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Wir - die TREUBUCH-Colonia Potberg Partnerschaft - sind eine bundesweit auf dem Gebiet der Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung tätige Gesellschaft mit rund 180 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, die auf eine Erfahrung von mehr als 60 Jahren zurückblicken kann. Unsere Entwicklung resultiert aus unserer Verpflichtung zu absoluter Qualität und Vertrauenswürdigkeit sowie kontinuierlicher Weiterentwicklung.Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere Steuerfachangestellte / Finanzbuchhalter (m/w/d) Ihre Aufgaben &nbsp;Eigenverantwortlichkeit über die termingerechte Erstellung der Finanzbuchhaltung und des Monatsabschlusses eines fest zugewiesenen MandantenkreisesFachliche Beratung und Betreuung unserer Mandanten in Fragen der laufenden BuchhaltungKorrespondenz und Kommunikation mit öffentlichen Stellen (z.B. Finanzämtern, Krankenkassen)Mit Ihrer fachlichen Kompetenz bringen Sie neue Ideen ein und wirken aktiv bei Prozessoptimierungen mit Was Sie mitbringen sollten &nbsp;Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Steuerfachangestellten, eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufleute für Büromanagement, Industriekaufleute o. ä. mit Schwerpunkt Finanzbuchhaltung) oder Sie sind ein Quereinsteiger mit entsprechender WeiterbildungSie verfügen über eine strukturierte, termin- und ergebnisorientierte ArbeitsweiseSie sind teamorientiert und haben ein kommunikatives und höfliches Auftreten Ihre Benefits &nbsp;Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Voll- oder Teilzeit30 Tage Urlaub, 39-Stunden pro Woche (Vollzeit)Flexible GleitzeitregelungUnterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und BerufEine attraktive Vergütung (13. Monatsgehälter) und Prämienzahlungen bei besonderen LeistungenDigitale Zeiterfassung und minutengenaue ÜberstundenvergütungIntensive Einarbeitung durch eine/n erfahrene/n Kollegen/KolleginFlache Hierarchien, ein starkes Team und Zusammenarbeit auf AugenhöheMöglichkeit zum regelmäßigen mobilen Arbeiten (nach Einarbeitung)Moderne und hochwertige Arbeitsplätze, die dank unserer hausinternen IT technisch auf dem neuesten Stand sindKostenlose Parkplätze auf dem Firmengelände und in unmittelbarer NäheCafeteria und warmes Essen des Anbieters „apetito“ - bezuschusst durch unsPrivate Krankenzusatzversicherung mit umfassender Kostenübernahme - für Sie beitragsfreiKostenfreie Unfallversicherung - für Sie beitragsfreiBetriebliche AltersvorsorgeUnterstützung von regelmäßiger beruflicher Fort– und WeiterbildungBetriebs- und Sommerfeste sowie weitere Firmenfeste, wie z.B. das gemeinsame Grillen auf dem Firmengelände oder das Genießen von leckerem Eis an warmen Tagen Werden Sie Teil unseres Teams... &nbsp;... und profitieren Sie von hervorragenden Entwicklungs- und Karrierechancen sowie einer Vielzahl von Benefits.Bereit bei uns durchzustarten? Dann bewerben Sie sich direkt über den "Jetzt bewerben"-ButtonWir freuen uns auf Sie! Ansprechpartner für Bewerbung: Herr Dennis Elberding Personalreferent Schleefstr. 32 44287 Dortmund&nbsp; <a href="mailto:bewerbung@treubuch-colonia.de" target="_blank">bewerbung@treubuch-colonia.de</a> 0231 4506 0 &nbsp;

TREUBUCH-Colonia Potberg Partnerschaft Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Steuerberatungsgesellschaft

Finanzbuchhalter (m/w/d)

<h3>Humanwissenschaftliche Fakultät Verwaltungsbeschäftigte*r - Sekretariat Professur für Sozial- und Medienpsychologie | Dep. Psychologie </h3>
Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten vielfältige Karrierechancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung.
Die Professur für Sozial- und Medienpsychologie ist aktiv in Lehre, Forschung und Transfer und widmet sich unter anderem der sozialen Interaktion, zwischenmenschlichen Kommunikation und der Medienwirkung in unterschiedlichen Lebens- und Bildungskontexten. Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine*n Verwaltungsbeschäftigte*n und freuen uns auf Ihre Bewerbung.

<h2>IHRE AUFGABEN</h2>
<ul>
<li>allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben inkl. Beschaffungswesen</li>
<li>Personalangelegenheiten</li>
<li>Unterstützung bei der Verwaltung von Studien- und Prüfungsangelegenheiten</li>
<li>Mitarbeit bei der Organisation von Workshops und Tagungen</li>
<li>Rechnungs- und Budgetkontrolle, Verwaltung der Haushaltsmittel und Drittmittel (Vorkenntnisse in SAP erwünscht, aber nicht notwendig)</li>
<li>redaktionelle Arbeit mit wissenschaftlichen Texten</li>
<li>Pflege des Internetauftritts der Abteilung und Mitwirkung an der Öffentlichkeitsarbeit</li>
<li>Verwaltungs-, Recherche- und redaktionelle Aufgaben in Zusammenhang mit Drittmittelanträgen</li>
<li>Kommunikation und Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache</li>
<li>Organisation von Dienstreisen und Aufenthalten von wissenschaftlichen Gästen</li>
</ul>
<h2>&nbsp; IHR PROFIL</h2>
<ul>
<li>abgeschlossene Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen</li>
<li>gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen und digitalen Kommunikationsmedien</li>
<li>sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift</li>
<li>Bereitschaft zur Einarbeitung in SAP</li>
<li>kommunikatives Geschick, Freude an eigenverantwortlicher und sorgfältiger Arbeit und Bereitschaft, sich in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten</li>
<li>Organisationstalent, Flexibilität und zielorientiertes Arbeiten</li>
</ul>
<h2>&nbsp; WIR BIETEN IHNEN</h2>
<ul>
<li>eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre</li>
<li>ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld</li>
<li>Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie</li>
<li>flexible Arbeitszeitmodelle</li>
<li>ein umfangreiches Weiterbildungsangebot</li>
<li>Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements</li>
<li>Möglichkeit zur mobilen Arbeit</li>
</ul>
Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen ausdrücklich alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Die Stelle ist ab 07.01.2026 in Teilzeit (19,92 Wochenstunden) zu besetzen. Sie ist unbefristet. Sofern die entsprechenden tariflichen und persönlichen Voraussetzungen vorliegen, richtet sich die Vergütung nach der Entgeltgruppe 8 TV-L. 
Bitte bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. beigefügten Nachweisen für die gesuchten Qualifikationen ohne Bewerbungsfoto online unter: <a href="https://jobportal.uni-koeln.de" target="_blank">https://jobportal.uni-koeln.de</a>. Die Kennziffer ist TUV2509-23. Die Bewerbungsfrist endet am 26.10.2025. 
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Prof. Dr. Dr. Kai Kaspar (<a href="mailto:kkaspar@uni-koeln.de" target="_blank">kkaspar@uni-koeln.de</a>) und schauen Sie in unsere <a href="https://www.uni-koeln.de/universitaet/arbeiten-an-der-uni/karriere-stellenangebote/stellenangebote/karriere-faqs" target="_blank">FAQs</a>.

Land Nordrhein-Westfalen

Verwaltungsbeschäftigte*r - Sekretariat

<h3>Universitätsverwaltung Assistenz der Abteilungsleitung (w/m/d) Abteilung 54 | Infrastrukturelles Gebäudemanagement </h3>
Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten vielfältige Karrierechancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung.
Die Abteilung 54 verantwortet den nichttechnischen Gebäudebetrieb für die Immobilien der Universität zu Köln. Die 110 Beschäftigten der Abteilung sind in vier Sachgebieten organisiert.&nbsp;Mehr über unseren Arbeitsalltag im Dezernat erfahren Sie unter: <a href="https://portal.uni-koeln.de/karriere/raumschaffen" target="_blank">https://portal.uni-koeln.de/karriere/raumschaffen</a>.
 IHRE AUFGABEN
<ul>
<li>administrative Unterstützung der Abteilungsleitung, unterschriftsreife Erledigung von Schriftverkehr und Vorbereitung von Unterlagen in Personalangelegenheiten</li>
<li>organisatorische und administrative Aufgaben mit internen und externen Kontakten</li>
<li>Terminüberwachung und -koordination, Postbearbeitung, Telefonauskunft, Materialbeschaffung, Budgetverwaltung, Organisation von Dienstreisen, Gleitzeitbearbeitung</li>
<li>Vor-und Nachbereitung von Sitzungen, Besprechungen und Workshops etc.</li>
<li>Projektassistenz / Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen</li>
</ul>
 IHR PROFIL
<ul>
<li>abgeschlossene Ausbildung zur*zum Kauffrau*mann für Bürokommunikation bzw. Büromanagement, Verwaltungsfachangestellten oder gleichwertige Qualifikationen</li>
<li>nachgewiesene Berufserfahrung im Bereich Assistenz von Vorteil</li>
<li>Erfahrung im Bereich öffentliche (Bau-)Verwaltung von Vorteil</li>
<li>gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift</li>
<li>routinierte Kenntnisse von MS-Office Programmen</li>
<li>teamorientiert, schnelle Auffassungsgabe, Organisationsfähigkeit und ein hohes Maß an Flexibilität</li>
</ul>
 WIR BIETEN IHNEN
<ul>
<li>ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld</li>
<li>Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie</li>
<li>flexible Arbeitszeitmodelle</li>
<li>umfangreiches Weiterbildungsangebot</li>
<li>Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements</li>
<li>Möglichkeit zur mobilen Arbeit</li>
</ul>
Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen ausdrücklich alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Die Stelle ist ab 01.01.2026 in Vollzeit (39,83 Wochenstunden) zu besetzen. Sie ist unbefristet. Sofern die entsprechenden tariflichen und persönlichen Voraussetzungen vorliegen, richtet sich die Vergütung nach der Entgeltgruppe 8 TV-L. Bitte bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. beigefügten Nachweisen für die gesuchten Qualifikationen ohne Bewerbungsfoto online unter: <a href="https://jobportal.uni-koeln.de" target="_blank">https://jobportal.uni-koeln.de</a>. Die Kennziffer ist TUV2509-25. Die Bewerbungsfrist endet am 23.10.2025. Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Herrn Michael Abraham (<a href="mailto:m.abraham@verw.uni-koeln.de" target="_blank">m.abraham@verw.uni-koeln.de</a>) und schauen Sie in unsere <a href="https://www.uni-koeln.de/universitaet/arbeiten-an-der-uni/karriere-stellenangebote/stellenangebote/karriere-faqs" target="_blank">FAQs</a>.

Assistenz der Abteilungsleitung (w/m/d)

Wir suchen zum 1. September 2026 eine*n verantwortungsvolle*n und motivierte*n
Auszubildende*n (m/w/d) zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement (40h/Woche)
<h2>Über die ifs</h2>
Im Jahr 2000 gegründet, gehört die ifs Internationale Filmschule Köln zu den führenden Aus- und Weiterbildungsinstitutionen für Medienschaffende in Deutschland. Das Programmprofil umfasst den Bachelorstudiengang Film mit den Fachschwerpunkten Drehbuch, Regie, Kreativ Produzieren, Kamera, Editing Bild &amp; Ton, VFX &amp; Animation und Szenenbild sowie die Masterstudiengänge, 3D Animation for Film &amp; Games, Digital Narratives, Entertainment Producing, Film und Serial Storytelling. Darüber hinaus bietet die ifs umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten an. Die ifs ist gemeinnützig und eine Tochtergesellschaft der Film- und Medienstiftung NRW. Die Studiengänge werden in Kooperation mit der TH Köln angeboten.
<h2>Was Dich erwartet</h2>
Während Deiner Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement erwartet Dich ein abwechslungsreicher Alltag mit spannenden Einblicken in viele Bereiche – mit Fokus auf:
<ul>
<li>Assistenz und Sekretariat</li>
<li>Kaufmännische Steuerung und Kontrolle</li>
<li>Personalwesen</li>
</ul>
Du wirst aktiv in das Tagesgeschäft eingebunden, z. B. bei der Organisation von Terminen, du unterstützt bei Recherchearbeiten und erhältst einen umfassenden Einblick in moderne Büroprozesse.
Dabei nutzt Du digitale Tools wie MS Office, Zoom und viele weitere Anwendungen, die den Büroalltag effizienter und spannender machen.
<h2>Das bringst Du mit</h2>
<ul>
<li>Einen guten Schulabschluss (Mittlere Reife oder Fachhochschulreife)</li>
<li>Freude an Organisation und Kommunikation</li>
<li>Eigeninitiative, Kreativität und eine strukturierte Arbeitsweise</li>
<li>Interesse an wirtschaftlichen Zusammenhängen und Büroabläufen</li>
<li>Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift</li>
<li>Begeisterung für digitale Medien und moderne Arbeitsweisen</li>
</ul>
Darauf kannst Du Dich freuen
<ul>
<li>Ein offenes, respektvolles und kreatives Team, das Dich von Anfang an willkommen heißt</li>
<li>Wir begrüßen Vielfalt und ermöglichen allen Hochschulangehörigen Chancengleichheit</li>
<li>Entfaltungsmöglichkeiten für ein selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten</li>
<li>Professionelle Betreuung und Förderung durch erfahrene Ausbilder*innen</li>
<li>Kostenfreie Teilnahme an einem Prüfungsvorbereitungskurs</li>
<li>Flexible Arbeitszeiten und 30 Urlaubstage (24. und 31.12. sowie Rosenmontag zusätzlich frei)</li>
<li>Betriebliche Altersvorsorge und Unfallversicherung</li>
<li>Zugang zum Hochschulsport</li>
<li>Nachhaltige Arbeitsumgebung mit Raum zur Mitgestaltung</li>
<li>Eine faire und attraktive Ausbildungsvergütung</li>
<li>Eine Verkürzung der Ausbildung auf 2 Jahre ist bei sehr guten Leistungen möglich</li>
</ul>
<h2>Interessiert?</h2>
Dann sende uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (bitte zusammengefasst in einer PDF-Datei) bis zum 31. Oktober 2025 per E-Mail an:
ifs Internationale Filmschule Köln gGmbH
Kerstin Steiner
Schanzenstraße 28
51063 Köln
<a href="mailto:azubi@filmschule.de" target="_blank">azubi@filmschule.de</a>
<a href="https://karriere.nrw/stellenausschreibung/b915d043-b869-4a8a-96ab-7d9e349b79d1" target="_blank">www.filmschule.de</a>

Ausbildung Kauffrau/-mann (m/w/d) für Büromanagement

Die Deutsche Sporthochschule Köln ist als Universität des Landes Nordrhein-Westfalen in ihrem Forschungsspektrum und mit rund 6.000 Studierenden in Deutschland einzigartig. Sie gehört auf ihrem Gebiet auch international zu den renommiertesten Universitäten.
Im Dezernat für Bauangelegenheiten und Gebäudemanagement ist in der Abteilung Baumanagement/Bauangelegenheiten zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als
Technische*r Angestellte*r im Baumanagement (w/m/d)
in Vollzeit mit einer regelmäßigen Wochenarbeitszeit von derzeit 39 Stunden und 50 Minuten unbefristet zu besetzen.
<h2>Ihre Aufgabenschwerpunkte</h2>
<ul>
<li>Projektleitung und –verantwortung für die Hochschule im Bereich der Planung und Realisierung von großen Sanierungsmaßnahmen der Bestandsgebäude</li>
<li>Erarbeitung von Sanierungskonzepten in Zusammenarbeit mit dem BLB als Bauherrn und Vermieter unter Beteiligung der technischen Gewerke sowie der nutzenden Institutionen der Sporthochschule</li>
<li>Erstellung von Nutzer- und Bausollvereinbarungen</li>
<li>Baubegleitung, Übergabe und Inbetriebnahme</li>
<li>Eigenverantwortliche Planung und Umsetzung von kleineren bis mittleren Bau- und Sanierungsmaßnahmen, ggf. unter Beteiligung externer Planer*innen</li>
<li>Arbeiten mit dem DV gestützten Gebäudemanagementsystem Planon Essentials</li>
<li>Führung der hochschuleigenen Werkstatt mit derzeit fünf Beschäftigten</li>
</ul>
<h2>Ihr Profil </h2>
Erforderlich sind
<ul>
<li>Ein abgeschlossenes Studium im Bereich Ingenieurwissenschaften (Fachrichtung Bau oder Architektur) oder eine abgeschlossene Ausbildung als staatlich geprüfte*r Bautechniker*in (Fachrichtung Hochbau) oder ein Abschluss als Handwerksmeister*in mit entsprechender Berufserfahrung</li>
<li>Kenntnisse in der Vergabe und Durchführung von Baumaßnahmen unter Anwendung der HOAI, VOB und der einschlägigen Normen</li>
<li>Sicherer Umgang mit MS-Office Produkten sowie Grundkenntnisse in Auto CAD</li>
<li>Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft bei selbständigem und engagiertem Handeln</li>
<li>Verantwortungsbewusstsein</li>
</ul>
Erwünscht sind
<ul>
<li>Kenntnisse im Bereich der öffentlichen Verwaltung</li>
<li>Mehrjährige Berufserfahrung in dem genannten Aufgabenbereich</li>
<li>SAP-Kenntnisse</li>
</ul>
<h2>Unser Angebot</h2>
<ul>
<li>Beschäftigung nach TV-L mit 30 Tagen Urlaub pro Jahr</li>
<li>ein lebendiges und vielseitiges Aufgabenfeld</li>
<li>vielseitige Fortbildungsmöglichkeiten</li>
<li>zahlreiche Gesundheits- und Sportangebote</li>
<li>Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf z. B. mit Kinderbetreuungsangeboten</li>
<li>weitere Benefits, u. a. eine sehr gute Verkehrsanbindung, eine günstigere Verpflegung in unserer Mensa sowie vergünstigte Angebote über die Plattform „Corporate Benefits“</li>
</ul>
Bei Vorliegen der persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen erfolgt die Eingruppierung bis Entgeltgruppe 11 TV-L. Nähere Information zur Höhe des Entgelts finden Sie <a href="https://www.finanzverwaltung.nrw.de/dienststellen/landesamt-fur-besoldung-und-versorgung-nrw/bezuegetabellen" target="_blank">hier</a>. Die Stufenzuordnung erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen beruflichen Erfahrungen.
Stellenbesetzungen werden grundsätzlich auch in Teilzeit vorgenommen, soweit nicht im Einzelfall zwingende dienstliche Gründe entgegenstehen.
Die Deutsche Sporthochschule Köln strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an. Bewerbungen von qualifizierten Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt.
Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte sind willkommen. Sie werden im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.
Ihre aussagekräftige Bewerbung senden Sie bitte unter Angabe der Kennziffer 2532-nwMA-D4 Baumanagement bis zum 08.10.2025 in einer zusammenhängenden PDF-Datei ausschließlich an <a href="mailto:bewerbung@dshs-koeln.de?subject=2532-nwMA-D4 Baumanagement" target="_blank">bewerbung@dshs-koeln.de</a>.
Bitte geben Sie in Ihrer Bewerbung an, ob Sie sich auf eine Vollzeit- oder Teilzeitstelle bewerben. Geben Sie bei Teilzeit bitte den möglichen Umfang an.
Bei Fragen zum Aufgabengebiet wenden Sie sich bitte an Herrn Wintermeier unter Tel. <a href="tel:+4922149823070" target="_blank">0221 4982-3070</a>. Zu rechtlichen und verfahrenstechnischen Fragen steht Ihnen Frau Yazgan Tel. <a href="tel:+4922149822023" target="_blank">0221 4982-2023</a> für weitere Auskünfte gerne zur Verfügung.
Besuchen Sie auch unsere Homepage <a href="https://www.dshs-koeln.de" target="_blank">www.dshs-koeln.de</a>. Dort finden Sie unter <a href="https://www.dshs-koeln.de/datenschutz/" target="_blank">www.dshs-koeln.de/datenschutz/</a> auch Informationen zum Umgang mit Ihren zum Zwecke der Bewerbung übermittelten personenbezogenen Daten.

Technische*r Angestellte*r im Baumanagement (w/m/d) (2532-nwMA-D4 Baumanagement)

Wir sind der Ansprechpartner Nummer eins, wenn es um Bundes- und Landesstraßen oder Rad(schnell)wege im bevölkerungsreichsten Bundesland geht. Wir sind Straßen.NRW. Ein zentraler, moderner Mobilitätsdienstleister, der jedoch im ganzen Land – vor Ort – zu finden ist. Wir können bereits auf 20 erfolgreiche Jahre zurückschauen, haben aber vor allem die mobile Zukunft im Blick: digital, flexibel, sicher. Wir, das sind 56 Straßenmeistereien in acht regionalen Niederlassungen, ein Betriebssitz in Gelsenkirchen und eine Landesverkehrszentrale in Leverkusen. Wir sind über 4.000 engagierte Beschäftigte. Uns eint ein Ziel: Die Menschen in Nordrhein-Westfalen mobil zu halten.
<h2>Das machen Sie bei uns</h2>


Unterstützen Sie unsere Verwaltung und schaffen Sie mit uns die Verkehrsinfrastruktur von morgen. Werden Sie Teil unseres Teams im Ref. Prüfstelle f. Str-Baustoff u. Baugr als Sachbearbeitung in der Verwaltung.




<h2>Ihre Aufgaben und Möglichkeiten</h2>


<ul>
<li>Allg. Verwaltungsangelegenheiten mit Schwerpunkt der sachbearbeitenden Unterstützung der technischen Bereiche der Prüfstelle,&nbsp;</li>
<li>Geräte- und Fuhrparkmanagement,</li>
<li>Beschaffungs- und Rechnungsangelegenheiten,</li>
<li>Anlagen und Inventarverwaltung,</li>
<li>Koordination der Veräußerung von Anlagenvermögen (z. B. über VEBEG),</li>
<li>Datenerfassung und Datenpflege (KLR, SAP)</li>
</ul>




<h2>Ihr Profil</h2>

<ul>
<li>abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder</li>
<li>abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder</li>
<li>Befähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt im nichttechnischen Verwaltungsdienst</li>
</ul>



<h2>Ihre weiteren Stärken</h2>

<ul>
<li>Sie haben eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit.</li>
<li>Sie zeichnen sich klar durch Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein aus.</li>
<li>Sie sind teamfähig.</li>
</ul>



<h2>Unsere Vorteile</h2>

<ul>
<li>flexible Arbeitszeiten einschließlich der Möglichkeit zu Telearbeit/ Homeoffice</li>
<li>Ein attraktives Fortbildungsangebot für Ihre persönliche und berufliche Entwicklung</li>
<li>Eine spannende und innovative Tätigkeit mit den Vorteilen einer garantierten Arbeitsplatzsicherheit und Altersversorgung des öffentlichen Dienstes</li>
</ul>


Unsere Anliegen:
Der Landesbetrieb Straßenbau lebt die Gleichstellung der Geschlechter im Land NRW und fördert insbesondere die berufliche Entwicklung von Frauen. Daher freuen wir uns insbesondere über Bewerbungen von Frauen und bevorzugen diese nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes.
Als öffentlicher Arbeitgeber ist dem Landesbetrieb Inklusion und Integration ein wichtiges Anliegen. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerberinnen und Bewerber finden bei gleicher Eignung im Sinne des&nbsp;Sozialgesetzbuches IX besondere Berücksichtigung.
Die Ausschreibung wendet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Einwanderungsgeschichte. Verbeamtete Personen können sich vorbehaltlich der Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen sowie der verfügbaren Planstellen bewerben.
Eine Beschäftigung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich, soweit nicht im Einzelfall zwingende dienstliche Gründe entgegenstehen.
Bitte haben Sie Verständnis, dass wir unvollständige Bewerbungsunterlagen in Verfahren nicht berücksichtigen können.
Bewerbungen unter der Kennung&nbsp;5003&nbsp;werden bis&nbsp;21.10.2025&nbsp;erbeten.
Fachliche*r Ansprechpartner*in: Markus Euting, 0251 / 1444 200
Recruiter*in: Silke Jessa, 0209 / 3808 177.

Sachbearbeitung in der Verwaltung

Die Niederlassung Duisburg&nbsp;des Bau- und Liegenschaftsbetriebes des Landes Nordrhein Westfalen (BLB NRW) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Kaufmännische Projektleitung (w/m/d) im Baumanagement&nbsp; &nbsp;
Der&nbsp;Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW&nbsp;ist Eigentümer, Vermieter und Betreiber fast aller Immobilien des Landes Nordrhein-Westfalen. Mit rund 4.000 Gebäuden, einer Mietfläche von etwa 10,3 Millionen Quadratmetern und jährlichen Mieterlösen von rund 1,6 Milliarden Euro bewirtschaften wir eines der&nbsp;größten und anspruchsvollsten Immobilienportfolios Europas. Mehr als 3000 Beschäftigte arbeiten in der Zentrale in Düsseldorf und den sieben Niederlassungen.&nbsp;Wirken Sie mit bei der Umsetzung der Klimaneutralen Landesverwaltung&nbsp;bis 2030!
 Gestalten auch Sie mit uns zusammen das klimaneutrale Immobilienportfolio des Landes NRW! – Mehr Infos finden Sie unter <a href="http://www.blb.nrw.de/" target="_blank">http://www.blb.nrw.de/</a>
<h2>Ihre Vorteile - Darauf können Sie sich freuen!</h2>
<ul>
<li>Work-Life-Balance / Flexibilität:&nbsp;Bei uns können Sie flexibel zwischen 06:00 - 20:00 Uhr arbeiten, ohne feste Kernarbeitszeit und mit einem Gleitzeitkonto&nbsp;</li>
<li>Home-Office / Mobiles Arbeiten:&nbsp;Wir bieten Ihnen die Möglichkeit bis zu 60 % pro Woche mobil aus ganz Deutschland zu arbeiten</li>
<li>Sicherheit:&nbsp;Sie profitieren von einem unbefristeten und langfristig sicheren Arbeitsplatz mit attraktiven Rahmenbedingungen</li>
<li>Onboarding:&nbsp;Sie starten ab dem ersten Tag mit einem individuellen Einarbeitungsplan und einem persönlichen Mentoring</li>
<li>Weiterbildung und Karriere:&nbsp;Wir unterstützen Sie über unsere interne Weiterbildungsakademie und gestalten mit Ihnen individuell Ihren persönlichen und fachlichen Karriereweg</li>
<li>Betriebliche Altersvorsorge:&nbsp;&nbsp;Mit unserer betrieblichen Altersvorsorge VBL sichern Sie sich eine Basisversicherung für eine lebenslange Betriebsrente</li>
<li>Nachhaltigkeit:&nbsp;Wir nehmen landesweit eine Vorbildfunktion bei Maßnahmen zur CO2-Reduktion ein. Gestalten auch Sie mit uns zusammen das klimaneutrale Immobilienportfolio des Landes NRW!</li>
<li>Einzigartige Bauprojekte:&nbsp;Sie erhalten spannende Einblicke in die vielseitigen und außergewöhnlichen Bauprojekte des Landes NRW&nbsp; &nbsp;</li>
</ul>
<h2>Ihre Aufgaben und Möglichkeiten</h2>
<ul>
<li>Sie übernehmen die kaufmännische Projektleitung, inkl. Projektcontrolling für Neubau- und Sanierungsmaßnahmen in enger Zusammenarbeit mit der jeweiligen technischen Projektleitung&nbsp;und der Abteilungsleitung</li>
<li>Zudem wirken Sie eigenverantwortlich beim Planungsdialog zur Projektaufstellung sowie bei der regelmäßigen Fortschreibung als Schnittstelle zwischen Kunden und Auftragnehmern mit und Sie sind die erste Ansprechperson für den Kunden</li>
<li>Sie sind für das Controlling und Reporting während der Planungs- und Durchführungsphase zuständig und verfolgen dabei die Projektziele im Hinblick auf Kosten, Termine und Qualitäten</li>
<li>Ferner verantworten Sie das Refinanzierungsmanagement innerhalb der Projekte und sind hierzu Ansprechpartner/in innerhalb des BLB NRW</li>
<li>Sie bearbeiten das Änderungsmanagement, inkl. Abstimmung und Vereinbarung der Refinanzierung nach Rücksprache mit der technischen Projektverantwortung</li>
<li>Weiterhin sind Sie zuständig für die Mittelabflussplanung und -steuerung im Projekt und wirken beim projektbezogenen Risikomanagement mit</li>
</ul>
<h2>Ihr Profil</h2>
<ul>
<li>Sie können ein abgeschlossenes (Fach-) Hochschulstudium (Diplom/Bachelor/Master) der Fachrichtungen Immobilienmanagement, Wirtschaftswissenschaften, Architektur, Bauingenieurwesen, Wirtschaftsingenieurwesen Bau oder einer vergleichbaren Fachrichtung vorweisen</li>
<li>Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung mit,&nbsp;idealerweise in der Bau-/Immobilienwirtschaft</li>
<li>Ihr betriebswirtschaftliches Fachwissen sowie Ihre sicheren Moderations- und Präsentationsfähigkeiten zeichnen Sie aus</li>
<li>Abgerundet wird Ihr Profil durch Ihre besondere Analyse- und Strategiekompetenz, Ihr Organisationstalent und Ihren Teamgeist&nbsp;</li>
<li>Im Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen und idealerweise SAP sind Sie vertraut</li>
<li>Sie bringen sichere Deutschkenntnisse mit, welche mindestens dem Sprachniveau C1 (fließend in Wort und Schrift) entsprechen</li>
<li>Sie besitzen einen Führerschein der Klasse B und die Bereitschaft zu Dienstfahrten (Poolfahrzeug) in NRW &nbsp;</li>
</ul>
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unsere Karriereseite bis zum 23.10.2025. Bewerbungen per Mail oder per Post können leider nicht berücksichtigt werden.&nbsp;
<h2>Ihr Entgelt&nbsp;</h2>
Je nach persönlichen und betrieblichen Voraussetzungen ist für Tarifbeschäftigte ein Entgelt&nbsp;von der Entgeltgruppe&nbsp;E11&nbsp; bis zur&nbsp;E12​&nbsp;TV-L&nbsp;(ca. 50.000,00 € - ca. 80.300,00 € jährlich)&nbsp;mit allen vereinbarten sozialen Leistungen (z.B. Betriebliche Altersvorsorge) möglich.
Eine statusgleiche Übernahme von beamteten Bewerberinnen und Bewerbern ist bis zu einem Amt der Besoldungsgruppe A 12 LBesO A möglich.&nbsp;
<h2>Was uns ausmacht ...</h2>
Wir wünschen uns Menschen mit&nbsp;Leidenschaft und Persönlichkeit, die bei&nbsp;außergewöhnlichen Projekten&nbsp;mitwirken wollen.&nbsp;Der BLB NRW fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden und begrüßt deshalb Bewerbungen von Menschen, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung (§ 2 SGB IX) oder sexueller Identität. Wir begrüßen Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen und werden sie bei gleicher Eignung und vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen bevorzugt berücksichtigen. Wir freuen uns zudem insbesondere über Bewerbungen von Frauen und bevorzugen diese nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes. Die Stelle ist grundsätzlich auch in Teilzeit besetzbar. &nbsp;
Wir leben eine Unternehmenskultur der&nbsp;Offenheit, Diversität und Wertschätzung&nbsp;und schaffen so ein Umfeld, in dem sich das persönliche Potenzial bestmöglich entfalten kann.&nbsp; &nbsp;&nbsp;
Fachliche/r Ansprechpartner/in: Jana Wagner, <a href="tel:+4920398711458" target="_blank">+49 203 98711 458</a> Recruiter/in: Thai Ha Duong, <a href="tel:+4921161700162" target="_blank">+49 211 61700162</a>

Kaufmännische Projektleitung (w/m/d) im Baumanagement

<h3>Im Finanzamt Ahaus ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine befristete Stelle (m/w/d) im Bereich Büroservice zu besetzen.</h3>
<h2>Tätigkeitsprofil</h2>
Das Tätigkeitsfeld im Büroservice umfasst im Wesentlichen insbesondere die folgenden Aufgaben:
<h3>Poststelle</h3>
<ul>
<li>Leerung des Hausbriefkastens</li>
<li>Öffnen, Kennzeichnen, Scannen und Zuordnen der Eingangspost</li>
<li>Post- und Aktenverteilung&nbsp;</li>
<li>Erfassung von Daten im Scanverfahren</li>
<li>Bearbeitung/ Fertigstellung der Ausgangspost (Briefe und Pakete) &nbsp;</li>
</ul>
<h3>Pfortendienst innerhalb der Servicezeiten</h3>
<ul>
<li>Eingangskontrolle</li>
<li>Regelung des Besucherverkehrs</li>
<li>Erteilung von Auskünften</li>
<li>Ausgabe von Vordrucken</li>
<li>Annahme von Warenlieferungen &nbsp;</li>
</ul>
<h3>Altaktenverwaltung</h3>
<ul>
<li>Abholung/Auslieferung von Altakten</li>
<li>Einlagerung und Aussonderung von Akten</li>
<li>eigenständige Organisation/ Logistik des Altaktenlagers</li>
</ul>
<h3>Sonstiges</h3>
<ul>
<li>Vertretung des Hausmeisters (u. a. Schließdienst vor Dienstbeginn und nach Dienstende, Umzüge, Möbeltransporte, Beflaggung des Dienstgebäudes, ggf. auch an Wochenenden / Feiertagen)</li>
<li>Vorbereitung von Besprechungsräumen, Veranstaltungen etc. im Haus und Begleitung der Durchführung inkl. Bewirtung</li>
<li>Transport- und/oder Botenfahrten</li>
<li>sonstige Aufgaben nach Zuweisung</li>
</ul>
<h2>Anforderungsprofil</h2>
Folgende Anforderungen werden an Sie gestellt:
<ul>
<li>nach Möglichkeit eine abgeschlossene Berufsausbildung</li>
<li>möglichst 3 Jahre berufliche Erfahrung</li>
<li>schnelle Auffassungsgabe, Motivation und Lernbereitschaft</li>
<li>gute PC-Kenntnisse und technisches Grundverständnis (Grundlagen im Umgang mit MS Office Produkten (Outlook, Word, Excel), Internet etc.)</li>
<li>körperliche Belastbarkeit entsprechend der oben genannten Aufgaben (hinreichendes Seh- und Hörvermögen, Knien, Bücken, Heben und Tragen von Lasten; auch von Lasten von mehr als ca. 20 kg (z.B. Schränke oder Tische)</li>
<li>möglichst Fahrerlaubnis Klasse B</li>
<li>Teamfähigkeit</li>
<li>Kommunikationsfähigkeit</li>
<li>ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft, Zuverlässigkeit, Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und selbständiges Arbeiten</li>
<li>Hilfsbereitschaft und Freundlichkeit</li>
<li>Flexibilität (hinsichtlich Arbeitszeiten und bedarfsweisem Einsatz) &nbsp;</li>
</ul>
Die Tätigkeit ist bewertet mit Entgeltgruppe 3 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).&nbsp;

Das Arbeitsverhältnis ist zweckbefristet nach § 14 des Teilzeit- und Befristungsgesetzes (TzBfG).
Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen werden daher besonders begrüßt. In den Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Qualifikation nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt.
Die Tätigkeit ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet.
Die Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen sieht sich in besonderer Weise der gleichberechtigten Teilhabe von Menschen mit Behinderung am gesellschaftlichen Leben verpflichtet. Daher sehen wir nicht nur den Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen sehr gerne entgegen, sondern wir werden sie bei gleicher Eignung und vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen bevorzugt berücksichtigen.
Diese Ausschreibung wendet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Migrationshintergrund.
Für Rückfragen stehen Ihnen im Finanzamt Ahaus Frau Göckener (Tel. <a href="tel:+4925619292600" target="_blank">02561-929-2600</a>) oder Frau Viefhues (Tel. <a href="tel:+4925619292066" target="_blank">02561-929-2066</a>) gerne zur Verfügung.

Ihre Bewerbung senden Sie uns bitte bis zum 15.10.2025 ausschließlich online&nbsp;unter Nutzung des folgenden Links:
<a href="https://bewerbung.nrw/BVPlus/?stellenID=100534863" target="_blank">https://bewerbung.nrw/BVPlus/?stellenID=100534863</a>
<h3>Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung folgende Unterlagen bei:</h3>
<ul>
<li>Bewerbungsschreiben</li>
<li>tabellarischer Lebenslauf (lückenlos)</li>
<li>Kopien aller Abschlusszeugnisse und Nachweise der abgelegten Prüfungen/Fortbildungen</li>
<li>Arbeitszeugnisse</li>
<li>Angabe der bisherigen Eingruppierungen</li>
<li>Nachweis über ggf. vorliegende Schwerbehinderungen &nbsp;</li>
</ul>
Bewerbungen per Post oder E-Mail werden nicht berücksichtigt.
<h3>Erhebung und Verwendung persönlicher Daten im Bewerbungsverfahren</h3>
Dem Finanzamt Ahaus ist es wichtig, einen höchstmöglichen Schutz Ihrer persönlichen Daten zu gewährleisten.
Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:
Finanzamt Ahaus Vredener Dyk 2 48683 Ahaus
Tel.: <a href="tel:+4925619290" target="_blank">02561/929-0</a>) E-Mail: <a href="mailto:Service@FA-5301.fin-nrw.de" target="_blank">Service@FA-5301.fin-nrw.de</a> Internet: <a href="https://www.finanzverwaltung.nrw.de" target="_blank">https://www.finanzverwaltung.nrw.de</a>
Den behördlichen Datenschutzbeauftragten des Finanzamts Ahaus erreichen Sie unter folgenden Kontaktdaten:
Datenschutzbeauftragte(r) des Finanzamts Ahaus
c/o Finanzamt Ahaus Vredener Dyk 2 48683 Ahaus
E-Mail: <a href="mailto:Datenschutzbeauftragte_FA301@fv.nrw.de" target="_blank">Datenschutzbeauftragte_FA301@fv.nrw.de</a>
Es werden nur die persönlichen Daten von Ihnen erhoben, die zur ordnungsgemäßen Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Hierzu gehören z. B. Name, Adresse, Kontaktdaten (Telefon, E-Mail), Geburtsdatum, ggf. Schwerbehinderung, Schullaufbahn und Noten, Schulabschlüsse, Ausbildungsabschluss und Tätigkeit nach Abschluss der Ausbildung.
Die Verarbeitung der Daten ist erforderlich, um das Bewerbungsverfahren durchzuführen. Ihre Daten werden weiterverarbeitet, wenn es zu einer Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses kommt. Die Berechtigung zur Verarbeitung Ihrer Daten ergibt sich aus Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a, Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe e Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) i. V. m. § 83 Absatz 4 Landes-beamtengesetz (LBG) und § 18 Absatz 1 und 5 Datenschutzgesetz NRW (DSG NRW), sowie Arti-kel 9 Absatz 2 Buchstabe a, Artikel 9 Absatz 3 DSGVO i. V. m. § 83 Absatz 4 LBG und § 18 Absatz 3 Satz 1 DSG NRW.
Ihre Bewerbungsdaten werden selbstverständlich vertraulich behandelt. Alle persönlichen Daten werden ausschließlich von der Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen verwendet. Es haben nur die mit dem Bewerbungsverfahren betrauten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in dem Finanzamt (Name) (und - falls Sie eine Einstellungszusage bekommen - die Oberfinanzdirektion Nord-rhein-Westfalen) Zugang zu Ihren Daten. Diese sind nicht befugt, die Daten anderweitig zu nutzen.&nbsp;
Die Daten aller Bewerber und Bewerberinnen werden auf einem Server im Rechenzentrum der Finanzverwaltung NRW in Düsseldorf gesammelt.
Mit der Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich einverstanden, dass wir Ihre Bewerbungsdaten bis zum Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens speichern. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten solange, wie dies für die Entscheidung über Ihre Bewerbung erforderlich ist. Soweit ein Beschäftigungsverhältnis zwischen Ihnen und uns nicht zustande kommt, können wir darüber hinaus noch Daten weiter speichern, soweit dies zur Verteidigung gegen mögliche Rechts-ansprüche erforderlich ist. Dabei werden die Bewerbungsunterlagen sechs Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung gelöscht, sofern nicht eine längere Speicherung aufgrund von Rechtsstreitigkeiten erforderlich ist. Danach werden Ihre Daten auf datenschutzrechtlich unbedenklichem Wege vernichtet.
Sie haben nach der DSGVO verschiedene Rechte. Einzelheiten ergeben sich insbesondere aus Artikel 15 bis 18 und 21 der DSGVO.
<ul>
<li>Recht auf Auskunft: Artikel 15 DSGVO</li>
<li>Recht auf Berichtigung: Artikel 16 DSGVO</li>
<li>Recht auf Löschung: Artikel 17 DSGVO</li>
<li>Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Artikel 18 DSGVO</li>
<li>Recht auf Widerspruch: Artikel 21 DSGVO</li>
<li>Recht auf Beschwerde: Artikel 77 DSGVO</li>
</ul>
Wenn Sie der Auffassung sind, dass wir Ihrem Anliegen nicht oder nicht in vollem Umfang nachgekommen sind, können Sie bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde Beschwerde einlegen. Die zuständige Aufsichtsbehörde ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW). Die Kontaktdaten finden Sie unter <a href="http://www.ldi.nrw.de" target="_blank">www.ldi.nrw.de</a>.

Ausschreibung einer befristeten Stelle (m/w/d) im Bereich Büroservice im Finanzamt Ahaus

Universität zu Köln Assistenz des Rektors (w/m/d) Büro des Rektors
Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten vielfältige Karrierechancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung.
Der Rektor vertritt die Universität nach außen und ist gemeinsam mit den weiteren Rektoratsmitgliedern verantwortlich für die Geschäftsführung und die strategische Entwicklung der Universität. Er trägt die Verantwortung für das Ressort Internationales. Das Büro des Rektors unterstützt den Rektor bei der Erledigung seiner Aufgaben in allen organisatorischen und inhaltlichen Aspekten.
<h2> IHRE AUFGABEN</h2>
<ul>
<li>eigenständige, organisatorische und inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Terminen und Sitzungen des Rektors</li>
<li>besonders verantwortungsvolle Schnittstellenfunktion zu Verwaltung, Fakultäten, Externen und internationalen Kooperationspartner*innen</li>
<li>eigenständige Sachbearbeitung von Vorgängen</li>
<li>Koordination und Organisation von Inlands- und Auslandsreisen des Rektors</li>
<li>Veranstaltungsmanagement für Veranstaltungen des Rektors inklusive der Pflege von Adressdatenbanken</li>
<li>allgemeine Bürotätigkeiten wie Standardkorrespondenz, Erstellung von Schreiben für den Rektor, Urlaubserfassung, Finanzsachbearbeitung etc.</li>
<li>Betreuung von (internationalen) Gästen und Delegationen</li>
<li>projektbezogene Aufgaben und Projektmanagement</li>
</ul>
<h2> IHR PROFIL</h2>
<ul>
<li>erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder äquivalent) oder erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder Verwaltungsbereich</li>
<li>nachgewiesene, mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in der direkten administrativen Unterstützung einer Leitungsposition im Hochschulbereich oder in vergleichbaren Institutionen</li>
<li>nachgewiesene Projekt-, Veranstaltungs- und Büromanagementerfahrungen</li>
<li>sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift in deutscher und englischer Sprache</li>
<li>sicheres und verbindliches Auftreten</li>
<li>schnelle Auffassungsgabe</li>
<li>strukturierte, effiziente und selbstständige Arbeitsweise</li>
<li>umfassende Anwenderkenntnisse der MS-Office Produktlinie, Lotus Notes und SAP-Kenntnisse erwünscht</li>
<li>hohes Maß an Loyalität und Integrität</li>
<li>belastbar</li>
</ul>
<h2> WIR BIETEN IHNEN</h2>
<ul>
<li>interessante Aufgaben in direktem Kontakt zur Hochschulleitung</li>
<li>ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld</li>
<li>Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie</li>
<li>flexible Arbeitszeitmodelle</li>
<li>ein umfangreiches Weiterbildungsangebot</li>
<li>Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements</li>
</ul>
Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen ausdrücklich alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Dauer eines Jahres in Vollzeit (39,83 Wochenstunden) zu besetzen. Sofern die entsprechenden tariflichen und persönlichen Voraussetzungen vorliegen, richtet sich die Vergütung nach der Entgeltgruppe 11 TV-L. Bitte bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. beigefügten Nachweisen für die gesuchten Qualifikationen ohne Bewerbungsfoto online unter: <a href="https://jobportal.uni-koeln.de" target="_blank">https://jobportal.uni-koeln.de</a>. Die Kennziffer ist TUV2509-19. Die Bewerbungsfrist endet am 09.10.2025. Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Dr. Tobias Kunstein (<a href="mailto:t.kunstein@verw.uni-koeln.de" target="_blank">t.kunstein@verw.uni-koeln.de</a>) und schauen Sie in unsere <a href="https://www.uni-koeln.de/universitaet/arbeiten-an-der-uni/karriere-stellenangebote/stellenangebote/karriere-faqs" target="_blank">FAQs</a>.

Assistenz des Rektors (w/m/d)

Die Zentrale des Bau- und Liegenschaftsbetriebes des Landes Nordrhein Westfalen (BLB NRW) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
<h2>Assistenz (w/m/d) im Fachbereich Aufsichts- und Compliancemanagement&nbsp; &nbsp;</h2>
Der&nbsp;Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW&nbsp;ist Eigentümer, Vermieter und Betreiber fast aller Immobilien des Landes Nordrhein-Westfalen. Mit rund 4.000 Gebäuden, einer Mietfläche von etwa 10,3 Millionen Quadratmetern und jährlichen Mieterlösen von rund 1,6 Milliarden Euro bewirtschaften wir eines der&nbsp;größten und anspruchsvollsten Immobilienportfolios Europas. Mehr als 3.000 Beschäftigte arbeiten in der Zentrale in Düsseldorf und den sieben Niederlassungen.&nbsp;Wirken Sie mit bei der Umsetzung der Klimaneutralen Landesverwaltung&nbsp;bis 2030!

Gestalten auch Sie mit uns zusammen das klimaneutrale Immobilienportfolio des Landes NRW! – Mehr Infos finden Sie unter <a href="http://www.blb.nrw.de/" target="_blank">http://www.blb.nrw.de/</a>
<h3>Ihre Vorteile - Darauf können Sie sich freuen!</h3>
Work-Life-Balance / Flexibilität:&nbsp;Bei uns können Sie flexibel zwischen 06:00 - 20:00 Uhr arbeiten, ohne feste Kernarbeitszeit und mit einem Gleitzeitkonto&nbsp; Home-Office / Mobiles Arbeiten:&nbsp;Wir bieten Ihnen die Möglichkeit bis zu 60 % pro Woche mobil aus ganz Deutschland zu arbeiten Sicherheit:&nbsp;Sie profitieren von einem unbefristeten und langfristig sicheren Arbeitsplatz mit attraktiven Rahmenbedingungen Onboarding:&nbsp;Sie starten ab dem ersten Tag mit einem individuellen Einarbeitungsplan und einem persönlichen Mentoring Weiterbildung und Karriere:&nbsp;Wir unterstützen Sie über unsere interne Weiterbildungsakademie und gestalten mit Ihnen individuell Ihren persönlichen und fachlichen Karriereweg Betriebliche Altersvorsorge:&nbsp;&nbsp;Mit unserer betrieblichen Altersvorsorge VBL sichern Sie sich eine Basisversicherung für eine lebenslange Betriebsrente Nachhaltigkeit:&nbsp;Wir nehmen landesweit eine Vorbildfunktion bei Maßnahmen zur CO2-Reduktion ein. Gestalten auch Sie mit uns zusammen das klimaneutrale Immobilienportfolio des Landes NRW! &nbsp;
<h3>Ihre Aufgaben und Möglichkeiten</h3>
<ul>
<li>Sie koordinieren die Kommunikation mit unserer Aufsicht, dem Ministerium der Finanzen des Landes NRW und den anderen Landesministerien. Hierbei fungieren Sie als kompetente Ansprechperson für die Beteiligten</li>
<li>Sie stellen ein entsprechendes Termin- und Fristenmanagement sowie ein proaktives Argumentationsmanagement sicher</li>
<li>Sie überwachen die formelle Qualität bei der Beantwortung von Anfragen&nbsp;</li>
<li>Sie dokumentieren die Anfragen und deren Beantwortung in einer Datenbank</li>
<li>Sie organisieren und koordinieren das Sitzungsmanagement, führen Protokoll und bereiten Termine der Geschäftsführung und der Geschäfts- und Zentralbereichsleitungen sowie Treffen des Verwaltungsrats vor und nach</li>
<li>Sie unterstützen die Fachbereichsleitung und die Geschäftsbereichsleitung administrativ bei der Wahrnehmung Ihrer Aufgaben&nbsp;</li>
</ul>
<h3>&nbsp; Ihr Profil</h3>
<ul>
<li>Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungs-, Notar- oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (alle w/m/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung (IHK) und haben nachfolgend mindestens zweijährige einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich sammeln können</li>
<li>Sie sind sehr gut organisiert und arbeiten selbstständig, zuverlässig, diskret und mit großer Sorgfalt</li>
<li>Sie zeichnen sich durch zielgruppengerechte Kommunikation und ein hohes Maß an Eigeninitiative aus Sie haben ein gutes Verständnis für politische Zusammenhänge</li>
<li>Sie überzeugen durch eine exzellente schriftliche und mündliche Kommunikations- und Sprachkompetenz und bringen Deutschkenntnisse mit, welche mindestens dem Sprachniveau C1 (fließend in Wort und Schrift) entsprechen</li>
<li>Ein sicherer Umgang mit den gängigen IT-Systemen (SAP-Kenntnisse sind von Vorteil) und insbesondere MS-Office Produkten z.B. Outlook, Word, Excel und PowerPoint rundet Ihr Profil ab&nbsp; &nbsp;</li>
</ul>
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unsere Karriereseite bis zum 19.10.2025 Bewerbungen per E-Mail oder Post können leider nicht berücksichtigt werden. &nbsp;
<h3>Ihr Entgelt&nbsp;</h3>
Je nach persönlichen und betrieblichen Voraussetzungen ist für Tarifbeschäftigte ein Entgelt&nbsp;von der Entgeltgruppe&nbsp;&nbsp;E05&nbsp;​bis zur&nbsp;E09a&nbsp;TV-L&nbsp;(ca. 38.300,00 € - ca. 57.200,00 € jährlich)&nbsp;mit allen vereinbarten sozialen Leistungen (z.B. Betriebliche Altersvorsorge) möglich.
<h3>Was uns ausmacht ...</h3>
Wir wünschen uns Menschen mit&nbsp;Leidenschaft und Persönlichkeit, die bei&nbsp;außergewöhnlichen Projekten&nbsp;mitwirken wollen.&nbsp;Der BLB NRW fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden und begrüßt deshalb Bewerbungen von Menschen, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung (§ 2 SGB IX) oder sexueller Identität. Wir begrüßen Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen und werden sie bei gleicher Eignung und vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen bevorzugt berücksichtigen. Wir freuen uns zudem insbesondere über Bewerbungen von Frauen und bevorzugen diese nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes. Die Stelle ist grundsätzlich auch in Teilzeit besetzbar.
 Wir leben eine Unternehmenskultur der&nbsp;Offenheit, Diversität und Wertschätzung&nbsp;und schaffen so ein Umfeld, in dem sich das persönliche Potenzial bestmöglich entfalten kann.&nbsp;
Fachliche/r Ansprechpartner/in: Latifa El Hadouchi, <a href="tel:+4921161700354" target="_blank">+4921161700354</a> Recruiter/in: Dennis Loosen, <a href="tel:+4921161700533" target="_blank">+4921161700533</a>

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