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Die TH Köln zählt zu den innovativsten Hochschulen für Angewandte Wissenschaften. Sie ist Mitglied in der Hochschul-Allianz UAS 7. Wir bieten 21.500 Studierenden sowie 1.000 Wissenschaftler*innen aus dem In- und Ausland ein inspirierendes Lern-, Forschungs- und Arbeitsumfeld in den Ingenieur-, Geistes-, Gesellschafts- und Naturwissenschaften. Die TH Köln gestaltet Soziale Innovation – mit diesem Anspruch begegnen wir den Herausforderungen der Gesellschaft. Unser interdisziplinäres Denken und Handeln, unsere regionalen, nationalen und internationalen Aktivitäten machen uns in vielen Bereichen zur geschätzten Kooperationspartnerin. <h2>Das erwartet Sie</h2><ul><li>Organisatorische und&nbsp;verwaltende Tätigkeiten, beispielsweise Terminmanagement und&nbsp;Beschaffung von Büro-/Verbrauchsmaterialien</li><li>Administrative Unterstützung des Dekanats,&nbsp;u. a. bei der Abwicklung von Personalmaßnahmen oder der Verwaltung der Hochschulkooperationen</li><li>Vorbereitung, Durchführung und&nbsp;Auswertung von Besprechungen, Sitzungen und Konferenzen</li><li>Unterstützung bei der Organisation von Workshops und weiteren Veranstaltungen</li><li>Kommunikation mit internen und&nbsp;externen Partner*innen&nbsp;</li><li>Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache</li><li>Raumverwaltung und Gebäudemanagement der Standorte Kalk und Deutz</li></ul> <h2>Das bringen Sie mit</h2><ul><li>Abgeschlossene Berufsausbildung im bürokaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation mit relevanter Berufserfahrung</li><li>Berufserfahrung im Büromanagement</li><li>Versiert in der Anwendung der gängigen MS Office-Programme, insbesondere&nbsp;Word, Excel und Power Point</li><li>Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse</li><li>Organisationsfähigkeit</li><li>Ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationskompetenz</li><li>Zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise</li></ul> <h2>Wir bieten Ihnen</h2><ul><li>Vergütung nach EG 8 TV-L</li><li>Flexible Arbeitszeiten und Option zum mobilen Arbeiten nach individueller Absprache</li><li>Familienfreundliche Arbeitsbedingungen</li><li>Vielseitiges Fort- und Weiterbildungsangebot</li><li>Möglichkeiten zur Teilnahme am Hochschulsport und Gesundheitsförderprogrammen</li><li>Hochschulinterne Veranstaltungsangebote (z.B.&nbsp; Sommerfest)</li><li>Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr</li><li>Digitale Kommunikations- und Arbeitsprozesse im Team</li><li>Jahressonderzahlung nach TV-L</li><li>30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche&nbsp;</li></ul> Die TH Köln steht für Chancengleichheit und strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen an. Bewerbungen von Frauen werden daher bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung ebenso bevorzugt berücksichtigt. Neben den üblichen Bewerbungsunterlagen bitten wir um ein aussagekräftiges Anschreiben. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir keine Kosten übernehmen, die Ihnen durch das Vorstellungsgespräch entstehen.

Land Nordrhein-Westfalen

Mitarbeiter*in Büromanagement / Assistenz (m/w/d) des Dekanats

<h2>🚀 Starten Sie durch im Finanzamt Bochum-Mitte! Unbefristete Teilzeitstelle (0,8) im Bereich des Büroservice (m/w/d)</h2>
Sie suchen einen sicheren und mitarbeiterorientierten Arbeitgeber? Sie haben Freude an Teamarbeit, behalten in stressigen Momenten einen kühlen Kopf und treten freundlich sowie professionell auf?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Zum 01.Januar 2026 bieten wir Ihnen eine Teilzeitstelle (0,8), E&nbsp;3&nbsp;TV-L, in unserem Büroservice im Finanzamt Bochum-Mitte. Die Wochenarbeitszeit beträgt 31 Stunden und 52 Minuten. Ein geringerer Teilzeitanteil ist ggf. möglich.
<h2> Darauf können Sie sich freuen</h2>
In unserem Büroservice sind Sie die erste Anlaufstelle für Besucherinnen und Besucher – und damit das freundliche Gesicht unseres Hauses. Daneben kümmern Sie sich um die Verarbeitung der eingehenden Post des Finanzamtes Bochum-Mitte und unterstützen unser über 230 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter starkes Team.
<h2>Ihre Aufgaben im Überblick:</h2>
📬 Post- und Botendienst
<ul>
<li>Bearbeitung der Eingangspost: öffnen, kennzeichnen, zuordnen, weiterleiten</li>
<li>Versand von Fax-, E-Fax- und E-Mail-Schriftstücken</li>
<li>Vorbereitung der Ausgangspost für den Postdienstleister</li>
<li>Leerung des Hausbriefkastens und Transport von Postsendungen (bis 20 kg)</li>
</ul>
&nbsp; 🛡️ Pfortendienst
<ul>
<li>Besetzung der Pforte während der Öffnungszeiten</li>
<li>Besucherempfang und Zutrittsprüfung</li>
<li>Bedienung des Online-Termintools</li>
<li>Erteilung allgemeiner Auskünfte</li>
<li>Annahme von Lieferungen</li>
</ul>
&nbsp; 🖨️ Scannen von Post und Steuererklärungen
<ul>
<li>Vorbereitung und Scannen eingehender Unterlagen</li>
<li>Überprüfung und Klassifizierung der Scans</li>
</ul>
🏠 Hausverwaltung
<ul>
<li>Unterstützung bei Trage-Umzügen, der Einrichtung von Büros/Sitzungsräumen und anderen Transporten im Dienstgebäude.</li>
<li>Vertretung des Hausmeisters bei Bedarf (z. B. Schließdienst, Beflaggung zu besonderen Anlässen, Pflege der Außenanlagen, Winterdienst).</li>
</ul>
🔄 Weitere Aufgaben nach Bedarf
<h2>&nbsp; Das wünschen wir uns von Ihnen</h2>
<ul>
<li>Ausbildung: Eine abgeschlossene Berufsausbildung ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung.</li>
<li>Kommunikationsfähigkeit: Sie können sich klar und freundlich ausdrücken.</li>
<li>Serviceorientierung: Sie besitzen eine ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft und helfen gern dort wo Sie gebraucht werden.</li>
<li>Eigeninitiative: Sie übernehmen Verantwortung und arbeiten selbstständig.</li>
<li>Teamfähigkeit: Sie arbeiten gerne mit anderen zusammen.</li>
<li>Flexibilität: Sie können sich schnell auf verschiedene Aufgaben einstellen.</li>
<li>Sprachkenntnisse: Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich.</li>
<li>PC-Kenntnisse: Grundkenntnisse in Microsoft Outlook, Word und Excel.</li>
<li>Führerschein: Ein Führerschein der Klasse B ist wünschenswert.</li>
<li>Körperliche Belastbarkeit: Sie sind in der Lage, regelmäßig Aufgaben wie Heben und Tragen von Gegenständen bis zu 20 kg eigenständig (auch in Gebäuden ohne Aufzugsanlage) auszuführen.</li>
<li>Die Vergütung richtet sich nach der&nbsp;Entgeltgruppe 3 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).</li>
<li>Einen starken Arbeitgeber, der Mitarbeiterorientierung lebt.</li>
<li>Die Möglichkeit, die Arbeitszeit flexibel zu gestalten.</li>
<li>Eine&nbsp;umfassende Einarbeitung, damit Sie sich sicher fühlen.</li>
</ul>
Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen werden daher besonders begrüßt. In den Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Qualifikation nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt.
Die Wochenarbeitszeit beträgt 31 Stunden und 52 Minuten. Ein geringerer Teilzeitanteil ist ggf. möglich.
Die Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen sieht sich in besonderer Weise der gleichberechtigten Teilhabe von Menschen mit Behinderung am gesellschaftlichen Leben verpflichtet. Daher sehen wir nicht nur den Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen sehr gerne entgegen, sondern wir werden sie bei gleicher Eignung und vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen bevorzugt berücksichtigen.
Diese Ausschreibung wendet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Migrationshintergrund.
Klingt gut? Dann bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres Teams im Finanzamt Bochum-Mitte!
Sie haben noch Fragen? Wir sind für Sie da!
Für nähere Auskünfte stehen Ihnen im Finanzamt Bochum-Mitte Frau Kohl (Tel.: <a href="tel:+492345142472" target="_blank">0234 514 2472</a>) und Herr auf’m Kamp (Tel.: <a href="tel:+492345142022" target="_blank">0234 514 2022</a>) zur Verfügung
Wenn Sie Interesse haben, bewerben Sie sich bitte bis zum 24.10.2025 ausschließlich online unter Nutzung des folgenden Links:
<a href="https://bewerbung.nrw/BVPlus/?stellenID=100534883" target="_blank">https://bewerbung.nrw/BVPlus/?stellenID=100534883</a>
<h2>Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung folgende Unterlagen bei:</h2>
<ul>
<li>Bewerbungsschreiben</li>
<li>tabellarischer Lebenslauf (lückenlos)</li>
<li>Kopien aller Abschlusszeugnisse und Nachweise der abgelegten Prüfungen/Fortbildungen</li>
<li>Arbeitszeugnisse</li>
<li>Angabe der bisherigen Eingruppierungen oder Einreihungen</li>
<li>Nachweis über ggf. vorliegende Schwerbehinderungen</li>
</ul>
Bitte beachten Sie, dass ausschließlich auf dem elektronischen Weg über den oben genannten Link eingereichte Bewerbungen angenommen und im Auswahlverfahren berücksichtigt werden können. Gleichzeitig danken wir für Ihr Verständnis, dass postalisch/auf Papier oder per Mail eingereichte Bewerbungen nicht berücksichtigt und unverlangt eingesendete Bewerbungsunterlagen aus organisatorischen Gründen nicht zurückgesandt werden können.
Erhebung und Verwendung persönlicher Daten im Bewerbungsverfahren
Dem Finanzamt Bochum-Mitte ist es wichtig, einen höchstmöglichen Schutz Ihrer persönlichen Daten zu gewährleisten.
Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:
Finanzamt Bochum-Mitte Castroper-Straße 40-42 44791 Bochum<a href="tel:+492345140" target="_blank"></a>
<a href="tel:+492345140" target="_blank">0234/514-0</a> E-Mail: <a href="mailto:Service@FA-5306.fin-nrw.de" target="_blank">Service@FA-5306.fin-nrw.de</a> <a href="https://www.finanzverwaltung.nrw.de" target="_blank">https://www.finanzverwaltung.nrw.de</a>
Den behördlichen Datenschutzbeauftragten des Finanzamts Bochum-Mitte erreichen Sie unter folgenden Kontaktdaten:
Datenschutzbeauftragter des Finanzamts Bochum-Mitte
c/o Finanzamt Bochum-Mitte Castroper Str.40-42 44791 Bochum<a href="tel:+492345140" target="_blank"></a>
<a href="tel:+492345140" target="_blank">0234/514-0</a> E-Mail: <a href="mailto:Datenschutzbeauftragte_FA5306@fv.nrw.de" target="_blank">Datenschutzbeauftragte_FA5306@fv.nrw.de</a>
Es werden nur die persönlichen Daten von Ihnen erhoben, die zur ordnungsgemäßen Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Hierzu gehören z. B. Name, Adresse, Kontaktdaten (Telefon, E-Mail), Geburtsdatum, ggf. Schwerbehinderung, Schullaufbahn und Noten, Schulabschlüsse, Ausbildungsabschluss und Tätigkeit nach Abschluss der Ausbildung.&nbsp;
Die Verarbeitung der Daten ist erforderlich, um das Bewerbungsverfahren durchzuführen. Ihre Daten werden weiterverarbeitet, wenn es zu einer Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses kommt. Die Berechtigung zur Verarbeitung Ihrer Daten ergibt sich aus Artikel 6 Absatz 1 Buschstabe a, Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe e Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) i. V. m. § 83 Absatz 4 Landesbeamtengesetz (LBG) und § 18 Absatz 1 und 5 Datenschutzgesetz NRW (DSG NRW), sowie Artikel 9 Absatz 2 Buschstabe a, Artikel 9 Absatz 3 DSGVO i. V. m. § 83 Absatz 4 LBG und § 18 Absatz 3 Satz 1 DSG NRW.&nbsp;
Ihre Bewerbungsdaten werden selbstverständlich vertraulich behandelt. Alle persönlichen Daten werden ausschließlich von der Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen verwendet. Es haben nur die mit dem Bewerbungsverfahren betrauten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in dem Finanzamt Bochum-Mitte (und - falls Sie eine Einstellungszusage bekommen - die Oberfinanzdirektion Nordrhein-Westfalen) Zugang zu Ihren Daten. Diese sind nicht befugt, die Daten anderweitig zu nutzen.&nbsp;
Die Daten aller Bewerber und Bewerberinnen werden auf einem Server im Rechenzentrum der Finanzverwaltung NRW in Düsseldorf gesammelt.&nbsp;
Mit der Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich einverstanden, dass wir Ihre Bewerbungsdaten bis zum Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens speichern. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten solange, wie dies für die Entscheidung über Ihre Bewerbung erforderlich ist. Soweit ein Beschäftigungsverhältnis zwischen Ihnen und uns nicht zustande kommt, können wir darüber hinaus noch Daten weiter speichern, soweit dies zur Verteidigung gegen mögliche Rechtsansprüche erforderlich ist. Dabei werden die Bewerbungsunterlagen sechs Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung gelöscht, sofern nicht eine längere Speicherung aufgrund von Rechtsstreitigkeiten erforderlich ist. Danach werden Ihre Daten auf datenschutzrechtlich unbedenklichem Wege vernichtet.&nbsp;
Sie haben nach der DSGVO verschiedene Rechte.&nbsp;
Einzelheiten ergeben sich insbesondere aus Artikel 15 bis 18 und 21 der DSGVO.&nbsp;
<ul>
<li>Recht auf Auskunft: Artikel 15 DSGVO&nbsp;</li>
<li>Recht auf Berichtigung: Artikel 16 DSGVO&nbsp;</li>
<li>Recht auf Löschung: Artikel 17 DSGVO&nbsp;</li>
<li>Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Artikel 18 DSGVO&nbsp;</li>
<li>Recht auf Widerspruch: Artikel 21 DSGVO&nbsp;</li>
<li>Recht auf Beschwerde: Artikel 77 DSGVO&nbsp;</li>
</ul>
Wenn Sie der Auffassung sind, dass wir Ihrem Anliegen nicht oder nicht in vollem Umfang nachgekommen sind, können Sie bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde Beschwerde einlegen. Die zuständige Aufsichtsbehörde ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW). Die Kontaktdaten finden Sie unter <a href="http://www.ldi.nrw.de" target="_blank">www.ldi.nrw.de</a>.

Unbefristete Teilzeitstelle (0,8) im Bereich des Büroservice (m/w/d) im Finanzamt Bochum-Mitte

Möchten Sie sich für den Verbraucherschutz einsetzen? Dann werden Sie Teil des LBME NRW!
Für das Referat B2 der Direktion des Landesbetrieb Mess- und Eichwesen NRW in Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
Verwaltungsmitarbeiter*in in der Betriebsstellensteuerung

<h2>Wir sind der LBME NRW</h2>
Durch unsere Arbeit schaffen wir Vertrauen in Messwerte, schützen Verbraucher*innen und sorgen für einen fairen Wettbewerb. Unsere Aufgaben umfassen die regelmäßige Eichung von Messgeräten sowie die Durchführung der gesetzlich vorgesehenen Kontrollen von geeichten Messgeräten und Fertigpackungen. Zusätzlich unterstützen wir kleinere und mittlere Unternehmen als Konformitätsbewertungsstelle beim Inverkehrbringen neuer Messgeräte. Ihre Berührungspunkte mit unserer Arbeit sind beispielsweise die Obst- und Gemüsewaage an der Kasse, die Zapf- und Ladesäulen für Fahrzeuge, die Strom- und Wasserzähler im eigenen Haushalt, der Eimer Farbe für die Renovierungsarbeiten - und hoffentlich selten die Radarmessanlage im Straßenverkehr! Wesentliche Zukunftsthemen für unsere rund 300 Mitarbeitenden umfassen die Digitalisierung der Metrologie und den Ausbau von Kompetenzen im Bereich Wasserstofftechnologie.
<h2>Ihre Aufgaben:</h2>
Das Referat B2 besteht aus einem kleinen Team von 2 Mitarbeitenden und ist der zentrale Bereich für die Betriebsstellensteuerung. Ihre Aufgaben als Verwaltungsmitarbeiter*in umfassen:
<ul>
<li>Administrative Unterstützung in den Aufgaben des Referates, insbesondere im Bereich der Betriebsstellensteuerung und des Prozessmanagements, u. a. durch Erstellung von Anweisungen und Informationsschreiben</li>
<li>Durchführung, Aufbereitung und Weiterentwicklung von Auswertungen mit Bezug zum Aufgabenvollzug der Betriebsstellen</li>
<li>Mitwirkung im Projektmanagement, u. a. durch Terminorganisation, Erstellung von Präsentationen und Tagesordnungen, Protokollführung</li>
<li>Konzeption eines regelmäßigen Informationsangebotes an die Betriebsstellen</li>
<li>Überwachung, Aktualisierung und Ergänzung der Intranetpräsenz des Referates</li>
</ul>
<h2>Ihr Profil:</h2>
<ul>
<li>Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung oder die Laufbahnbefähigung für das 2. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 des allgemeinen Verwaltungsdienstes.</li>
<li>Sie besitzen einschlägige Berufserfahrung im Bereich Prozess- oder Projektmanagement.</li>
<li>Sie können komplexe Sachverhalte zielgruppenorientiert aufbereiten und überzeugend präsentieren. Die gängigen MS-Office Anwendungen beherrschen Sie problemlos und Sie besitzen idealerweise Erfahrung im Umgang mit ERP-Software.</li>
<li>Sie besitzen eine konzeptionelle, analytische und strukturierte Arbeitsweise und können sich technische Sachverhalte zügig erschließen.</li>
<li>Selbstständiges Arbeiten sowie eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache sind für Sie selbstverständlich.</li>
<li>Das Managen parallellaufender Projekte ist für Sie eine Leichtigkeit.</li>
<li>Sie besitzen ein hohes Maß an Kunden- und Serviceorientierung, Zuverlässigkeit sowie Kommunikationsfähigkeit.</li>
</ul>
<h2>Wir bieten Ihnen:</h2>
<ul>
<li>eine vielseitige und interessante Vollzeitstelle in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis; eine Ausübung in Teilzeit ist ebenfalls möglich</li>
<li>Mobiles Arbeiten (60%) und flexible Arbeitszeiten&nbsp;</li>
<li>vielfältige und regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten&nbsp;</li>
<li>Bezahlung nach Entgeltgruppe 8 TV-L inkl. Jahressonderzahlung bzw. Besoldungsgruppe A 8 LBesG für Beamtinnen und Beamte. Nähere Information zur Höhe des Entgelts finden Sie <a href="https://www.finanzverwaltung.nrw.de/dienststellen/landesamt-fur-besoldung-und-versorgung-nrw/bezuegetabellen" target="_blank">hier</a>.</li>
<li>eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung (VBL) für Tarifbeschäftigte&nbsp;</li>
<li>gute Verkehrsanbindung an den öffentlichen Nahverkehr bzw. ausreichend Parkplätze</li>
</ul>
<h2>Das ist uns wichtig:</h2>
Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben
Lebensentwürfe sind unterschiedlich – wir setzen uns mit flexiblen und geregelten Arbeitszeiten sowie verschiedenen Arbeitszeitmodellen für die Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben ein.
Diversität und Chancengleichheit
Diversität ist in jeglicher Hinsicht ein wichtiger Bestandteil unserer Personalstrategie. Daher freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen mit oder ohne Beeinträchtigung, aller geschlechtlichen Identitäten, jeden Alters oder jeder Herkunft.
<ul>
<li>Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt.</li>
<li>Schwerbehinderte Menschen und diesen Gleichgestellte im Sinne von § 2 SGB IX berücksichtigen wir bei gleicher Eignung vorrangig. Schwerbehinderte Menschen und ihnen Gleichgestellte fügen ihrer Bewerbung bitte einen amtlichen Nachweis über ihre Schwerbehinderung oder Gleichstellung bei.</li>
</ul>
Haben wir Ihr Interesse geweckt?&nbsp;Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 28.10.2025. Bitte nutzen Sie dazu ausschließlich unser <a href="https://bewerbung.nrw/BVPlus/?stellenID=100534884" target="_blank">Bewerbungsportal</a>. Für fachliche Fragen steht Ihnen Frau Dr. Hager (Tel.: <a href="tel:+492215977810163" target="_blank">0221 59778-10170</a>) und für allgemeine Fragen zum Bewerbungsverfahren Frau Wilke (Tel.: <a href="tel:+492215977810125" target="_blank">0221 59778-10120</a>) gerne zur Verfügung.
Weitere Informationen über unseren Landesbetrieb finden Sie <a href="https://www.lbme.nrw.de/" target="_blank">hier</a>.

Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter in der Betriebsstellensteuerung

<h2>Mitarbeit (w/m/d) im Büroservice des Finanzamts Sankt Augustin</h2>
Im Finanzamt Sankt Augustin sind zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei Mitarbeiterstellen (w/m/d) im Bereich des Büroservice neu zu besetzen.
<h3>Die ausgeschriebenen Stellen umfassen die folgenden Aufgaben:</h3>
Altaktenverwaltung
<ul>
<li>Einlagerung, Ausgabe und Aussonderung sowie Umlagerung von Altakten&nbsp;</li>
</ul>
Materialverwaltung
<ul>
<li>Annahme, Kontrolle und Einlagerung von Büromateriallieferungen</li>
<li>Ausgabe von Büromaterial auf Grund elektronischer Bestellung / Anforderungen per E-Mail&nbsp;</li>
</ul>
Poststelle
<ul>
<li>Öffnen, Scannen, Kennzeichnen, Zuordnen und Weiterleiten der eingehenden Post entsprechend der Zuständigkeiten</li>
<li>Bearbeitung der Ausgangspost</li>
<li>Fertigstellen der Ausgangspost (auch Briefe und Pakete) für die OFD Botendienste und Post-Dienstleister</li>
<li>Post- und Botengänge</li>
</ul>
Hausverwaltung
<ul>
<li>Mithilfe bei internen Umzügen von Möbel und Akten, zum Teil auch über 10 kg</li>
<li>Mithilfe bei der Annahme und Einlagerung von Hardware und Möbellieferungen</li>
<li>Unterstützung des Hausmeisters bei Bedarf und im Vertretungsfall</li>
</ul>
Pforte
<ul>
<li>Vertretung im Pfortendienst</li>
<li>Regelung des Besucherverkehrs</li>
<li>Erteilung von Auskünften</li>
<li>Vordruckausgabe&nbsp;</li>
</ul>
Sonstiges
<ul>
<li>Sonstige Aufgaben nach Zuweisung bei Bedarf&nbsp;</li>
</ul>
<h2>Anforderungsprofil:</h2>
Sie sollten das folgende Anforderungsprofil erfüllen:
<ul>
<li>möglichst eine abgeschlossene Berufsausbildung und über eine mindestens dreijährige Tätigkeit im Ausbildungsberuf verfügen</li>
<li>einfache PC-Kenntnisse (vor allem MS Outlook, MS Word, MS Excel)</li>
<li>ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft, freundliches und hilfsbereites Auftreten</li>
<li>Kommunikationsfähigkeit, Deutsch sicher in Wort und Schrift</li>
<li>Organisationsfähigkeit sowie Fähigkeit zur selbständigen und verantwortungsbewussten Arbeitsweise</li>
<li>Fortbildungsbereitschaft mit zeitlicher und örtlicher Flexibilität</li>
<li>Belastbarkeit</li>
<li>schnelle Auffassungsgabe</li>
<li>Führerschein der Klasse B (Pkw bis 3,5 t, früher Führerscheinklasse 3)</li>
<li>eine den oben genannten Anforderungen entsprechende ausgeprägte physische Belastbarkeit und Einsatzfähigkeit (Heben, Tragen und Transportieren schwerer Gegenstände wie Akten, Schränke, Tische usw. zum Teil über 10 kg, Ausführung von Arbeiten über Kopf; sicherer Umgang mit Tritten und Leitern)</li>
<li>Zuverlässigkeit, Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein, Motivation, Lernbereitschaft und selbstständiges Arbeiten</li>
<li>Flexibilität im spontanen Wechsel zwischen den verschiedenen Arbeitsbereichen und der Arbeitszeit</li>
<li>Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft</li>
</ul>
Im Einzelfall können im Rahmen des Vorstellungsgespräches praktische Problemstellungen zu lösen sein oder theoretisches Wissen abgefragt werden.
Wir bieten Ihnen eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem gewachsenen Team und eine fachpraktische Einarbeitung im Finanzamt sowie eine familienorientierte flexible Arbeitszeit.
Die Stelle ist auch für Teilzeitkräfte geeignet.
Die Tätigkeit ist bewertet mit der Entgeltgruppe 3 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).
<h2>Kontaktperson(en)</h2>
Für weitere Auskünfte zu den zu besetzenden Aufgabenbereichen:
<ul>
<li>Frau Scheibler&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Telefon: <a href="tel:+4922412422263" target="_blank">02241/242-2263</a></li>
<li>Herr Mannina&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Telefon: <a href="tel:+4922412422405" target="_blank">02241/242-2405</a></li>
</ul>
Das Land NRW fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen werden daher begrüßt. In Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Qualifikation nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes (LGG) bevorzugt berücksichtigt.
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen bzw. gleichgestellter behinderter Menschen sind erwünscht, da das Land Nordrhein-Westfalen bestrebt ist, die Einstellung und Beschäftigung von schwerbehinderten Menschen zu fördern.
Diese Ausschreibung wendet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Migrationshintergrund.
Bitte senden Sie als Bewerbungsunterlagen ausschließlich per E-Mail-Fotokopien und verzichten Sie auf aufwändige Bewerbungsmappen oder ähnliches, da Ihnen die Unterlagen nicht zurückgesandt werden können.
Für Rückfragen stehen Ihnen im Finanzamt Sankt Augustin die stellvertretende Geschäftsstellenleiterin Frau Scheibler unter der Rufnummer <a href="tel:+4922412422263" target="_blank">02241-242-2263</a> oder der Geschäftsstellenleiter Herr Mannina unter der Rufnummer <a href="tel:+4922412422405" target="_blank">02241-242-2405</a> gerne zur Verfügung.
Wenn Sie Interesse haben, bewerben Sie sich bitte bis zum 10.10.2025 ausschließlich per Mail unter <a href="mailto:service-5222@fv.nrw.de" target="_blank">service-5222@fv.nrw.de</a>&nbsp;(Achtung: max. 3 MB !!).
Bitte fügen Sie Ihrer elektronischen Bewerbung folgende Unterlagen
<ul>
<li>Tabellarischer Lebenslauf (lückenlos)</li>
<li>Kopien aller Zeugnisse über abgelegte Prüfungen und Fortbildungen</li>
<li>Angabe der bisherigen Eingruppierungen oder Einreihungen</li>
<li>Kopien sämtlicher Arbeitszeugnisse</li>
<li>Nachweis über ggf. vorliegende Schwerbehinderungen</li>
<li>Kopie des Führerscheins</li>
</ul>
Erhebung und Verwendung persönlicher Daten im Bewerbungsverfahren
Dem Finanzamt Sankt Augustin ist es wichtig, einen höchstmöglichen Schutz Ihrer persönlichen Daten zu gewährleisten.
Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:
Finanzamt Sankt Augustin&nbsp; Hubert-Minz-Strasse 10&nbsp; 53757 Sankt Augustin
Telefon: (<a href="tel:+4922412420" target="_blank">02241 / 242 – 0</a>)&nbsp; E-Mail: <a href="mailto:service-5222@fv.nrw.de" target="_blank">service-5222@fv.nrw.de&nbsp;</a> <a href="https://www.finanzverwaltung.nrw.de" target="_blank">https://www.finanzverwaltung.nrw.de</a>&nbsp;
Den behördlichen Datenschutzbeauftragten des Finanzamts Sankt Augustin erreichen Sie unter folgenden Kontaktdaten:
Datenschutzbeauftragte(r) des Finanzamts Sankt Augustin&nbsp; c/o Finanzamt Sankt Augustin&nbsp; Hubert-Minz-Strasse 10&nbsp; 53757 Sankt Augustin
E-Mail: <a href="http://service-5222@fv.nrw.de" target="_blank">Datenschutzbeauftragte_FA222@fv.nrw.de</a>
Es werden nur die persönlichen Daten von Ihnen erhoben, die zur ordnungsgemäßen Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Hierzu gehören z. B. Name, Adresse, Kontaktdaten (Telefon, E-Mail), Geburtsdatum, ggf. Schwerbehinderung, Schullaufbahn und Noten, Schulabschlüsse, Ausbildungsabschluss und Tätigkeit nach Abschluss der Ausbildung.
Die Verarbeitung der Daten ist erforderlich, um das Bewerbungsverfahren durchzuführen. Ihre Daten werden weiterverarbeitet, wenn es zu einer Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses kommt. Die Berechtigung zur Verarbeitung Ihrer Daten ergibt sich aus Artikel 6 Absatz 1 Buschstabe a, Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe e Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) i. V. m. § 83 Absatz 4 Landes-beamtengesetz (LBG) und § 18 Absatz 1 und 5 Datenschutzgesetz NRW (DSG NRW), sowie Artikel 9 Absatz 2 Buschstabe a, Artikel 9 Absatz 3 DSGVO i. V. m. § 83 Absatz 4 LBG und § 18 Absatz 3 Satz 1 DSG NRW.
Ihre Bewerbungsdaten werden selbstverständlich vertraulich behandelt. Alle persönlichen Daten werden ausschließlich von der Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen verwendet. Es haben nur die mit dem Bewerbungsverfahren betrauten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in dem Finanzamt Sankt Augustin (und - falls Sie eine Einstellungszusage bekommen - die Oberfinanzdirektion Nordrhein-Westfalen) Zugang zu Ihren Daten. Diese sind nicht befugt, die Daten anderweitig zu nutzen.
Die Daten aller Bewerber und Bewerberinnen werden auf einem Server im Rechenzentrum der Finanzverwaltung NRW in Düsseldorf gesammelt.
Mit der Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich einverstanden, dass wir Ihre Bewerbungsdaten bis zum Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens speichern. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten solange, wie dies für die Entscheidung über Ihre Bewerbung erforderlich ist. Soweit ein Beschäftigungsverhältnis zwischen Ihnen und uns nicht zustande kommt, können wir darüber hinaus noch Daten weiter speichern, soweit dies zur Verteidigung gegen mögliche Rechtsansprüche erforderlich ist. Dabei werden die Bewerbungsunterlagen sechs Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung gelöscht, sofern nicht eine längere Speicherung aufgrund von Rechtsstreitigkeiten erforderlich ist. Danach werden Ihre Daten auf datenschutzrechtlich unbedenklichem Wege vernichtet.
Sie haben nach der DSGVO verschiedene Rechte.
Einzelheiten ergeben sich insbesondere aus Artikel 15 bis 18 und 21 der DSGVO.
<ul>
<li>Recht auf Auskunft:&nbsp;Artikel 15 DSGVO</li>
<li>Recht auf Berichtigung:&nbsp;Artikel 16 DSGVO</li>
<li>Recht auf Löschung:&nbsp;Artikel 17 DSGVO</li>
<li>Recht auf Einschränkung der Verarbeitung:&nbsp;Artikel 18 DSGVO</li>
<li>Recht auf Widerspruch:&nbsp;Artikel 21 DSGVO</li>
<li>Recht auf Beschwerde:&nbsp;Artikel 77 DSGVO</li>
</ul>
Wenn Sie der Auffassung sind, dass wir Ihrem Anliegen nicht oder nicht in vollem Umfang nachgekommen sind, können Sie bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde Beschwerde einlegen. Die zuständige Aufsichtsbehörde ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW). Die Kontaktdaten finden Sie unter <a href="http://www.ldi.nrw.de" target="_blank">www.ldi.nrw.de</a>.

Mitarbeit (w/m/d) im Büroservice des Finanzamts Sankt Augustin

<h3>Humanwissenschaftliche Fakultät Verwaltungsbeschäftigte*r - Sekretariat Professur für Sozial- und Medienpsychologie | Dep. Psychologie </h3>
Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten vielfältige Karrierechancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung.
Die Professur für Sozial- und Medienpsychologie ist aktiv in Lehre, Forschung und Transfer und widmet sich unter anderem der sozialen Interaktion, zwischenmenschlichen Kommunikation und der Medienwirkung in unterschiedlichen Lebens- und Bildungskontexten. Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine*n Verwaltungsbeschäftigte*n und freuen uns auf Ihre Bewerbung.

<h2>IHRE AUFGABEN</h2>
<ul>
<li>allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben inkl. Beschaffungswesen</li>
<li>Personalangelegenheiten</li>
<li>Unterstützung bei der Verwaltung von Studien- und Prüfungsangelegenheiten</li>
<li>Mitarbeit bei der Organisation von Workshops und Tagungen</li>
<li>Rechnungs- und Budgetkontrolle, Verwaltung der Haushaltsmittel und Drittmittel (Vorkenntnisse in SAP erwünscht, aber nicht notwendig)</li>
<li>redaktionelle Arbeit mit wissenschaftlichen Texten</li>
<li>Pflege des Internetauftritts der Abteilung und Mitwirkung an der Öffentlichkeitsarbeit</li>
<li>Verwaltungs-, Recherche- und redaktionelle Aufgaben in Zusammenhang mit Drittmittelanträgen</li>
<li>Kommunikation und Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache</li>
<li>Organisation von Dienstreisen und Aufenthalten von wissenschaftlichen Gästen</li>
</ul>
<h2>&nbsp; IHR PROFIL</h2>
<ul>
<li>abgeschlossene Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen</li>
<li>gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen und digitalen Kommunikationsmedien</li>
<li>sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift</li>
<li>Bereitschaft zur Einarbeitung in SAP</li>
<li>kommunikatives Geschick, Freude an eigenverantwortlicher und sorgfältiger Arbeit und Bereitschaft, sich in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten</li>
<li>Organisationstalent, Flexibilität und zielorientiertes Arbeiten</li>
</ul>
<h2>&nbsp; WIR BIETEN IHNEN</h2>
<ul>
<li>eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre</li>
<li>ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld</li>
<li>Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie</li>
<li>flexible Arbeitszeitmodelle</li>
<li>ein umfangreiches Weiterbildungsangebot</li>
<li>Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements</li>
<li>Möglichkeit zur mobilen Arbeit</li>
</ul>
Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen ausdrücklich alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Die Stelle ist ab 07.01.2026 in Teilzeit (19,92 Wochenstunden) zu besetzen. Sie ist unbefristet. Sofern die entsprechenden tariflichen und persönlichen Voraussetzungen vorliegen, richtet sich die Vergütung nach der Entgeltgruppe 8 TV-L. 
Bitte bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. beigefügten Nachweisen für die gesuchten Qualifikationen ohne Bewerbungsfoto online unter: <a href="https://jobportal.uni-koeln.de" target="_blank">https://jobportal.uni-koeln.de</a>. Die Kennziffer ist TUV2509-23. Die Bewerbungsfrist endet am 26.10.2025. 
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Prof. Dr. Dr. Kai Kaspar (<a href="mailto:kkaspar@uni-koeln.de" target="_blank">kkaspar@uni-koeln.de</a>) und schauen Sie in unsere <a href="https://www.uni-koeln.de/universitaet/arbeiten-an-der-uni/karriere-stellenangebote/stellenangebote/karriere-faqs" target="_blank">FAQs</a>.

Verwaltungsbeschäftigte*r - Sekretariat

<h3>Universitätsverwaltung Assistenz der Abteilungsleitung (w/m/d) Abteilung 54 | Infrastrukturelles Gebäudemanagement </h3>
Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten vielfältige Karrierechancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung.
Die Abteilung 54 verantwortet den nichttechnischen Gebäudebetrieb für die Immobilien der Universität zu Köln. Die 110 Beschäftigten der Abteilung sind in vier Sachgebieten organisiert.&nbsp;Mehr über unseren Arbeitsalltag im Dezernat erfahren Sie unter: <a href="https://portal.uni-koeln.de/karriere/raumschaffen" target="_blank">https://portal.uni-koeln.de/karriere/raumschaffen</a>.
 IHRE AUFGABEN
<ul>
<li>administrative Unterstützung der Abteilungsleitung, unterschriftsreife Erledigung von Schriftverkehr und Vorbereitung von Unterlagen in Personalangelegenheiten</li>
<li>organisatorische und administrative Aufgaben mit internen und externen Kontakten</li>
<li>Terminüberwachung und -koordination, Postbearbeitung, Telefonauskunft, Materialbeschaffung, Budgetverwaltung, Organisation von Dienstreisen, Gleitzeitbearbeitung</li>
<li>Vor-und Nachbereitung von Sitzungen, Besprechungen und Workshops etc.</li>
<li>Projektassistenz / Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen</li>
</ul>
 IHR PROFIL
<ul>
<li>abgeschlossene Ausbildung zur*zum Kauffrau*mann für Bürokommunikation bzw. Büromanagement, Verwaltungsfachangestellten oder gleichwertige Qualifikationen</li>
<li>nachgewiesene Berufserfahrung im Bereich Assistenz von Vorteil</li>
<li>Erfahrung im Bereich öffentliche (Bau-)Verwaltung von Vorteil</li>
<li>gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift</li>
<li>routinierte Kenntnisse von MS-Office Programmen</li>
<li>teamorientiert, schnelle Auffassungsgabe, Organisationsfähigkeit und ein hohes Maß an Flexibilität</li>
</ul>
 WIR BIETEN IHNEN
<ul>
<li>ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld</li>
<li>Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie</li>
<li>flexible Arbeitszeitmodelle</li>
<li>umfangreiches Weiterbildungsangebot</li>
<li>Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements</li>
<li>Möglichkeit zur mobilen Arbeit</li>
</ul>
Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen ausdrücklich alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Die Stelle ist ab 01.01.2026 in Vollzeit (39,83 Wochenstunden) zu besetzen. Sie ist unbefristet. Sofern die entsprechenden tariflichen und persönlichen Voraussetzungen vorliegen, richtet sich die Vergütung nach der Entgeltgruppe 8 TV-L. Bitte bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. beigefügten Nachweisen für die gesuchten Qualifikationen ohne Bewerbungsfoto online unter: <a href="https://jobportal.uni-koeln.de" target="_blank">https://jobportal.uni-koeln.de</a>. Die Kennziffer ist TUV2509-25. Die Bewerbungsfrist endet am 23.10.2025. Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Herrn Michael Abraham (<a href="mailto:m.abraham@verw.uni-koeln.de" target="_blank">m.abraham@verw.uni-koeln.de</a>) und schauen Sie in unsere <a href="https://www.uni-koeln.de/universitaet/arbeiten-an-der-uni/karriere-stellenangebote/stellenangebote/karriere-faqs" target="_blank">FAQs</a>.

Assistenz der Abteilungsleitung (w/m/d)

Wir suchen zum 1. September 2026 eine*n verantwortungsvolle*n und motivierte*n
Auszubildende*n (m/w/d) zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement (40h/Woche)
<h2>Über die ifs</h2>
Im Jahr 2000 gegründet, gehört die ifs Internationale Filmschule Köln zu den führenden Aus- und Weiterbildungsinstitutionen für Medienschaffende in Deutschland. Das Programmprofil umfasst den Bachelorstudiengang Film mit den Fachschwerpunkten Drehbuch, Regie, Kreativ Produzieren, Kamera, Editing Bild &amp; Ton, VFX &amp; Animation und Szenenbild sowie die Masterstudiengänge, 3D Animation for Film &amp; Games, Digital Narratives, Entertainment Producing, Film und Serial Storytelling. Darüber hinaus bietet die ifs umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten an. Die ifs ist gemeinnützig und eine Tochtergesellschaft der Film- und Medienstiftung NRW. Die Studiengänge werden in Kooperation mit der TH Köln angeboten.
<h2>Was Dich erwartet</h2>
Während Deiner Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement erwartet Dich ein abwechslungsreicher Alltag mit spannenden Einblicken in viele Bereiche – mit Fokus auf:
<ul>
<li>Assistenz und Sekretariat</li>
<li>Kaufmännische Steuerung und Kontrolle</li>
<li>Personalwesen</li>
</ul>
Du wirst aktiv in das Tagesgeschäft eingebunden, z. B. bei der Organisation von Terminen, du unterstützt bei Recherchearbeiten und erhältst einen umfassenden Einblick in moderne Büroprozesse.
Dabei nutzt Du digitale Tools wie MS Office, Zoom und viele weitere Anwendungen, die den Büroalltag effizienter und spannender machen.
<h2>Das bringst Du mit</h2>
<ul>
<li>Einen guten Schulabschluss (Mittlere Reife oder Fachhochschulreife)</li>
<li>Freude an Organisation und Kommunikation</li>
<li>Eigeninitiative, Kreativität und eine strukturierte Arbeitsweise</li>
<li>Interesse an wirtschaftlichen Zusammenhängen und Büroabläufen</li>
<li>Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift</li>
<li>Begeisterung für digitale Medien und moderne Arbeitsweisen</li>
</ul>
Darauf kannst Du Dich freuen
<ul>
<li>Ein offenes, respektvolles und kreatives Team, das Dich von Anfang an willkommen heißt</li>
<li>Wir begrüßen Vielfalt und ermöglichen allen Hochschulangehörigen Chancengleichheit</li>
<li>Entfaltungsmöglichkeiten für ein selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten</li>
<li>Professionelle Betreuung und Förderung durch erfahrene Ausbilder*innen</li>
<li>Kostenfreie Teilnahme an einem Prüfungsvorbereitungskurs</li>
<li>Flexible Arbeitszeiten und 30 Urlaubstage (24. und 31.12. sowie Rosenmontag zusätzlich frei)</li>
<li>Betriebliche Altersvorsorge und Unfallversicherung</li>
<li>Zugang zum Hochschulsport</li>
<li>Nachhaltige Arbeitsumgebung mit Raum zur Mitgestaltung</li>
<li>Eine faire und attraktive Ausbildungsvergütung</li>
<li>Eine Verkürzung der Ausbildung auf 2 Jahre ist bei sehr guten Leistungen möglich</li>
</ul>
<h2>Interessiert?</h2>
Dann sende uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (bitte zusammengefasst in einer PDF-Datei) bis zum 31. Oktober 2025 per E-Mail an:
ifs Internationale Filmschule Köln gGmbH
Kerstin Steiner
Schanzenstraße 28
51063 Köln
<a href="mailto:azubi@filmschule.de" target="_blank">azubi@filmschule.de</a>
<a href="https://karriere.nrw/stellenausschreibung/b915d043-b869-4a8a-96ab-7d9e349b79d1" target="_blank">www.filmschule.de</a>

Ausbildung Kauffrau/-mann (m/w/d) für Büromanagement

Die Niederlassung Duisburg&nbsp;des Bau- und Liegenschaftsbetriebes des Landes Nordrhein Westfalen (BLB NRW) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Kaufmännische Projektleitung (w/m/d) im Baumanagement&nbsp; &nbsp;
Der&nbsp;Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW&nbsp;ist Eigentümer, Vermieter und Betreiber fast aller Immobilien des Landes Nordrhein-Westfalen. Mit rund 4.000 Gebäuden, einer Mietfläche von etwa 10,3 Millionen Quadratmetern und jährlichen Mieterlösen von rund 1,6 Milliarden Euro bewirtschaften wir eines der&nbsp;größten und anspruchsvollsten Immobilienportfolios Europas. Mehr als 3000 Beschäftigte arbeiten in der Zentrale in Düsseldorf und den sieben Niederlassungen.&nbsp;Wirken Sie mit bei der Umsetzung der Klimaneutralen Landesverwaltung&nbsp;bis 2030!
 Gestalten auch Sie mit uns zusammen das klimaneutrale Immobilienportfolio des Landes NRW! – Mehr Infos finden Sie unter <a href="http://www.blb.nrw.de/" target="_blank">http://www.blb.nrw.de/</a>
<h2>Ihre Vorteile - Darauf können Sie sich freuen!</h2>
<ul>
<li>Work-Life-Balance / Flexibilität:&nbsp;Bei uns können Sie flexibel zwischen 06:00 - 20:00 Uhr arbeiten, ohne feste Kernarbeitszeit und mit einem Gleitzeitkonto&nbsp;</li>
<li>Home-Office / Mobiles Arbeiten:&nbsp;Wir bieten Ihnen die Möglichkeit bis zu 60 % pro Woche mobil aus ganz Deutschland zu arbeiten</li>
<li>Sicherheit:&nbsp;Sie profitieren von einem unbefristeten und langfristig sicheren Arbeitsplatz mit attraktiven Rahmenbedingungen</li>
<li>Onboarding:&nbsp;Sie starten ab dem ersten Tag mit einem individuellen Einarbeitungsplan und einem persönlichen Mentoring</li>
<li>Weiterbildung und Karriere:&nbsp;Wir unterstützen Sie über unsere interne Weiterbildungsakademie und gestalten mit Ihnen individuell Ihren persönlichen und fachlichen Karriereweg</li>
<li>Betriebliche Altersvorsorge:&nbsp;&nbsp;Mit unserer betrieblichen Altersvorsorge VBL sichern Sie sich eine Basisversicherung für eine lebenslange Betriebsrente</li>
<li>Nachhaltigkeit:&nbsp;Wir nehmen landesweit eine Vorbildfunktion bei Maßnahmen zur CO2-Reduktion ein. Gestalten auch Sie mit uns zusammen das klimaneutrale Immobilienportfolio des Landes NRW!</li>
<li>Einzigartige Bauprojekte:&nbsp;Sie erhalten spannende Einblicke in die vielseitigen und außergewöhnlichen Bauprojekte des Landes NRW&nbsp; &nbsp;</li>
</ul>
<h2>Ihre Aufgaben und Möglichkeiten</h2>
<ul>
<li>Sie übernehmen die kaufmännische Projektleitung, inkl. Projektcontrolling für Neubau- und Sanierungsmaßnahmen in enger Zusammenarbeit mit der jeweiligen technischen Projektleitung&nbsp;und der Abteilungsleitung</li>
<li>Zudem wirken Sie eigenverantwortlich beim Planungsdialog zur Projektaufstellung sowie bei der regelmäßigen Fortschreibung als Schnittstelle zwischen Kunden und Auftragnehmern mit und Sie sind die erste Ansprechperson für den Kunden</li>
<li>Sie sind für das Controlling und Reporting während der Planungs- und Durchführungsphase zuständig und verfolgen dabei die Projektziele im Hinblick auf Kosten, Termine und Qualitäten</li>
<li>Ferner verantworten Sie das Refinanzierungsmanagement innerhalb der Projekte und sind hierzu Ansprechpartner/in innerhalb des BLB NRW</li>
<li>Sie bearbeiten das Änderungsmanagement, inkl. Abstimmung und Vereinbarung der Refinanzierung nach Rücksprache mit der technischen Projektverantwortung</li>
<li>Weiterhin sind Sie zuständig für die Mittelabflussplanung und -steuerung im Projekt und wirken beim projektbezogenen Risikomanagement mit</li>
</ul>
<h2>Ihr Profil</h2>
<ul>
<li>Sie können ein abgeschlossenes (Fach-) Hochschulstudium (Diplom/Bachelor/Master) der Fachrichtungen Immobilienmanagement, Wirtschaftswissenschaften, Architektur, Bauingenieurwesen, Wirtschaftsingenieurwesen Bau oder einer vergleichbaren Fachrichtung vorweisen</li>
<li>Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung mit,&nbsp;idealerweise in der Bau-/Immobilienwirtschaft</li>
<li>Ihr betriebswirtschaftliches Fachwissen sowie Ihre sicheren Moderations- und Präsentationsfähigkeiten zeichnen Sie aus</li>
<li>Abgerundet wird Ihr Profil durch Ihre besondere Analyse- und Strategiekompetenz, Ihr Organisationstalent und Ihren Teamgeist&nbsp;</li>
<li>Im Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen und idealerweise SAP sind Sie vertraut</li>
<li>Sie bringen sichere Deutschkenntnisse mit, welche mindestens dem Sprachniveau C1 (fließend in Wort und Schrift) entsprechen</li>
<li>Sie besitzen einen Führerschein der Klasse B und die Bereitschaft zu Dienstfahrten (Poolfahrzeug) in NRW &nbsp;</li>
</ul>
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unsere Karriereseite bis zum 23.10.2025. Bewerbungen per Mail oder per Post können leider nicht berücksichtigt werden.&nbsp;
<h2>Ihr Entgelt&nbsp;</h2>
Je nach persönlichen und betrieblichen Voraussetzungen ist für Tarifbeschäftigte ein Entgelt&nbsp;von der Entgeltgruppe&nbsp;E11&nbsp; bis zur&nbsp;E12​&nbsp;TV-L&nbsp;(ca. 50.000,00 € - ca. 80.300,00 € jährlich)&nbsp;mit allen vereinbarten sozialen Leistungen (z.B. Betriebliche Altersvorsorge) möglich.
Eine statusgleiche Übernahme von beamteten Bewerberinnen und Bewerbern ist bis zu einem Amt der Besoldungsgruppe A 12 LBesO A möglich.&nbsp;
<h2>Was uns ausmacht ...</h2>
Wir wünschen uns Menschen mit&nbsp;Leidenschaft und Persönlichkeit, die bei&nbsp;außergewöhnlichen Projekten&nbsp;mitwirken wollen.&nbsp;Der BLB NRW fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden und begrüßt deshalb Bewerbungen von Menschen, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung (§ 2 SGB IX) oder sexueller Identität. Wir begrüßen Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen und werden sie bei gleicher Eignung und vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen bevorzugt berücksichtigen. Wir freuen uns zudem insbesondere über Bewerbungen von Frauen und bevorzugen diese nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes. Die Stelle ist grundsätzlich auch in Teilzeit besetzbar. &nbsp;
Wir leben eine Unternehmenskultur der&nbsp;Offenheit, Diversität und Wertschätzung&nbsp;und schaffen so ein Umfeld, in dem sich das persönliche Potenzial bestmöglich entfalten kann.&nbsp; &nbsp;&nbsp;
Fachliche/r Ansprechpartner/in: Jana Wagner, <a href="tel:+4920398711458" target="_blank">+49 203 98711 458</a> Recruiter/in: Thai Ha Duong, <a href="tel:+4921161700162" target="_blank">+49 211 61700162</a>

Kaufmännische Projektleitung (w/m/d) im Baumanagement

Wir sind der Ansprechpartner Nummer eins, wenn es um Bundes- und Landesstraßen oder Rad(schnell)wege im bevölkerungsreichsten Bundesland geht. Wir sind Straßen.NRW. Ein zentraler, moderner Mobilitätsdienstleister, der jedoch im ganzen Land – vor Ort – zu finden ist. Wir können bereits auf 20 erfolgreiche Jahre zurückschauen, haben aber vor allem die mobile Zukunft im Blick: digital, flexibel, sicher. Wir, das sind 56 Straßenmeistereien in acht regionalen Niederlassungen, ein Betriebssitz in Gelsenkirchen und eine Landesverkehrszentrale in Leverkusen. Wir sind über 4.000 engagierte Beschäftigte. Uns eint ein Ziel: Die Menschen in Nordrhein-Westfalen mobil zu halten.
<h2>Das machen Sie bei uns</h2>


Unterstützen Sie unsere Verwaltung und schaffen Sie mit uns die Verkehrsinfrastruktur von morgen. Werden Sie Teil unseres Teams im Ref. Prüfstelle f. Str-Baustoff u. Baugr als Sachbearbeitung in der Verwaltung.




<h2>Ihre Aufgaben und Möglichkeiten</h2>


<ul>
<li>Allg. Verwaltungsangelegenheiten mit Schwerpunkt der sachbearbeitenden Unterstützung der technischen Bereiche der Prüfstelle,&nbsp;</li>
<li>Geräte- und Fuhrparkmanagement,</li>
<li>Beschaffungs- und Rechnungsangelegenheiten,</li>
<li>Anlagen und Inventarverwaltung,</li>
<li>Koordination der Veräußerung von Anlagenvermögen (z. B. über VEBEG),</li>
<li>Datenerfassung und Datenpflege (KLR, SAP)</li>
</ul>




<h2>Ihr Profil</h2>

<ul>
<li>abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder</li>
<li>abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder</li>
<li>Befähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt im nichttechnischen Verwaltungsdienst</li>
</ul>



<h2>Ihre weiteren Stärken</h2>

<ul>
<li>Sie haben eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit.</li>
<li>Sie zeichnen sich klar durch Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein aus.</li>
<li>Sie sind teamfähig.</li>
</ul>



<h2>Unsere Vorteile</h2>

<ul>
<li>flexible Arbeitszeiten einschließlich der Möglichkeit zu Telearbeit/ Homeoffice</li>
<li>Ein attraktives Fortbildungsangebot für Ihre persönliche und berufliche Entwicklung</li>
<li>Eine spannende und innovative Tätigkeit mit den Vorteilen einer garantierten Arbeitsplatzsicherheit und Altersversorgung des öffentlichen Dienstes</li>
</ul>


Unsere Anliegen:
Der Landesbetrieb Straßenbau lebt die Gleichstellung der Geschlechter im Land NRW und fördert insbesondere die berufliche Entwicklung von Frauen. Daher freuen wir uns insbesondere über Bewerbungen von Frauen und bevorzugen diese nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes.
Als öffentlicher Arbeitgeber ist dem Landesbetrieb Inklusion und Integration ein wichtiges Anliegen. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerberinnen und Bewerber finden bei gleicher Eignung im Sinne des&nbsp;Sozialgesetzbuches IX besondere Berücksichtigung.
Die Ausschreibung wendet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Einwanderungsgeschichte. Verbeamtete Personen können sich vorbehaltlich der Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen sowie der verfügbaren Planstellen bewerben.
Eine Beschäftigung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich, soweit nicht im Einzelfall zwingende dienstliche Gründe entgegenstehen.
Bitte haben Sie Verständnis, dass wir unvollständige Bewerbungsunterlagen in Verfahren nicht berücksichtigen können.
Bewerbungen unter der Kennung&nbsp;5003&nbsp;werden bis&nbsp;21.10.2025&nbsp;erbeten.
Fachliche*r Ansprechpartner*in: Markus Euting, 0251 / 1444 200
Recruiter*in: Silke Jessa, 0209 / 3808 177.

Sachbearbeitung in der Verwaltung

Universität zu Köln Assistenz des Rektors (w/m/d) Büro des Rektors
Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten vielfältige Karrierechancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung.
Der Rektor vertritt die Universität nach außen und ist gemeinsam mit den weiteren Rektoratsmitgliedern verantwortlich für die Geschäftsführung und die strategische Entwicklung der Universität. Er trägt die Verantwortung für das Ressort Internationales. Das Büro des Rektors unterstützt den Rektor bei der Erledigung seiner Aufgaben in allen organisatorischen und inhaltlichen Aspekten.
<h2> IHRE AUFGABEN</h2>
<ul>
<li>eigenständige, organisatorische und inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Terminen und Sitzungen des Rektors</li>
<li>besonders verantwortungsvolle Schnittstellenfunktion zu Verwaltung, Fakultäten, Externen und internationalen Kooperationspartner*innen</li>
<li>eigenständige Sachbearbeitung von Vorgängen</li>
<li>Koordination und Organisation von Inlands- und Auslandsreisen des Rektors</li>
<li>Veranstaltungsmanagement für Veranstaltungen des Rektors inklusive der Pflege von Adressdatenbanken</li>
<li>allgemeine Bürotätigkeiten wie Standardkorrespondenz, Erstellung von Schreiben für den Rektor, Urlaubserfassung, Finanzsachbearbeitung etc.</li>
<li>Betreuung von (internationalen) Gästen und Delegationen</li>
<li>projektbezogene Aufgaben und Projektmanagement</li>
</ul>
<h2> IHR PROFIL</h2>
<ul>
<li>erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder äquivalent) oder erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder Verwaltungsbereich</li>
<li>nachgewiesene, mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in der direkten administrativen Unterstützung einer Leitungsposition im Hochschulbereich oder in vergleichbaren Institutionen</li>
<li>nachgewiesene Projekt-, Veranstaltungs- und Büromanagementerfahrungen</li>
<li>sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift in deutscher und englischer Sprache</li>
<li>sicheres und verbindliches Auftreten</li>
<li>schnelle Auffassungsgabe</li>
<li>strukturierte, effiziente und selbstständige Arbeitsweise</li>
<li>umfassende Anwenderkenntnisse der MS-Office Produktlinie, Lotus Notes und SAP-Kenntnisse erwünscht</li>
<li>hohes Maß an Loyalität und Integrität</li>
<li>belastbar</li>
</ul>
<h2> WIR BIETEN IHNEN</h2>
<ul>
<li>interessante Aufgaben in direktem Kontakt zur Hochschulleitung</li>
<li>ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld</li>
<li>Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie</li>
<li>flexible Arbeitszeitmodelle</li>
<li>ein umfangreiches Weiterbildungsangebot</li>
<li>Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements</li>
</ul>
Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen ausdrücklich alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Dauer eines Jahres in Vollzeit (39,83 Wochenstunden) zu besetzen. Sofern die entsprechenden tariflichen und persönlichen Voraussetzungen vorliegen, richtet sich die Vergütung nach der Entgeltgruppe 11 TV-L. Bitte bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. beigefügten Nachweisen für die gesuchten Qualifikationen ohne Bewerbungsfoto online unter: <a href="https://jobportal.uni-koeln.de" target="_blank">https://jobportal.uni-koeln.de</a>. Die Kennziffer ist TUV2509-19. Die Bewerbungsfrist endet am 09.10.2025. Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Dr. Tobias Kunstein (<a href="mailto:t.kunstein@verw.uni-koeln.de" target="_blank">t.kunstein@verw.uni-koeln.de</a>) und schauen Sie in unsere <a href="https://www.uni-koeln.de/universitaet/arbeiten-an-der-uni/karriere-stellenangebote/stellenangebote/karriere-faqs" target="_blank">FAQs</a>.

76 Verwaltung Jobs in 51588 Nümbrecht, Deutschland