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Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in&nbsp;unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte&nbsp;und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten vielfältige&nbsp;Karrierechancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung.
Verwaltungsangestellte*r Lehrstuhl für Erziehungshilfe und soziale Arbeit
Der Lehrstuhl für Erziehungshilfe und Soziale Arbeit lehrt und forscht zu den Themenschwerpunkten Bildung und&nbsp;Teilhabe, Theorien und Praxis Sozialer Arbeit und insbesondere&nbsp;der Kinder- und Jugendhilfe sowie Digitalität&nbsp;und Digitalisierung in pädagogischen Kontexten.
<h2>IHRE AUFGABEN</h2>
<ul>
<li>Allgemeine Sekretariatsaufgaben</li>
<li>Bearbeitung von Personalangelegenheiten</li>
<li>Verwaltungsaufgaben in Lehre und Prüfungen</li>
<li>Verwaltung der Finanzmittel</li>
<li>Zuarbeit bei Gremiensitzungen und Veranstaltungen</li>
</ul>
<h2>IHR PROFIL</h2>
<ul>
<li>abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen&nbsp;bzw. Verwaltungsbereich</li>
<li>Berufserfahrung im Verwaltungs- und Sekretariatsbereich&nbsp;erwünscht</li>
<li>sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen (insbesondere&nbsp;Word, Excel), SAP und Internetanwendungen&nbsp;sind erforderlich</li>
<li>sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in&nbsp;Wort und Schrift werden erwartet</li>
<li>gute Organisationsfähigkeiten in einem komplexen&nbsp;Tätigkeitsbereich</li>
<li>selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise</li>
<li>Einsatzbereitschaft, freundliches und aufgeschlossenes&nbsp;Auftreten</li>
</ul>
<h2>WIR BIETEN IHNEN</h2>
<ul>
<li>ein freundliches, lebendiges und engagiertes Team</li>
<li>ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld</li>
<li>Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und&nbsp;Familie</li>
<li>flexible Arbeitszeitmodelle, teilbare Vollzeitstellen</li>
<li>umfangreiches Weiterbildungsangebot</li>
<li>Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements</li>
</ul>
Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und&nbsp;Vielfalt. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe&nbsp;des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen&nbsp;ausdrücklich alle Bewerbungen – unabhängig von&nbsp;Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft,&nbsp;Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung&nbsp;und Identität.
Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt inTeilzeit&nbsp;(19,92 Wochenstunden) zu besetzen. Sie ist unbefristet.&nbsp;Sofern die entsprechenden tariflichen und persönlichen&nbsp;Voraussetzungen vorliegen, richtet sich die Vergütung&nbsp;nach der Entgeltgruppe 6 TV-L.
Bitte bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen&nbsp;Bewerbungsunterlagen inkl. beigefügten Nachweisen für&nbsp;die gesuchten Qualifikationen ohne Bewerbungsfoto online&nbsp;unter: <a href="https://jobportal.uni-koeln.de" target="_blank">https://jobportal.uni-koeln.de</a>. Die Kennziffer ist&nbsp;TUV2508-12. Die Bewerbungsfrist endet am 30.09.2025. Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Prof‘in Dr. Nadia Kutscher&nbsp;unter <a href="mailto:nadia.kutscher@uni-koeln.de" target="_blank">nadia.kutscher@uni-koeln.de</a> und schauen Sie&nbsp;in unsere FAQs.

Land Nordrhein-Westfalen

Verwaltungsangestellte*r am Lehrstuhl für Erziehungshilfe und soziale Arbeit

Die Bezirksregierung Arnsberg ist die Vertretung der Landesregierung Nordrhein-Westfalen im Regierungsbezirk Arnsberg. Mit mehr als 2.000 Beschäftigten an verschiedenen Standorten nehmen wir vielfältige Fachaufgaben in den Bereichen Gesundheit und Sozialwesen, Regionale Entwicklung und Wirtschaft, Bildung, Umwelt und Arbeitsschutz sowie Bergbau und Energie wahr. Wir verstehen uns als verantwortungsvolle Dienstleistende, die staatliche, kommunale sowie verbandliche Interessen zusammenführen. Im Mittelpunkt unseres Handelns stehen die nachhaltige Weiterentwicklung von Südwestfalen und dem östlichen Ruhrgebiet sowie die Lebensqualität der auf 8.000 Quadratkilometern lebenden 3,5 Millionen Menschen.
Menschen, die in Deutschland Asyl beantragen, werden zunächst in speziellen Unterbringungseinrichtungen für Geflüchtete aufgenommen. Die Bezirksregierung Arnsberg betreibt an verschiedenen Standorten im Regierungsbezirk Unterbringungseinrichtungen für Flüchtlinge. Die Einrichtungen am Dienstort Unna ist eine EAE für Asylsuchende.
Sie wollen einen aufregenden Beruf mit vielfältigen Einsatzmöglichkeiten? Dann werden auch Sie Teil unseres Teams!
Die Bezirksregierung Arnsberg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Dezernat 20 am Dienstort in Unna eine
Stellvertretende Einrichtungsleitung (m/w/d) der Erstaufnahmeeinrichtung (EAE)
(Entgeltgruppe 10 der EntgeltO zum TV-L)
Die ausgeschriebene Stelle ist unbefristet.
<h2>Ihre Aufgaben</h2>
Wir suchen Sie zur aktiven Unterstützung und Stellvertretung der Einrichtungsleitung. Dabei unterstützen Sie die Einrichtungsleitung und vertreten diese in deren Abwesenheit insbesondere bei den folgenden Aufgaben:
<ul>
<li>Durchführung/ Sicherstellung der Sollprozesse:&nbsp; Sie sind für die ordnungsgemäße Durchführung und Sicherstellung der Sollprozesse in der EAE zuständig. Dabei arbeiten Sie unter anderem eng mit dem Bundesamt für Migration und Flüchtlinge (BAMF) zusammen.</li>
<li>Führung der EAE:&nbsp;Sie leiten die EAE stellvertretend unter Berücksichtigung der landeseinheitlichen Vorgaben und Zielsetzungen.</li>
<li>Koordination des Gesamtablaufs:&nbsp; Sie koordinieren den Gesamtablauf der Sollprozesse in der EAE und optimieren die Verfahrensabläufe unter Berücksichtigung sich verändernder Gegebenheiten sowie rechtlicher und vertraglicher Vorgaben. Dabei sichern Sie eine moderne Informationskultur. Dies umfasst neben der Struktur- und Ablauforganisation auch die Beachtung aller relevanten rechtlich und vertraglich vereinbarten Vorgaben.</li>
<li>Steuerung der Dienstleistungsunternehmen:&nbsp; In Eigenverantwortung übernehmen Sie die Steuerung, Überwachung, Kontrolle und Dokumentation der vertragsgerechten Aufgabenwahrnehmung, Leistungserbringung bzw. Vertragserfüllung der beauftragten Dienstleistungsunternehmen, insbesondere in den Bereichen Betreuung, Sicherheit, Verpflegung, Reinigung etc. sowie die Initiierung etwaiger Optimierungen nach Absprache.</li>
<li>Repräsentation der EAE:&nbsp; Sie repräsentieren die EAE nach außen. Dabei nehmen Sie an verschiedenen Arbeitsgruppen und behörden-/ sowie einrichtungsübergreifenden Besprechungen teil und leiten diese gegebenenfalls. Ebenso zählen die Zusammenarbeit mit der Pressestelle in öffentlichkeitsrelevanten Themen und die Organisation des regelmäßig in der EAE stattfindenden Jour Fixe mit allen Akteuren der EAE zu Ihren Aufgaben.</li>
<li>Lösungsorientierte Prozessgestaltung:&nbsp; Sie agieren als Bindeglied zwischen den mit der Abwicklung des Sollprozesses betrauten Akteuren (u.a. BAMF, ZAB, Dienstleistungsunternehmen). Sie bringen die verschiedenen Interessen der Akteure vor Ort in Einklang und erarbeiten in Absprache mit den Beteiligten zufriedenstellende Lösungen für die Prozessabläufe. Des Weiteren tragen Sie eine Mitverantwortung für ein organisiertes, gutes und kommunikatives Miteinander vor Ort. Personalverantwortung ist mit den Aufgaben allerdings nicht verbunden.</li>
</ul>
<h2>Weitere Aufgaben:</h2>
Sie übernehmen zudem folgende allgemeine Verwaltungstätigkeiten:
<ul>
<li>Koordination und Überwachung der medizinischen Versorgung:&nbsp; Sie sorgen für die medizinische Versorgung nach Asylgesetz, Asylbewerberleistungsgesetz und Infektionsschutzgesetz, insb. gewährleisten Sie die Durchführung von Erstuntersuchungen und des TBC-Ausschlusses, außerdem überprüfen Sie eigenständig das Vorliegen der Voraussetzungen für die Ausstellung von Krankenbehandlungs- und Beförderungsscheinen.</li>
<li>Sicherstellung der Leistungsgewährung nach dem Asylbewerberleistungsgesetz (AsylbLG):&nbsp; In Eigenverantwortung überprüfen Sie das Vorliegen der Voraussetzungen für die Berechtigung des Leistungsumfangs wöchentlicher Taschengeldzahlungen.</li>
<li>Durchführung organisatorischer Angelegenheiten:&nbsp; Sie wirken aktiv bei der Durchführung organisatorischer Angelegenheiten mit, wie z.B.&nbsp; der Steuerung und Überwachung von Aufenthaltsdauer, Abwesenheiten der Asylsuchenden etc., der Kontaktaufnahme zu ZAB für Ausschreibungen zu Aufenthaltsermittlung Asylsuchender, der Überprüfung von Rechnungen der Dienstleistungsunternehmen etc., der Bearbeitung grundsätzlicher Fragen des Ablaufs der Organisation der EAE und dem Erstellen von Berichten an Ministerien u.Ä.</li>
<li>Datenmanagement und Reporting:&nbsp; Sie erfassen personenbezogene Daten und verarbeiten diese in Softwareprogrammen. Zudem führen Sie Statistiken und Übersichtlisten.</li>
<li>Beratung:&nbsp; Sie händigen Bescheide aus, führen Sprechstunden durch, beantworten Verfahrensfragen und halten Gefährderansprachen an Asylsuchende.</li>
<li>Unterstützung bei Standardlogistik:&nbsp; Sie stellen sicher, dass Reparatur- und Wartungsarbeiten, TÜV-Prüfungen sowie die Abfallentsorgung durch externe Firmen durchgeführt werden und unterstützen bei der Kontrolle und Dokumentation der vertragsgemäßen Leistungserbringung.</li>
<li>Problemlösungsmanagement:&nbsp; Sie entwickeln Lösungen für atypische Fallkonstellationen.</li>
</ul>
<h2>Ihr fachliches Profil</h2>
Bewerberinnen und Bewerber müssen mindestens über folgende Voraussetzung verfügen:
<ul>
<li>eine abgeschlossene berufliche Qualifizierung zur Verwaltungsfachwirtin oder zum Verwaltungsfachwirt bzw. dem Angestelltenlehrgang II oder</li>
<li>über eine abgeschlossene Weiterqualifizierung zur Fachwirtin oder zum Fachwirt, zur Betriebswirtin oder zum Betriebswirt mit einer verwaltungs- oder kaufmännischen Ausbildung oder</li>
<li>über ein abgeschlossenes Studium als Bachelor of Laws/ Bachelor of Arts/ Bachelor of Science in einem verwaltungs- bzw. betriebswirtschaftlichen Studiengang.</li>
</ul>
Wünschenswert wäre darüber hinaus berufliche Erfahrung im öffentlichen Dienst und/ oder Kenntnisse im Themenfeld Asyl.
Hinweis: Für eine Tätigkeit in einer Flüchtlingsunterbringungseinrichtung muss für alle nach 1970 geborenen Personen ein ausreichender Impfschutz gegen Masern oder eine Immunität gegen Masern vorhanden sein. Ein Nachweis hierüber ist im Falle einer Einstellung vorzulegen. Ihrer Bewerbung fügen Sie bitte noch keinen Nachweis bei.
<h2>Ihr persönliches Profil</h2>
Aufgrund der vielschichtigen Aufgabenstellung erfordert die Tätigkeit äußerst ausgeprägte kommunikative und soziale Kompetenzen. Hierbei ist die kooperative Gesprächsführung ebenso von Bedeutung wie ein angemessenes Maß an Durchsetzungsvermögen. Daneben sollten folgende Eigenschaften zu Ihren Stärken zählen:
<ul>
<li>ausgeprägte Fähigkeit zu selbstständigem Arbeiten,</li>
<li>strukturiertes Arbeiten, Prozessdenken und eine lösungsorientierte Arbeitsweise,</li>
<li>ein hohes Maß an Teamfähigkeit,</li>
<li>sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift,</li>
<li>ein besonderes Maß an Eigeninitiative und Entscheidungskompetenz,</li>
<li>hohe Einsatzbereitschaft, besondere Flexibilität und Belastbarkeit,</li>
<li>sehr gute Kommunikations-, Konflikt und Organisationsfähigkeit.</li>
</ul>
Erwartet wird zudem die generelle Bereitschaft zum Einsatz auch in anderen Flüchtlingsunterbringungseinrichtungen des Landes NRW im Regierungsbezirk Arnsberg.
<h2>Wir bieten Ihnen</h2>
<ul>
<li>Spannende Themen! <a href="https://www.bra.nrw.de/integration-migration/fluechtlinge-nrw" target="_blank">Flüchtlinge in NRW – Bezirksregierung Arnsberg</a></li>
<li>Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Pflege! Sie können Privates und Berufliches durch flexible Arbeitszeitmodelle in ein ausgewogenes und gesundes Gleichgewicht bringen.</li>
<li>Familienfreundlichkeit! Sie erfahren in unterschiedlichen Lebenssituationen Unterstützung – FAMILIE wird hier großgeschrieben, dafür sind wir zertifiziert.</li>
<li>Individuelle Entwicklung! Sie profitieren von einem umfangreichen&nbsp;Fortbildungsangebot mit jährlich über 1000 Seminaren u. a. in der&nbsp;Fortbildungsakademie des Landes NRW.&nbsp;</li>
<li>Gesundes Arbeiten! Sie fördern Ihre Gesundheit durch die attraktiven Angebote unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements.</li>
</ul>
<h2>Wollen Sie Teil unseres Teams werden?</h2>
Dann reichen Sie Ihre vollständige Bewerbung bitte unter folgendem Link bis zum 14.09.2025 über unser online-Bewerbungsportal ein:
<a href="https://bewerbung.nrw/BVPlus/?stellenID=100534738" target="_blank">https://bewerbung.nrw/BVPlus/?stellenID=100534738</a>
Hinweis: Im Rahmen der online-Bewerbung werden Ihnen u.a. einige Fragen zu Ihrem bisherigen beruflichen Werdegang gestellt. Bitte halten Sie außerdem Ihren Lebenslauf, ein Motivationsschreiben sowie Ausbildungsnachweis(e) und ggf. Arbeitszeugnisse als PDF-Dokumente mit jeweils maximal 10 MB bereit.
Bei Fragen zu fachlichen Inhalten stehen Ihnen Frau Dietrich (Tel.: <a href="tel:+492931822842" target="_blank">02931 82 2842</a>) oder Herr Bogatzki (Tel.: <a href="tel:+492931822804" target="_blank">02931 82 2804</a>) und bei Fragen zum Bewerbungsverfahren Frau Otto (Tel.: <a href="tel:+492931823803" target="_blank">02931 82 3803</a>) oder Herr Lemke (Tel.: <a href="tel:+492931822112" target="_blank">02931 82 2112</a>) zur Verfügung.
Mit der Zusendung Ihrer Bewerbung erklären Sie sich damit einverstanden, dass wir Ihre Daten im Rahmen des Auswahlverfahrens bei der Bezirksregierung Arnsberg automatisiert weiterverarbeiten, speichern und übermitteln.
Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.
Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Daher sind wir an der Bewerbung von entsprechend qualifizierten Frauen besonders interessiert. Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bevorzugt berücksichtigt.
Wir begrüßen die Bewerbung von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten behinderten Menschen nach Maßgabe des SGB IX.
Kulturelle Vielfalt ist uns in der Landesverwaltung wichtig, daher freuen wir uns ebenfalls über Bewerbungen von Menschen mit Einwanderungsgeschichte.
Wir freuen uns auf Sie!
<a href="http://www.bra.nrw.de" target="_blank">www.bra.nrw.de</a>

Stellvertretende Einrichtungsleitung (m/w/d) der Erstaufnahmeeinrichtung

Im
Ministerium für Schule und Bildung des Landes Nordrhein-Westfalen
ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

<h2>Sachbearbeitungsstelle (w/m/d)</h2>
(A 9 bis A 12 LBesO A NRW bzw. entsprechende tarifrechtliche Eingruppierung)

zu besetzen.&nbsp;Der Einsatz soll im Referat 215 – Personalangelegenheiten der Schulaufsichtsbehörden, der nachgeordneten Behörden und Einrichtungen des nachgeordneten Bereichs, Disziplinarrecht – erfolgen.
Im Rahmen der Personalentwicklung sind auf der Stelle grundsätzlich Beförderungen bis zur Besoldungsgruppe A 13 LBesO A NRW möglich. Die Eingruppierung von Tarifbeschäftigten erfolgt grundsätzlich in Abhängigkeit von der Berufserfahrung und den persönlichen Voraussetzungen. Der konkrete Aufgabenzuschnitt erfolgt auf Basis der Kenntnisse und Erfahrungen der künftigen Stelleninhaberin bzw. des künftigen Stelleninhabers.
Die Arbeitsschwerpunkte sind die Bearbeitung der Personalangelegenheiten der Lehrkräfte, der Schulaufsichtsbehörden und der übrigen nachgeordneten Behörden und Einrichtungen des MSB sowie die Begleitung von Grundsatzangelegenheiten und Einzelfällen im Disziplinarrecht. Dazu gehören z. B. die Vorbereitung und Durchführung von Auswahlverfahren und die Ernennungen der Lehrkräfte für den Schulaufsichtsdienst, die Bearbeitung von Petitionen, die Durchführung der Stufenverfahren nach dem Landespersonalvertretungsgesetz, die Beantwortung von Beschwerden und Anfragen sowie die Beurlaubungen der Lehrkräfte sowie Abordnungen in den Hochschuldienst.
<h2>Fachliches Anforderungsprofil</h2>
<ul>
<li>Laufbahnbefähigung für Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt oder abgeschlossene Prüfung zur Verwaltungsfachwirtin oder zum Verwaltungsfachwirt (eine mehrjährige, der Laufbahnbefähigung entsprechende Berufserfahrung ist von Vorteil)</li>
<li>Kenntnisse im öffentlichen Dienstrecht (Beamten-, Arbeits- und Tarifrecht)</li>
<li>Fähigkeit, auch komplexe Sachverhalte juristisch zutreffend zu würdigen und prägnant und verständlich darzustellen</li>
<li>Erfahrung in der Bearbeitung von Einzelpersonalien sind von Vorteil</li>
</ul>
<h2>Persönliches Anforderungsprofil</h2>
<ul>
<li>Sicherheit im Umgang mit Gesetzes- und Verordnungstexten sowie der Umsetzung des materiellen Rechts</li>
<li>Analytisches Denkvermögen</li>
<li>Eigeninitiative, Selbstständigkeit und Teamfähigkeit</li>
<li>Organisations- und Abstraktionsfähigkeit</li>
<li>Kommunikationsfähigkeit</li>
<li>Genderkompetenz</li>
<li>Interkulturelle Kompetenz</li>
</ul>
Eine Abbildung der Vielfalt in unserer Gesellschaft bei unseren Beschäftigten ist uns wichtig. Deshalb sind Bewerbungen aller Menschen unabhängig von Alter, ethnischer Herkunft, Nationalität, Geschlecht, geschlechtlicher Identität und sexueller Orientierung, Religion, Weltanschauung oder sozialer Herkunft ausdrücklich willkommen.
Neben einem attraktiven beruflichen Umfeld und einer modernen Arbeitsplatzausstattung, bieten wir Ihnen auch einen aktiven Entwicklungsprozess mit zahlreichen individuellen Fortbildungsmöglichkeiten. Das Ministerium für Schule und Bildung unterstützt durch zahlreiche familienfreundliche Angebote für Beschäftigte, wie z.B. flexible Arbeitszeiten und individuelle Teilzeitmodelle, die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Das MSB NRW bietet grundsätzlich die Möglichkeit der mobilen Arbeit an.
Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Weiterentwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In den Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlichen Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Das Land Nordrhein-Westfalen ist weiter bestrebt, die Einstellung und Beschäftigung von schwerbehinderten Menschen zu fördern. Bewerbungen geeigneter Schwerbehinderter und diesen Gleichgestellten im Sinne des § 2 Abs. 3 Sozialgesetzbuch Neuntes Buch (SGB IX) sind daher ebenfalls ausdrücklich erwünscht.
Die Aufgabe kann grundsätzlich im Wege der Teilzeitbeschäftigung wahrgenommen werden.
Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte
bis zum 28. August 2025
an das
Ministerium für Schule und Bildung&nbsp; des Landes Nordrhein-Westfalen&nbsp; Referat 125&nbsp; Völklinger Straße 49&nbsp; 40221 Düsseldorf
Es wird darum gebeten, Bewerbungsunterlagen nur in Kopien und nicht in Mappen vorzulegen, da die Unterlagen nicht zurückgesandt werden. Diese werden nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist vernichtet.
Falls Sie Ihre Bewerbung elektronisch abgeben wollen, richten Sie diese bitte ausschließlich an:
<a href="mailto:BewerbungenMSB@msb.nrw.de" target="_blank">BewerbungenMSB@msb.nrw.de</a>
Für eine verschlüsselte Übersendung stehen folgende Adressen zur Verfügung:
<ul>
<li>De-Mails: <a href="mailto:poststelle@msb-nrw.de-mail.de" target="_blank">poststelle@msb-nrw.de-mail.de</a></li>
<li>verschlüsselte E-Mails (PGP): <a href="mailto:poststelle@msb.sec.nrw.de" target="_blank">poststelle@msb.sec.nrw.de</a></li>
<li>E-Mails mit qualifiziert elektronisch signierten Dokumenten: <a href="mailto:poststelle@msb.sec.nrw.de" target="_blank">poststelle@msb.sec.nrw.de</a></li>
</ul>
 Beachten Sie bitte die Hinweise zur elektronischen Kommunikation mit dem Ministerium im Internet. Das Anschreiben sowie sämtliche Anlagen sind im pdf-Format zu übersenden.
Ihre personenbezogenen Daten werden vertraulich und gemäß den geltenden Datenschutzvorschriften behandelt. Ihre personenbezogenen Daten werden ausschließlich vom MSB NRW zur Durchführung des Stellenbesetzungsverfahrens verwendet. Es haben nur berechtigte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des MSB NRW Zugang zu Ihren Daten. Ihre personenbezogenen Daten werden bis zum vollständigen Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens gespeichert. Danach werden Ihre Daten gelöscht.
Die Ausschreibung erfolgt vorbehaltlich einer späteren Entscheidung darüber, ob die Stelle im Rahmen eines Umsetzungs- oder Versetzungsverfahrens oder im Rahmen einer Neueinstellung oder Beförderung besetzt wird.

Sachbearbeitungsstelle (w/m/d) im Referat 215 -  Personalangelegenheiten der Schulaufsichtsbehörden, nachgeordneten Behörden und Einrichtungen des nachgeordneten Bereichs, Disziplinarrecht  - MSB NRW

Die Bergische Universität Wuppertal ist eine dynamische, vernetzte, forschungsorientierte Campusuniversität. Gemeinsam stellen sich hier mehr als 25.000 Forschende, Lehrende, Studierende und Mitarbeitende den Herausforderungen in Wissenschaft, Bildung, Kultur, Ökonomie, Sozialem, Technik und Umwelt.
In der Fakultät für Human- und Sozialwissenschaften, im Lehrgebiet Soziologie, suchen wir Unterstützung.
<h2>IHRE AUFGABEN</h2>
<ul>
<li>Übernahme vielfältiger administrativer Tätigkeiten:
<ul>
<li>Allgemeine Sekretariatstätigkeiten (z. B. allgemeine Korrespondenz, Bearbeitung des Posteingangs, Termin- und Raumkoordination, deutsche und fremdsprachliche (Englisch) Korrespondenz)</li>
<li>Mitwirkung bei Haushaltsangelegenheiten</li>
<li>Mitwirkung bei Beschaffungs- und Rechnungsangelegenheiten</li>
<li>Mitwirkung bei Personalangelegenheiten</li>
</ul>
</li>
<li>Bearbeitung von Angelegenheiten mit Forschungsgeldern (Unterstützung bei der Beantragung von Drittmitteln und von Forschungsgeldern sowie dazugehöriges Kontenmanagement)</li>
</ul>
<h2>IHR PROFIL</h2>
<ul>
<li>Abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare abgeschlossene Ausbildung im öffentlichen Dienst oder eine andere abgeschlossene Berufsausbildung mit mindestens zweijähriger Berufserfahrung in dem ausgeschriebenen Aufgabenbereich</li>
<li>Sehr gute Kenntnisse in Wort und Schrift sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache</li>
<li>Gute schreibtechnische Fähigkeiten sowie gute EDV- bzw. Office-Kenntnisse</li>
<li>Kenntnisse auf dem Gebiet der Internetkommunikation, vorteilhaft sind Erfahrungen im Bereich der Betreuung von Webseiten (z. B. TYPO3)</li>
<li>Gute Kenntnisse im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen</li>
<li>Vorteilhaft sind Fachkenntnisse der Bewilligungsbedingungen der Geldgeber von Drittmittelprojekten</li>
<li>Fähigkeiten zur selbstständigen Organisation und Administration</li>
<li>Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterqualifizierung</li>
</ul>
Beginn zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Dauer unbefristet
Stellenwert&nbsp; E 8 TV-L
Umfang 50 % der tariflichen Arbeitszeit
Kennziffer 25202
Ansprechpartner*in Frau Prof. Dr. Ludgera Vogt <a href="mailto:lvogt@uni-wuppertal.de" target="_blank">lvogt@uni-wuppertal.de</a> &nbsp; Bewerbungen über <a href="http://stellenausschreibungen.uni-wuppertal.de" target="_blank">stellenausschreibungen.uni-wuppertal.de</a>
Bewerbungsfrist 08.09.2025 An der Bergischen Universität schätzen wir die individuellen und kulturellen Unterschiede unserer Universitätsangehörigen und setzen uns für Gleichstellung, Chancengerechtigkeit und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ein. Bewerbungen von Menschen jeglichen Geschlechts sowie von Menschen mit Behinderung und ihnen gleichgestellten Personen sind willkommen. Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Die Rechte von Menschen mit einer Schwerbehinderung, bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt zu werden, bleiben unberührt.
Bewerbungen umfassen alle notwendigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Nachweis der abgeschlossenen Berufsausbildung, Arbeitszeugnisse, ggf. Nachweis einer Schwerbehinderung). Unvollständig eingereichte Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden!

Verwaltungsangestellte / Verwaltungsangestellter  im Sekretariatsbereich (25202) (m/w/d)

Wir, der Regionalverband Ruhr, bieten zum 01.09.2026 folgendes Ausbildungsangebot an:<h3>Duales Studium Kommunaler Verwaltungsdienst: Allgemeine Verwaltung (Bachelor of Laws) (m/w/d)</h3>Weitere Informationen zum RVR, zum dualen Studium und zu dieser Stelle gibt’s hier: <a href="https://www.rvr.ruhr/politik-regionalverband/ueber-uns/startseite-karriere/" target="_blank">www.karriere.rvr.ruhr</a><h3>Ausbildungsinhalte:</h3>Das duale Studium kombiniert wissenschaftliche Theorie mit praktischer Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung. Es dauert insgesamt drei Jahre und gliedert sich in Studienphasen an der Hochschule für Polizei und öffentliche Verwaltung (HSPV NRW) am Hochschulstandort Gelsenkirchen und Praxisabschnitte beim Regionalverband Ruhr (RVR) sowie einer Mitgliedskommune im Ruhrgebiet.In den Theoriephasen werden fundierte Kenntnisse in den Bereichen Rechts- und Sozialwissenschaften, Wirtschafts- und Finanzwesen sowie methodische Kompetenzen und analytisches Urteilsvermögen vermittelt. Das fachwissenschaftliche Studium endet mit der Anfertigung einer Bachelorarbeit und einem abschließenden Kolloquium.In den Praxisphasen werden verschiedene Aufgabenbereiche der kommunalen Verwaltung kennengelernt. Dabei erfolgt eine aktive Mitarbeit in unterschiedlichen Organisations-einheiten, wie Finanzmanagement, Personalwesen, Ordnungs- und Leistungsverwaltung.<h3>Das erwarten wir:</h3><ul><li>Allgemeine Hochschulreife (Abitur), Fachhochschulreife oder eine andere gleichwertige Qualifikation</li><li>Interesse an Rechts- und Verwaltungsaufgaben</li><li>Gute Deutsch- und Mathematikkenntnisse</li><li>Kommunikationsfähigkeit und serviceorientiertes Auftreten</li><li>Teamorientiertes Arbeiten</li></ul><h3>Das bieten wir:</h3><ul><li>Beschäftigung im Beamtenverhältnis auf Widerruf, sofern die beamtenrechtlichen Voraussetzungen vorliegen</li><li>Verbindung von Theorie und Praxis</li><li>Monatliche Anwärterbezüge von aktuell 1.555,68 EUR</li><li>Vermögenswirksame Leistungen</li><li>30 Tage Jahresurlaub</li><li>Kostenloses Deutschland-Ticket während des dualen Studiums (bei Neuabschluss eines Abos)</li><li>Einen eigenen Laptop während des dualen Studiums</li><li>Jährliches Ausbildungsgespräch zum Stand der Ausbildung, Weiterbildungsmöglichkeiten und Karriereplanung</li></ul><h4>Diese Bewerbungsunterlagen benötigen wir:</h4>Es ist kein Anschreiben erforderlich. Wir benötigen folgende Dokumente:<ul><li>Tabellarischer Lebenslauf</li><li>Kopie der letzten beiden Schulzeugnisse (Realschule, Gymnasium o.ä.)</li><li>Praktikumsbescheinigungen (falls vorhanden)</li><li>Sonstige Zeugnisse und Bescheinigungen (falls vorhanden)</li></ul>Ausländische Bewerbungen und/oder Leistungsnachweise können nur berücksichtigt werden, wenn diese vergleichbar und ins Deutsche übersetzt vorliegen. Über die Gleichstellung mit einem deutschen Schulabschluss entscheiden die Zeugnisanerkennungsstellen der Länder.Die vollständigen Bewerbungsunterlagen können im Bewerbungsformular in unserem Stellenmarkt hochgeladen werden: <a href="https://www.rvr.ruhr/politik-regionalverband/ueber-uns/startseite-karriere/" target="_blank">www.karriere.rvr.ruhr</a>So geht es weiter:Ein mehrstufiges Auswahlverfahren wird durchlaufen. Nach der Sichtung der Bewerbungsunterlagen erfolgt die erste Vorauswahl mit der Einladung zu einem schriftlichen Online-Test. Anschließend werden alle geeigneten Bewerber*innen zu einem persönlichen Gespräch eingeladen. Danach wird schnellstmöglich mitgeteilt, ob ein Platz für ein duales Studium&nbsp;zum 01.09.2026 vergeben wird.Rechtliche Hinweise:Wir verfolgen aktiv die Gleichstellung von Frauen und Männern im Beruf.Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter bzw. gleichgestellter Menschen im Sinne des Sozialgesetzbuches IX sind wünschenswert. Es wird empfohlen, eine Behinderung/ Gleichstellung zur Wahrung der Bewerber*inneninteressen bereits in der Bewerbung mitzuteilen.Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.Bei Interesse an einer Ausbildung in Teilzeit erfolgt eine individuelle Prüfung der Möglichkeiten in Abstimmung mit der Hochschule.Die Bewerbungsfrist endet mit Ablauf des 30.09.2025.<h3>Kontakt:</h3>Aline Nordhorn <a href="mailto:nordhorn@rvr.ruhr" target="_blank">nordhorn@rvr.ruhr</a>; 0201/2069-582 &nbsp;

Regionalverband Ruhr

100 Jahre RVR - Jubiläumsfilm (Langfassung)

Erklärfilm – Was macht der Regionalverband Ruhr?

Duales Studium Kommunaler Verwaltungsdienst: Allgemeine Verwaltung (Bachelor of Laws) (m/w/d)

Im Sachgebiet Zentrale Aufgaben 24 (ZA 24) Personalangelegenheiten (Tarifbeschäftigte)
in der Direktion Zentrale Aufgaben
besetzt das Polizeipräsidium Aachen
zum 01.10.2025 eine Vollzeitstelle befristet bis zum 30.09.2026
als

Sachbearbeiter (w/m/d) in der Personalverwaltung im Sachgebiet Personalangelegenheiten Tarifbeschäftigte
Das Polizeipräsidium Aachen ist als Kreispolizeibehörde im Ressort des Innenministeriums NRW räumlich für die Städteregion Aachen mit den Städten Aachen, Alsdorf, Baesweiler, Eschweiler, Herzogenrath, Monschau, Stolberg und Würselen sowie die Gemeinden Simmerath und Roetgen zuständig. Charakteristisch für die Städteregion Aachen sind die gemeinsamen Grenzen zu den Niederlanden und Belgien. Diese Lage im sogenannten „Drei-Länder-Eck“ stellt die Polizei Aachen vor besondere Herausforderungen.
Leiter des Polizeipräsidiums Aachen ist in Vertretung für den Polizeipräsidenten Herr Andreas Bollenbach. Die Behörde ist in die Direktionen Gefahrenabwehr/Einsatz, Kriminalität, Verkehr sowie Zentrale Aufgaben und den Leitungsstab gegliedert.
Entgelt/Eingruppierung: Die Eingruppierung richtet sich nach dem für das Land Nordrhein-Westfalen gültigen Tarifvertrag und seinen ergänzenden Regelungen (EG 10, Teil I, der Entgeltordnung zum TV-L NRW).
Organisatorische Anbindung: Unterstellung: Leiter/in des Sachgebietes Zentrale Aufgaben 24 Wird vertreten durch: Sachbearbeiter/innen des Sachgebietes Zentrale Aufgaben 24
 Formale Voraussetzungen: Abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium in z. B. den Fachrichtungen:
<ul>
<li>Bachelor of Laws mit personalrechtlichen oder arbeitsrechtlichen Schwerpunkten&nbsp;</li>
<li>Bachelor of Arts für Personalmanagement</li>
<li>Bachelor of Science mit dem Schwerpunkt Human Resources &nbsp;</li>
</ul>
oder
<ul>
<li>einem vergleichbaren Studiengang mit Schwerpunkten im Bereich Personalmanagement oder Arbeitsrecht</li>
</ul>
oder
abgeschlossene Berufsausbildung als
<ul>
<li>Verwaltungsfachwirt*in</li>
<li>Rechtsfachwirt*in</li>
<li>Personalfachwirt*in</li>
</ul>
Wünschenswerte Voraussetzungen:
<ul>
<li>Kenntnisse in der Bearbeitung von tarifrechtlichen Personalangelegenheiten -idealerweise im öffentlichen Dienst</li>
<li>Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift</li>
<li>Gute Kenntnisse in MS-Office Anwendungen (Word, Excel, Outlook)</li>
</ul>

Ihre neuen Aufgaben bei uns:
<ul>
<li>Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Stellenbesetzungsverfahren</li>
<li>Durchführung von Auswahlverfahren und Auswahlgesprächen für Regierungsbeschäftigte als Vorsitzende/Vorsitzender der Auswahlkommission</li>
<li>Bearbeitung und Fertigung von Arbeitsverträgen bei Einstellung</li>
<li>Eigenständige, unterschriftsreife Bearbeitung von Vorgängen der Personalverwaltung in arbeits- und tarifrechtlichen Personaleinzelangelegenheiten im laufenden Arbeitsverhältnis z. B.: div. Vertragsangelegenheiten, Abwicklung von Teilzeit, Elternzeit, Mutterschutz, Sonder- und Bildungsurlaub, Arbeitsunfällen, Anlage und Pflege von Langzeitarbeitskonten usw. sowie Erstellung entsprechender Vermerke für die Personalakte</li>
<li>Personalaktenanlage und –führung</li>
<li>Personaldatenpflege und –verwaltung</li>
<li>Überwachung von Wiedervorlagen und Fristen</li>
<li>Berichtswesen</li>
<li>u. a.</li>
</ul>
Darüber hinaus bringen Sie folgende Kompetenzen mit: Persönliche Kompetenzen:
<ul>
<li>Analytische Fähigkeit</li>
<li>Ergebnisorientierung/Leistungsmotivation</li>
</ul>
 Soziale Kompetenzen:
<ul>
<li>Kommunikationsfähigkeit</li>
<li>Kooperationsfähigkeit</li>
<li>Teamfähigkeit</li>
</ul>
Aufgabenbezogene Kompetenzen:
<ul>
<li>Organisations- und Planungsfähigkeit</li>
<li>Fachgebundene Arbeitsmethoden</li>
</ul>
Wir bieten Ihnen:
<ul>
<li>einen sicheren Arbeitsplatz</li>
<li>30 Arbeitstage Urlaub pro Kalenderjahr bei einer 5 Tage Woche</li>
<li>eine tarifgerechte Bezahlung und Jahressonderzahlung</li>
<li>eine Zusatzversorgung im öffentlichen Dienst (VBL) für Tarifbeschäftigte</li>
<li>vermögenswirksame Leistung</li>
<li>einen spannenden, abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit guten Aus- und Fortbildungsmöglichkeiten in einem kollegialen Umfeld</li>
<li>flexible Arbeitszeiten</li>
<li>behördliches Gesundheitsmanagement</li>
<li>ein vergünstigtes AVV-Job-Ticket</li>
<li>gute ÖPNV Anbindung</li>
</ul>
Allgemeine Informationen: Das Arbeitsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).
Es handelt sich um eine befristete Vollzeitstelle voraussichtlich bis zum 30.09.2026 mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden und 50 Minuten.
Die Beschäftigung ist im Sinne des § 14 Abs. 1 Teilzeit- und Befristungsgesetz befristet. Die Befristung erfolgt mit Sachgrund.
Die Wahrnehmung der Tätigkeit im Rahmen einer Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.
Es wird darauf hingewiesen, dass das Vorliegen gerichtlicher Vorstrafen sowie anhängige Straf- bzw. Ermittlungsverfahren zum Ausschluss vom Verfahren führen kann.
 Ansprechpartner: Fragen zum Aufgabenbereich: Herr RBr Schmidt, Leiter Sachgebiet Zentrale Aufgaben 24, Telefon 0241/9577 - 62400 Fragen zum Ablauf des Bewerbungsverfahrens: Frau RBe Simons, Sachbearbeiterin Sachgebiet Zentrale Aufgaben 24, Telefon 0241/9577 - 62411
Bewerbungsfrist und Adressat: Bitte bewerben Sie sich über das Jobportal der Polizei bis zum 01.09.2025 unter folgendem LINK:&nbsp;<a href="https://jobs.polizei.nrw/index.php?ac=jobad&amp;id=1690" target="_blank">https://jobs.polizei.nrw/index.php?ac=jobad&amp;id=1690</a>
Es wird darauf hingewiesen, dass der Eingang bei dem Polizeipräsidium Aachen zur Einhaltung der Frist maßgeblich ist.
Auf eine Bewerbung in Papierform sollte verzichtet werden, da die Unterlagen nicht zurückgesandt und im Anschluss an das Verfahren ebenfalls vernichtet werden.
Beachten Sie bitte die Information zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch das Polizeipräsidium Aachen im Rahmen eines Bewerbungsverfahrens. Mit dem Zusenden Ihrer Bewerbung erklären Sie sich ausdrücklich damit einverstanden, dass wir die von Ihnen übermittelten Daten zum Zwecke der Bewerbungsabwicklung verarbeiten dürfen. Ihre Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens von drei Monaten unter Berücksichtigung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet.
Bewerbungsunterlagen: Vollständige Bewerbungsunterlagen bestehend aus:
·&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Anschreiben
·&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; tabellarischer Lebenslauf/beruflicher Werdegang
·&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Schul- und Berufsabschlüsse sowie Prüfungsurkunden
·&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Nachweis über ein erfolgreich abgeschlossenes (Fach-) Hochschulstudium
·&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Arbeitszeugnisse
·&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Fortbildungsnachweise etc.
Unvollständige Bewerbungen können für das Auswahlverfahren nicht berücksichtigt werden.
Angehörige des öffentlichen Dienstes werden gebeten, ihrer Bewerbung eine Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte beizufügen. Wichtig zu wissen: Zum Auswahlverfahren werden diejenigen Bewerber zugelassen, die die formalen Voraussetzungen zum Ablauf der Bewerbungsfrist erfüllen.
Wir begrüßen Bewerbungen von Personen unabhängig von deren Geschlecht, ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.
Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Außerdem freuen wir uns ganz besonders über Bewerbungen von Menschen, von denen bisher noch zu wenige bei uns arbeiten: Menschen mit Schwerbehinderung, ihnen gleichgestellte Menschen im Sinne von § 2 Absatz 3 Sozialgesetzbuch (SGB) IX.

Sachbearbeiter (w/m/d) in der Personalverwaltung im Sachgebiet Personalangelegenheiten Tarifbeschäftigte

Wir sind eine junge, innovative Universität mitten in der Metropole Ruhr. Ausgezeichnet in Forschung und Lehre denken wir in Möglichkeiten statt in Grenzen und entwickeln Ideen mit Zukunft. Wir leben Vielfalt, fördern Potentiale und engagieren uns für Bildungsgerechtigkeit, die diesen Namen verdient.
Die Universität Duisburg-Essen sucht am Campus Essen in der Fakultät für Geisteswissenschaften, Institut für Kunst und Kunstwissenschaft, eine:n
Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (w/m/d)&nbsp; (Entgeltgruppe 8 TV-L, 50 %)
<h2>Ihre Aufgaben</h2>
<ul>
<li>Allgemeine Sekretariatsaufgaben:
<ul>
<li>Erledigung von Korrespondenz nach Vorlage, Diktat, Stichpunkten (ggf. in englischer Sprache)</li>
<li>Erteilung von schriftlichen und mündlichen Auskünften</li>
<li>Vorbereitung der Lehrveranstaltungen und zugehörigen Prüfungen (z.B. Raumkoordination)</li>
<li>Pflege der LSF-Information</li>
<li>Aktualisieren der Homepage</li>
</ul>
</li>
<li>Vor- und Nachbereitung der Sitzungen der Gremien, Arbeitsgruppen und Ausschüsse des Instituts, nebst Protokollerstellung:
<ul>
<li>Raumorganisation, Aushänge</li>
<li>Sammeln und Weiterleiten von Beschlüssen und Protokollen</li>
<li>schriftliches Festhalten von Überlegungen und Beschlüssen nach Vorgabe</li>
</ul>
</li>
<li>Mitarbeit bei der Durchführung des Aufnahmeverfahrens für die Studienanfängerinnen und -anfänger im Fach Kunst- und Designwissenschaft; Kunstwissenschaft und Kunst mit Lehramtsoption</li>
<li>Mitarbeit bei der Verwaltung von Prüfungen im Fach Kunstwissenschaft</li>
</ul>
<h2>Ihr Profil:</h2>
<ul>
<li>abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung</li>
<li>mehrjährige Berufserfahrung in der Erledigung von Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten</li>
<li>sicherer Umgang mit MS-Office, anderer Standardsoftware und Internet</li>
<li>freundliches Auftreten, Flexibilität und Belastbarkeit</li>
<li>Grundkenntnisse in Englisch sind wünschenswert</li>
</ul>
<h2>Sie erwarten:</h2>
<ul>
<li>ein sicheres und unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem abwechslungsreichen, vielseitigen Aufgabengebiet,</li>
<li>ein Arbeitsumfeld mit einem respektvollen, wertschätzenden Miteinander,</li>
<li>gleitende Arbeitszeit und die Möglichkeit von Homeoffice (anteilig),</li>
<li>ein breit aufgestelltes Fort- und Weiterbildungsangebot und individuelle Einarbeitung,</li>
<li>eine sehr gute ÖPNV-Anbindung und kostenfreie Parkplätze,</li>
<li>attraktive Sport- und Gesundheitsangebote (Hochschulsport),</li>
<li>Familienfreundlichkeit durch Betreuungsangebote für Kinder sowie</li>
<li>Beratung bei familiären Pflegeaufgaben.</li>
</ul>
Besetzungszeitpunkt:&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Vertragsdauer:&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; unbefristet
Arbeitszeit:&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; 50 Prozent einer Vollzeitstelle
Bewerbungsfrist:&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; 01.09.2025
<h2>Haben wir Ihr Interesse geweckt?</h2>
Dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung, siehe unten-stehenden Link, mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Anlagen) unter Angabe der Kennziffer&nbsp;358-25.
Weitere Informationen zur Stelle erhalten Sie bei Frau Prof. Dr. Katja Böhme (Telefon <a href="tel:+49201183310" target="_blank">(0201) 183-310</a>, E-Mail: <a href="mailto:katja.boehme@uni-due.de" target="_blank">katja.boehme@uni-due.de</a>) und zum Bewerbungsverfahren im Personalsachgebiet bei Frau Richter (Telefon <a href="tel:+492011837287" target="_blank">0201 183 7287</a>, E-Mail: <a href="mailto:diana.richter@uni-due.de" target="_blank">diana.richter@uni-due.de</a>).
Die Universität Duisburg-Essen verfolgt das Ziel, die Vielfalt ihrer Mitglieder zu fördern (siehe <a href="http://www.uni-due.de/diversity" target="_blank">www.uni-due.de/diversity</a>).
Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter Menschen i. S. des § 2 Abs. 3 SGB IX sind erwünscht.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (w/m/d)

Im Rahmen des vom Deutschen Akademischen Austauschdienst (DAAD) geförderten Projekts HRW Global Net.works entwickelt die HRW strategische Partnerschaften mit ausgewählten Universitäten in den USA, Großbritannien und Indonesien sowie einzelnen Unternehmen. Das Projekt ist fachbereichsübergreifend angelegt und wird im zentralen International Office koordiniert.
Wir suchen ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n motivierte:n
Mitarbeiter:in (w/m/d) für das Projektmanagement HRW Global Net.works
Kennziffer 51-2025 | Teilzeit (50 – 75 %) | Vergütung bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen TV-L E11
Die Stelle ist dem International Office im Dezernat Studierendenservice und Internationales zugeordnet.
Gemeinsam mit ihren Kolleg:innen unterstützen Sie unsere Beschäftigten und die Organisation bei der Umsetzung unseres Versprechens: Never stop growing!
<h2>Ihre Aufgaben:</h2>
<ul>
<li>Unterstützung der Lehrenden aller Fachbereiche bei der Entwicklung ihrer internationalen Projekte im Rahmen der strategischen Partnerschaften, inkl. Betreuung der an den Projekten teilnehmenden Studierenden</li>
<li>Zentrales Projektmanagement in Abstimmung mit den internen und externen Projektpartnern</li>
<li>Erstellung von Verwendungsnachweisen</li>
<li>Weiterentwicklung einzelner Maßnahmen des Projektplans in Zusammenarbeit mit den Service- und Fachbereichen der HRW</li>
<li>Gestaltung und Durchführung transparenter interner Auswahlprozesse</li>
<li>Unterstützung bei der Durchführung bestehender Projekte im Team</li>
<li>Mitwirkung an der Öffentlichkeitsarbeit für das Gesamtprojekt</li>
</ul>
<h2>Ihr Profil:</h2>
<ul>
<li>Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor, z.B. der Geistes-, Sozial- oder Wirtschaftswissenschaften)</li>
<li>Nachgewiesene internationale Erfahrung</li>
<li>Erfahrung im Projektmanagement und der praktischen Projektarbeit</li>
<li>Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (vergleichbar C1 Niveau)</li>
<li>Sehr gute Kenntnisse der gängigen Office-Programme</li>
<li>Kenntnisse von Hochschulstrukturen, Verwaltungsprozessen und Drittmittelverwaltung sind von Vorteil</li>
<li>Erfahrung im Umgang mit Drittmittelprojekten ist von Vorteil</li>
<li>Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit sowie selbständige Arbeitsweise, hohe Motivation und Teamfähigkeit</li>
<li>Bereitschaft zu Dienstreisen und zum gelegentlichen Einsatz bei Abend- und Wochenendveranstaltungen</li>
</ul>
<h2>Bitte beachten Sie:</h2>
<ul>
<li>Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung bis zum 24. August 2025 über unser Bewerberportal.</li>
<li>Die Stelle ist&nbsp;befristet bis zum 31.12.2027 in Teilzeit&nbsp;(50-75%) zu besetzen.</li>
<li>Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.</li>
<li>Die Vorstellungsgespräche sind für den&nbsp;29. September 2025&nbsp;terminiert.</li>
</ul>
Die Gründung der staatlichen Hochschule Ruhr West 2009 mit Standorten in Mülheim an der Ruhr und Bottrop ist mit dem Auftrag verbunden, den Zukunftsstandort Ruhrgebiet zu unterstützen. Unser vielfältiges Studienangebot ermöglicht Bachelor- und Master- Abschlüsse in Technik und Wirtschaft.
Wir leben partizipative Mitgestaltung in allen Bereichen und arbeiten stetig daran, die Zufriedenheit und die Fähigkeiten unserer Mitarbeiter:innen noch weiter zu steigern. Schlanke Managementprozesse ermöglichen agiles, eigenverantwortliches Arbeiten, das von Führungskräften wertgeschätzt und gefördert wird. Diese Leidenschaft unserer Teams ist die Basis für hervorragende Resultate in Lehre und Forschung.
Wir glauben an Diversität und daran, dass sie Lebendigkeit und Motivation auslöst! Unserer Hochschule ist es daher wichtig, im Sinne der Vielfalt Studierenden wie Beschäftigten nachhaltige Rahmenbedingungen zu bieten, in denen sie über ihre persönlichen Potenziale hinauswachsen können.
Dafür steht das Versprechen der HRW:&nbsp;Never stop growing!
<h2>Darauf können Sie sich an der HRW freuen:</h2>
<ul>
<li>Eine spannende, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierenden Team</li>
<li>Ein durch Ihr persönliches Engagement gestaltbares Arbeitsfeld</li>
<li>Begleitung beim Start durch unser Onboarding-Programm und eine fundierte fachliche Einarbeitung</li>
<li>Arbeit auf einem neuen Campus mit moderner Ausstattung</li>
<li>Work-Life-Balance dank flexibler Arbeitszeiten, Regelung zu hybridem Arbeiten (Home Office / Campus) und 30 Tagen Erholungsurlaub</li>
<li>Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Vorsorge für das Alter dank Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes)</li>
<li>Eine offene und konstruktive Feedback-Kultur sowie betriebliche Gesundheitsförderung mit HRW vital</li>
<li>Unterstützung bei der persönlichen und beruflichen Entwicklung dank umfangreicher Weiterbildungsangebote</li>
</ul>
<h2>Egal wie Sie anreisen:</h2>
<ul>
<li>Gute Verkehrsanbindung (Bus, Bahn, Auto und Fahrrad)</li>
<li>Kostenlose Beschäftigtenparkplätze vor der Tür</li>
</ul>
Bei fachlichen Fragen:
<ul>
<li>Christiane Hinrichs&nbsp; Leitung International Office&nbsp; Telefon: <a href="tel:+4920888254205" target="_blank">0208 882 54-205</a></li>
</ul>
Bei allgemeinen Fragen zur Bewerbung und Beschäftigung:
<ul>
<li>Anja Dörger&nbsp; Personalservice&nbsp; Telefon: <a href="tel:+4920888254189" target="_blank">0208 882 54-189</a></li>
</ul>
Bei allgemeinen Fragen zur Chancengleichheit:
<ul>
<li>Simone Krost&nbsp; Zentrale Gleichstellung&nbsp; Telefon: <a href="tel:+4920888254740" target="_blank">0208 882 54-740</a></li>
</ul>
Stelle weiterempfehlen:
<ul>
<li><a href="http://www.hochschule-ruhr-west.de/karriere" target="_blank">www.hochschule-ruhr-west.de/karriere</a></li>
</ul>

Mitarbeiter:in (w/m/d) für das Projektmanagement HRW Global Net.works

<h2>Mathematisch-Naturwissenschaftliche Fakultät Verwaltungsbeschäftigte*r - Assistenz (w/m/d) Department Mathematik/Informatik | Abteilung Informatik</h2>
Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten vielfältige Karrierechancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung.
In der Abteilung Informatik ist eine Assistenzstelle (w/m/d) zu besetzen. Die Position ist entweder mit 90% wöchentlicher Arbeitszeit für mehrere Lehrstühle oder alternativ mit reduzierter Arbeitszeit nur für einen Lehrstuhl zuständig: entweder mit 50% für den Lehrstuhl Visualisierung oder mit 33% für den Lehrstuhl IT Security.

<h2>IHRE AUFGABEN</h2>
<ul>
<li>organisatorische Unterstützung der Lehrstuhlinhaber*innen, inkl. Vereinbarung von Terminen</li>
<li>Bearbeitung von Personalangelegenheiten: Einstellung, Stellenausschreibung, Verwaltung</li>
<li>Verwaltung von Finanzmitteln der Lehrstühle und projektbezogenen Drittmitteln</li>
<li>Organisation und Abrechnung von Vorträgen, Dienstreisen,&nbsp;Lehrplanverwaltung, Einkauf</li>
<li>Korrespondenz, Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit&nbsp;in deutscher und englischer Sprache</li>
<li>Mitwirkung an Verwaltungsprozessen der Abteilung Informatik</li>
<li>allgemeine Sekretariatsaufgaben, inkl. Ablage, Post, etc.</li>
</ul>
<h2>IHR PROFIL</h2>
<ul>
<li>abgeschlossene Berufsausbildung in einem einschlägigen Büro- oder Verwaltungsberuf oder vergleichbare Qualifikation</li>
<li>nachgewiesene gute Kenntnisse in den Bereichen Personalwirtschaft, Assistenz und Sekretariat sowie Steuerung kaufmännischer Prozesse</li>
<li>mehrjährige einschlägige Berufserfahrung von Vorteil</li>
<li>Erfahrung im Bereich öffentliche Verwaltung wünschenswert</li>
<li>sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift</li>
<li>routinierte Kenntnisse von MS- Office-Programmen</li>
<li>Bereitschaft, sich in neue Systeme (z. B. SAP, KLIPS 2.0) einzuarbeiten</li>
<li>selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise</li>
<li>Teamfähigkeit, starke Serviceorientierung und Kommunikation</li>
</ul>
<h2>WIR BIETEN IHNEN</h2>
<ul>
<li>eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit</li>
<li>ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld</li>
<li>Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie</li>
<li>flexible Arbeitszeitmodelle</li>
<li>umfangreiches Weiterbildungsangebot</li>
<li>Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements</li>
<li>Möglichkeit zur mobilen Arbeit</li>
</ul>
Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen ausdrücklich alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Die Stelle ist ab sofort in Teilzeit (35,85 Wochenstunden) zu besetzen. Sie ist unbefristet. Sofern die entsprechenden tariflichen und persönlichen Voraussetzungen vorliegen, richtet sich die Vergütung nach der Entgeltgruppe 8 TV-L.
Bitte bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. beigefügten Nachweisen für die gesuchten Qualifikationen ohne Bewerbungsfoto online unter: <a href="https://jobportal.uni-koeln.de" target="_blank">https://jobportal.uni-koeln.de</a>. Die Kennziffer ist TUV2507-02. Die Bewerbungsfrist endet am 30.08.2025.
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Prof.‘ Dr.‘ Tatiana von Landesberger (<a href="mailto:visva.kontakt@cs.uni-koeln.de" target="_blank">visva.kontakt@cs.uni-koeln.de</a>) und schauen Sie in unsere <a href="https://portal.uni-koeln.de/karriere/wer-wir-sind/karriere-faqs" target="_blank">FAQs</a>.

Verwaltungsbeschäftigte*r - Assistenz (w/m/d)

<h4>LERN UNS KENNEN!</h4>
Wir sind Emschergenossenschaft und Lippeverband. Unsere Geschichte ist fast so lang wie unser Name. 1899 wurde die Emschergenossenschaft gegründet, 1926 der Lippeverband. Heute sind wir gemeinsam der größte Wasserwirtschaftsverband Deutschlands.
Mit über 1.800 Kolleginnen und Kollegen übernehmen wir unter anderem die Abwasserentsorgung, die Abwasserreinigung und das Hochwassermanagement im Einzugsgebiet von Emscher und Lippe. Hier betreiben wir 59 Kläranlagen, 344 Pumpwerke und 784 Kilometer Wasserläufe.
Mit unserer Arbeit leisten wir jeden Tag einen Beitrag zum Erhalt der Umwelt und sorgen dafür, dass die Emscher und die Lippe wieder das werden, was sie einmal waren:&nbsp;lebendige, saubere Flüsse.
<h4>WAS MACHST DU IN DEINEM BERUF?</h4>
Als zukünftige*r Kaufmann*frau für Büromanagement (m/w/d) meisterst du jeden Tag neue Herausforderungen. Denn deine Aufgaben sind ebenso vielfältig wie unsere Unternehmensbereiche.
<ul>
<li>Im Personalbereich verwaltest du Personalfälle und führst Entgeltabrechnungen durch.</li>
<li>Im Einkauf stöberst du die besten Angebote durch, tätigst Bestellungen und kontrollierst Lieferungen.</li>
<li>In der Logistik erfasst und kontrollierst du Lagerbestände und hast im Blick, was fehlt.</li>
<li>Im Bereich Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsmanagement lernst du, wie man Events plant und vor Ort bestmöglich realisiert.</li>
<li>Im Bereich Finanzen buchst du Geschäftsvorfälle und bearbeitest Zahlungsein- sowie -ausgänge.</li>
<li>Im Sekretariat koordinierst du Termine, führst die Geschäftskorrespondenz und stellst Informationen sowie Unterlagen zusammen.</li>
</ul>
<h4>&nbsp; DAS BRINGST DU MIT.</h4>
Du möchtest dich auf einen Ausbildungsplatz als Kaufmann*frau für Büromanagement (m/w/d) bewerben? Dann solltest du die folgenden Voraussetzungen erfüllen:&nbsp;
<ul>
<li>Du hast deine qualifizierte Fachoberschulreife in der Tasche.</li>
<li>Du arbeitest gerne mit Zahlen und Daten.</li>
<li>Du kannst dich mündlich und schriftlich gut ausdrücken und bist kommunikativ.</li>
<li>Du kennst dich mit Computern aus und verfügst über gute PC-Kenntnisse in Word, Excel und PowerPoint.</li>
<li>Du arbeitest sorgfältig und konzentriert – im Team oder allein.</li>
</ul>
<h4> WIR BIETEN DIR MEHR!</h4>
Bei uns erwartet dich eine fundierte Ausbildung. Und eine&nbsp;echte Perspektive. Außerdem bieten wir dir:
<ul>
<li>Eine Garantie für 1 Übernahmejahr</li>
<li>Ca. 1.200 – 1.400 € Vergütung pro Monat</li>
<li>32 Urlaubstage</li>
<li>Gleitzeit</li>
<li>Großzügiges Weiterbildungsangebot wie z. B. Projektmanagement-Seminare oder MS-Office-Schulungen</li>
<li>Bildungsurlaub</li>
<li>Zusätzliche Altersvorsorge</li>
<li>Abschlussprämie bei erfolgreicher Ausbildung</li>
<li>Vergünstigtes Firmenticket</li>
<li>Und noch viel mehr!</li>
</ul>
<h4>DEINE AUSBILDUNG AUF EINEN BLICK.</h4>
In deiner Ausbildung zum/zur Kaufmann*frau für Büromanagement (m/w/d) lernst du fast alle zentralen Verwaltungsbereiche kennen. Du übernimmst verschiedene Aufgaben in Einkauf, Personalwesen, Service oder Buchhaltung. Dabei gehören Anrufe, Mails und Kundenanfragen zu deinem Tagesgeschäft.
<h4>&nbsp; IST DAS WAS FÜR DICH?</h4>
Du arbeitest genauso gern mit Zahlen wie mit Menschen und bist aufgeschlossen gegenüber Neuem. Ordnung und Struktur sind für dich selbstverständlich und die Arbeit am Computer geht dir leicht von der Hand?&nbsp;Dann bist du hier genau richtig.
<h4> BEWIRB DICH JETZT!</h4>
Mach deine Ausbildung bei Deutschlands größtem Wasserwirtschaftsverband. Gemeinsam mit deinen 1.800 Kolleginnen und Kollegen bringst du die Natur an die Gewässer im Revier zurück und trägst zur nachhaltigen Entwicklung der Region bei.
Wir streben eine Erhöhung unseres Frauenanteils an und fordern daher Frauen zur Bewerbung auf. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen bevorzugt eingestellt. Bewerbungen von Schwerbehinderten sind ausdrücklich erwünscht.
Jetzt bewerben -&nbsp;bevorzugt über unser Portal, gerne aber auch per E-Mail.

84 Verwaltung Jobs in 51588 Nümbrecht, Deutschland