Du verfügst über einen Führerschein Klasse B. Wir bieten Dir &nbsp;Unbefristeter Arbeitsvertrag &nbsp;Eine 37 Stundenwoche, mit einer flexiblen Arbeitszeit, 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage Woche), verkürzter Arbeitstag an deinem Geburtstag, mobiles Arbeiten nach einer guten Einarbeitung möglich, geschenkte Urlaubstage an Heiligabend und SilvesterEine tarifgebundene Bezahlung mit einem Urlaubs- und einem WeihnachtsgeldEin Laptop und ein iPhone, welches optional auch privat genutzt werden kannFamilienfreundliches, nachhaltig handelndes, modernes und werteorientiertes UnternehmenVolle Integration in die Teams und die jeweiligen Arbeitsabläufe, die Übernahme von verantwortungsvollen Aufgabenpaketen sowie das Lernen von und mit berufserfahrenen Kolleginnen und Kollegen.Verschiedene Sozialleistungen (Beihilfen, vermögenswirksame Leistungen und eine betriebliche Altersvorsorge)Kostenlose GetränkeTeameventsGute VerkehrsanbindungUnterstützung bei deiner persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung. Haben wir dein Interesse geweckt? &nbsp;Bei Fragen stehen Dir der Abteilungsleiter Rainer Backwinkel oder Daniela Conforti aus der Personalabteilung unter der Telefonnummer 0234 310-202 gerne zur Verfügung. Bewirb Dich bitte ausschließlich online über den "Jetzt bewerben" Button und unser Bewerbungsformular.Wir freuen uns auf Dich! Anschreiben per E-Mail oder Post können nicht berücksichtigt werden. Ansprechpartner für Bewerbung: Frau Daniela Conforti Personal Wirmerstr. 28 44803 Bochum&nbsp; <a href="mailto:Daniela.Conforti@vbw-bochum.de" target="_blank">Daniela.Conforti@vbw-bochum.de</a> 0234-310202 &nbsp;

VBW Bauen und Wohnen GmbH

Techniker / Bauingenieur als Projektleiter (m/w/d) Modernisierung / Instandhaltung

Seit rund 15 Jahren stehen wir an der Hochschule Rhein-Waal am Niederrhein für eine innovative, interdisziplinäre und internationale Ausbildung junger Menschen aus der ganzen Welt. Wir bieten insgesamt 37 Bachelor- und Masterstudiengänge an den vier interdisziplinären Fakultäten – Technologie und Bionik, Life Sciences, Gesellschaft und Ökonomie sowie Kommunikation und Umwelt. Mehr als 90 Partnerhochschulen in 38 Ländern stehen für die internationale Kooperationsstärke der Hochschule Rhein-Waal. So ist die Hochschule in der EUREGIOn verwurzelt und mit der Welt vernetzt.
Verstärken Sie unsere Hochschule zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Dezernat Personal und Organisation am Campus Kleve als
Mitarbeiter*in Personalverwaltung Kennziffer 04/D2/25
EG 9b TV-L | befristet im Rahmen einer Abwesenheitsvertretung bis zum 31.05.2027 | Teilzeit mit einer durchschnittlichen regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von 19,92 Stunden
<h2>Ihr zukünftiges Aufgabengebiet</h2>
<ul>
<li>Abwicklung aller personalwirtschaftlichen und -rechtlichen Angelegenheiten für studentische und wissenschaftliche Hilfskräfte und für studentische Aushilfskräfte zur Sicherstellung einer angemessenen Personalbewirtschaftung aus rechtlicher und wirtschaftlicher Sicht</li>
<li>Ganzheitliche Personalsachbearbeitung für alle wissenschaftlichen und nichtwissenschaftlichen Tarifbeschäftigten</li>
<li>Prüfung und unterschriftsreife Vorbereitung von Vertragsänderungen bzw. Änderungen im Dienstverhältnis</li>
<li>Unterschriftsreife Vorbereitung von Eingruppierungen einschließlich Prüfung von Tätigkeitsdarstellungen und Bewertungen</li>
<li>Personalaktenführung</li>
<li>Auskunft und Beratung der betreuten Beschäftigten in personalrechtlichen Fragen einschließlich Erstellung von Bescheiden und Anschreiben in personalrechtlichen Angelegenheiten</li>
</ul>
<h2>Ihre Qualifikationen und Kompetenzen</h2>
<ul>
<li>Abgeschlossenes verwaltungswissenschaftliches Hochschulstudium (Bachelor oder vergleichbar) bzw. abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Personalwesen, Angestelltenlehrgang II, Diplom-Verwaltungs(-betriebs-)wirt*in, Bachelor of Laws oder kaufmännische Berufsausbildung mit Schwerpunkt und Zusatzqualifikation Personal</li>
<li>Praktische Berufserfahrung im Personalwesen wünschenswert</li>
<li>Gute deutsche und englische Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift</li>
<li>Gute EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office</li>
<li>Ausgeprägte Kommunikations-, Organisations- und Teamfähigkeit sowie Durchsetzungsstärke</li>
<li>Kenntnisse im Hochschulbereich bzw. in der Personalsachbearbeitung sowie der öffentlichen Verwaltung wünschenswert</li>
<li>Gender- und Diversity-Kompetenz bzw. die Bereitschaft, diese Kompetenz zu erlangen</li>
</ul>
<h2>Wir bieten:</h2>
Diversität | Internationalität | Zertifiziert als familiengerechte Hochschule | Mobiles Arbeiten sowie Home Office | Hochschulsport | Kollegiale, offene Arbeitsatmosphäre | Spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet | Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum | Entwicklungsmöglichkeiten
Der Arbeitsvertrag wird befristet gemäß § 14 Abs. 2 des Teilzeit- und Befristungsgesetzes (TzBfG). Demnach ist Voraussetzung für eine Einstellung, dass die Bewerber*innen in der Vergangenheit nicht an der Hochschule Rhein-Waal beschäftigt gewesen sind.
Die Hochschule Rhein-Waal fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In den Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Bei gleicher Eignung werden Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter sowie gleichgestellter Bewerber*innen im Sinne des § 2 Abs. 3 SGB IX bevorzugt berücksichtigt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter&nbsp;<a href="http://www.hochschule-rhein-waal.de/de/jobs" target="_blank">www.hochschule-rhein-waal.de/de/jobs</a> bis einschließlich 14.07.2025.
Fragen zum Bewerbungsverfahren beantwortet Ihnen gerne Frau Jäger (<a href="tel:+49282180673654" target="_blank">02821 80673-654</a>).
<a href="http://www.hochschule-rhein-waal.de" target="_blank">www.hochschule-rhein-waal.de</a>

Mitarbeiter*in Personalverwaltung (Teilzeit) (m/w/d)

Seit rund 15 Jahren stehen wir an der Hochschule Rhein-Waal am Niederrhein für eine innovative, interdisziplinäre und internationale Ausbildung junger Menschen aus der ganzen Welt. Wir bieten insgesamt 37 Bachelor- und Masterstudiengänge an den vier interdisziplinären Fakultäten – Technologie und Bionik, Life Sciences, Gesellschaft und Ökonomie sowie Kommunikation und Umwelt. Mehr als 90 Partnerhochschulen in 38 Ländern stehen für die internationale Kooperationsstärke der Hochschule Rhein-Waal. So ist die Hochschule in der EUREGIOn verwurzelt und mit der Welt vernetzt.
Verstärken Sie unsere Hochschule zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Dezernat Personal und Organisation am Campus Kleve als
Mitarbeiter*in Personalverwaltung Kennziffer 03/D2/25
EG 9b TV-L | befristet im Rahmen einer Abwesenheitsvertretung bis zum 31.05.2027 | Vollzeit
<h2>Ihr zukünftiges Aufgabengebiet</h2>
<ul>
<li>Abwicklung aller personalwirtschaftlichen und -rechtlichen Angelegenheiten für studentische und wissenschaftliche Hilfskräfte und für studentische Aushilfskräfte zur Sicherstellung einer angemessenen Personalbewirtschaftung aus rechtlicher und wirtschaftlicher Sicht</li>
<li>Ganzheitliche Personalsachbearbeitung für alle wissenschaftlichen und nichtwissenschaftlichen Tarifbeschäftigten</li>
<li>Prüfung und unterschriftsreife Vorbereitung von Vertragsänderungen bzw. Änderungen im Dienstverhältnis</li>
<li>Unterschriftsreife Vorbereitung von Eingruppierungen einschließlich Prüfung von Tätigkeitsdarstellungen und Bewertungen</li>
<li>Personalaktenführung</li>
<li>Auskunft und Beratung der betreuten Beschäftigten in personalrechtlichen Fragen einschließlich Erstellung von Bescheiden und Anschreiben in personalrechtlichen Angelegenheiten</li>
</ul>
<h2>Ihre Qualifikationen und Kompetenzen</h2>
<ul>
<li>Abgeschlossenes verwaltungswissenschaftliches Hochschulstudium (Bachelor oder vergleichbar) bzw. abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Personalwesen, Angestelltenlehrgang II, Diplom-Verwaltungs(-betriebs-)wirt*in, Bachelor of Laws oder kaufmännische Berufsausbildung mit Schwerpunkt und Zusatzqualifikation Personal</li>
<li>Praktische Berufserfahrung im Personalwesen wünschenswert</li>
<li>Gute deutsche und englische Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift</li>
<li>Gute EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office</li>
<li>Ausgeprägte Kommunikations-, Organisations- und Teamfähigkeit sowie Durchsetzungsstärke</li>
<li>Kenntnisse im Hochschulbereich bzw. in der Personalsachbearbeitung sowie der öffentlichen Verwaltung wünschenswert</li>
<li>Gender- und Diversity-Kompetenz bzw. die Bereitschaft, diese Kompetenz zu erlangen</li>
</ul>
<h2>Wir bieten:</h2>
Diversität | Internationalität | Zertifiziert als familiengerechte Hochschule | Mobiles Arbeiten sowie Home Office | Hochschulsport | Kollegiale, offene Arbeitsatmosphäre | Spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet | Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum | Entwicklungsmöglichkeiten
Die Stelle ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet.
Der Arbeitsvertrag wird befristet gemäß § 14 Abs. 2 des Teilzeit- und Befristungsgesetzes (TzBfG). Demnach ist Voraussetzung für eine Einstellung, dass die Bewerber*innen in der Vergangenheit nicht an der Hochschule Rhein-Waal beschäftigt gewesen sind.
Die Hochschule Rhein-Waal fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In den Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Bei gleicher Eignung werden Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter sowie gleichgestellter Bewerber*innen im Sinne des § 2 Abs. 3 SGB IX bevorzugt berücksichtigt.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter <a href="http://www.hochschule-rhein-waal.de/de/jobs" target="_blank">www.hochschule-rhein-waal.de/de/jobs</a> bis einschließlich 14.07.2025.
Fragen zum Bewerbungsverfahren beantwortet Ihnen gerne Frau Jäger (<a href="tel:+49282180673654" target="_blank">02821 80673-654</a>).
<a href="http://www.hochschule-rhein-waal.de" target="_blank">www.hochschule-rhein-waal.de</a>

Mitarbeiter*in Personalverwaltung (Vollzeit)

<h2>Verwaltungsangestellte*r im Exzellenzcluster ECONtribute Exzellenzcluster ECONtribute: Markets &amp; Public Policy </h2>
Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in&nbsp;unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische&nbsp; Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte&nbsp;und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten vielfältige&nbsp;Karrierechancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung.
Der Exzellenzcluster ECONtribute: Markets &amp; Public Policy&nbsp;wird ab 2026 in seiner zweiten Förderphase im Rahmen der&nbsp;Exzellenzstrategie des Bundes und der Länder gefördert&nbsp;als Kooperation der Universität Bonn und der Universität zu&nbsp;Köln. Der Cluster erforscht die Funktionsweise von Märkten&nbsp;sowie Gründe für deren Versagen vor dem Hintergrund&nbsp;gesellschaftlicher&nbsp; Herausforderungen und will politischen&nbsp;Entscheidungsträgern innovative Lösungen anbieten. Der&nbsp;Cluster befindet sich unter dem Dach des Reinhard Selten&nbsp;Institutes (RSI). 
IHRE AUFGABEN
<ul>
<li>Unterstützung des Sprecher-Teams, der Geschäftsführung&nbsp;und der Geschäftsstelle des Clusters und des&nbsp;Reinhard Selten Institutes bei administrativen Vorgängen</li>
<li>Sekretariatsorganisation der Geschäftsstelle des&nbsp;Exzellenzclusters und des RSI am Standort Köln</li>
<li>selbstständige Erledigung aller anfallenden Assistenz- und&nbsp;Sekretariatsaufgaben: Schrift- und Telefonverkehr&nbsp;(in deutscher und englischer Sprache), Daten- und&nbsp;Aktenpflege, Terminkoordination</li>
<li>Erstellung von Ausgabenübersichten für Cluster und RSI</li>
<li>Organisation von Dienstreisen, Beschaffungen und&nbsp;Rechnungsbearbeitung</li>
<li>Vorbereitung von Personalmaßnahmen</li>
<li>Raumplanung und -verwaltung</li>
<li>Organisatorische Betreuung von Gastwissenschaftler*innen,&nbsp;Werkverträge</li>
<li>Unterstützung bei der Organisation von Events und&nbsp;Workshops sowie bei der organisatorischen Abwicklung&nbsp;von Forschungsseminaren</li>
<li>administrative Unterstützung bei der Durchführung der&nbsp;Lehre und der Prüfungsverwaltung in Kooperation mit&nbsp;dem Prüfungsamt und KLIPS 2.0</li>
<li>Webseitenpflege</li>
</ul>
 IHR PROFIL
<ul>
<li>abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen&nbsp;oder administrativen Bereich oder ein vergleichbarer&nbsp;Abschluss</li>
<li>sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen, vor&nbsp;allem Excel</li>
<li>sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse</li>
<li>Arbeitserfahrung im universitären Umfeld und Kenntnisse&nbsp;in SAP sind wünschenswert</li>
<li>ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten</li>
<li>serviceorientierte Persönlichkeit mit hoher Teamfähigkeit&nbsp;sowie eigenständiger, strukturierter Arbeitsweise</li>
<li>Fähigkeit zum konzeptionellen und analytischen Denken</li>
<li>Flexibilität und Engagement</li>
</ul>
 WIR BIETEN IHNEN
<ul>
<li>eine vielseitige, verantwortungsvolle Tätigkeit in einem&nbsp;wertschätzenden Arbeitsklima</li>
<li>ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld</li>
<li>Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und&nbsp;Familie</li>
<li>flexible Arbeitszeitmodelle, teilbare Vollzeitstellen</li>
<li>umfangreiches Weiterbildungsangebot</li>
<li>Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements</li>
<li>Möglichkeit zur mobilen Arbeit </li>
</ul>
Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und&nbsp;Vielfalt. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe&nbsp;des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen ausdrücklich&nbsp;alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht,&nbsp;Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion,&nbsp;Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Die Stelle ist ab sofort in Vollzeit (39,83 Wochenstunden,&nbsp;teilzeitgeeignet) zu besetzen. Sie ist unbefristet. Sofern&nbsp;die entsprechenden tariflichen und persönlichen Voraussetzungen&nbsp;vorliegen, richtet sich die Vergütung nach der&nbsp;Entgeltgruppe 8 TV-L.
Bitte bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen&nbsp;Bewerbungsunterlagen inkl. beigefügten Nachweisen für&nbsp;die gesuchten Qualifikationen ohne Bewerbungsfoto online&nbsp;unter: <a href="https://jobportal.uni-koeln.de" target="_blank">https://jobportal.uni-koeln.de</a>. Die Kennziffer ist&nbsp;TUV2506-07. Die Bewerbungsfrist endet am 13.07.2025.
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Dr.‘ Carola Braun&nbsp;(<a href="mailto:carola.braun@uni-koeln.de" target="_blank">carola.braun@uni-koeln.de</a>) und schauen Sie in unsere <a href="https://uni-koeln.de/karriere/wer-wir-sind/karriere-faqs" target="_blank">FAQs</a>.

Verwaltungsangestellte*r im Exzellenzcluster ECONtribute

Im Finanzamt Mönchengladbach ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt (01.09.2025) eine unbefristete Stelle (m/w/d) für die Bereiche Hausmeisterdienst und Büroservice in Vollzeit (39 St., 50 Min.) zu besetzen.
<h2>Tätigkeitsprofil</h2>
<h3>1. Hausmeister</h3>
Das Tätigkeitsfeld umfasst im Wesentlichen folgende Aufgaben:
<ul>
<li>Durchführung von Reparatur- und Instandsetzungsarbeiten in unterschiedlichen Gewerken</li>
<li>Entgegennahme von Schadensmeldungen und Einleitung von Sofortmaßnahmen</li>
<li>Ansprechpartner für Nutzer und Fremdfirmen</li>
<li>Beaufsichtigung der Arbeiten externer Handwerksbetriebe</li>
<li>Sicht- und Funktionskontrollen an betrieblichen Einrichtungen</li>
<li>Sicherheitsüberprüfung von ortsveränderlichen Geräten</li>
<li>Überwachung der Verkehrssicherungspflicht einschließlich Winterdienst</li>
<li>Überwachung der allgemeinen Ordnung und Sauberkeit innerhalb und außerhalb des Gebäudes</li>
<li>regelmäßig eigenständig durchzuführende Reinigungsarbeiten (z.B. Keller, Lichtschächte, Außenanlagen)</li>
<li>Kontrolle des Parkplatzes</li>
<li>Verwaltung von Hygieneartikeln</li>
<li>Beflaggung des Dienstgebäudes (auch an Wochenenden und Feiertagen)</li>
<li>Auf- und Abbau von Möbeln</li>
<li>Gartenarbeiten</li>
<li>Mitarbeit bei der Durchführung hausinterner Umzüge (Tragen schwerer Möbel)</li>
<li>logistische Unterstützung bei Veranstaltungen (Herrichten von Besprechungs-/ Sitzungsräumen mit Bestuhlung/Tischen und sonstigen Ausstattungsgegenständen)</li>
<li>Müllentsorgung</li>
<li>Schließdienst</li>
<li>sonstige Aufgaben nach Zuweisung</li>
</ul>
<h3>2. Büroservice</h3>
<ul>
<li>Postdienst</li>
<li>Material- und Vordruckverwaltung</li>
<li>Pförtnerdienst (Vertretung)</li>
<li>Botendienst</li>
<li>Verwaltung der Altakten</li>
<li>Bücherei/Registratur</li>
<li>Digitalisierung der Post (Scannen und Nachbearbeitung)</li>
<li>Bearbeitung AixBOMS (Möbelverwaltung)</li>
<li>Tätigkeiten auf Einzelzuweisung </li>
</ul>
<h2>Anforderungsprofil</h2>
Bewerber*innen sollten die folgenden allgemeinen Anforderungen uneingeschränkt erfüllen:
<ul>
<li>eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem handwerklichen Beruf (bevorzugt in den Bereichen Elektro, Sanitär und Heizung, Schreiner, Metallbauer) oder Tätigkeit als Hausmeister</li>
<li>einschlägige Berufserfahrung erwünscht</li>
<li>Team- und Kommunikationsfähigkeit</li>
<li>Freundlichkeit und Hilfsbereitschaft gegenüber Bürgern und Kollegen</li>
<li>hinreichendes Seh- und Hörvermögen</li>
<li>Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative, Teamfähigkeit und absolute Zuverlässigkeit</li>
<li>Schnelle Auffassungsgabe</li>
<li>Motivation und Lernbereitschaft</li>
<li>Flexibilität im spontanen Wechsel zwischen den verschiedenen Arbeitsbereichen</li>
<li>Flexibilität auch hinsichtlich der Arbeitszeit</li>
<li>grundlegende Kenntnisse im Umgang mit MS-Office Produkten (Outlook, Word, Excel, Internet-Explorer etc.)</li>
<li>Führerschein der Klasse B (Pkw bis 3,5 t) für Transport- und/ oder Botenfahrten</li>
<li>gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift</li>
<li>Bereitschaft zum Führen von Dienstfahrzeugen</li>
</ul>
Weitere Voraussetzung ist eine körperliche Belastbarkeit für regelmäßig anfallende Tätigkeiten, die trotz vorhandener Hilfsmittel nur eigenhändig ausgeführt werden können (Kurzzeitiges Heben und Tragen von Gegenständen und Akten zum Teil über 20 kg, auch bei Treppen und Leitersteigen in der Höhe, Arbeiten über Kopf, Knien, Bücken).
Die Tätigkeit ist je nach Ausbildung bis zur Entgeltgruppe 5 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) bewertet.
Die Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen sieht sich in besonderer Weise der gleichberechtigten Teilhabe von Menschen mit Behinderung am gesellschaftlichen Leben verpflichtet. Daher sehen wir nicht nur den Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen sehr gerne entgegen, sondern wir werden sie bei gleicher Eignung und vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen bevorzugt berücksichtigen.
Darüber hinaus fördert das Land Nordrhein-Westfalen die berufliche Entwicklung von Frauen. In den Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Qualifikation nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes (LGG) bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Diese Ausschreibung wendet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Migrationshintergrund.
Bitte bewerben Sie sich bis zum 30.07.2025 ausschließlich online unter Nutzung des folgenden Links <a href="https://bewerbung.nrw/BVPlus/?stellenID=100534528" target="_blank">https://bewerbung.nrw/BVPlus/?stellenID=100534528</a>
Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung folgende Unterlagen bei:
<ul>
<li>Anschreiben</li>
<li>tabellarischer Lebenslauf (lückenlos)</li>
<li>Prüfungsnachweis Ihrer abgeschlossenen Berufsausbildung</li>
<li>Arbeitszeugnisse</li>
<li>Schulabschlusszeugnis (höchster Schulabschluss)</li>
<li>Nachweis über eine ggf. vorliegende Schwerbehinderung (freiwillig)</li>
<li>Kopie des Führerscheins</li>
</ul>
Für Rückfragen stehen Ihnen im Finanzamt Mönchengladbach
<ul>
<li>Frau Harte (<a href="tel:+4921611892127" target="_blank">02161/189 – 2127</a>),</li>
<li>Herr Schmitz (<a href="tel:+4921611892301" target="_blank">02161/189 - 2301</a>) und</li>
<li>Frau Gisbertz (<a href="tel:+4921611892097" target="_blank">02161/189 - 2097</a>) gerne zur Verfügung.</li>
</ul>
Erhebung und Verwendung persönlicher Daten im Bewerbungsverfahren
Dem Finanzamt Mönchengladbach ist es wichtig, einen höchstmöglichen Schutz Ihrer persönlichen Daten zu gewährleisten. Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:
Finanzamt Mönchengladbach Am Hockeypark 2 41179 Mönchengladbach
Tel.: (<a href="tel:+4921611890" target="_blank">02161/189-0</a>) E-Mail: <a href="mailto:Service-5121@fv.nrw.de" target="_blank">Service-5121@fv.nrw.de</a> <a href="https://www.finanzverwaltung.nrw.de" target="_blank">https://www.finanzverwaltung.nrw.de</a>
Den behördlichen Datenschutzbeauftragten des Finanzamts Mönchengladbach erreichen Sie unter folgenden Kontaktdaten:
Datenschutzbeauftragter des Finanzamts Mönchengladbach c/o Finanzamt Mönchengladbach Am Hockeypark 2 41179 Mönchengladbach
E-Mail: <a href="mailto:Datenschutzbeauftragte_FA121@fv.nrw.de" target="_blank">Datenschutzbeauftragte_FA121@fv.nrw.de</a>
Es werden nur die persönlichen Daten von Ihnen erhoben, die zur ordnungsgemäßen Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Hierzu gehören z. B. Name, Adresse, Kontaktdaten (Telefon, E-Mail), Geburtsdatum, ggf. Schwerbehinderung, Schullaufbahn und Noten, Schulabschlüsse, Ausbildungsabschluss und Tätigkeit nach Abschluss der Ausbildung. Die Verarbeitung der Daten ist erforderlich, um das Bewerbungsverfahren durchzuführen. Ihre Daten werden weiterverarbeitet, wenn es zu einer Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses kommt. Die Berechtigung zur Verarbeitung Ihrer Daten ergibt sich aus Artikel 6 Absatz 1 Buschstabe a, Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe e Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) i. V. m. § 83 Absatz 4 Landes-beamtengesetz (LBG) und § 18 Absatz 1 und 5 Datenschutzgesetz NRW (DSG NRW), sowie Artikel 9 Absatz 2 Buschstabe a, Artikel 9 Absatz 3 DSGVO i. V. m. § 83 Absatz 4 LBG und § 18 Absatz 3 Satz 1 DSG NRW.
Ihre Bewerbungsdaten werden selbstverständlich vertraulich behandelt. Alle persönlichen Daten werden ausschließlich von der Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen verwendet. Es haben nur die mit dem Bewerbungsverfahren betrauten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in dem Finanzamt Mönchengladbach (und - falls Sie eine Einstellungszusage bekommen - die Oberfinanz-direktion Nordrhein-Westfalen) Zugang zu Ihren Daten. Diese sind nicht befugt, die Daten anderweitig zu nutzen. Die Daten aller Bewerber und Bewerberinnen werden auf einem Server im Rechenzentrum der Finanzverwaltung NRW in Düsseldorf gesammelt. Mit der Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich einverstanden, dass wir Ihre Bewer-bungsdaten bis zum Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens speichern. Wir speichern Ihre perso-nenbezogenen Daten solange, wie dies für die Entscheidung über Ihre Bewerbung erforderlich ist. So-weit ein Beschäftigungsverhältnis zwischen Ihnen und uns nicht zustande kommt, können wir darüber hinaus noch Daten weiter speichern, soweit dies zur Verteidigung gegen mögliche Rechtsansprüche erforderlich ist. Dabei werden die Bewerbungsunterlagen sechs Monate nach Bekanntgabe der Absa-geentscheidung gelöscht, sofern nicht eine längere Speicherung aufgrund von Rechtsstreitigkeiten erforderlich ist. Danach werden Ihre Daten auf datenschutzrechtlich unbedenklichem Wege vernichtet.
Sie haben nach der DSGVO verschiedene Rechte.
Einzelheiten ergeben sich insbesondere aus Artikel 15 bis 18 und 21 der DSGVO.
<ul>
<li>Recht auf Auskunft: Artikel 15 DSGVO</li>
<li>Recht auf Berichtigung: Artikel 16 DSGVO</li>
<li>Recht auf Löschung: Artikel 17 DSGVO</li>
<li>Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Artikel 18 DSGVO</li>
<li>Recht auf Widerspruch: Artikel 21 DSGVO</li>
<li>Recht auf Beschwerde: Artikel 77 DSGVO</li>
</ul>
Wenn Sie der Auffassung sind, dass wir Ihrem Anliegen nicht oder nicht in vollem Umfang nachge-kommen sind, können Sie bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde Beschwerde einlegen. Die zuständige Aufsichtsbehörde ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW). Die Kontaktdaten finden Sie unter <a href="http://www.ldi.nrw.de" target="_blank">www.ldi.nrw.de</a>.

Besetzung einer unbefristeten Mitarbeiterstelle für die Bereiche Hausmeisterdienst und Büroservice im Finanzamt Mönchengladbach

Das Polizeipräsidium Krefeld beabsichtigt, zum nächstmöglichen Zeitpunkt innerhalb der Direktion Zentrale Aufgaben die Stelle&nbsp;
einer Sachbearbeiterin/eines Sachbearbeiters in Personalangelegenheiten im Sachgebiet ZA 21&nbsp;
neu zu besetzen.&nbsp;
Das Polizeipräsidium Krefeld ist eine von 47 Kreispolizeibehörden des Landes Nordrhein-Westfalen und beschäftigt ca. 670 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Das Polizeipräsidium Krefeld ist gegliedert in die Direktionen Gefahrenabwehr/Einsatz, Kriminalität, Verkehr und Zentrale Aufgaben sowie den Leitungsstab.
Die Direktion Zentrale Aufgaben besteht aus drei Dezernaten sowie der Führungsstelle mit ca. 90 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Dem Dezernat ZA 2 – Personalangelegenheiten, Aus- und Fortbildung, Personalentwicklung, BGM, Sport und Arbeitsschutz – gehört das Sachgebiet ZA 21 an. Zum Sachgebiet ZA 21 gehören 15 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die ausgeschriebene Stelle ist dort angegliedert.
Die Funktion ist der Laufbahngruppe 2.1, Besoldungsgruppe A 9 bis A 11 LBesO A NRW zugeordnet.
Die Funktion ist für Teilzeitbeschäftigung geeignet.
Ihre Aufgaben:
<ul>
<li>Bearbeiten von Einzelpersonalien</li>
<li>Bearbeiten von allgemeinen personalrechtlichen Angelegenheiten einschl. Widerspruchs- und Klageverfahren</li>
<li>Durchführen von Beteiligungsverfahren mit dem Personalrat, der Gleichstellungsbeauftragten und der Vertrauensperson der schwerbehinderten Menschen</li>
<li>Fertigen von Verfügungen, Stellungnahmen und Berichten</li>
<li>Recherchieren, Analysieren, Bewerten und Berücksichtigen aktueller Rechtsprechung</li>
</ul>
Erforderliche Anforderungen:
<ul>
<li>Beamtinnen/Beamte der Allgemeinen Verwaltung Laufbahngruppe 2.1 (ehem. g.D.) der Besoldungsgruppen A 9 - A 11 LBesO A</li>
</ul>
oder
<ul>
<li>Bewerberinnen/Bewerber, die den Vorbereitungsdienst zur Laufbahngruppe 2.1 in der allgemeinen Verwaltung mit dem Bestehen der Laufbahnprüfung abgeschlossen haben und dies mit einem entsprechenden Nachweis vorweisen können. Die laufbahnrechtlichen Voraussetzungen zur Übernahme in ein Beamtenverhältnis müssen vorliegen.</li>
</ul>
oder
<ul>
<li>Bewerberinnen/Bewerber mit Studium der Rechtswissenschaften mit erfolgreich abgeschlossenem 1. und 2. Staatsexamen. Die laufbahnrechtlichen Voraussetzungen zur Übernahme in ein Beamtenverhältnis müssen vorliegen.</li>
</ul>
Wünschenswerte Voraussetzungen:
Erfahrung in der Sachbearbeitung einer Personalverwaltung ist erwünscht.
Erfolgssichernde Kompetenzmerkmale:
<ul>
<li>Fachwissen</li>
<li>Teamfähigkeit</li>
<li>Auftreten/Repräsentieren</li>
<li>Eigenständigkeit</li>
<li>Ergebnisorientierung/Leistungsmotivation</li>
<li>Kommunikationsfähigkeit</li>
<li>Kooperationsfähigkeit</li>
<li>Organisations- und Planungsfähigkeit</li>
</ul>
Das ist uns noch wichtig:
Uns liegt die berufliche Entwicklung von Frauen besonders am Herzen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. Außerdem freuen wir uns ganz besonders über Bewerbungen von Menschen, von denen bisher noch zu wenige bei uns arbeiten: Menschen mit Schwerbehinderung, ihnen gleichgestellte Menschen sowie Menschen mit einer Migrationsgeschichte.
Sofern Bewerbende die Rechte schwerbehinderter Menschen oder die Rechte gleichgestellter Menschen i. S. d. §2 SGB IX in Anspruch nehmen möchten, werden sie gebeten, ihrer Bewerbung einen Nachweis über ihre Schwerbehinderung oder Gleichstellung beizufügen.
Ihre Bewerbung:
Die eingehenden Bewerbungen werden einer Vorauswahl unterzogen. In das Auswahlverfahren werden ggf. Elemente des „Assessment-Center-Verfahrens“ (Interview und ggfs. Arbeitsprobe) einbezogen.
Bewerben Sie sich bitte&nbsp;bis zum 13.07.2025&nbsp;mit
<ul>
<li>Anschreiben mit Angabe der telefonischen Erreichbarkeit (dienstlich u. privat) sowie bevorstehender Abwesenheiten (z. B. Urlaub)</li>
<li>Lückenloser, tabellarischer Lebenslauf mit monatsgenauen Angaben&nbsp;</li>
<li>Kopie Ihres Nachweises über die Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes (Prüfungszeugnis)&nbsp;</li>
<li>Angaben zur letzten Ernennung mit Amt- und Besoldungsgruppe</li>
<li>Letzte Ernennungsurkunde</li>
<li>Kopien der Beurteilungen der letzten beiden Beurteilungsperioden</li>
<li>Nachweis der Schwerbehinderung oder Gleichstellung (freiwillig)</li>
<li>Sonstige Befähigungsnachweise (z.B. über ehrenamtliches Engagement oder Weiterbildungen)</li>
<li>Einverständniserklärung zur Einsicht in die Personalakte&nbsp;</li>
</ul>
über das Polizei NRW Jobportal (ZBMS).

Sachbearbeitung (w/m/d) - A 9 bis A 11 - Allgemeine Verwaltung in der Direktion ZA, Sachgebiet ZA 21 (Personal)

Zum 01.08.2026&nbsp;können mehrere Ausbildungsplätze zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) angeboten werden.
<h2>Was macht man als Verwaltungsfachangestellte:r?</h2>
Als Verwaltungsfachangestellte:r kannst Du in jedem Bereich der Verwaltung eingesetzt werden. Du hast verschiedene Aufgaben, welche sich von der Bearbeitung von Anträgen und Anfragen über die Organisation von Terminen und die Kommunikation mit verschiedenen anderen Behörden erstrecken. Du arbeitest auch viel mit Akten, weshalb es wichtig ist, sogfältig zu arbeiten. Bei der Bezirksregierung Köln kannst Du z.B. in folgenden Bereichen eingesetzt werden:
<ul>
<li>Personalwesen,</li>
<li>Organisation,</li>
<li>Verkehrswesen</li>
<li>Gesundheitswesen,</li>
<li>Kommunalaufsicht,</li>
<li>Wirtschaftsförderung,</li>
<li>Städtebau,</li>
<li>Schulaufsicht,</li>
<li>Umweltschutz,</li>
<li>Arbeitsschutz,</li>
<li>Geobasis NRW</li>
</ul>
<h2>Wie wirst Du auf Deine künftigen Tätigkeiten vorbereitet?</h2>
Beginn: jedes Jahr zum 01.08.
Dauer: 3 Jahre
Ausbildungsabschnitte: Gliederung in eine theoretische Ausbildung an der Berufsschule „Lindenstraße“ in Köln und am Institut für öffentliche Verwaltung (IöV) in Hilden und in fachpraktische Ausbildungsabschnitte bei der Bezirksregierung Köln und anderen Behörden.
<h2>Was musst Du mitbringen?</h2>
<ul>
<li>Fachoberschulreife oder gleichwertiger, anerkannter Bildungsabschluss</li>
<li>Ärztlich attestierte Eignung</li>
<li>Führungszeugnis ohne Eintragung</li>
</ul>
<h2>Was verdienst Du bei uns?</h2>
Während der Ausbildung: monatliches Bruttogehalt in Höhe von
<ol>
<li>Ausbildungsjahr:&nbsp;1.236,82 €</li>
<li>Ausbildungsjahr:&nbsp;1.290,96 €</li>
<li>Ausbildungsjahr:&nbsp;1.340,61 €</li>
</ol>
(Stand: 06/2025).
<h2>Wie bewirbst Du Dich?</h2>
Für die duale Ausbildung kannst Du Dich über das Bewerbungsportal des Ministeriums des Innern online bewerben.
Die Bewerbungsfrist für den Ausbildungsbeginn 2026 endet zum 30.09.2025.
Alle qualifizierten Bewerber:innen werden zunächst zu einem Online-Test eingeladen. Je nach Ergebnis des Tests folgt ein mündlicher Auswahltermin.
<h2>Wir haben Dein Interesse geweckt?</h2>
Bewirb dich bis zum 30.09.2025 unter
Wir weisen vorsorglich daraufhin, dass die Stellenausschreibung aktuell dem Haushaltsvorbehalt unterliegt.
<a href="http://www.ausbildung-bezirksregierungen-nrw.de/BVPlus/" target="_blank">www.ausbildung-bezirksregierungen-nrw.de/BVPlus/</a>
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) zum 01.08.2026

Wir, die Heinen Transport GmbH, sind ein familiengeführtes mittelständischen Logistik- und Transportunternehmen mit operativem Hauptsitz in Duisburg.Zum Portfolio der Dienstleistungen gehören z.B. Linien- und Begegnungsverkehre, spezialisierte Kundenlösungen sowie klassische Tag- und Nachteinsätze.Die langjährige Erfahrung und das Know-how in den Bereichen machen das Familienunternehmen zu einem etablierten und stetig wachsenden Unternehmen.In unserer Personalabteilung legen wir großen Wert auf eine positive Arbeitsatmosphäre, Teamarbeit und kontinuierliche Weiterentwicklung.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n engagierte/n und zuverlässige/n kaufmännische/n Mitarbeiter/in für Verwaltungstätigkeiten und vorbereitende Arbeiten der Entgeltabrechnung an unserem Standort in Duisburg in Teilzeit. Deine Aufgaben:<ul><li>Unterstützung der Personal- und Finanzabteilung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten</li><li>Vorbereitung und Erfassung von relevanten Daten für die monatliche Entgeltabrechnung</li><li>Pflege und Verwaltung von Personalakten</li><li>Erstellung und Bearbeitung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen</li><li>Mitwirkung bei der Rekrutierung und Betreuung neuer Mitarbeiter/innen</li><li>Unterstützung bei der Umsetzung von HR-Projekten und -Prozessen</li><li>Ansprechpartner/in für Mitarbeitende in personal- und abrechnungsrelevanten Fragen</li><li>Abwicklung der Fakturierung und des Zahlungsverkehrs</li><li>Durchführung der Buchhaltung</li></ul> Dein Profil:<ul><li>abgeschlossene kaufmännische Ausbildung</li><li>Berufserfahrung in den Bereichen Personalwesen, Entgeltabrechnung und Buchführung</li><li>Willkommen sind auch Wiedereinsteiger(innen) mit Schwerpunkt Steuerrecht</li><li>Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht</li><li>Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie hohe Zuverlässigkeit</li><li>Kommunikationsstärke und Teamfähigkeiten</li><li>Sicherer Umgang mit MS Office</li><li>Diskretion und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein</li></ul> Wir bieten:<ul><li>Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet</li><li>Eine leistungsgerechte Vergütung</li><li>Betriebliche Altersvorsorge</li><li>Vermögenswirksame Leistungen</li><li>Mitarbeiterrabatte</li><li>Moderne Arbeitsumgebung</li><li>Flexible Arbeitszeiten</li></ul> Haben wir Dein Interesse geweckt? &nbsp;Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Ansprechpartner für Bewerbung: Herr Stefan Hinz Obere Kaiserswerther Straße Duisburg&nbsp; <a href="mailto:bewerbung@heinen-transport-gmbh.de" target="_blank">bewerbung@heinen-transport-gmbh.de</a> &nbsp;

Heinen Gruppe

Bürokaufmann / Bürokauffrau (m/w/d) in Teilzeit gesucht!

Wir, die Heinen Transport GmbH, sind ein familiengeführtes mittelständischen Logistik- und Transportunternehmen mit operativem Hauptsitz in Duisburg.Zum Portfolio der Dienstleistungen gehören z.B. Linien- und Begegnungsverkehre, spezialisierte Kundenlösungen sowie klassische Tag- und Nachteinsätze.Die langjährige Erfahrung und das Know-how in den Bereichen machen das Familienunternehmen zu einem etablierten und stetig wachsenden Unternehmen.In unserer Personalabteilung legen wir großen Wert auf eine positive Arbeitsatmosphäre, Teamarbeit und kontinuierliche Weiterentwicklung.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n engagierte/n und zuverlässige/n kaufmännische/n Mitarbeiter/in für Verwaltungstätigkeiten und vorbereitende Arbeiten der Entgeltabrechnung an unserem Standort in Duisburg in Teilzeit. Deine Aufgaben:<ul><li>Unterstützung der Personal- und Finanzabteilung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten</li><li>Vorbereitung und Erfassung von relevanten Daten für die monatliche Entgeltabrechnung</li><li>Pflege und Verwaltung von Personalakten</li><li>Erstellung und Bearbeitung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen</li><li>Mitwirkung bei der Rekrutierung und Betreuung neuer Mitarbeiter/innen</li><li>Unterstützung bei der Umsetzung von HR-Projekten und -Prozessen</li><li>Ansprechpartner/in für Mitarbeitende in personal- und abrechnungsrelevanten Fragen</li><li>Abwicklung der Fakturierung und des Zahlungsverkehrs</li><li>Durchführung der Buchhaltung</li></ul> Dein Profil:<ul><li>abgeschlossene kaufmännische Ausbildung</li><li>Berufserfahrung in den Bereichen Personalwesen, Entgeltabrechnung und Buchführung</li><li>Willkommen sind auch Wiedereinsteiger(innen) mit Schwerpunkt Steuerrecht</li><li>Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht</li><li>Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie hohe Zuverlässigkeit</li><li>Kommunikationsstärke und Teamfähigkeiten</li><li>Sicherer Umgang mit MS Office</li><li>Diskretion und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein</li></ul> Wir bieten:<ul><li>Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet</li><li>Eine leistungsgerechte Vergütung</li><li>Betriebliche Altersvorsorge</li><li>Vermögenswirksame Leistungen</li><li>Mitarbeiterrabatte</li><li>Moderne Arbeitsumgebung</li><li>Flexible Arbeitszeiten</li></ul> Haben wir Dein Interesse geweckt? &nbsp;Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Ansprechpartner für Bewerbung: Herr Stefan Hinz Obere Kaiserswerther Straße Duisburg&nbsp; <a href="mailto:bewerbung@heinen-transport-gmbh.de" target="_blank">bewerbung@heinen-transport-gmbh.de</a> &nbsp;

120 Verwaltung Jobs in 45 Essen, Deutschland