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STELLENAUSSCHREIBUNG Bergheim
Ausschreibung Büroservice
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist eine befristete Stelle als Mitarbeiterin/ Mitarbeiter im Büroservice (1,0 VZÄ) neu zu besetzen.
<h2>Tätigkeitsprofil</h2>
Kernaufgabe wird die Archivstelle sowie Mitarbeit in der Materialsstelle sein. Darüber hinaus umfasst das Tätigkeitsprofil als Mitarbeiterin/ Mitarbeiter im Büroservice eines Finanzamtes nachgelagerte, vielfältige Aufgabenbereiche wie der Einsatz in der SteuBel-/ Scannstelle, der Post- und Botendienst, Telefondienst und Dienst an der Informationstheke.
Der Tätigkeitsbereich für den Büroservice ist wie folgt definiert:
<h3>Kernaufgaben:</h3>
<h4>Archiv</h4>
<ul>
<li>Altaktenverwaltung (Einlagerung, Ausgabe und Aussonderung von Akten, ggf. Besteigen von Trittleitern erforderlich)</li>
<li>Aktenverteilung nach Anfrage aus dem Archiv</li>
</ul>
<h4>Materialstelle</h4>
<ul>
<li>Koordinierung und Überwachung des Materialbestandes</li>
<li>Beschaffung von Büromaterialien</li>
<li>Entgegennahme und Verteilung von Büromaterial an Kolleg/innen des Finanzamt Bergheims</li>
<li>Vordruckverwaltung</li>
<li>Abfrage von Tischkalendern</li>
</ul>
<h3>Nachgelagerte Aufgaben:</h3>
<h4>SteuBel-/ Scannstelle</h4>
<ul>
<li>Erfassung des Eingangsdatums von Erklärungsvordrucken in Papierform</li>
<li>Vorbereitende Maßnahmen zum Vorgang des Scannens</li>
<li>Durchführung des Scannvorgangs einzelner Erklärungsvordrucke</li>
<li>Nachbearbeitung der elektronisch erzeugten Daten aufgrund des Scann-vorgangs als Vorschaltstelle zur Veranlagung</li>
</ul>
<h4>Post- und Botendienst</h4>
<ul>
<li>Öffnen, Kennzeichnen, Zuordnen und Weiterleiten der Eingangspost entsprechend der Zuständigkeit.</li>
<li>Zuordnung, Weiterleitung von Telefaxen (auch elektronisch) und E-Mails.</li>
<li>Transport von Posteingängen und -ausgängen (Gewicht über 10kg) mit Hilfe eines Transportwagens in vorhandenen Postverteilraum.</li>
<li>Leerung der Hausbriefkästen und der damit verbundenen Bewegung von größeren Mengen an Eingangspost</li>
<li>Bearbeitung und Aufbereitung/ Fertigstellung der Ausgangspost für Botendienste und Post-Dienstleister.</li>
<li>Hauslogistik, z.B. Mithilfe bei hausinternen Trageumzügen (Tragen von Gegenständen mit Gewicht über 10 kg), Unterstützung des Hausmeisters bei Möbeltransporten, Übernahme von Tätigkeiten auf Einzelzuweisung.</li>
</ul>
<h4>Telefondienst</h4>
<ul>
<li>Bei Bedarf Vertretung des Telefonisten zur Vermittlung aller über die Telefonzentrale eingehenden Gespräche.</li>
</ul>
<h4>Einsatz in der Informationstheke</h4>
<ul>
<li>Erteilung von Auskünften</li>
<li>Vordruckausgabe</li>
<li>Warenannahme</li>
</ul>
<h3>Anforderungsprofil</h3>
Bewerber/Innen sollten folgende allgemeine Anforderungen uneingeschränkt erfüllen:
<ul>
<li>Nach Möglichkeit eine abgeschlossene Berufsausbildung</li>
<li>PC-Grundkenntnisse (wie z.B. Word, Excel, Outlook)</li>
<li>Schnelle Auffassungsgabe</li>
<li>Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit</li>
<li>Motivation und Lernbereitschaft</li>
<li>Hilfsbereitschaft und Freundlichkeit gegenüber Kollegen/-innen und Bürgern/-innen</li>
<li>gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift</li>
<li>Flexibilität im spontanen Wechsel zwischen den verschiedenen Arbeitsbereichen</li>
<li>ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft</li>
</ul>
Die Tätigkeit ist mit Entgeltgruppe 3 TV-L bewertet. Eine weitere Entwicklung ist bei entsprechender Aufgabenübertragung grundsätzlich möglich.
<h2>Kontaktperson(en)</h2>
Für weitere Auskünfte und Rückfragen stehen Ihnen Frau Barbara Wolf (Tel. <a href="tel:+492271822021" target="_blank">02271/82 - 2021</a>) und Frau Vanessa Willms (Tel. <a href="tel:+492271823094" target="_blank">02271/82-3094</a>) gerne zur Verfügung.
Hinweise zur Stelle
<ul>
<li>Anzahl der offenen Stellen: eine</li>
<li>Bewerbungsfrist: 20.06.2025</li>
<li>Anstellungsverhältnis: befristet - Es findet eine Probezeit von sechs Monaten statt.</li>
<li>Arbeitszeit: Vollzeit/Teilzeit</li>
<li>Dienststellen-Auswahl: Bergheim</li>
</ul>
Das Land Nordrhein- Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen werden daher besonders begrüßt. In den Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie in gleicher Qualifikation nach Maßgabe des Gleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt.
Die Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen sieht sich in besonderer Weise der gleichberechtigten Teilhabe von Menschen mit Behinderung am gesellschaftlichen Leben verpflichtet. Daher sehen wir nicht nur den Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen sehr gerne entgegen, sondern wir werden sie bei gleicher Eignung und vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen bevorzugt berücksichtigen. Die Teilnahme an sämtlichen zur Einarbeitung gehörenden Fortbildungsmaßnahmen ist zwingend.
Wenn Sie Interesse haben, bewerben Sie sich bitte bis spätestens 20.06.2025 mit folgenden Unterlagen:
<ul>
<li>tabellarischer Lebenslauf (lückenlos)</li>
<li>Kopien aller Abschlusszeugnisse und Nachweise der abgelegten Prüfungen/Fortbildungen</li>
<li>Arbeitszeugnisse</li>
<li>Nachweis über ggf. vorliegende Schwerbehinderungen</li>
</ul>
Finanzamt Bergheim - Geschäftsstelle - z.Hd. Frau Willms Rathausstr. 3 50126 Bergheim
oder per Mail an: 
<ul>
<li><a href="mailto:Service-5203@fv.nrw.de" target="_blank">Service-5203@fv.nrw.de</a></li>
<li>Betreff: Mitarbeiterstelle (m/w/d) im Büroservice (Vollzeit 1,0)</li>
</ul>
Dem Finanzamt Bergheim ist es wichtig, einen höchstmöglichen Schutz Ihrer persönlichen Daten zu gewährleisten. Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:
Finanzamt Bergheim Rathausstr. 3 50126 Bergheim Tel: <a href="tel:+492271820" target="_blank">02271/82- 0</a> E-Mail: <a href="mailto:Service@FA-5203.fin-nrw.de" target="_blank">Service@FA-5203.fin-nrw.de</a>
Den behördlichen Datenschutzbeauftragten des Finanzamts Bergheim erreichen Sie unter folgenden Kontaktdaten:
Datenschutzbeauftragter des Finanzamts Bergheim Rathausstr. 3 50126 Bergheim E-Mail: <a href="mailto:Datenschutzbeauftragte_FA203@fv.nrw.de" target="_blank">Datenschutzbeauftragte_FA203@fv.nrw.de</a>
Es werden nur die persönlichen Daten von Ihnen erhoben, die zur ordnungsgemäßen Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Hierzu gehören z. B. Name, Adresse, Kontaktdaten (Telefon, E-Mail), Geburtsdatum, ggf. Schwerbehinderung, Schullaufbahn und Noten, Schulabschlüsse, Ausbildungsabschluss und Tätigkeit nach Abschluss der Ausbildung.
Die Verarbeitung der Daten ist erforderlich, um das Bewerbungsverfahren durchzuführen. Ihre Daten werden weiterverarbeitet, wenn es zu einer Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses kommt. Die Berechtigung zur Verarbeitung Ihrer Daten ergibt sich aus Artikel 6 Absatz 1 Buschstabe a, Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe e Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) i. V. m. § 83 Absatz 4 Landesbeamtengesetz (LBG) und § 18 Absatz 1 und 5 Datenschutzgesetz NRW (DSG NRW), sowie Artikel 9 Absatz 2 Buschstabe a, Artikel 9 Absatz 3 DSGVO i. V. m. § 83 Absatz 4 LBG und § 18 Absatz 3 Satz 1 DSG NRW.
Ihre Bewerbungsdaten werden selbstverständlich vertraulich behandelt. Alle persönlichen Daten werden ausschließlich von der Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen verwendet. Es haben nur die mit dem Bewerbungsverfahren betrauten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in dem Finanzamt Bergheim (und - falls Sie eine Einstellungszusage bekommen - die Oberfinanzdirektion Nordrhein-Westfalen) Zugang zu Ihren Daten. Diese sind nicht befugt, die Daten anderweitig zu nutzen.
Die Daten aller Bewerber und Bewerberinnen werden auf einem Server im Rechenzentrum der Finanzverwaltung NRW in Düsseldorf gesammelt. Mit der Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich einverstanden, dass wir Ihre Bewerbungsdaten bis zum Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens speichern.
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten solange, wie dies für die Entscheidung über Ihre Bewerbung erforderlich ist. Soweit ein Beschäftigungsverhältnis zwischen Ihnen und uns nicht zustande kommt, können wir darüber hinaus noch Daten weiter speichern, soweit dies zur Verteidigung gegen mögliche Rechtsansprüche erforderlich ist.
Dabei werden die Bewerbungsunterlagen sechs Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung gelöscht, sofern nicht eine längere Speicherung aufgrund von Rechtsstreitigkeiten erforderlich ist. Danach werden Ihre Daten auf datenschutzrechtlich unbedenklichem Wege vernichtet. Sie haben nach der DSGVO verschiedene Rechte. Einzelheiten ergeben sich insbesondere aus Artikel 15 bis 18 und 21 der DSGVO
<ul>
<li>Recht auf Auskunft: Artikel 15 DSGVO</li>
<li>Recht auf Berichtigung: Artikel 16 DSGVO</li>
<li>Recht auf Löschung: Artikel 17 DSGVO</li>
<li>Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Artikel 18 DSGVO</li>
<li>Recht auf Widerspruch: Artikel 21 DSGVO</li>
<li>Recht auf Beschwerde: Artikel 77 DSGVO</li>
</ul>
Wenn Sie der Auffassung sind, dass wir Ihrem Anliegen nicht oder nicht in vollem Umfang nachgekommen sind, können Sie bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde Beschwerde einlegen. Die zuständige Aufsichtsbehörde ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW).
Die Kontaktdaten finden Sie unter <a href="http://www.ldi.nrw.de" target="_blank">www.ldi.nrw.de</a>.

Land Nordrhein-Westfalen

Mitarbeiterstelle (m/w/d) im Büroservice

<h2>Die Polizei bittet um Mithilfe ! Wir suchen:</h2>
„Sachbearbeitung (m/w/d) im Dezernat ZA 2, Sachgebiet ZA 22 (Schwerpunkt Personalmanagement u. a.), BesGr. A 9 - A 11 LBesO A, der Polizei Essen“
Das Polizeipräsidium Essen ist mit ca. 2.200 Beschäftigten für die Sicherheit der Bürgerinnen und Bürger in Essen und Mülheim an der Ruhr verantwortlich. Wir suchen schnellstmöglich Unterstützung im Bereich des Dezernats ZA 2 der Direktion Zentrale Aufgaben.&nbsp;
<h2>Dies sind Ihre Aufgabenschwerpunkte:</h2>
Sie
<ul>
<li>
bearbeiten den Bereich Funktionszuordnung des PP Essen, einschließlich Berichtswesen
</li>
<li>fertigen Übersichten und Berichte bzgl. der kommissarischen Aufgabenwahrnehmung</li>
<li>erstellen Rangfolgelisten für die Berücksichtigung zur Führungsfortbildung bzw. schreiben diese fort und wirken mit bei der Koordinierung der Termine, inklusive Berichtswesen (Bedarfsmeldung)</li>
<li>wirken mit bei Stellenbesetzungsverfahren im Beamtenbereich (z. B. durch Erstellung von Vermerken zu Auswahlentscheidungen, Vorbereitung und Mitwirkung bei der Durchführung von strukturierten Interviews) und im Bereich der Personalverwendung</li>
<li>bearbeiten Klageverfahren, insbesondere im Bereich von Stellenbesetzungsverfahren</li>
<li>wirken mit bei der Erstellung von Konzepten, Dienstvereinbarungen oder Dienstanweisungen</li>
<li>organisieren die Bearbeitung zugewiesener Vorgänge und planen diese zeitlich nach Prioritäten und effizienten Abläufen</li>
<li>bewerten eingehende Erlasse und Verfügungen, setzen diese unter Berücksichtigung lokaler Gegebenheiten um, prüfen und überwachen die Einhaltung von Landesstandards</li>
<li>treffen die zur Aufgabenerledigung erforderlichen Absprachen, stimmen sich, auch mit anderen Dienststellen, ab</li>
<li>übernehmen besondere Aufgaben nach Weisung</li>
</ul>
Wir erwarten Organisations- und Planungsfähigkeit, Eigenständigkeit, Ergebnisorientierung und Leistungsmotivation, Analytische Fähigkeit, Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit, Auftreten/Repräsentation und Kooperationsfähigkeit.
Sie haben den Vorbereitungsdienst zur Laufbahngruppe 2.1 in der allgemeinen inneren Verwaltung mit dem Bestehen der Laufbahnprüfung abgeschlossen und haben einen entsprechenden Nachweis?
Die laufbahnrechtlichen Voraussetzungen zur Übernahme in ein Beamtenverhältnis liegen vor? Dann bewerben Sie sich.
Sie sind Verwaltungsbeamtin / Verwaltungsbeamter der Laufbahngruppe 2.1 (ehemals gehobener Dienst) bis zur Wertigkeit der Besoldungsgruppe A 11 LBesO A? Dann bewerben Sie sich.
Das Polizeipräsidium Essen beabsichtigt, den Anteil der Frauen in allen Arbeitsbereichen zu erhöhen und fordert Frauen ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Bewerbungen schwerbehinderter Menschen oder diesen Gleichgestellten im Sinne des § 2 Abs. 3 SGB IX sind ausdrücklich erwünscht.
Darüber hinaus, begrüßen wir Bewerbungen unabhängig von Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Einwanderungsgeschichte, Religion, Weltanschauung sowie sexueller Orientierung und Identität. Wir wertschätzen Vielfalt und freuen uns insbesondere auf eine entsprechende Bereicherung unseres Teams.
Für Ihre aussagekräftige Bewerbung nutzen Sie bitte das Bewerbungsportal.
Mit der Abgabe Ihrer Bewerbung, erklären Sie sich gleichzeitig damit einverstanden, dass erforderliche Daten für die Dauer von drei Monaten nach Abschluss des Ausschreibungsverfahrens gespeichert werden.&nbsp;

Sachbearbeitung (m/w/d) im Sachgebiet ZA 22 (Schwerpunkt Personalmanagement u. a.)

Das Polizeipräsidium Mönchengladbach ist eine Kreispolizeibehörde mit ca. 895 Beschäftigten.
Eine flexible und familienorientierte Personalpolitik ermöglicht den Beschäftigten eine gute Balance von Beruf und Familie. Umfangreiche Angebote wie eine individuelle und flexible Arbeitszeitgestaltung und ein vielfältiges Gesundheitsmanagement tragen hierzu bei. Durch die gute Infrastruktur mit zwei Hauptbahnhöfen und vier angrenzenden bzw. durchquerenden Bundesautobahnen ist Mönchengladbach von den Ballungszentren Düsseldorf, Köln und dem Ruhrgebiet innerhalb kürzester Zeit zu erreichen.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist in der Direktion Zentrale Aufgaben (ZA 1)
die nachstehende Funktion zu besetzen:
<h2>Sachbearbeitung (w/m/d) Datenschutz</h2>
<h4></h4>
<h3>Formale Voraussetzungen</h3>
Verwaltungsbeamtin oder Verwaltungsbeamter (m/w/d) der Laufbahngruppe 2.1 des allgemeinen Verwaltungsdienstes der&nbsp;BesGr. A 09 bis A 11 LBesO A NRW
<h3>Wünschenswerte Voraussetzungen</h3>
<ul>
<li>Mindestens einjährige Erfahrung im öffentlichen Dienst</li>
<li>Erfahrungen im Bereich Datenschutz</li>
</ul>
<h3>Erfolgskritische Aufgaben</h3>
<ul>
<li>Bearbeitet Petentenanfragen</li>
<li>Bearbeitet Zuverlässigkeitsabfragen</li>
<li>Bearbeitet Anfragen nach dem Informationsfreiheitsgesetz</li>
<li>Wirkt mit an internen Prozessen und sichert die datenschutzrechtliche Konformität</li>
</ul>
<h3>Erfolgssichernde Kompetenzmerkmale&nbsp;</h3>
<ul>
<li>Kommunikationsfähigkeit</li>
<li>Qualitäts- und Zielorientierung</li>
<li>Konfliktfähigkeit</li>
<li>Fach-/Methodenkompetenz</li>
</ul>
<h2>Hinweise</h2>
Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter sind ausdrücklich erwünscht.
Uns liegt die berufliche Entwicklung von Frauen besonders am Herzen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Außerdem freuen wir uns ganz besonders über Bewerbungen von Menschen, von denen bisher noch zu wenige bei uns arbeiten: Menschen mit Schwerbehinderung, ihnen gleichgestellte Menschen sowie Menschen mit einer Migrationsgeschichte.
Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Eine Besetzung der Stelle in Teilzeit ist grundsätzlich möglich, sofern die Arbeitszeitanteile vollumfänglich bedient werden können.
<h2>Auswahlentscheidung</h2>
Die Auswahlentscheidung erfolgt im Wege der Bestenauslese nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung.&nbsp;
<h2>Bewerbungstermin</h2>
Ihre elektronische Bewerbung ist bis zum
22.06.2025
zu richten an:&nbsp;
<a href="mailto:Stellenbesetzung.Moenchengladbach@polizei.nrw.de?subject=Bewerbung 157" target="_blank">Stellenbesetzung.Moenchengladbach@polizei.nrw.de</a>
Bei der elektronischen Übersendung bitten wir Sie, alle Dokumente in einer PDF-Datei zusammenzufassen und im Betreff „Bewerbung 131“ anzugeben. Andere Dateiformate als PDF sind aus sicherheitstechnischen Gründen nicht zulässig.
<h2>Informationsmöglichkeiten</h2>
Weitere Informationen zu der ausgeschriebenen Funktion erhalten Sie durch den Datenschutzbeauftragten, RR Riepe (' <a href="tel:+4921612916000" target="_blank">02161/ 29-16000</a> CN-Pol 07-244-16000).
Für Fragen zur Ausschreibung steht Ihnen Frau Langefeld (' <a href="tel:+4921612917102" target="_blank">02161/ 29-17102</a> CN-Pol 07-244-17102) zur Verfügung.
Mit der Zusendung Ihrer Bewerbung erklären Sie sich damit einverstanden, dass wir Ihre Daten im Rahmen des Auswahlverfahrens beim Polizeipräsidium Mönchengladbach weiterverarbeiten, speichern und übermitteln.

Sachbearbeitung (w/m/d) Datenschutz

Das Polizeipräsidium Mönchengladbach ist eine Kreispolizeibehörde mit ca. 895 Beschäftigten, davon ca. 735 Beamtinnen und Beamte.
Eine flexible und familienorientierte Personalpolitik ermöglicht den Beschäftigten eine gute Balance von Beruf und Familie. Umfangreiche Angebote wie eine individuelle und flexible Arbeitszeitgestaltung und ein vielfältiges Gesundheitsmanagement tragen hierzu bei. Durch die gute Infrastruktur mit zwei Hauptbahnhöfen und vier angrenzenden bzw. durchquerenden Bundesautobahnen ist Mönchengladbach von den Ballungszentren Düsseldorf, Köln und dem Ruhrgebiet innerhalb kürzester Zeit zu erreichen.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist in der Direktion ZA (ZA 12 / Organisation und Recht) die nachstehende Funktion zu besetzen:
Sachbearbeitung (m/w/d) Polizei- und Gebührenrecht
<h2>Formale Voraussetzungen</h2>
Verwaltungsbeamtin oder Verwaltungsbeamter (m/w/d) der Laufbahngruppe 2.1 des allgemeinen Verwaltungsdienstes der&nbsp;BesGr. A 09 bis A 11 LBesO A NRW
<h2>Wünschenswerte Voraussetzungen</h2>
<ul>
<li>Rechtskenntnisse im Bereich Polizei- und Gebührenrecht</li>
<li>Mehrjährige und einschlägige Berufserfahrung in gleichen oder ähnlichen Aufgabenbereichen</li>
</ul>
<h2>Erfolgskritische Aufgaben</h2>
<h3>Polizei- und&nbsp;Gebührenrecht</h3>
<ul>
<li>
Bearbeitet Vorgänge in enger Zusammenarbeit mit der Kriminal -und Einsatzpolizei, im Bereich Zwangsgelder, erkennungsdienstliche Behandlungen und gebührenverursachender Sachverhalte (z.B. Widerstand gegen Vollstreckungsbeamte, Unterbringungen im Gewahrsam, missbräuchliche Alarmierung der Polizei etc.)
</li>
<li>
Liest sich in die Einsatzberichte der Polizeieinsätze ein und berät hausintern bei Rechtsfragen bezüglich polizeilichen Maßnahmen nach §§ 8, 34, 34a Polizeigesetz, sowie zu etwaigen Gebührentatbeständen
</li>
<li>Führt verwaltungsgerichtliche Verfahren in diesen Bereichen durch</li>
</ul>
<h2>Erfolgssichernde Kompetenzmerkmale&nbsp;</h2>
<ul>
<li>Kommunikationsfähigkeit</li>
<li>Selbstsicherheit</li>
<li>Ergebnisorientierung/Leistungsmotivation</li>
<li>Konfliktfähigkeit</li>
<li>Fach-/Methodenkompetenz</li>
<li>Lernfähigkeit</li>
</ul>
<h2>Hinweise</h2>
Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter sind ausdrücklich erwünscht.
Uns liegt die berufliche Entwicklung von Frauen besonders am Herzen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Außerdem freuen wir uns ganz besonders über Bewerbungen von Menschen, von denen bisher noch zu wenige bei uns arbeiten: Menschen mit Schwerbehinderung, ihnen gleichgestellte Menschen sowie Menschen mit einer Migrationsgeschichte.
Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Eine Besetzung der Stelle in Teilzeit ist grundsätzlich möglich, sofern die Arbeitszeitanteile vollumfänglich bedient werden können.
<h2>Auswahlentscheidung</h2>
Die Auswahlentscheidung erfolgt im Wege der Bestenauslese nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung.&nbsp;
<h2>Bewerbungstermin</h2>
Ihre elektronische Bewerbung ist bis zum
22.06.2025
zu richten an:&nbsp;
<a href="mailto:Stellenbesetzung.Moenchengladbach@polizei.nrw.de" target="_blank">Stellenbesetzung.Moenchengladbach@polizei.nrw.de</a>
Bei der elektronischen Übersendung bitten wir Sie, alle Dokumente in einer PDF-Datei zusammenzufassen und im Betreff „Bewerbung 131“ anzugeben. Andere Dateiformate als PDF sind aus sicherheitstechnischen Gründen nicht zulässig.
<h2>Informationsmöglichkeiten</h2>
Weitere Informationen zu der ausgeschriebenen Funktion erhalten Sie durch die Stellvertretende Leitung ZA 12, RAfr Schüller (' <a href="tel:+4921612916216" target="_blank">02161/ 29-16216</a> CN-Pol 07-244-16216).
Für Fragen zur Ausschreibung steht Ihnen&nbsp; Frau Langefeld (' <a href="tel:+4921612917102" target="_blank">02161/ 29-17102</a> CN-Pol 07-244-17102) zur Verfügung.
Mit der Zusendung Ihrer Bewerbung erklären Sie sich damit einverstanden, dass wir Ihre Daten im Rahmen des Auswahlverfahrens beim Polizeipräsidium Mönchengladbach weiterverarbeiten, speichern und übermitteln.

Sachbearbeitung (w/m/d) Polizei- und Gebührenrecht

Die Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn ist eine internationale Forschungsuniversität mit einem breiten Fächerspektrum. 200 Jahre Geschichte, rund 31.500 Studierende, mehr als 6.000 Beschäftigte und ein exzellenter Ruf im In- und Ausland: Die Universität Bonn zählt zu den bedeutendsten Universitäten Deutschlands und wurde als Exzellenzuniversität ausgezeichnet.
Die Abteilung Technik der Universitätsverwaltung sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet und in Vollzeit eine*n
<h3>Sachgebietsleiter*in Raumlufttechnische Anlagen</h3>
<h4>inkl. stellvertretende Leitung der Abteilung Technik</h4>
Die Abteilung Technik betreibt die gesamte Technische Gebäudeausrüstung der Universität Bonn und hält diese instand (inspizieren, warten, Instandsetzen, verbessern). Die Abteilung stellt die Energieversorgung sicher und führt das Energiemanagement aus. Das in dieser Abteilung angesiedelte Sachgebiet Raumlufttechnische Anlagen organisiert und verantwortet den Betrieb und die Instandhaltung komplexer raumlufttechnischer Anlagen in Versammlungsstätten, Laboratorien und Arbeitsräumen der Universität.
<h2>Ihre Aufgaben:</h2>
<ul>
<li>Sie leiten das Sachgebiet Raumlufttechnische Anlagen mit derzeit 10 Mitarbeitern,</li>
<li>Im Vertretungsfall obliegt Ihnen die Abteilungsleitung mit derzeit 86 Mitarbeitern,</li>
<li>Sie sorgen für die Durchführung des technischen Gebäudemanagements an raumlufttechnischen Anlagen mittels CAFM und Gebäudeleittechnik,</li>
<li>Sie gewährleisten den sicheren und rechtskonformen Betrieb inkl. der Arbeits- und Umweltschutzvorschriften,</li>
<li>Sie planen und steuern Betrieb, Inspektionen, Wartungen, Instandsetzungen sowie Verbesserungen und setzen diese fristgerecht und wirtschaftlich mit Eigenpersonal und Fremddienstleistern um,</li>
<li>Sie analysieren und optimieren die raumlufttechnischen Anlagen dauerhaft, insbesondere hinsichtlich Sicherheit, Verfügbarkeit und Energieverbrauch,</li>
<li>Sie bereiten Beschaffungen von Dienstleistungen und Material wirtschaftlich und vergabereif entlang des öffentlichen Vergaberechts (HOAI, VOB, VOL) vor,</li>
<li>Sie koordinieren alle Betriebs- und Instandhaltungsmaßnahmen mit den Universitätsinstituten sowie internen und externen Stellen,</li>
<li>Sie arbeiten mit dem Gebäudeeigentümer BLB-NRW, Fachplanern, Architekten und Fremdfirmen zu betriebsspezifischen Themen zielorientiert zusammen.</li>
</ul>
<h2>Ihr Profil:</h2>
<ul>
<li>Sie verfügen über ein einschlägiges Ingenieurstudium oder nachgewiesene gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen,</li>
<li>Sie haben Berufserfahrung im technischen Gebäudemanagement sowie Leitungserfahrung in einer vergleichbaren Position,</li>
<li>Sie sind eine Persönlichkeit mit situativem Leitungsverständnis und Sozialkompetenz. Dabei fördern Sie Teamleistungen und agieren dabei kommunikations- und durchsetzungsstark,</li>
<li>Ihr Arbeitsstil ist geprägt durch selbständiges und ebenso kooperatives Handeln. Entscheidungen treffen Sie in Ihrem Verantwortungsbereich gern selbst. Ebenso sind Sie es gewohnt, übergreifende und strategische technische Fragestellungen mit Beteiligten abzustimmen und entscheidungsreif darzustellen,</li>
<li>ein hohes Maß an Verantwortungsbereitschaft, Sorgfalt und Organisationsgeschick zeichnet Sie aus,</li>
<li>Sie kennen die für das technische Gebäudemanagement relevanten Rechtsnormen sowie Regelwerke und wissen diese im Rahmen der Betreiberverantwortung umzusetzen,</li>
<li>idealerweise verfügen Sie über gute Englischkenntnisse.</li>
</ul>
<h2>Wir bieten:</h2>
<ul>
<li>eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit bei einem der größten Arbeitgeber der Region, Arbeitsplatzsicherheit und Standorttreue,</li>
<li>flexible Arbeitszeiten,</li>
<li>Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,</li>
<li>betriebliche Altersversorgung (VBL),</li>
<li>zahlreiche Angebote des Hochschulsports,</li>
<li>eine sehr gute Anbindung an den ÖPNV durch die zentrale Lage in Bonn sowie die Möglichkeit kostengünstige Parkangebote zu nutzen,</li>
<li>Entgelt nach Entgeltgruppe 13 TV-L.&nbsp;</li>
</ul>
Die Universität Bonn setzt sich für Diversität und Chancengleichheit ein. Sie ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Ihr Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Sie fordert deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.
Wenn Sie sich für diese Position interessieren, senden Sie bitte Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 22.06.2025 unter Angabe der Kennziffer 2025/29 über das <a href="https://formulare-ext.verwaltung.uni-bonn.de/lip/action/invoke.do?id=openform&amp;form=RCT&amp;param1=11133" target="_blank">Online-Bewerbungsformular</a> zu.

Sachgebietsleiter*in Raumlufttechnische Anlagen (m/w/d)

<h3>Wirtschafts- und Sozialwissenschaftliche Fakultät Verwaltungsbeschäftigte*r - Sekretariat Seminar für ABWL, Marketing Science and Analytics</h3>
Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten vielfältige Karrierechancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung. Der Lehrstuhl für Marketing Science und Analytics besteht aus einem jungen Team von wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen und studentischen Hilfskräften unter der Leitung von Prof. Dr. Marc Fischer. Wir beschäftigen uns in Forschung und Lehre mit allen Fragen rund um das Marketing. Wir sind ein dynamisches Team mit internationaler Vernetzung und vielfältigen Kontakten in Wissenschaft und Praxis.
IHRE AUFGABEN
<ul>
<li>selbstständige Führung des Lehrstuhlsekretariats</li>
<li>administrative Bearbeitung von Personalmaßnahmen</li>
<li>Führung der Finanz- und Personalangelegenheiten des Lehrstuhls in SAP</li>
<li>Organisation und Abrechnung von Dienstreisen ins In- und Ausland</li>
<li>administrative Unterstützung in der Lehrplanung</li>
<li>Organisation von Veranstaltungen</li>
<li>Kommunikation in Deutsch und Englisch</li>
</ul>
 IHR PROFIL
<ul>
<li>erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss</li>
<li>sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift</li>
<li>sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen</li>
<li>verbindliches und freundliches Auftreten</li>
<li>Flexibilität sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit</li>
<li>einschlägige Berufserfahrung wünschenswert</li>
<li>erste Erfahrungen im Hochschulbereich wünschenswert</li>
</ul>
 WIR BIETEN IHNEN
<ul>
<li>eigenverantwortliche Tätigkeit in einem hilfsbereitem Team</li>
<li>ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld</li>
<li>Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie</li>
<li>flexible Arbeitszeitmodelle, teilbare Vollzeitstellen</li>
<li>umfangreiches Weiterbildungsangebot</li>
<li>Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements</li>
<li>Möglichkeit zur mobilen Arbeit</li>
</ul>
Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen ausdrücklich alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Die Stelle ist ab sofort in Vollzeit (39,83 Wochenstunden) zu besetzen. Sie ist unbefristet. Sofern die entsprechenden tariflichen und persönlichen Voraussetzungen vorliegen, richtet sich die Vergütung nach der Entgeltgruppe 8 TV-L. 
Bitte bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. beigefügten Nachweisen für die gesuchten Qualifikationen ohne Bewerbungsfoto online unter: <a href="https://jobportal.uni-koeln.de" target="_blank">https://jobportal.uni-koeln.de</a>. Die Kennziffer ist TUV2505-08. Die Bewerbungsfrist endet am 22.06.2025. 
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Herrn Dr. Lars Gemmer (<a href="mailto:gemmer@wiso.uni-koeln.de" target="_blank">gemmer@wiso.uni-koeln.de</a>) und schauen Sie in unsere <a href="https://portal.uni-koeln.de/karriere/wer-wir-sind/karriere-faqs" target="_blank">FAQs</a>.

Verwaltungsbeschäftigte*r - Sekretariat

<h2>Universitätsverwaltung Gebäudemanager*in für den Bereich Gebäudereinigung Abt. 54| Infrastrukturelles Gebäudemanagement</h2>
Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten vielfältige Karrierechancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung.
Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen die Verantwortung für die Reinigung in den Gebäuden der Universität zu Köln.
Mehr über unseren Arbeitsalltag im Dezernat erfahren Sie unter: <a href="https://portal.uni-koeln.de/karriere/raumschaffen" target="_blank">https://portal.uni-koeln.de/karriere/raumschaffen</a>.

<h2>IHRE AUFGABEN</h2>
<ul>
<li>Qualitätskontrollen inkl. Beschwerdemanagement im Fachbereich Gebäudereinigung</li>
<li>Fachliche Führung von drei Mitarbeiter*innen im Qualitätsmanagement-Team</li>
<li>Einsatzplanung/ Koordination des Qualitätsmanagement- Teams</li>
<li>Erstellen und Anpassen von Aufmaßen sowie Mitwirken bei Ausschreibungen für die Leistungen des Sachgebiets Gebäudereinigung</li>
<li>Bedarfsprüfung, Beauftragung, Koordination und Überwachung von Sonderreinigungen inkl. Bauabschlussreinigungen</li>
<li>Vertretung der Sachgebietsleitung</li>
</ul>
<h2>IHR PROFIL</h2>
<ul>
<li>Staatlich geprüfte*r Techniker*in der Fachrichtung Reinigungs- und Hygienetechnik, Meister*in im Gebäudereinigungshandwerk oder vergleichbare Qualifikation</li>
<li>alternativ erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium der Fachrichtung Hygienemanagement oder einer vergleichbaren Fachrichtung</li>
<li>alternativ erfolgreich abgeschlossene Weiterbildung zur*zum geprüften Fachwirt*in in der Gebäudereinigung oder einer vergleichbaren Fachrichtung</li>
<li>idealerweise mindestens dreijährige Berufserfahrung im oben beschriebenen Aufgabenbereich, vorzugsweise an einer anderen Hochschule, einer Forschungseinrichtung oder einem Klinikum</li>
<li>Erfahrung in der Führung von Mitarbeiter*innen wünschenswert</li>
<li>Idealerweise verfügen Sie über eine Fahrerlaubnis der Klasse B. Dienstfahrzeuge stehen für den Einsatz während der Arbeitszeit zur Verfügung.</li>
<li>Sie sind kommunikationsstark, service- sowie lösungsorientiert, verfügen über ausgezeichnete Schnittstellenkompetenzen und sind in der Lage, sich selbstständig sowie ergebnisorientiert in neue Themen einzuarbeiten.</li>
<li>Sie verfügen über ausreichend analytische und konzeptionelle Fähigkeiten, können sehr gut priorisieren und sind selbstständiges Arbeiten gewohnt.</li>
<li>Ihr hohes Maß an Organisationsfähigkeit und Ihr souveränes Auftreten runden Ihr Profil ab.</li>
</ul>
<h2>WIR BIETEN IHNEN</h2>
<ul>
<li>ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld</li>
<li>Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie</li>
<li>flexible Arbeitszeitmodelle</li>
<li>umfangreiches Weiterbildungsangebot</li>
<li>Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements</li>
<li>Möglichkeit zur mobilen Arbeit</li>
</ul>
Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen ausdrücklich alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Die Stelle ist ab sofort in Vollzeit (39,83 Wochenstunden) zu besetzen. Sie ist unbefristet. Sofern die entsprechenden tariflichen und persönlichen Voraussetzungen vorliegen, richtet sich die Vergütung nach der Entgeltgruppe 9b TV-L.

Bitte bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. beigefügter Nachweise für die gesuchten Qualifikationen ohne Bewerbungsfoto online unter: <a href="https://jobportal.uni-koeln.de" target="_blank">https://jobportal.uni-koeln.de</a>. Die Kennziffer ist TUV2505-10. Die Bewerbungsfrist endet am 22.06.2025.
Bei Fragen wenden Sie sich gerne an Herrn Michael Abraham (<a href="mailto:m.abraham@verw.uni-koeln.de" target="_blank">m.abraham@verw.uni-koeln.de</a>) und schauen Sie in unsere <a href="https://portal.uni-koeln.de/karriere/wer-wir-sind/karriere-faqs" target="_blank">FAQs</a>.

Gebäudemanager*in für den Bereich Gebäudereinigung (m/w/d)

<h3>Universitätsverwaltung Prozessmanager*in Abteilung 15 | Organisationsentwicklung </h3>
Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten vielfältige Karrierechancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung.
Als professionelle Inhouse-Beratung innerhalb der Universität zu Köln agieren wir als Team der Abteilung 15 Organisationsentwicklung mit dem Ziel (digitale) Veränderungsvorhaben methodisch und organisatorisch erfolgreich zu unterstützen. Die Tätigkeitsschwerpunkte liegen hierbei im Projekt-, Prozess- und Change Management sowie der Begleitung des Multiprojektmanagements der Verwaltung. Nähere Informationen zur Abteilung Organisationsentwicklung und Einblicke in unseren Arbeitsalltag finden Sie unter <a href="https://oe.uni-koeln.de" target="_blank">oe.uni-koeln.de</a>.
IHRE AUFGABEN
<ul>
<li>Sie modellieren, analysieren und optimieren die Geschäftsprozesse der UzK mit dem Fokus auf die Zentrale Verwaltung in enger Zusammenarbeit mit den Fachbereichen bzw. IT-Projektleitungen.</li>
<li>Sie unterstützen als Teil des zentralen Prozessmanagements bei der methodischen Weiterentwicklung im Hinblick auf die digitale Transformation und den Aufbau eines neuen Prozessmanagement-Tools.</li>
<li>Sie begleiten die Mitarbeitenden der Universität zu Köln in prozessualen Veränderungsvorhaben in der Rolle als Coach (w/m/d), methodische*r Berater*in oder Schulungsleiter*in und übernehmen prozessuale Arbeitspakete bei großen IT- und Change-Projekten.</li>
<li>Sie pflegen und administrieren das Prozessmanagement- Tool der Universität zu Köln.</li>
</ul>
 IHR PROFIL
<ul>
<li>abgeschlossenes Hochschulstudium (Wirtschaftsinformatik, Verwaltungswissenschaften, Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbare Fachrichtungen)</li>
<li>oder eine langjährige (min. 3 Jahre) dem Aufgabenfeld entsprechende Berufserfahrung mit einschlägigen Fort- bzw. Weiterbildungen</li>
<li>Sie haben mehrjährige Erfahrung in der moderativen Aufnahme, Modellierung und Weiterentwicklung von Geschäftsprozessen.</li>
<li>Sie bringen fundierte und nachgewiesene Kenntnisse und Kompetenzen in den Bereichen Prozessmanagement, Organisationsentwicklung und Management&nbsp;digitaler Technologien mit.</li>
<li>Sie behalten durch Ihre selbstständige, analytische und lösungsorientierte Arbeitsweise den Überblick bei komplexen Fragestellung und haben Freude daran, sich eigenständig in neue (digitale) Themenfelder einzuarbeiten. Zudem überzeugen Sie durch Ihr sicheres Auftreten und Ihre Kommunikations-, Moderations- und Präsentationsfähigkeiten.</li>
<li>Sie freuen sich darauf, die prozessuale Kompetenz gemeinsam an der Universität zu Köln weiter auszubauen.</li>
</ul>
 WIR BIETEN IHNEN
<ul>
<li>eine verantwortliche Tätigkeit mit großem Gestaltungspotenzial</li>
<li>ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld</li>
<li>Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie</li>
<li>flexible Arbeitszeitmodelle, teilbare Vollzeitstellen</li>
<li>umfangreiches Weiterbildungsangebot</li>
<li>Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements</li>
<li>Möglichkeit zur mobilen Arbeit</li>
</ul>
Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen ausdrücklich alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Die Stelle ist ab sofort in Vollzeit (39,83 Wochenstunden) zu besetzen. Sie ist bis 30.06.2027 befristet. Sofern die entsprechenden tariflichen und persönlichen Voraussetzungen vorliegen, richtet sich die Vergütung nach den Entgeltgruppen 11 - 13 TV-L. 
Bitte bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. beigefügten Nachweisen für die gesuchten Qualifikationen ohne Bewerbungsfoto online unter: <a href="https://jobportal.uni-koeln.de" target="_blank">https://jobportal.uni-koeln.de</a>. Die Kennziffer ist TUV2504-15. Die Bewerbungsfrist endet am 22.06.2025. 
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Herrn Hendrik Isdepski (<a href="mailto:h.isdepski@verw.uni-koeln.de" target="_blank">h.isdepski@verw.uni-koeln.de</a>) und schauen Sie in unsere <a href="https://portal.uni-koeln.de/karriere/wer-wir-sind/karriere-faqs" target="_blank">FAQs</a>.

Prozessmanager*in | Organisationsentwicklung

Die Stiftung Kunstsammlung Nordrhein-Westfalen ist eine Stiftung des privaten Rechts, die mit dem K20 und K21 an zwei Standorten in Düsseldorf präsent ist. Als international renommierte Einrichtung in besonderer Verantwortung des Landes Nordrhein-Westfalen mit rund 100 Mitarbeiter*innen verwahrt, verwaltet, erforscht und vermittelt sie Kunstbestand des Landes und stiftungseigene Bestände und macht sie im Rahmen von Dauer- und Wechselausstellungen im nationalen und internationalen Kontext der Öffentlichkeit zugänglich. Die Kunstsammlung ist ein Museum im Wandel, das sich im Programm und als Institution mit den Themen Diversität, Digitalisierung und Nachhaltigkeit beschäftigt und sich aktiv neuen Besucher*innengruppen zuwendet.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Assistenz der kaufmännischen Leiterin (m/w/d)
in Vollzeit.
Die Stelle wird mit der Entgeltgruppe E 9a TV-L vergütet.
<h2>Ihre Aufgaben:</h2>
<ul>
<li>Organisation und Leitung des Vorstandbüros der kaufmännischen Direktion</li>
<li>Unterstützung der Direktion beim Verfassen von Berichten und Vorträgen, kaufmännische Aufbereitung von Zahlen und Daten, Erstellung von Analysen, detaillierten Kostenkalkulationen, Kostenübersichten und Präsentationen</li>
<li>Selbständige Vor- und Nachbereitung der Kuratoriumssitzungen (Terminkoordination, Erstellung und Versand Einladungsschreiben und Sitzungsunterlagen, Protokollführung)</li>
<li>Koordination Geschäftsberichte der Stiftung (Zusammenführung, Redigieren)</li>
<li>Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle administrativer Vorgänge</li>
<li>Protokollführung der Sitzungen</li>
<li>Kalenderführung / Terminkoordination</li>
<li>Vor- und Nachbereitung der Dienstreisen des kfm. Vorstands, Postbearbeitung</li>
<li>Interne und externe Kommunikation, Weiterleitung der unterschiedlichsten Themen in die jeweiligen Abteilungen, selbstständiges Verfassen von Korrespondenz in Deutsch u. Englisch</li>
<li>Bewirtung und Betreuung von internen Meetings, Fortbildungen, Veranstaltungen</li>
</ul>
<h2>Unsere Anforderungen:</h2>
<ul>
<li>Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich</li>
<li>Sehr gut ausgebildete kommunikative Fähigkeiten</li>
<li>Strukturierte, effiziente, sorgfältige Arbeitsweise</li>
<li>Sicheres Auftreten und große Eigeninitiative</li>
<li>Gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift</li>
<li>Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, Powerpoint)</li>
</ul>
<h2>Wir bieten:</h2>
<ul>
<li>Eine vielseitige Vollzeitstelle in einer der angesehensten Kultureinrichtungen Europas</li>
<li>Vielseitige Aufgaben mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung</li>
<li>Ein attraktives Gehalt gemäß TV-L mit betrieblicher Altersversorgung (VBL)</li>
<li>30 Tage Urlaub, zusätzlich am 24. und 31.12. arbeitsfrei</li>
<li>Gleitzeitkonto und flexible Arbeitszeitmodelle zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie</li>
<li>Individuelle Weiter- und Fortbildungsmöglichkeiten</li>
<li>Sehr gute ÖPNV-Anbindung</li>
</ul>
Bewerbungen von Menschen mit persönlicher oder familiärer Migrationsgeschichte, insbesondere von People of Color sind ausdrücklich erwünscht.
Wir freuen uns auf eine motivierte Persönlichkeit, die es gewohnt ist, abteilungsübergreifend zu arbeiten, und uns bei der kontinuierlichen Weiterentwicklung unserer Einrichtung unterstützen möchte.
Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte bis zum 20.06.2025 in elektronischer Form über unser Online Bewerberformular an:
<a href="https://jobs.kunstsammlung.de/stellenangebote/530535944?ref=8010161000" target="_blank">https://jobs.kunstsammlung.de/stellenangebote/530535944?ref=8010161000</a>
Stiftung Kunstsammlung Nordrhein-Westfalen Iskra Gross | Personalabteilung

Assistenz der kaufmännischen Leiterin (m/w/d)

Verwaltungsbeamtin/Verwaltungsbeamter (m/w/d)
Laufbahngruppe 1.2 allgemeiner Verwaltungsdienst (A 6, A 7, A 8 oder A 9)
für die Personalsachbearbeitung im Bereich Arbeits- und Tarifrecht


Unser Angebot
 Wir bieten Ihnen
Einen sicheren Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten, Überstundenausgleich,&nbsp;Vereinbarkeit von Beruf und Familie,&nbsp;Vermögenswirksame Leistungen, stellenbezogene Fortbildungen,&nbsp;Tätigkeiten mit gesellschaftlichem Mehrwert,&nbsp;Teamzugehörigkeit, polizeiliches Arbeitsumfeld, gute ÖPNV-Anbindung, behördeneigenes Parkhaus,&nbsp;Gesundheitsprävention, Betriebssport, behördeneigene Kantine
 Ihre Aufgaben sind u. a.
Bearbeiten von Personalangelegenheiten für Regierungsbeschäftigte, bspw.
Bearbeiten des Postverkehrs (Ein- und Ausgänge einschließlich des Erfassens in einer Datenbank) Wahrnehmen der Termin- und Fristenverwaltung Bearbeiten und Beantworten von persönlichen, telefonischen oder schriftlichen Anfragen Eingeben, Pflegen und ggf. Recherchieren von Daten in unterschiedlichen Dateianwendungen sowie ggf. Führen von Statistiken Unterstützen bei und Mitwirken an Personalentscheidungen Bearbeiten des Änderungsdienstes Unterstützen bei Personalauswahlverfahren Bearbeiten der Anzeige- und Nachweispflichten im Krankheitsfall Führen der Personalakten Bearbeiten von Rentenangelegenheiten &nbsp;
Informationen
Beschäftigungsort: Polizei Köln, DirZA/ZA 2/ZA 28, Walter-Pauli-Ring 2-6, 51103 Köln Beschäftigungsart: Beamtenverhältnis LG 1.2 allgemeiner Verwaltungsdienst Arbeitszeit: Vollzeit 41 Stunden/Woche, Teilzeit ist grundsätzlich möglich Besoldung: Besoldungsgruppe A 6, A 7, A 8 oder A 9 LBesO A &nbsp;
Ihr Profil
Das bringen Sie mit&nbsp;
Laufbahnbefähigung zur Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt des allgemeinen Verwaltungsdienstes&nbsp;(ehemalige Laufbahn des mittleren nichttechnischen Dienstes mit Abschluss als Verwaltungswirtin/Verwaltungswirt),&nbsp;die nach einem Vorbereitungsdienst,&nbsp;der den Anforderungen des § 7 Abs. 1 Landesbeamtengesetz NRW (LBG NRW) entspricht,&nbsp;erworben wurde
Das zeichnet Sie aus
Freundliches und verbindliches Auftreten Zuverlässigkeit und Eigenverantwortlichkeit Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise Strukturierte, zielorientierte Arbeitsweise Belastbarkeit und Flexibilität bei der Aufgabenerledigung Kundenorientierung Teamfähigkeit Kommunikations- und Konfliktfähigkeit Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen Fachwissen (Ggf.) Kenntnisse der polizeilichen Organisation &nbsp;
Übliche Bewerbungsunterlagen
Lebenslauf, Zeugnis des letzten Schulabschlusses, Berufs-ausbildungs-, Praktikums-, Arbeitszeugnisse, Nachweis über das Vorliegen der Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 1.2 des allgemeinen Verwaltungsdienstes, Führerschein (sofern vorhanden), ggf. Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte, Nachweis der Schwerbehinderung oder Gleichstellung (sofern zutreffend)
Sonstige Hinweise
Zum Stellenbesetzungsverfahren werden alle Bewerberinnen und Bewerber zugelassen, die die formale Voraussetzung („Das bringen Sie mit“) zum Ende der Bewerbungsfrist erfüllen.
Die Stellenbesetzung erfolgt unter Beachtung der Anforderungen des Art. 33 GG, ggf. unter Zugrundelegung eines strukturierten Interviews vor einer Auswahlkommission.
In Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Bewerbungen schwerbehinderter Menschen und diesen Gleichgestellten im Sinne des § 2 SGB IX sind erwünscht.
Informationen zum Datenschutz finden Sie unter&nbsp;<a href="https://url.nrw/datenschutz_stellen" target="_blank">https://url.nrw/datenschutz_stellen</a>
&nbsp; Über uns
Die Polizei Köln ist mit fast 6000 Beschäftigten die größte Kreispolizeibehörde in Nordrhein-Westfalen. Sie ist zuständig für die Sicherheit in den Städten Köln und Leverkusen sowie die Überwachung des Straßenverkehrs auf den Bundesautobahnen im Regierungsbezirk Köln. Darüber hinaus ist die Polizei Köln eine von zehn Einstellungs- und Ausbildungsbehörden für die Studiengänge Polizeivollzugsdienst und Staatlicher Verwaltungsdienst in NRW.
 Kontakt &amp; Bewerbung
Haben Sie Fragen? Wenden Sie sich gerne an:
Für fachliche Fragen: Frau Leisen 0221 229-3870
 Für Fragen zum Bewerbungsverfahren: Frau Hügel 0221 229-3739
Jetzt online bewerben:
<a href="https://jobs.polizei.nrw/index.php?ac=jobad&amp;id=1243" target="_blank">Stellenanzeige: Verwaltungsbeamtin/Verwaltungsbeamter (m/w/d) Laufbahngruppe 1.2 allgemeiner Verwaltungsdienst (A 6, A 7, A 8 oder A 9) für die Personalsachbearbeitung im Bereich Arbeits- und Tarifrecht | Jobportal | Polizei Nordrhein-Westfalen</a>

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