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Büro-Administration &amp; Buchhaltung (m/w/d) Standort: Bielefeld-Brackwede Start: Ab sofort Arbeitszeit: Teilzeit (ab 20 Stunden pro Woche)Eine besondere Herausforderung mit Verantwortung und viel GestaltungsspielraumWir suchen eine dynamische, pflichtbewusste Verstärkung (m/w/d) für unser Team, die unser Büro kultiviert, pflegt und voranbringt. In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie die Administration des Betriebs und übernehmen Aufgaben in den Bereichen Buchhaltung, Auftragsabwicklung und der generellen Büroorganisation.Als zentrale Ansprechperson sorgen Sie für reibungslose Abläufe im Unternehmen und gestalten Ihren Arbeitsalltag durch eigenständige Organisation aktiv mit. Freuen Sie sich auf ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld in einem kleinen Team mit kurzen Entscheidungswegen und viel Raum für Eigeninitiative.Über unsFood Freshly ist ein kleines, familiengeführtes Unternehmen, das seit 1994 in der Biotechnologie für Obst und Gemüse tätig ist. Wir entwickeln und produzieren innovative Mischungen aus Antioxidantien und Mineralien, die Frische, Qualität und Sicherheit von geschnittenem Obst und Gemüse verbessern – ganz ohne Konservierungsmittel oder bedenkliche Zusatzstoffe. Unser weltweiter Kundenstamm wird von unseren Vertriebskollegen in Kanada, Spanien, Indien und Partnerunternehmen in weiteren Ländern betreut. Ihre Aufgaben <ul><li>Koordination des Rechnungswesens in Zusammenarbeit mit unserem externen Steuerbüro</li><li>Verwaltung der Lohnabrechnungen, Überweisungen, sowie Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung</li><li>Zentrale Büroorganisation, Sekretariat und Ablageverwaltung</li><li>Auftragsabwicklung: Erfassung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Kundenaufträgen</li><li>Pflege und Nutzung unseres ERP-Systems (z. B. Warenbestände, Lieferscheine, Rechnungen)</li><li>Kundenbetreuung, Annahme von Anfragen und Bearbeitung von Bestellungen</li><li>Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft</li></ul> Ihr Profil <ul><li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung</li><li>Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position</li><li>Erfahrung in Buchhaltung, Debitoren- und Kreditoren, Sekretariat und Lohnbuchhaltung</li><li>Sichere MS Office-Kenntnisse sowie Erfahrung mit ERP- und Buchhaltungssoftware &nbsp;</li><li>Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift</li><li>Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit hoher Organisationsfähigkeit</li><li>Kommunikationsstärke, Loyalität und sicheres Auftreten</li><li>Erfahrung im Export wünschenswert</li></ul> Was wir bieten <ul><li>Familiäres Umfeld im kleinen Team mit flachen Hierarchien</li><li>Teilzeitstelle Mo.–Fr. (20-30 Stunden pro Woche)</li><li>Moderner Arbeitsplatz im gerade neu erbauten CSTBI in Bielefeld</li><li>Unbefristeter Arbeitsvertrag in einem zukunftsorientierten Unternehmen</li><li>Eigenverantwortliches Arbeiten mit viel Gestaltungsspielraum</li><li>Förderung Ihrer Weiterbildung, z. B. durch externe Trainings</li><li>Solide Grundvergütung &nbsp;</li><li>Entwicklungsmöglichkeiten und Karrierechancen, die sich an Ihren Interessen und Erfolgen orientieren</li><li>Home-Office an selektierten Tagen möglich</li><li>30 Urlaubstage (bei 5 Tage-Woche)</li></ul>Unser Unternehmen steht für Qualität, Offenheit und Wertschätzung auf allen Ebenen. Wenn Sie diese Werte teilen und sich einer spannenden Herausforderung in einem internationalen Umfeld stellen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bewerben Sie sich jetzt Wenn Sie eine Leidenschaft für den Vertrieb haben, eine exzellente Gesprächsführung per Telefon und E-Mail beherrschen, Qualität vor Quantität setzen und Freude an der Kommunikation mit Kunden haben, dann bietet Ihnen diese Aufgabe eine spannende Herausforderung.Wir betreuen einen selektierten Kreis von Unternehmen und setzen auf eine geplante, strategisch ausgearbeitete Vertriebsansprache. Da es sich um Spezialprodukte handelt, ist jeder Kundenkontakt wertvoll und muss individuell auf die jeweiligen Bedürfnisse abgestimmt werden. &nbsp;Unser Unternehmen steht für Qualität, Offenheit und Wertschätzung auf allen Ebenen. Wenn Sie diese Werte teilen und Sie einer spannenden Herausforderung in einem internationalen Umfeld stellen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!Ihr Ansprechpartner:FOOD freshly AFC GmbH Gütersloher Str. 54 33649 Bielefeld <a href="http://www.food-freshly.eu" target="_blank">www.food-freshly.eu</a>Benjamin Singh <a href="mailto:benjamin.singh@food-freshly.eu" target="_blank">benjamin.singh@food-freshly.eu</a> +49 (0) 521 / 96 8787 15 +49 (0) 176 / 61 0061 97 Ansprechpartner für Bewerbung: Benjamin Singh <a href="mailto:benjamin.singh@food-freshly.eu" target="_blank">benjamin.singh@food-freshly.eu</a> +49 521 96 8787 15

FOOD freshly AFC GmbH

Büro-Administration & Buchhaltung (m/w/d)

So passen Sie zu uns:Als Office Manager (m/w/d) sichern Sie die operativen Abläufe in unserem Büro. Sie sind erste Ansprechperson für Kolleginnen und Kollegen, sowie externe Dienstleister. Mit Ihrer Erfahrung sind sie allen gängigen Situationen im Büro gewachsen und meistern diese problemlos. Diese Aufgaben warten auf Sie Office Management:<ul><li>Verantwortung für die einwandfreie Funktion der Büroflächen. Dies umfasst:<ul><li>Gebäudemanagement - Ansprechpartner für alle Vermieter-Angelegenheiten, die Alarmanlagenfirma und das Reinigungsteam</li><li>Bearbeitung von Posteingang und -ausgang, Beauftragung/Koordination von Kurierdiensten sowie Verantwortung für die Frankiermaschine</li><li>Verwalten von Vorräten inklusive Bestellung und Bestückung der Büroflächen (Büromaterial, Getränke etc.)</li><li>Allgemeine administrative Büroorganisation und Sekretariatsarbeiten</li></ul></li><li>Schnittstelle und Ansprechpartner für interne Kollegen (auch aus anderen Niederlassungen/Büros) sowie extern für Lieferanten, Dienstleister und Kunden</li><li>Unterstützung in den Bereichen Health &amp; Safety sowie Fuhrparkmanagement</li></ul>Gästebetreuung:<ul><li>Empfang und Betreuung von Gästen</li><li>Verantwortung für Besprechungsräume inkl. Bewirtung</li><li>Entgegennahme und Weiterleitung der eingehenden Telefonate</li></ul> Ihr Profil <ul><li>Berufsausbildung und mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Office Management</li><li>Idealerweise bringen Sie Erfahrung im Hotelfach oder Sekretariat mit Kundenkontakt mit</li><li>Sie verfügen über exzellente Umgangsformen und ein gepflegtes Erscheinungsbild verbunden mit einer positiven und freundlichen Ausstrahlung</li><li>Bereits in der Vergangenheit konnten Sie hohe Belastbarkeit und Resilienz beweisen</li><li>Sie arbeiten organisiert, strukturiert, sind ein Teamplayer und übernehmen Verantwortung für Ihre Tätigkeiten</li><li>Unsere Bürosprachen sind Deutsch und Englisch. Sie können sich in beiden Sprachen sicher bewegen.</li><li>Versierter Umgang mit den gängigen MS Office-Produkten</li></ul> Das erwartet Sie: <ul><li>In dieser Position ist kein Homeoffice möglich</li><li>30 Urlaubstage sowie Sonderurlaube zu Karneval, Weihnachten und Silvester</li><li>Überdurchschnittliches Gehaltspaket inkl. erfolgsbasiertem Bonus</li><li>Betriebliche Altersvorsorge mit 2/3 Arbeitgeberfinanzierung</li><li>Gesponsorte Fitnessstudiomitgliedschaft und Wellnessangebote über EGYM</li><li>Arbeitgeberfinanziertes Deutschlandticket</li><li>Mindestens 2 große Events (Offsite und Weihnachtsfeier), sowie regelmäßige Business Lunches und Cake Days</li><li>Büro in Top Lage mit sehr guter Anbindung und Parkplätzen für Autos und (E-)Bikes sowie üblicher Verpflegung mit einer Auswahl an Getränken, Obstkorb, Süßigkeitenschale etc.</li><li>Umfangreiches arbeitgeberfinanziertes Versicherungspaket</li><li>Bezuschusstes Bike-Leasing</li><li>Mitarbeiterrabatte durch Corporate Benefits</li><li>Individuelle, umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten</li></ul> Wir arbeiten in einem sehr professionellen Team mit konstanter Erwartung an Qualität und Zuverlässigkeit. Im Gegenzug bieten wir eine überdurchschnittliche Bezahlung und Benefits, sowie einen langfristig sicheren Arbeitsplatz.Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter <a href="mailto:hr@alphatrains.eu" target="_blank">hr@alphatrains.eu</a> Ansprechpartner für Bewerbung: Luis Wollitzer <a href="mailto:hr@alphatrains.eu" target="_blank">hr@alphatrains.eu</a> +49 221 914096 37 Ansprechpartner für Bewerbung: Luis Wollitzer <a href="mailto:hr@alphatrains.eu" target="_blank">hr@alphatrains.eu</a> +49 221 914096 37

Alpha Trains Europa GmbH

EmployeeFilm

Front Office Manager (w/m/d)

Junior Applikationsmanager*in Dokumentenmanagementsystem | Stadt Essen | 4739
 Die Stadt Essen sucht für das&nbsp;ESH -Essener Systemhaus-&nbsp;eine*n
 <h1>Junior Applikationsmanager*in Dokumentenmanagementsystem</h1>
 Entgeltgruppe 9b TVöD/IUK | Voll- und Teilzeit | unbefristet | Bewerbungsfrist: 29.06.2025 | Kennziffer:&nbsp;2025-56-ESH-SD | Mobiles Arbeiten möglich Das Aufgabengebiet kann auch mit Teilzeitkräften besetzt werden.Die genaue Starteingruppierung ist von der persönlichen Qualifikation und Erfahrung des*der zukünftigen Stelleninhaber*in abhängig. Es handelt sich um eine Entwicklungsstelle bis zur Entgeltgruppe 11. Mit fortschreitender Einarbeitung, persönlicher Eignung und Absolvierung von Weiterbildungen werden sukzessiv höherwertige Aufgaben übertragen.Als IT-Dienstleister der Stadt Essen ermöglichen unsere fast 300 Mitarbeitenden unseren Kunden*Kundinnen, ihre Geschäftsziele sicher und effizient zu erreichen. #teamESHMit Ihrem Einsatz werden Sie Teil unserer Abteilung Applikationsmanagement. Zu Ihren Aufgaben gehören schwerpunktmäßig die (Weiter-)Entwicklung, die Betreuung und der Betrieb von Fachanwendungen.<a href="https://www.google.de/maps/place/Essener+Systemhaus/@51.3502838,6.8098756,45874m/data=!3m1!1e3!4m10!1m2!2m1!1sesh+!3m6!1s0x47b8c2c38a8c9bf5:0x18b9e0ee8eb57e9a!8m2!3d51.4471119!4d6.9980214!15sCgNlc2iSARNjb21wdXRlcl9jb25zdWx0YW504AEA!16s%2Fg%2F11b6gpvrxw?entry=ttu&amp;g_ep=EgoyMDI1MDMxOC4wIKXMDSoASAFQAw%3D%3D" target="_blank">Ihr zukünftiger Arbeitsort befindet sich&nbsp;hier (Kruppstraße 82 - 100, 45145 Essen).</a> Das ESH liegt verkehrsgünstig an der A40 und in der Nähe der U-Bahnhaltestelle “Savignystr./ETEC” der Linie U18. Neben eigenen kostenfreien Parkplätzen stehen unseren Mitarbeitenden auch überdachte Fahrradstellplätze zur Verfügung.<h2>Sie verstärken das Team Enterprise Information Management bei diesen Aufgaben:</h2><ul><li>Applikationsmanagement für das Dokumentenmanagementsystem (DMS)</li><li>Sicherstellung des laufenden Betriebs, der Fehleranalyse und -dokumentation sowie der Durchführung von Updates in Zusammenarbeit mit externen Firmen</li><li>Berechtigungsverwaltung inklusive Aufnahme, Konzeptionierung und Umsetzung von kundenspezifischen Anforderungen</li><li>Mitarbeit und Unterstützung bei Projekten im beschriebenen Aufgabenbereich und Begleitung der Einführung des DMS bei unterschiedlichen Fachbereichen</li></ul><h2>Dieses Profil zeichnet Sie aus:</h2><ul><li>Abgeschlossene Berufsausbildung zum*zur Fachinformatiker*in oder einer anderen Ausbildung mit IT-Bezug und mindestens dreijährige Berufserfahrung</li><li>Mindestens einjährige Berufserfahrung in der Applikationsbetreuung, bevorzugt im Bereich DMS</li><li>Kenntnisse in der Berechtigungsverwaltung</li><li>Kenntnisse in der Systemadministration (Windows/Linux) sind wünschenswert</li><li>Kenntnisse in der Administration eines Dokumentenmanagementsystems sind wünschenswert</li><li>Kenntnisse in der Digitalisierung von Prozessen sind wünschenswert</li><li>Kenntnisse im IT-Servicemanagement (ITIL) sind wünschenswert</li><li>Bereitschaft zur Weiterbildung</li><li>Teamfähigkeit, kunden- und serviceorientiertes Arbeiten</li><li>Bereitschaft zur gelegentlichen Arbeit außerhalb der üblichen Rahmenarbeitszeiten (Patchdays, Wartungswochenenden etc.)</li><li>Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1-Niveau)</li></ul>Darüber hinaus sind uns folgende Kompetenzen in diesem Einsatz besonders wichtig:<ul><li>Persönlichkeitskompetenz: Belastbarkeit I Eigenständigkeit I Leitungsbereitschaft I Selbständigkeit</li><li>Soziale Kompetenz: Durchsetzungsfähigkeit I Einfühlungsvermögen I Konfliktfähigkeit I Umgangsform</li><li>Methodenkompetenz: Analytisches Denkvermögen I Innovatives Denken I Konzeptionelles Arbeiten I Organisationsvermögen</li></ul><h2>Die Stadt Essen hat Ihnen viel zu bieten:</h2><ul><li><a href="https://www.essen.de/essenaktuell/job_und_karriere_/stadt_essen_als_arbeitgeberin/arbeitgeberin_stadt_essen__.de.html" target="_blank">Eine starke und sichere Arbeitgeberin - auch in Krisenzeiten</a></li><li><a href="http://oeffentlicher-dienst.info/tvoed/vka/" target="_blank">Bezahlung nach TVöD sowie - bei Beschäftigten - jährliche Sonderzahlung</a></li><li><a href="https://www.essen.de/essenaktuell/job_und_karriere_/arbeitszeit_urlaub.de.html" target="_blank">Flexible Arbeitszeit und 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche)</a></li><li>Arbeitsfreie Tage an Rosenmontag, Heiligabend und Silvester</li><li>Betriebliche Zusatz-Altersvorsorge</li><li><a href="https://www.essen.de/essenaktuell/job_und_karriere_/stadt_essen_als_arbeitgeberin/vereinbarkeit_von_familie_und_beruf.de.html" target="_blank">Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben</a></li><li><a href="https://www.essen.de/essenaktuell/job_und_karriere_/stadt_essen_als_arbeitgeberin/betriebliches_gesundheitsmanagement.de.html" target="_blank">Betriebliches Gesundheitsmanagement</a></li><li><a href="https://studieninstitut-programm.essen.de/" target="_blank">Vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote</a></li></ul> <h2>Wir freuen uns, wenn Sie Kontakt zu uns aufnehmen:</h2>Zum Aufgabeninhalt wenden Sie sich gerne an: 
Herrn Fechtner, Telefon: 0201/88- 17 261, ESH -Essener Systemhaus-.Zum Ablauf des Bewerbungsverfahrens informieren Sie sich gerne bei: 
Frau Schulz, Telefon: 0201/88- 17 646, ESH -Essener Systemhaus-.<a href="https://www.essen.de/essenaktuell/job_und_karriere_/stadt_essen_als_arbeitgeberin/auswahlverfahrenfuerberufserfahreneundberufseinsteigerinnen.de.html" target="_blank">Allgemeine Informationen zum Ablauf eines Auswahlverfahrens finden Sie </a><a href="https://www.essen.de/essenaktuell/job_und_karriere_/stadt_essen_als_arbeitgeberin/auswahlverfahrenfuerberufserfahreneundberufseinsteigerinnen.de.html" target="_blank">hier.</a><h2>Kommen Sie zum Team Stadt Essen! </h2>
 Die Stadt Essen setzt auf eine Kultur der Vielfalt. Wir freuen uns daher auf Ihre Bewerbung, unabhängig Ihres Alters, Geschlechts,
 Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Wenn Sie Teil unseres Teams werden wollen, dann übersenden Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 29.06.2025&nbsp;über unser Onlineformular.
 Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden nach Maßgabe des
 Landesgleichstellungsgesetzes NRW bevorzugt berücksichtigt.
 <h2>#teamstadtessen!</h2>Mit über 11.000 Mitarbeitenden sorgen wir uns um die Anliegen der rund 595.000 Essener*innen. Die dabei entstehenden abwechslungsreichen Herausforderungen sind nur mit gutem Personal zu bewältigen. Dafür suchen wir Sie! Werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen Sie die Kolleginnen*Kollegen dabei, unsere Stadt noch lebenswerter zu machen.<a href="https://www.facebook.com/stadtessenkarriere" target="_blank"></a>&nbsp;&nbsp;<a href="https://www.instagram.com/stadtessenkarriere/?hl=de" target="_blank"></a>&nbsp;&nbsp;<a href="https://www.xing.com/pages/stadtessen" target="_blank"></a>&nbsp;&nbsp;<a href="https://open.spotify.com/show/0nBnHhtcxh8AxU5yvUyjEs" target="_blank"></a>

Stadt Essen

Wir sind „Stadt Essen“

Entdecke unsere Ausbildungs- und Studienmöglichkeiten und werde Teil vom #teamstadtessen.

Junior Applikationsmanager*in Dokumentenmanagementsystem

<h2>Weitere Informationen</h2>Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und unbefristet. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L. Die Stelle ist bewertet mit EG 13.<h2>Unser Profil</h2>Wir sind die zentrale Geschäftsführung der Fakultät für Maschinenwesen der RWTH Aachen. Mit einem dynamischen Team unterstützen wir den Dekan bei seinen Leitungs-, Administrations- und Repräsentationsaufgaben sowie der zukunftsorientierten Gestaltung von Studien- und Fakultätsorganisation.
Unsere Fachstudienberatung berät die Studierenden der Fakultät sowie Studieninteressierte in allen fachspezifischen und prüfungsrelevanten Fragestellungen. Um darüber hinaus für die spezifischen Problemstellungen der Studierenden der Fakultät für Maschinenwesen psychologische Beratung, Mentoring und Coaching anbieten zu können, möchten wir unser Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit einer weiteren Psychologin / einem weiteren Psychologen besetzen.
Wir bieten:
<ul>
<li>Eine verantwortungsvolle, spannende und repräsentative Aufgabe</li>
<li>Erwerb von vielfältigen Soft Skills</li>
<li>Sehr gutes Arbeitsklima in einem dynamischen Team</li>
</ul><h2>Ihr Profil</h2><ul>
<li>ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Master oder vergleichbar) der Psychologie</li>
<li>psychotherapeutische Zusatzausbildung und Beratungsausbildung sind von Vorteil</li>
<li>Erfahrung in der Einzelberatung, z.B. Kenntnisse in der Beratung an einer Hochschule</li>
<li>Bereitschaft, sich zügig in die Studiengänge der Fakultät für Maschinenwesen einzuarbeiten</li>
<li>gute Englischkenntnisse</li>
<li>gute Kenntnis der gängigen Office-Programme</li>
<li>Teamfähigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit, Zuverlässigkeit, Ausgeglichenheit, hohe Motivation</li>
</ul><h2>Ihre Aufgaben</h2>Psychologische Beratung, Mentoring und Coaching bei:
<ul>
<li>Lern- und Arbeitsschwierigkeiten Motivationsproblemen</li>
<li>Prüfungs- und Vortragsängsten</li>
<li>Orientierungs- und Entscheidungsschwierigkeiten</li>
<li>Krisen und Konfliktsituationen</li>
<li>belastenden Situationen im persönlichen Umfeld</li>
<li>Studienorganisation</li>
<li>Lernstrategien und -techniken</li>
<li>Zeit- und Stressmanagement</li>
</ul>
 Workshops und Vorträge zu studienrelevanten Themen<h2>Über uns</h2>Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Die RWTH bietet im Rahmen eines Universitären Gesundheitsmanagements eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten (z. B. Hochschulsport) an. Für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte besteht ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben. Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter. Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Im Sinne der Gleichbehandlung bitten wir Sie, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten. Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten nach Artikeln 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) finden Sie unter <a href="https://www.rwth-aachen.de/dsgvo-information-bewerbung" target="_blank">https://www.rwth-aachen.de/dsgvo-information-bewerbung</a>.<h2>Besoldung / Entgelt</h2>EG 13

Land Nordrhein-Westfalen

Beschäftigte/r in Technik & Verwaltung für Psychologische Beratung & Mentoring (w/m/d)

Zur Verstärkung der Abteilung VI des Ministeriums der Finanzen des Landes Nordrhein-Westfalen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Leitung für das Referat VI 6. Diese Stelle ist dauerhaft neu zu besetzen.
<h2>Wen suchen wir?</h2>
<ul>
<li>Beamtinnen und Beamte der Laufbahngruppe 2.2 der Besoldungsgruppe A 15, denen bei der letzten Beurteilung die Eignung zur Referatsleitung oder eine vergleichbare Funktionseignung zuerkannt wurde, soweit die Vergabe einer solchen Eignung in dem entsprechenden Beurteilungsverfahren vorgesehen ist oder</li>
<li>vergleichbare Regierungsbeschäftigte.</li>
</ul>
<h2>Wer sind wir?</h2>
Das Referat VI 6 im Ministerium der Finanzen ist zuständig für die strategische Steuerung und Fachaufsicht des Rechenzentrums der Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen (RZF) und die IT-Ausstattung aller Arbeitsplätze unserer Finanzverwaltung für NRW außerhalb von KONSENS-Produkten. Hier wird die Leistungserbringung und die Weiterentwicklung des IT-Dienstleisters RZF gesteuert und es &nbsp;werden moderne IT-Dienstleistungen auf der Basis der Anforderungen der Praxis konzipiert und bei unseren IT-Dienstleistern beauftragt. Wir tragen Mitverantwortung für die Stabilität der IT-Leistungen und sorgen für eine stetige Weiterentwicklung in Richtung eines modernen Arbeitsplatzes sowie einer leistungsfähigen Arbeitsumgebung unter den sich ständig verändernden Arbeitsbedingungen.&nbsp;
Werden Sie Teil des Teams!
<h2>Wie sehen meine konkreten Aufgaben aus?</h2>
<ul>
<li>Steuerung und Weiterentwicklung des IT-Arbeitsplatzes der Zukunft für die Finanzämter in NRW und weitere Einrichtungen der Finanzverwaltung.</li>
<li>Steuerung des Modernisierungsprogramms RZF Upgrade einschl. Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs der Zertifizierungsprojekte zum BSI-Grundschutz im Rechenzentrum.</li>
<li>Wahrnehmung der Steuerung und Fachaufsicht des Rechenzentrums der Finanzverwaltung des Landes sowie der strategischen Steuerung des Rechenzentrums</li>
<li>Steuerung des IT-Haushalts .</li>
<li>Steuerung der Datacenter-Strategie und -Architekturen, sowie der IT-Sicherheitsarchitektur des RZF.</li>
<li>Betriebsstabilität und Leistungsfähigkeit der verantworteten Arbeitsbereiche sicherstellen und Erfolge deutlich machen.</li>
<li>Fokussierung des IT-Service Managements (ITSM) in Richtung RZF und interimsweise Wahrnehmung der ITSM-Rolle „Senior Responsible“.</li>
</ul>
<h2>Sie bringen mit:</h2>
<ul>
<li>Abgeschlossenes Universitätsstudium der Fachrichtung MINT.</li>
<li>Idealerweise Erfahrungen in der Steuerung oder dem Betrieb von IT-Arbeitsplatzservices für Einheiten mit einer vergleichbaren Größe wie die der Finanzverwaltung des Landes NRW oder größer.</li>
<li>Erfahrungen in der kundenorientierten Erbringung von IT-Services durch einen IT-Dienstleister und des Managements der IT-Serviceprozesse sind wünschenswert.</li>
<li>Von Vorteil sind Erfahrungen des Informationssicherheitsmanagements und der Zertifizierung auf Basis des BSI IT Grundschutzes sowie Erfahrungen im Bereich des IT-Service Managements (ITSM).</li>
<li>Durchsetzungsfähigkeit und die Bereitschaft, Veränderungsprozesse aktiv zu gestalten.</li>
<li>Wünschwenswert sind Kenntnisse und Erfahrungen in der Planung und Durchführung von IT-Projekten in der Verwaltung sowie in der strategischen Steuerung großer Haushaltstitel oder Budgets.</li>
<li>hohes Interesse an der Verwaltungsmodernisierung mit Schwerpunkt auf der Informationstechnik.</li>
</ul>
<h2>Als Führungskraft erwarten wir zudem:</h2>
<ul>
<li>Fähigkeit und Willen zur konsequenten Anwendung moderner Führungsmethoden.</li>
<li>einen aktivierenden und coachenden Führungsstil.</li>
<li>Verhalten im Einklang mit dem Führungsleitbild der Finanzverwaltung NRW.</li>
<li>Motivation Ihrer Mitarbeitenden durch klare Ziele, Offenheit und Vertrauen. Empathie.</li>
</ul>
Die Teilnahme am Leadership Programm (P 1400 - 59.3 - Erlass Leadership Programm - II C 3) ist für Beamtinnen und Beamte der Finanzverwaltung NRW der Besoldungsgruppe A15 sowie vergleichbare Regierungsbeschäftigte konstitutive Voraussetzung für die Übernahme der ausgeschriebenen Stelle. Sollte dieses Programm noch nicht abgeschlossen bzw. begonnen sein, ist die Teilnahme bei Übernahme der ausgeschriebenen Stelle obligatorisch.
Sollten Sie über einen ausländischen Studienabschluss verfügen, finden Sie in der beigefügten Anlage weitere Informationen.
<h2>Welche laufbahnrechtlichen Voraussetzungen müssen Sie erfüllen?</h2>
Für die laufbahnrechtlichen Voraussetzungen sind die&nbsp;§§ 28 und 29 Laufbahnverordnung maßgeblich.
Ein Amt mit leitender Funktion - hier die Referatsleitung bei einer obersten Landesbehörde - wird zunächst im Beamtenverhältnis auf Probe übertragen. Die regelmäßige Probezeit beträgt zwei Jahre (§ 21 Landesbeamtengesetz NRW).
<h2>Was erwartet Sie bei uns?</h2>
Das Ministerium der Finanzen bietet vielfältige Einsatzmöglichkeiten in seinen sechs Abteilungen. Eine Tätigkeit im Ministerium der Finanzen eröffnet aufgrund der engen Verzahnung mit den anderen Ressorts und der Politik die Chance, spannende und verantwortungsreiche Aufgabenfelder zu übernehmen.
Als Dienststelle ist uns ein respektvolles Arbeitsumfeld und ein gutes Miteinander sehr wichtig. In diesem Zusammenhang möchten wir Sie auf unsere Grundsätze für die Erreichung von personeller Vielfalt im Stellenbesetzungsverfahren (siehe Anlage) aufmerksam machen. Das Fundament unserer Personalauswahl beruht u.a. auf den Grundsätzen der Gleichstellung von Mann und Frau, der Inklusion von Menschen mit Behinderung und der Wertschätzung von Menschen jeglicher geschlechtlichen Identität und sexueller Orientierung.
<h2>Unser Angebot an Sie:</h2>
<ul>
<li>Guter Start - Umfassende Einarbeitung sowie bei Bedarf externe Fortbildungen.</li>
<li>Führung - Moderne Führungskultur und geschulte Führungskräfte.</li>
<li>Teamorientierung.</li>
<li>Vereinbarkeit von Familie und Beruf - Ein Arbeitsplatz, der auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet ist.</li>
<li>Flexibilität - Die Tätigkeit kann regelmäßig in gewissem Umfang in Telearbeit ausgeübt werden.</li>
<li>Entwicklungschancen - Sehr gute Entwicklungsmöglichkeiten in der Laufbahngruppe 2.2.</li>
<li>Chancengleichheit und Vielfalt.</li>
<li>Standort - Verkehrsgünstige Lage, sehr gut angeschlossen an öffentliche Verkehrsmittel und überregionale Autobahnen.</li>
<li>Fahrradfreundlichkeit - Das FM wurde als fahrradfreundlicher&nbsp;Arbeitgeber nach EU-weitem Standard zertifiziert.</li>
</ul>
<h2>Kontaktperson(en)</h2>
Für weitere Auskünfte zu den zu besetzenden Aufgabenbereichen:
Dr. Christian Lange für fachliche Fragen Tel. <a href="tel:+4921149722742" target="_blank">(0211) 4972-2742</a>
Anna Grütjen für Fragen zum Stellenbesetzungsverfahren Tel. <a href="tel:+4921149722653" target="_blank">(0211) 4972-2653</a>
<h2>Ihre Bewerbung</h2>
Wenn diese Stelle (P 1454 – 10 – 2025 – 0010254– RL VI 6 – II A 2) Ihr Interesse weckt, bewerben Sie sich gerne mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Kopien der letzten Beurteilungen / Arbeitszeugnisse, ggf. Angaben zur aktuellen Eingruppierung) bis zum 24.06.2025 über das Online-Bewerbungsportal des Landes NRW (siehe oben unter "Links").
Hinweise zur Erhebung und Verwendung persönlicher Daten im Bewerbungsverfahren können Sie der beigefügten Anlage entnehmen.
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Referatsleitung im Bereich Steuerung und Fachaufsicht RZF, IT-Haushalt RZF, IT-Services für allg. Verwaltungsaufgaben und IT-Arbeitsplatz (Referat VI 6)

<h3>Wir bieten Ihnen</h3>
<ul>
<li>Ein zunächst auf ein Jahr befristetes Arbeitsverhältnis in Teilzeit mit 24 Wochenstunden</li>
<li>Eine Vergütung nach Entgeltgruppe 8 TV-L sowie die sonstigen Leistungen des öffentlichen Dienstes wie eine Jahressonderzahlung und 30 Tage Urlaub pro Jahr</li>
<li>Eine anwendungsbezogene, umfassende Einarbeitung</li>
<li>Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten</li>
<li>Flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten</li>
<li>Möglichkeit zum mobilen Arbeiten</li>
</ul>
<h3>Ihre Aufgaben</h3>
<ul>
<li>Assistenz der Abteilungsleitung</li>
<li>Korrespondenz und Kommunikation mit externen Partnern der Geschäftsstelle</li>
<li>Büroorganisation</li>
<li>Terminplanung und -koordinierung</li>
<li>Reisevorbereitungen</li>
<li>Sitzungsvorbereitungen</li>
<li>Sonstige Aufgaben im Sekretariat</li>
</ul>
<h3>Ihr Profil</h3>
<ul>
<li>Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf als Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/r oder eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in verwandten kaufmännischen bzw. sonstigen einschlägigen Berufsfeldern (z. B. Steuerfachangestellte/r, Justiz- oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r) oder eine vergleichbare Qualifikation</li>
<li>Erste praktische Erfahrungen in einer vergleichbaren Position mit Aufgaben im Officemanagement</li>
<li>Sichere Anwenderkenntnisse der MS-Office-Produkte und Aufgeschlossenheit für digitales Arbeiten mit neuen Softwareprodukten</li>
<li>Selbstständiges Arbeiten im Rahmen übertragener Aufgabenstellungen</li>
<li>Kommunikative und aufgeschlossene Persönlichkeit mit einem freundlichen und sicheren Auftreten und sehr guten Umgangsformen</li>
<li>Ausgeprägte Teamfähigkeit sowie hohe Dienstleistungsorientierung</li>
<li>Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift</li>
</ul>
<h3> Ihre Bewerbung</h3>
Fühlen Sie sich angesprochen? Dann bewerben Sie sich bitte mit den üblichen Unterlagen (Darstellung des schulischen und beruflichen Werdegangs, Schulabschlusszeugnisse, Arbeitszeugnisse, Nachweise der beruflichen Qualifikation) bis zum 29.06.2025 über das <a href="https://recruitingapp-5562.de.umantis.com/Vacancies/320/Description/1" target="_blank">Online-Bewerbungsformular</a>. Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am 14.07.2025 statt.
Die Stelle ist zum 01.10.2025 zu besetzen.
Bei Fragen zum Stellenprofil stehen Ihnen Herr Dr. Bläser (<a href="tel:+492213776260" target="_blank">0221/3776-260</a>) und Frau Dr. Dechêne (<a href="tel:+492213776208" target="_blank">0221/3776-208</a>) telefonisch zur Verfügung. Organisatorische Fragen beantwortet Ihnen die Personalreferentin, Frau Nowak (<a href="tel:+492213776214" target="_blank">0221/3776-214</a>).
Die Geschäftsstelle des Wissenschaftsrats fördert die Gleichstellung und begrüßt daher alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.

Teamassistenz (m/w/d) in der Abteilung Hochschulinvestitionen und Akkreditierung in Teilzeit (24 Wochenstunden)

Als dichteste Hochschullandschaft Europas bietet die Metropole Ruhr attraktive Karrierechancen für exzellente Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler aus aller Welt. Um ihre internationale Spitzenforschung zu den großen Herausforderungen der Menschheit zu bündeln, haben die Ruhr-Universität Bochum, die TU Dortmund und die Universität Duisburg-Essen 2021 die Research Alliance Ruhr gegründet. Hier sind vier Research Center und ein College entstanden. Dies ist die jüngste Entwicklung in der langjährigen Zusammenarbeit als Universitätsallianz Ruhr (UA Ruhr), einer Gemeinschaft von 14.000 Forscher*innen und 120.000 Studierenden.
Als Teil der Research Alliance Ruhr sucht das Research Center One Health Ruhr an der Universität Duisburg-Essen (UDE) am Campus Essen für die Arbeitsgruppe Biological and Genomic treatment approaches eine:n

Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) (Entgeltgruppe 9a TV-L)
An der Schnittstelle zwischen menschlicher Gesundheit, Umwelt sowie der Tiergesundheit verbindet das Research Center One Health Ruhr die Fachbereiche Biologie, Chemie, Medizin, Umweltwissenschaft und Neurowissenschaft unter einem interdisziplinären Dach. Die Arbeitsgruppe ist Teil des Research Center One Health Ruhr sowie des Zentrums für Medizinische Biotechnologie (ZMB). Das ZMB ist ein fakultätsübergreifendes Forschungszentrum der UDE, welches die naturwissenschaftliche Grundlagenforschung der beiden Fakultäten Biologie und Chemie mit der anwendungsorientierten medizinischen Forschung der Universitätsmedizin Essen vernetzt.
Sie unterstützen die neu berufene Humboldt Professur Biological and Genomic treatment approaches und tragen dadurch zum Aufbau und der Entwicklung der Arbeitsgruppe bei.
<h2>Ihre Aufgaben</h2>
<ul>
<li>Sie sind zuständig für die Bewirtschaftung, die Überwachung und das Berichtswesen von Haus-halts- und Drittmitteln, insb. für die Beschaffung im Rahmen der freihändigen Vergabe, die Kostenkontrolle, die Planung der Personal- und Sachmittelausgaben und die Erstellung von Verwendungsnachweisen,</li>
<li>Sie leiten die Beantragung von Personalmaßnahmen ein und unterstützen hierbei auch ausländische Mitarbeiter*innen,</li>
<li>Sie übernehmen organisatorische Sekretariatsaufgaben (insb. Korrespondenz, Gästebetreuung, Terminkoordination, Vorbereitung und Betreuung von Projektbesprechungen, Planung und Ab-rechnung von Dienstreisen, Raumplanung)</li>
<li>Sie arbeiten mit bei verschiedensten Maßnahmen im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit, darunter Aktualisierung und Pflege der Homepage der Arbeitsgruppe (in Imperia)</li>
<li>Sie führen forschungsunterstützende Tätigkeiten durch (z.B. Recherchen, Layout von Berichten)</li>
</ul>
<h2>Ihr Profil</h2>
<ul>
<li>abgeschlossene kaufmännische/verwaltungstechnische Berufsausbildung oder gleichwertige stellenbezogene Berufs- und Verwaltungserfahrung</li>
<li>sehr gute Kenntnisse der Deutschen und fließende Kenntnisse der Englischen Sprache in Wort und Schrift (die Arbeitssprache der Arbeitsgruppe ist überwiegend Englisch)</li>
<li>mehrjährige Berufserfahrung in administrativen Tätigkeiten und im Drittmittelmanagement einer Hochschule oder vergleichbarer Institution sind von Vorteil</li>
<li>Erfahrung in der Abwicklung von kaufmännischen und buchhalterischen Verwaltungsvorgängen</li>
<li>routinierter Umgang mit Softwareprodukten (insb. Microsoft Office und SAP) sowie Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Softwareanwendungen</li>
<li>hohe kommunikative und interkulturelle Kompetenzen sowie hohe Motivation</li>
<li>eine sehr gute Auffassungsgabe, hohe Leistungsbereitschaft sowie Belastbarkeit</li>
<li>Selbstständigkeit sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise</li>
<li>Flexibilität und Teamgeist</li>
<li>Auslandserfahrung oder Arbeitserfahrung im internationalen Kontext sind von Vorteil</li>
</ul>
<h2>Sie erwartet</h2>
<ul>
<li>ein sicheres und unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem forschungsintensiven Umfeld einer international ausgerichteten Arbeitsgruppe</li>
<li>ein abwechslungsreiches, vielseitiges Aufgabengebiet in einem dynamischen Team</li>
<li>ein diskriminierungsfreies Arbeitsumfeld mit einem respektvollen, wertschätzenden Miteinander</li>
<li>eine interessante, verantwortungsvolle Tätigkeit mit großem Gestaltungspotenzial</li>
<li>Familienfreundlichkeit durch Betreuungsangebote für Ihre Kinder und Beratung bei familiären Pflegeaufgaben</li>
<li>ein breit aufgestelltes Fort- und Weiterbildungsangebot, individuelle Einarbeitung</li>
<li>eine sehr gute ÖPNV-Anbindung und kostenfreie Parkplätze</li>
<li>attraktive Sport- und Gesundheitsangebote (Hochschulsport)</li>
<li>Gleitende Arbeitszeit und die Möglichkeit von Homeoffice</li>
</ul>
Besetzungszeitpunkt zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Vertragsdauer&nbsp; &nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; unbefristet
Arbeitszeit &nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; 50 Prozent einer Vollzeitstelle
Bewerbungsfrist&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; bis 29.06.2025
<h2>Haben wir Ihr Interesse geweckt?</h2>
Dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung über den Link&nbsp;<a href="https://udue.de/bewerben11125" target="_blank">https://udue.de/bewerben11125</a> mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Anlagen) in deutscher oder auch gerne in englischer Sprache unter Angabe der Kennziffer&nbsp;111-25.

Weitere Informationen zur Stelle erhalten Sie bei Frau Dr. Maike Müller (Telefon <a href="tel:+492011833670" target="_blank">0201 183-3670</a>, E-Mail: <a href="mailto:maike.mueller@uni-due.de" target="_blank">maike.mueller@uni-due.de</a>) und zum Bewerbungsverfahren im Personalsachgebiet bei Frau Eilers (Telefon <a href="tel:+492033791359" target="_blank">0203 379-1359</a>, E-Mail: <a href="mailto:claudia.eilers@uni-due.de" target="_blank">claudia.eilers@uni-due.de</a>).
Informationen über die Fakultät und die ausschreibende Stelle finden Sie unter:
<ul>
<li><a href="https://www.uni-due.de/biologie/" target="_blank">https://www.uni-due.de/biologie/</a></li>
<li><a href="https://www.uni-due.de/zmb/" target="_blank">https://www.uni-due.de/zmb/</a></li>
<li><a href="https://www.uaruhr.de/researchallianceruhr/onehealthruhr.html.en" target="_blank">https://www.uaruhr.de/researchallianceruhr/onehealthruhr.html.en</a></li>
<li><a href="https://www.humboldt-foundation.de/entdecken/newsroom/dossier-alexander-von-humboldt-professur/dana-branzei" target="_blank">https://www.humboldt-foundation.de/entdecken/newsroom/dossier-alexander-von-humboldt-professur/dana-branzei</a></li>
</ul>
Die Universität Duisburg- Essen verfolgt das Ziel, die Vielfalt ihrer Mitglieder zu fördern (s. <a href="https://www.uni-due.de/diversity" target="_blank">https://www.uni-due.de/diversity</a>).
Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter Menschen i. S. des § 2 Abs. 3 SGB IX sind erwünscht.

Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (w/m/d)

<h2>Weitere Informationen</h2>Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet bis zum 28.02.2027. Eine Weiterbeschäftigung wird angestrebt. Die Befristung richtet sich nach § 14 Abs. 1 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG). Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Auf Wunsch kann eine Teilzeitbeschäftigung ermöglicht werden. Es besteht die Möglichkeit im Rahmen einer bestehenden Dienstvereinbarung Tätigkeiten von zu Hause auszuüben (situative mobile Arbeit). Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L. Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 6, je nach persönlicher Voraussetzung.<h2>Unser Profil</h2>Am Lehrstuhl für Energiesystemökonomik (FCN-ESE) beschäftigen wir uns mit energiesystemischen Fragestellungen an der Schnittstelle zwischen Energiewirtschaft, Energiepolitik und Energietechnik. Der Lehrstuhl wird von Univ.-Prof. Dr.-Ing. Aaron Praktiknjo geleitet und ist Teil des Institute for Future Energy Consumer Needs and Behavior (FCN) am E.ON Energy Research Center der RWTH Aachen.
Wir suchen eine(n) engagierte(n) Mitarbeitende(n) (w/m/d), der/die eigenverantwortlich und professionell den reibungslosen Ablauf unseres Sekretariats organisiert und sich schnell in unser Team integriert.<h2>Ihr Profil</h2>Sie verfügen über:
<ul>
<li>eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem einschlägigen Büro- oder Verwaltungsberuf (z.B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation,</li>
<li>sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift,</li>
<li>einen sicheren Umgang mit der gängigen Bürosoftware, insbesondere Microsoft Office,</li>
<li>ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Selbstständigkeit und Sorgfalt,</li>
<li>eine strukturierte und systematische Arbeitsweise sowie eine schnelle Auffassungsgabe mit einem hohen Maß an Engagement, Eigeninitiative und Organisationstalent</li>
<li>Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten.</li>
</ul><h2>Ihre Aufgaben</h2>Am Lehrstuhl für Energiesystemökonomik übernehmen Sie folgende Aufgaben:
<ul>
<li>eigenverantwortliche und selbständige Organisation eines Lehrstuhlsekretariats,</li>
<li>Assistenz von Prof. Aaron Praktiknjo bei Verwaltungsaufgaben wie Organisation und Abrechnung von Dienstreisen und Terminkoordination,</li>
<li>Unterstützung beim Tagesgeschäfts des Lehrstuhls (Korrespondenzen, Veranstaltungen, Pflege von Datenbanken usw.),</li>
<li>Unterstützung bei der Planung, Vorbereitung und Bearbeitung von Personalangelegenheiten,</li>
<li>Unterstützung bei den Verwaltungsaufgaben und Aufgaben der finanziellen Administration (bspw. Beschaffung und Rechnungsbearbeitung), bei der Drittmittelverwaltung und dem Finanzcontrolling inkl. Mittelabrufen und Verwendungsnachweisen.</li>
</ul><h2>Teilzeit-Informationen</h2>Es besteht die Möglichkeit im Rahmen einer bestehenden Dienstvereinbarung Tätigkeiten von zu Hause auszuüben (situative mobile Arbeit).<h2>Über uns</h2>Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Die RWTH bietet im Rahmen eines Universitären Gesundheitsmanagements eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten (z. B. Hochschulsport) an. Für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte besteht ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben. Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter. Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Im Sinne der Gleichbehandlung bitten wir Sie, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten. Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten nach Artikeln 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) finden Sie unter <a href="https://www.rwth-aachen.de/dsgvo-information-bewerbung" target="_blank">https://www.rwth-aachen.de/dsgvo-information-bewerbung</a>.<h2>Besoldung / Entgelt</h2>bis zu EG 6, je nach persönlicher Voraussetzung

Verwaltungsbeschäftigte:r im Sekretariat (w/m/d)

Sachbearbeiter*in Planung, Mitwirkung Bauleitung (SIP) | Stadt Essen | 4653
 Die Stadt Essen sucht für den Fachbereich 67 -Grün und Gruga-&nbsp;eine*n
 <h1>Sachbearbeiter*in Planung, Mitwirkung Bauleitung (SIP)</h1>
 Entgeltgruppe 11 TVöD | Voll- und Teilzeit | unbefristet | Bewerbungsfrist: 13.07.2025 | Kennziffer:&nbsp;2025-76-67-TD | Mobiles Arbeiten möglich Das Aufgabengebiet kann auch mit Teilzeitkräften besetzt werden.<a href="https://www.google.de/maps/place/Jahnstra%C3%9Fe+77,+45355+Essen/@51.4751764,6.9638214,1430m/data=!3m2!1e3!4b1!4m6!3m5!1s0x47b8c278c40ac013:0x6b0a6b21060e51c0!8m2!3d51.4751764!4d6.9638214!16s%2Fg%2F11c12t19fz?entry=ttu&amp;g_ep=EgoyMDI1MDYwNC4wIKXMDSoASAFQAw%3D%3D" target="_blank">Ihr zukünftiger Arbeitsort befindet sich hier (Jahnstr. 77, 45355 Essen). Parkplätze und eine gute Verkehrsanbindung sind vorhanden.</a><h2>Sie verstärken das Team Grün und Gruga bei diesen Aufgaben:</h2><ul><li>Erstellung von landschaftsarchitektonischen Planungen (alle Leistungsphasen der HOAI) für den Neubau, Umbau und für die Erweiterung von Spiel- und Bewegungsflächen an Kindertagesstätten und Schulen</li><li>Projektsteuerung</li><li>Beauftragung von externen Planungsleistungen</li><li>Bauleitung, Dokumentation und Abrechnung</li></ul><h2>Dieses Profil zeichnet Sie aus:</h2><ul><li>Abgeschlossenes Studium des Landschaftsbaus, des Grünflächenmanagements, der Landschaftsplanung oder der Landschaftsarchitektur</li><li>Gute Kenntnisse in der Anwendung von AutoCAD und digitalen Planungsprogrammen&nbsp;</li><li>Erfahrung im Projektmanagement ist wünschenswert</li><li>Erfahrung im Bereich der Objektplanung und Bauleitung</li><li>Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift (deutscher Schulabschluss oder nachweislich C1 (GER) Niveau)</li></ul>Darüber hinaus sind uns folgende Kompetenzen in diesem Einsatz besonders wichtig:<ul><li>Persönlichkeitskompetenz: Auffassungsgabe I Belastbarkeit I Eigenständigkeit I Leistungsbereitschaft</li><li>Soziale Kompetenz: Durchsetzungsfähigkeit I Einfühlungsvermögen I Kontaktfähigkeit I Konfliktfähigkeit</li><li>Methodenkompetenz: Analytisches Denkvermögen I Innovatives Denken I Konzeptionelles Arbeiten I Überblick</li></ul><h2>Die Stadt Essen hat Ihnen viel zu bieten:</h2><ul><li><a href="https://www.essen.de/essenaktuell/job_und_karriere_/stadt_essen_als_arbeitgeberin/arbeitgeberin_stadt_essen__.de.html" target="_blank">Eine starke und sichere Arbeitgeberin - auch in Krisenzeiten</a></li><li><a href="http://oeffentlicher-dienst.info/tvoed/vka/" target="_blank">Bezahlung nach TVöD sowie jährliche Sonderzahlung</a></li><li><a href="https://www.essen.de/essenaktuell/job_und_karriere_/arbeitszeit_urlaub.de.html" target="_blank">Flexible Arbeitszeit und 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche)</a></li><li>Arbeitsfreie Tage an Rosenmontag, Heiligabend und Silvester</li><li>Betriebliche Zusatz-Altersvorsorge</li><li><a href="https://www.essen.de/essenaktuell/job_und_karriere_/stadt_essen_als_arbeitgeberin/vereinbarkeit_von_familie_und_beruf.de.html" target="_blank">Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben</a></li><li><a href="https://www.essen.de/essenaktuell/job_und_karriere_/stadt_essen_als_arbeitgeberin/betriebliches_gesundheitsmanagement.de.html" target="_blank">Betriebliches Gesundheitsmanagement</a></li><li><a href="https://studieninstitut-programm.essen.de/" target="_blank">Vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote</a></li></ul> <h2>Wir freuen uns, wenn Sie Kontakt zu uns aufnehmen:</h2>Zum Aufgabeninhalt wenden Sie sich gerne an: 
Herrn Bergknecht, Telefon: 0201/88-67 300, Fachbereich 67 -Grün und Gruga-.Zum Ablauf des Bewerbungsverfahrens informieren Sie sich gerne bei: 
Frau Schröder, Telefon: 0201/88-10 212, Fachbereich 10 -Organisation und Personalwirtschaft-.<a href="https://www.essen.de/essenaktuell/job_und_karriere_/stadt_essen_als_arbeitgeberin/auswahlverfahrenfuerberufserfahreneundberufseinsteigerinnen.de.html" target="_blank">Allgemeine Informationen zum Ablauf eines Auswahlverfahrens finden Sie hier.</a><h2>Kommen Sie zum Team Stadt Essen! </h2>
 Die Stadt Essen setzt auf eine Kultur der Vielfalt. Wir freuen uns daher auf Ihre Bewerbung, unabhängig Ihres Alters, Geschlechts,
 Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Wenn Sie Teil unseres Teams werden wollen, dann übersenden Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 13.07.2025&nbsp;über unser Onlineformular. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bevorzugt berücksichtigt. <h2>#teamstadtessen!</h2>Mit über 11.000 Mitarbeitenden sorgen wir uns um die Anliegen der rund 595.000 Essener*innen. Die dabei entstehenden abwechslungsreichen Herausforderungen sind nur mit gutem Personal zu bewältigen. Dafür suchen wir Sie! Werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen Sie die Kolleginnen*Kollegen dabei, unsere Stadt noch lebenswerter zu machen.<a href="https://www.facebook.com/stadtessenkarriere" target="_blank"></a>&nbsp;&nbsp;<a href="https://www.instagram.com/stadtessenkarriere/?hl=de" target="_blank"></a>&nbsp;&nbsp;<a href="https://www.xing.com/pages/stadtessen" target="_blank"></a>&nbsp;&nbsp;<a href="https://open.spotify.com/show/0nBnHhtcxh8AxU5yvUyjEs" target="_blank"></a>

Sachbearbeiter*in Planung, Mitwirkung Bauleitung (SIP)

Wir – das <a href="https://www.finanzverwaltung.nrw.de/dienststellen/landesamt-fuer-besoldung-und-versorgung-nrw" target="_blank">Landesamt für Besoldung und Versorgung NRW</a> – sind eine junge und innovative Landesoberbehörde und gehören in den Geschäftsbereich des Ministeriums der Finanzen.
Wir zahlen nicht nur Gehälter an Regierungsbeschäftigte und verbeamtete Personen des Landes NRW, sondern sind auch zuständig für die Zahlung von Beihilfen und Versorgungsbezügen.
Referatsleitung (m/w/d) IT-Management
Sie möchten IT gestalten, statt nur verwalten? Dann übernehmen Sie Verantwortung für das Referat „IT-Management“ im LBV NRW!
Das Referat ist Teil der <a href="https://www.finanzverwaltung.nrw.de/dienststellen/landesamt-fur-besoldung-und-versorgung-nrw/die-abteilung-informations-und-kommunikationstechnik" target="_blank">Abteilung Informations- und Kommunikationstechnologie</a> und als zentrale Anlaufstelle für alle IT-Anfragen sorgt Ihr Team – mit modernem Servicedesk, leistungsstarkem Desktop-Service und eigenem Telekommunikationssystem – für einen reibungslosen und serviceorientierten IT-Betrieb. Bringen Sie Ihre Führungskompetenz ein und gestalten Sie mit uns die digitale Zukunft der Verwaltung!
<h2><a href="https://www.finanzverwaltung.nrw.de/dienststellen/landesamt-fur-besoldung-und-versorgung-nrw/dasbietenwir" target="_blank">Das bieten wir</a></h2>
<ul>
<li>mobiles Arbeiten (z.B. Homeoffice)</li>
<li>eine strukturierte Einarbeitung</li>
<li>fachliche und persönliche Fortbildungsmöglichkeiten in unserem Haus sowie in entsprechenden Akademien</li>
<li>flexible Arbeitszeit zwischen 06:00 Uhr und 19:00 Uhr (in Absprache mit der Führungskraft)</li>
<li>viele verschiedene Arbeitszeitmodelle – zur <a href="https://www.bertelsmann-stiftung.de/de/unsere-projekte/abgeschlossene-projekte/projekt?tx_rsmbstcontent_projectlist%5Baction%5D=show&amp;tx_rsmbstcontent_projectlist%5Bcontroller%5D=Projectlist&amp;tx_rsmbstcontent_projectlist%5Bproject%5D=83&amp;cHash=9263e037b30fd0e" target="_blank">Vereinbarkeit von Familie und Beruf</a>, zur <a href="https://www.youtube.com/watch?v=5mkk44t0Iy4&amp;feature=youtu.be" target="_blank">Vereinbarkeit von Beruf &amp; Pflege</a> und für eine gesunde Work-Life-Balance.</li>
<li>ein attraktives Arbeitsumfeld in einem modernen und verkehrsgünstig gelegenen Dienstgebäude</li>
</ul>
<h2>Ihre Aufgaben</h2>
<ul>
<li>Sie üben die Fach- sowie Dienstaufsicht über Ihr Referat aus und führen, beurteilen und entwickeln Ihre Mitarbeitenden.</li>
<li>Ihnen obliegt die Personaleinsatzplanung und -steuerung.</li>
<li>Sie sind zuständig für die Entwicklung und Umsetzung der IT-Management-Strategie sowie für die Budgetkontrolle.</li>
<li>Sie leiten, koordinieren und optimieren den IT-Support im Servicedesk sowie alle weiteren Arbeits-/Prozessabläufe innerhalb des Referates.</li>
<li>Sie verantworten die Benutzer- und Rollenverwaltung, die Betreuung der Arbeitsplatzsysteme sowie die Sicherheit und Wartung der IT-Infrastruktur.</li>
<li>Sie steuern die Telekommunikations- und Medientechnologien sowie die Umsetzung von IT-Anforderungen.</li>
</ul>
<h2>Ihr Profil</h2>
<ul>
<li>Sie verfügen über mehrjährige Berufs- und Führungserfahrung im IT-Management.</li>
<li>Sie bringen vertieftes Wissen in IT-Infrastrukturen (z.B. Netzwerktechnik, Sicherheitsinfrastruktur) mit.</li>
<li>Durch Ihre kommunikative Art lassen Sie sich auf unterschiedliche Gesprächsbeteiligte ein.</li>
<li>Sie sind sich der Verantwortung für Ihre Mitarbeitenden stets bewusst.</li>
<li>Sie besitzen die Fähigkeit, systematisch und methodisch an Ihre Aufgaben und Probleme heranzugehen.</li>
<li>Sie verstehen Serviceorientierung als grundlegende Haltung und schaffen ein Umfeld, in dem Nutzerfreundlichkeit und Verlässlichkeit im IT-Betrieb selbstverständlich ist.</li>
<li>Ihr Arbeitsstil ist geprägt von Loyalität und Sie identifizieren sich mit den Zielen unserer Behörde.</li>
<li>Erfahrungen im Projektmanagement sowie der Budgetverwaltung sind wünschenswert.</li>
</ul>
<h2>Bewerben können sich</h2>
<ul>
<li>Personen mit einem abgeschlossenen (Fach-)Hochschulstudium im MINT-Bereich oder einem vergleichbaren Studiengang mit IT-Bezug</li>
<li>verbeamtete Personen der Besoldungsgruppen A12/A13 und entsprechender Qualifikation</li>
</ul>
Die Stelle bietet Beförderungsmöglichkeiten bis zur Besoldungsgruppe A12/A13 (LG 2.1) und ist mit der Entgeltgruppe 12 TV-L bewertet. Die Entgelttabellen für Tarifbeschäftigte finden Sie <a href="https://www.finanzverwaltung.nrw.de/dienststellen/landesamt-fur-besoldung-und-versorgung-nrw/entgelttabellen-fuer-tarifbeschaeftigte" target="_blank">hier</a>.
<h2>Hinweis</h2>
Das Auswahlverfahren ist zweistufig. Die erste Auswahlstufe beinhaltet ein teilstrukturiertes Inter-view. Nach erfolgreichem Durchlaufen schließt sich das sogenannte Management-Select-Verfahren an, das Voraussetzung für die Übernahme einer Führungsposition in der Finanzverwaltung NRW ist.
Für die Stelle ist eine erfolgreiche Sicherheitsüberprüfung nach § 10 SÜG NRW erforderlich und wird im Rahmen des Einstellungsprozesses angestoßen.
<h2>Haben wir Ihr Interesse geweckt?</h2>
Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen über das Bewerbungsportal <a href="https://bewerbung.nrw/BVPlus/?stellenID=100534497" target="_blank">Bewerbung.NRW</a>. Die Frist endet am 04.07.2025.
Allgemeine Hinweise (u. a. Bewerbung schwerbehinderter Menschen, Teilzeitbeschäftigung) zu unseren Stellenausschreibungen finden Sie <a href="https://www.finanzverwaltung.nrw.de/dienststellen/landesamt-fur-besoldung-und-versorgung-nrw/allgemeine-hinweise-zu-stellenausschreibungen" target="_blank">hier</a>.

174 Administration und Kundenbetreuung Jobs