Wir sind eine junge, innovative Universität mitten in der Metropole Ruhr. Ausgezeichnet in Forschung und Lehre denken wir in Möglichkeiten statt in Grenzen und entwickeln Ideen mit Zukunft. Wir leben Vielfalt, fördern Potenziale und engagieren uns für Bildungsgerechtigkeit, die diesen Namen verdient. Die Universität Duisburg-Essen (UDE) sucht am Campus Essen, in der Universitätsbibliothek (UB) im Referat Kommunikation eine:n Wissenschaftliche:n Mitarbeiter:in (w/m/d) für das Veranstaltungsmanagement (Entgeltgruppe 13 TV-L) Wir, die rund 160 Beschäftigten der UB der UDE, setzen unsere Erfahrung und Innovationsfreude gewinnbringend für ein bedarfs- und zukunftsgerechtes Medien- und Dienstleistungsangebot ein. Gemeinsam mit Ihnen möchten wir das Veranstaltungsmanagement der Universitätsbibliothek professionalisieren, indem wir bestehende Veranstaltungen weiterentwickeln und neue Veranstaltungen konzipieren. Unser Ziel ist die Stärkung der Rolle der UB als gelebter Raum für Kommunikation und für die Förderung des disziplinübergreifenden Wissenstransfers in die UDE und in die Gesellschaft hinein. Nutzen Sie Ihre Kenntnisse und Erfahrungen aus dem Veranstaltungsmanagement im Wissenschaftssektor und bauen Sie Ihre Expertise mit unserer Unterstützung aus. Ihre Aufgaben Sie konzipieren, planen, koordinieren und betreuen alle Veranstaltungen der UB und vermitteln ihre Veranstaltungs- und Ausstellungsflächen. Hierzu … ermitteln Sie in engem Austausch mit UB-Kolleg:innen, Forschenden, Lehrenden und Studierenden Veranstaltungsbedarfe wie z.B. geeignete Veranstaltungsformate. Zudem planen Sie die Veranstaltungsevaluation und setzen diese um. sorgen Sie für eine zielgruppengerechte und disziplinübergreifende Vermittlung wissenschaftlicher und z.T. bibliotheksfachlicher Themen. koordinieren Sie die Bewerbung der Veranstaltungen und wählen hierzu geeignete Maßnahmen aus. ermitteln Sie Dienstleister:innen und steuern diese für einen reibungslosen Veranstaltungsablauf. Zudem vernetzen Sie alle an der jeweiligen Veranstaltung und Veranstaltungsplanung beteiligten UB-internen und -externen Akteurinnen. verantworten Sie das Wissensmanagement rund um Veranstaltungen und Ausstellungen der UB. Ihr Profil Sie verfügen über … ein erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master, Uni-Diplom) mit Berufserfahrung im wissenschaftlichen Veranstaltungsmanagement. gute Kenntnisse in quantitativen und qualitativen Methoden zur Ermittlung von Zielgruppenbedarfen und zur Veranstaltungsevaluation. gute Kenntnisse der Aufgabenschwerpunkte und aktueller Entwicklungen wissenschaftlicher Bibliotheken sowie der Entwicklungen in den Feldern digitale Forschung, Publikationswesen und wissenschaftliches Arbeiten. eine hervorragende Ausdrucksweise in Wort und Schrift auf Deutsch und Englisch. gute Kenntnisse in der Nutzung von Content-Management-Systemen sowie sonstigen digitalen und sozialen Medien zur Veranstaltungskommunikation. die Fähigkeit, sich in komplexe wissenschaftliche Themen unterschiedlicher Fachrichtungen einzuarbeiten und für fachfremde Personen aufzubereiten. sehr gutes Organisationsgeschick, auch unter Termindruck; selbständige und sorgfältige Arbeitsweise. die Bereitschaft, Veranstaltungen der UB auch an Samstagen und nachmittags sowie abends zu begleiten. Sie erwartet eine interessante, verantwortungsvolle Tätigkeit mit großem Gestaltungspotenzial, bei der Sie Kontakte mit nahezu allen Bereichen der UDE haben ein angenehmes Arbeitsklima in einem dynamischen Team Familienfreundlichkeit durch Betreuungsangebote für Ihre Kinder Beratung bei familiären Pflegeaufgaben ein breit aufgestelltes Fort- und Weiterbildungsangebot, individuelle Einarbeitung eine sehr gute ÖPNV-Anbindung und kostenfreie Parkplätze attraktive Sport- und Gesundheitsangebote (Hochschulsport) die Möglichkeit von Homeoffice Besetzungszeitpunkt schnellstmöglich Vertragsdauer 31.12.2027 Arbeitszeit 100 Prozent einer Vollzeitstelle (Teilzeitbeschäftigung ist möglich) Bewerbungsfrist 13.08.2024 Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Senden Sie hierzu die üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) bitte unter Angabe der Kennziffer 365-24 bevorzugt elektronisch als eine zusammengefügte PDF-Datei an bewerbung.ub@uni-due.de oder per Post an die Direktorin der Universitätsbibliothek Nicole Walger, Universitätsbibliothek Duisburg-Essen, 45117 Essen. Für Auskünfte stehen Ihnen Meike Bohlmann bzgl. der Stelleninhalte (meike.bohlmann@uni-due.de) und Jeanette Sellinat bzgl. des Bewerbungsverfahrens zur Verfügung (bewerbung.ub@uni-due.de). Informationen über die Universitätsbibliothek finden Sie unter: https://www.uni-due.de/ub/karriere/ Die Universität Duisburg-Essen verfolgt das Ziel, die Vielfalt ihrer Mitglieder zu fördern (siehe www.uni-due.de/diversity). Sie strebt die Erhöhung des Anteils der Frauen am wissenschaftlichen Personal an und fordert deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich auf, sich zu bewerben. Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter Menschen i. S. des § 2 Abs. 3 SGB IX sind erwünscht.