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Wir sind eine junge, innovative Universität mitten in der Metropole Ruhr. Ausgezeichnet in Forschung und Lehre denken wir in Möglichkeiten statt in Grenzen und entwickeln Ideen mit Zukunft. Wir leben Vielfalt, fördern Potenziale und engagieren uns für Bildungsgerechtigkeit, die diesen Namen verdient.
Die Universität Duisburg-Essen (UDE) sucht am Campus Essen, in der Fakultät für Biologie, eine:n
Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) (Entgeltgruppe E8 TV-L)
Die Fakultät für Biologie hat mit der Medizinischen Biologie, der Wasser- und Umweltforschung und der Empirischen Lehr- und Lernforschung drei große Schwerpunkte, in denen Forschung und Lehre erbracht wird.
Die Arbeitsgruppen Molekulare Zellbiologie und Eukaryotische Mikrobiologie suchen Unterstützung bei der Abwicklung der täglichen Verwaltungsaufgaben:
<h2>Ihre Aufgaben</h2>
<ul>
<li>Sie nehmen allgemeine Verwaltungsaufgaben wahr, sind zuständig für die Aktenführung und die Postverteilung</li>
<li>Sie sind zuständig für die Mittelbewirtschaftung Ihrer Arbeitsgruppen im Haushalts- und Drittmittelbereich (z.B. Kalkulation von Personal- und Sachausgaben, Veranlassung von Umbuchungen, Erstellen von Mittelabrufen und Verwendungsnachweisen)</li>
<li>Sie führen Beschaffungsvorgänge unter Verwendung des SAP-Systems durch</li>
<li>Sie unterstützen bei der Planung und Abrechnung von Dienstreisen</li>
<li>Sie koordinieren Termine und bearbeiten abteilungsinterne Datenerhebungen</li>
<li>Sie bereiten Dienstverträge für wissenschaftliches Personal sowie studentische und wissenschaftliche Hilfskräfte vor und unterstützen bei Einstellungsvorgängen</li>
<li>Sie nehmen Schreibtätigkeiten und Korrespondenz wahr</li>
</ul>
<h2>Ihr Profil</h2>
<ul>
<li>Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung </li>
<li>Sie sind sicher im Umgang mit moderner Bürosoftware (z.B. MS-Office) </li>
<li>Sie haben Erfahrungen mit SAP oder sind bereit sich durch entsprechende Schulungen einzuarbeiten</li>
<li>Sie verfügen über soziale und organisatorische Kompetenz und sind aufgeschlossen gegenüber internationalen Mitarbeitenden und Studierenden; gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind daher wünschenswert</li>
<li>Sie sind belastbar und Arbeiten im Team ist für Sie selbstverständlich</li>
</ul>
<h2>Sie erwartet</h2>
<ul>
<li>Ein sicheres und unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem abwechslungsreichen, vielseitigen Aufgabengebiet </li>
<li>Eine interessante, verantwortungsvolle Tätigkeit, bei der Sie Kontakte zu vielen Bereichen der UDE haben</li>
<li>Ein diskriminierungsfreies Arbeitsumfeld mit einem respektvollen, wertschätzenden Miteinander</li>
<li>Gleitende Arbeitszeit und die Möglichkeit von Homeoffice (nach Absprache)</li>
<li>Familienfreundlichkeit durch Betreuungsangebote für Ihre Kinder</li>
<li>Beratung bei familiären Pflegeaufgaben</li>
<li>ein breit aufgestelltes Fort- und Weiterbildungsangebot, individuelle Einarbeitung</li>
<li>eine sehr gute ÖPNV-Anbindung und kostenfreie Parkplätze</li>
<li>attraktive Sport- und Gesundheitsangebote (Hochschulsport)</li>
</ul>
Besetzungszeitpunkt schnellstmöglich
Vertragsdauer&nbsp; &nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; unbefristet
Arbeitszeit &nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; 50% Prozent einer Vollzeitstelle,
Bewerbungsfrist&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; 19.09.2025
<h2>Haben wir Ihr Interesse geweckt?</h2>
Dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung, siehe untenstehenden Link, mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Anlagen) unter Angabe der Kennziffer&nbsp;468-25.
Weitere Informationen zur Stelle erhalten Sie bei Frau Claudia Wilmes, Dekanat Biologie (Telefon <a href="tel:+492011832829" target="_blank">0201 183-2829</a>, E-Mail: <a href="mailto:claudia.wilmes@uni-due.de" target="_blank">claudia.wilmes@uni-due.de</a>) und zum Bewerbungsverfahren im Personalsachgebiet bei Frau Katharina Heckmann (Telefon <a href="tel:+492011833743" target="_blank">0201 183-3743</a>, E-Mail: <a href="mailto:katharina.heckmann@uni-due.de" target="_blank">katharina.heckmann@uni-due.de</a>).
Informationen über die Fakultät und die ausschreibende Stelle finden Sie unter:&nbsp; <a href="https://www.uni-due.de/biologie/" target="_blank">https://www.uni-due.de/biologie/</a>
Die Universität Duisburg-Essen verfolgt das Ziel, die Vielfalt ihrer Mitglieder zu fördern (siehe <a href="http://www.uni-due.de/diversity" target="_blank">www.uni-due.de/diversity</a>).
Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter Menschen i. S. des § 2 Abs. 3 SGB IX sind erwünscht.

Land Nordrhein-Westfalen

Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (w/m/d, Nr. 468-25)

Campus Bielefeld Mitarbeiter*in Projekt FlexKom,
 Vollzeit (100%) | ab 01.10.2025 befristet bis 30.09.2029 | bis E 13 TV-L Die Hochschule Bielefeld (HSBI) mit ihren über 10.000 Studierenden steht für höchste Standards in Lehre, Forschung und Wissenstransfer. Die Fachbereiche Gestaltung, Campus Minden, Ingenieurwissenschaften und Mathematik, Sozialwesen, Wirtschaft und Gesundheit arbeiten interdisziplinär, forschungsbasiert und eng vernetzt. Regionale und internationale Kooperationen sowie gelebte Vielfalt und Nachhaltigkeit prägen die Arbeit an den Standorten Bielefeld, Minden und Gütersloh.
 Im Rahmen des Projektes FlexKom: flexibel, kompetent, begleitet – neue Wege wagen besetzt die HSBI — vorbehaltlich der Mittelbewilligung — eine Position als Mitarbeiter*in im Bereich Projektkoordination. Eine Beschäftigung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich.
 Im Rahmen dieses Projektes ist an der HSBI ab 01.10.2025 folgende Position in Vollzeit (100%), befristet bis zum 30.09.2029 zu vergeben:
<h2> Mitarbeiter*in im Bereich Projektkoordination (m/w/d)</h2>
 Das Projekt FlexKom: flexibel, kompetent, begleitet – neue Wege wagen zielt darauf, an der HSBI innovative Konzepte für flexible Curricula und studentische Lernbegleitung zu entwickeln, zu erproben, zu evaluieren sowie nachhaltig zu verankern.
<h2>&nbsp; IHRE AUFGABEN AN DER HSBI</h2>
<ul>
<li>Projektkoordination, Projektmanagement in Abstimmung mit Projektleitung und Projektbeteiligten</li>
<li>Stakeholdermanagement innerhalb und außerhalb der Hochschule</li>
<li>Koordination der Arbeitspakete und Maßnahmen sowie der projektbezogenen hochschulweiten Workshops</li>
<li>Konzeption, Reflexion, Umsetzung, Analyse und Steuerung der damit verbundenen Iterationsprozesse</li>
<li>Finanzabwicklung mit dem Drittmittelgeber in Abstimmung mit der Projektleitung</li>
<li>Öffentlichkeitsarbeit, Transfertätigkeit und Projektkommunikation</li>
<li>Konzeption, Planung, Durchführung, Dokumentation und Abschluss des hochschulweiten Projekts; Monitoring des Projektfortschritts und Risikomanagement</li>
</ul>
<h2>DAS BRINGEN SIE MIT</h2>
<ul>
<li>abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master, Diplom (Universität) oder vergleichbarer Abschluss)</li>
<li>Vermittlungsfähigkeit zwischen den Verantwortlichen der verschiedenen Aufgabenbereiche der Hochschule</li>
<li>analytisches und strukturiertes Vorgehen</li>
<li>hohe soziale und kommunikative Kompetenz</li>
<li>eigenständige und proaktive Arbeitsweise</li>
<li>konzeptionelle und organisatorische Fähigkeiten</li>
<li>fundierte Kenntnisse und praktische Erfahrungen im Projektmanagement an Hochschulen</li>
<li>Erfahrungen in der Projektarbeit in Studium und Lehre</li>
<li>ausgeprägte Fähigkeit zu logischem Denken</li>
<li>sehr gute Präsentationfähigkeit</li>
<li>Erfahrung im Bereich des Finanzcontrollings und der Personalentwicklung</li>
<li>eine klare und überzeugende Ausdrucksweise in deutscher Sprache</li>
</ul>
<h2>DARÜBER FREUEN WIR UNS</h2>
<ul>
<li>gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift</li>
</ul>
<h2>DAS BIETEN WIR IHNEN</h2>
<ul>
<li>flexible Arbeitszeiten: Gleitzeit mit Arbeitszeitkonto</li>
<li>Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (in Absprache mit dem/der Vorgesetzten)</li>
<li>Vergütung (je nach Vorliegen der persönlichen Qualifikationen und übertragenen Aufgaben) bis zur Entgeltgruppe E 13 TV-L</li>
<li>betriebliche Zusatzversorgung</li>
<li>Kompetenzentwicklung: Möglichkeit zur Teilnahme an internen und externen Weiterbildungen</li>
<li>Karrierebegleitung und -entwicklung mit jährlichen Reflexions- und Perspektivgesprächen</li>
<li>umfangreiche IT-Infrastruktur</li>
<li>Work-Life-Balance, unterstützt durch betriebseigene Kita „EffHa“ und Ferienbetreuung</li>
<li>Möglichkeit zur Kinderbetreuung auch in den Abendstunden und am Wochenende</li>
<li>Still-, Wickel- und Eltern-Kind-Räume</li>
<li>gute Verkehrsanbindung an den ÖPNV</li>
<li>umfangreiche Maßnahmen des Gesundheitsmanagements, u.a. durch Teilnahme am Hochschulsport, Gesundheitskampagnen und Impfaktionen</li>
<li>interdisziplinäre Teamarbeit mit den 6 Fachbereichen im Rahmen hochschulweiter Projekte Arbeiten an einer weltoffenen Hochschule mit starker Ausrichtung auf Nachhaltigkeit, Vielfalt und Internationalität</li>
</ul>
<h2>SIE HABEN INTERESSE?</h2>
Wir freuen uns auf Ihre <a href="https://www.hsbi.de/karriere/hinweise-zur-bewerbung" target="_blank">vollständige Bewerbung</a> unter Angabe der Kennziffer 99521 bis zum 04.09.2025 in unserem <a href="https://app.hsbi.de/qisserver/rds?state=change&amp;type=3&amp;nextdir=sva/bwmsas&amp;subdir=sva/bwm&amp;moduleParameter=bwmSearchResult&amp;next=TableSelect.vm&amp;P_start=0&amp;P_anzahl=100&amp;navigationPosition=qissvaCareer%2Csvabwmstellenuebersicht&amp;breadcrumb=sva_bwm_stellenuebersicht&amp;topitem=qissvaCareer&amp;subitem=svabwmstellenuebersicht" target="_blank">Bewerbungsportal</a>.
 Fragen zum Inhalt der ausgeschriebenen Stelle beantwortet Ihnen ab dem 20.08.2025 gerne Dr. Barbara Junge (<a href="mailto:barbara.junge@hsbi.de" target="_blank">barbara.junge@hsbi.de</a> oder <a href="tel:+495211067577" target="_blank">+49.521.106-7577</a>).
 Sie haben außerdem jederzeit die Möglichkeit, sich mit Ihren Fragen an die dezentrale Gleichstellungsbeauftragte unter <a href="mailto:gleichstellungsbuero@hsbi.de" target="_blank">gleichstellungsbuero@hsbi.de</a> oder <a href="tel:+495211067744" target="_blank">+49.521.106-7744</a> zu wenden.
 Weitere Informationen zum Ablauf des Bewerbungsverfahrens und zur Hochschule Bielefeld als Arbeitgeberin finden Sie <a href="https://www.hsbi.de/karriere" target="_blank">hier</a>.
Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Die Hochschule Bielefeld ist für ihre Erfolge in der Gleichstellung mehrfach ausgezeichnet und zugleich als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Sie freut sich über Bewerbungen von Frauen. Dies gilt in besonderem Maße im wissenschaftlichen Bereich. Sie behandelt Bewerbungen in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz. Auch Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Menschen vorbehaltlich anderer gesetzlicher Regelungen bevorzugt eingestellt.
 Wir freuen uns, wenn Sie uns mitteilen, wo Sie auf unser Stellenangebot aufmerksam geworden sind. <a href="http://hsbi.de" target="_blank">hsbi.de</a>

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