45.000 Studierende, 8.000 Beschäftigte in Lehre, Forschung und Verwaltung, die gemeinsam Zukunftsperspektiven gestalten – das ist die Universität Münster. Eingebettet in die Atmosphäre der Stadt Münster mit ihrer hohen Lebensqualität zieht sie mit ihrem vielfältigen Forschungsprofil und attraktiven Lehrangeboten Studierende und Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler aus dem In- und Ausland an Im Institut für Psychologie des Fachbereich 7/Psychologie und Sportwissenschaft wird die Arbeitseinheit Klinische Psychologie und Psychotherapie unter der Leitung von Herrn Prof. Dr. Timo Brockmeyer vollständig neu aufgebaut. In diesem Zusammenhang ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine 50 % Sekretariatsstelle (E06) in der Arbeitseinheit Klinische Psychologie und Psychotherapie zu besetzen. Angeboten wird eine unbefristete Teilzeitzeitstelle. Ihre Aufgaben: Unterstützung in allen Studien- und Prüfungsangelegenheiten: z. B. Noteneingabe, Dokumentation, etc. Mitarbeit bei der Verwaltung laufender Mittel und Drittmittelprojekte: z.B. Abrechnung von Projekten, Mittelkontrolle, Organisation von Hilfskraftverträgen, etc. Allgemeine Sekretariats- und Schreibtätigkeiten: z. B. formale Bearbeitung von Personalmaßnahmen, Ablage, zentrale Vermittlung von technischen Arbeitsaufträgen an die technischen Dienste, Vorbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen, Einkauf/ Beschaffung von Büro-/Geschäftsbedarf, Laborbedarf und Literatur, Betreuung der Räumlichkeiten, etc. Erledigung und Unterstützung der anfallenden Schreibarbeiten: z.B. Gutachten, Vorträge, Projektanträge etc. nach Manuskript, Diktat, handschriftlicher Vorlage, teilweise mit fachspezifischen, wissenschaftlichen Spezialausdrücken oder auch in der Fachsprache Englisch; selbstständiges Abfassen kurzer Schriftstücke, Standardkorrespondenz, etc. Unsere Erwartungen: Sie verfügen über eine einschlägige Berufserfahrung in der selbstständigen, teamorientierten Führung eines Sekretariates (idealerweise im universitären Umfeld) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung. Sie beherrschen die deutsche Rechtschreibung sicher und sind geübt im eigenständigen Verfassen von Korrespondenzen und Texten sowie im Umgang mit Programmen des MS-Office Paketes. Wünschenswert wären zudem Kenntnisse in der Nutzung von SAP. Sie besitzen die Fähigkeit, komplexe Aufgaben zu strukturieren und eigenständig sowie effizient zu arbeiten. Sie besitzen die Bereitschaft und Fähigkeit, sich schnell in die universitäts- und facheigenen Programme einzuarbeiten. Zu Ihren soft skills gehören ein hohes Maß an Organisationsfähigkeit, Engagement, Flexibilität, Gewissenhaftigkeit, Teamfähigkeit und kommunikative Fähigkeiten. Sehr gute Englischkenntnisse sind wünschenswert. Ihr Gewinn: Der/die Stelleninhaber*in hat die Chance am Aufbau der AE Klinische Psychologie und Psychotherapie aktiv mitzuwirken und einer sehr vielseitigen Tätigkeit nachzugehen. Interdisziplinäres Team mit Tätigkeiten in Forschung, Lehre, Verwaltung und Psychotherapie Familienfreundliches Umfeld, u.a. Anlaufstellen wie Servicebüro Familie Ihre individuelle, passgenaue Fort- und Weiterbildung ist uns als Bildungseinrichtung nicht nur wichtig, sondern eine Herzensangelegenheit. Sie profitieren von zahlreichen Benefits des öffentlichen Dienstes wie z. B. einer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge (VBL), einer Jahressonderzahlung und einem Arbeitsplatz, der kaum von wirtschaftlichen Schwankungen abhängig ist. Die Universität Münster setzt sich für Chancengerechtigkeit und Vielfalt ein. Wir begrüßen alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, der Religion oder Weltanschauung, Beeinträchtigung, Alter sowie sexueller Orientierung oder Identität. Eine familiengerechte Gestaltung der Arbeitsbedingungen ist uns ein selbstverständliches Anliegen. Eine Stellenbesetzung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung, und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Bei Fragen vorab kontaktieren Sie gerne Herrn Prof. Dr. Timo Brockmeyer (erreichbar über fb7dekan@uni-muenster.de). Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung als eine zusammenhängende pdf-Datei mit folgenden Unterlagen (Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) bis zum 23.02.2024 an fb7dekan@uni-muenster.de. Bitte beachten Sie, dass wir andere Dateiformate nicht berücksichtigen können. Universität Münster Institut für Psychologie/Fachbereich 7: Psychologie und Sportwissenschaft Fb7dekan@uni-muenster.de Kennwort: Sekretariatsstelle Klinische Psychologie und Psychotherapie Ausschreibungskennziffer: 24070661