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<p>Das Fritz-Haber-Institut der Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.&nbsp;V. (<a href="https://www.fhi.mpg.de/de" target="_blank">www.fhi.mpg.de</a>) gehört zu den international renommiertesten Forschungs­instituten. Mehr als 400 Beschäftigte in 5&nbsp;wissenschaftlichen Abteilungen betreiben und ermöglichen auf historischem Gelände in Berlin‑Dahlem Spitzenforschung, die weltweit einzigartig ist.</p> <p>Das FHI sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n</p> <h2>Direktions­assistenz (m/w/d)</h2>   <p>Die Stelle ist befristet für 1&nbsp;Jahr und mit 39&nbsp;Wochenstunden zu besetzen. Die Stelle ist für Teilzeit geeignet. Die Vergütung erfolgt bei Erfüllung der personen- und tätigkeits­bezogenen tariflichen Voraussetzungen bis zu Entgeltgruppe E&nbsp;9a TVöD.</p><h3>Ihre Aufgaben</h3><ul><li>Terminkoordination und ‑verwaltung für die Geschäfts­führung</li><li>Reisemanagement: Planung, Buchung sowie Vorbereitung zur Abrechnung nach BRKG</li><li>Internationale Korrespondenz und Telefonate in deutscher und englischer Sprache</li><li>Veranstaltungsorganisation (Vor- und Nachbereitung sowie Betreuung)</li><li>Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben</li><li>Unterstützung bei der Betreuung von Gastwissenschaftler*innen</li></ul><h3>Ihr Profil</h3><ul><li>abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf (Kaufmann*frau für Büromanagement [m/w/d], Sekretär*in [m/w/d], Fremdsprachen­korrespondent*in [m/w/d], Hotelfachmann*frau [m/w/d]) oder mit vergleichbaren Kenntnissen und Erfahrungen</li><li>Idealerweise Berufserfahrung im Office-Management oder einem ähnlichen Bereich</li><li>Sichere Beherrschung der deutschen Sprache sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift</li><li>Sichere Beherrschung der gängigen Office-Software (Microsoft Word, Excel, PowerPoint)</li><li>Fähigkeit zur selbstständigen und eigenverantwortlichen Tätigkeit sowie zum systematischen Arbeiten</li><li>Spaß an der Arbeit in einem internationalen wissenschaftlichen Umfeld</li><li>Teamfähigkeit, soziale und interkulturelle Kompetenz, Flexibilität, Serviceorientierung und Zuverlässigkeit</li></ul><h3>Wir bieten</h3><ul><li>ein attraktives, vielfältiges Arbeitsumfeld sowie eine abwechslungsreiche Tätigkeit, bei der Sie einen wichtigen Beitrag zur internationalen Forschung leisten</li><li>moderne und überwiegend elektronische Arbeitsabläufe</li><li>attraktive betriebliche Altersvorsorge (VBL), pünktliche Gehaltszahlungen und 30 Tage Urlaub</li><li>die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch Unterstützung bei der Suche nach einem Kitaplatz und einen Familienservice zur Unterstützung für Eltern und Angehörige bei Betreuung und Pflege</li><li>Zuschuss zum Jobticket</li><li>sehr gute Anbindungen an den öffentlichen Nahverkehr, Fahrradstellplätze, Ladestationen für e-Autos, gute Parkmöglichkeiten</li><li>attraktive und individuelle Weiterbildungs­möglichkeiten z.&nbsp;B. über die Planck Academy</li><li>ein nettes Team, das sich auf Sie freut</li></ul> <p>Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechter­gerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hintergrunds. Die Max-Planck-Gesellschaft will den Anteil an Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind, Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Weiterhin hat sich die Max-Planck-Gesellschaft zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.</p><h3>Haben wir Ihr Interesse geweckt?</h3><p>Dann bewerben Sie sich bitte bis zum <strong>05.10.2025 </strong>über unser&nbsp;<a href="https://jobs.fhi.mpg.de/de/jobposting/981ef6791e01ad7929d1ffa11796f79c847dfd490/apply?ref=homepage" target="_blank">Bewerbungsportal</a>.</p><p>Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!</p><p>Fritz-Haber-Institut der Max-Planck-Gesellschaft<br>Faradayweg 4&nbsp;– 6<br>14195 Berlin</p><p><a href="https://www.fhi.mpg.de/de" target="_blank">www.fhi.mpg.de</a></p>

Direktionsassistenz (m/w/d)

<h2>Profil</h2><ul> <li> Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter oder Fremdsprachenkorrespondentin. </li> <li> Erste Berufserfahrung in einer Anwaltskanzlei oder einer internen Rechtsabteilung ist von Vorteil. </li> <li> Sie überzeugen durch ein verbindliches und professionelles Auftreten sowie ein hohes Maß an Diskretion und Loyalität. </li> <li> Der versierte Umgang mit MS Office (Office 365, OneNote, Teams) ist für Sie selbstverständlich. </li> <li> Ihre Deutschkenntnisse sind verhandlungssicher, zudem verfügen Sie über konversationssichere Englischkenntnisse. </li> <li> Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und engagiert und bringen eine ausgeprägte Serviceorientierung, Flexibilität und Kommunikationsstärke mit. </li> </ul><h2>Aufgaben</h2><ul> <li> Sie übernehmen die interne und externe Korrespondenz, koordinieren Termine und sorgen für ein strukturiertes Dokumentenmanagement. </li> <li> Sie unterstützen das Team in allen organisatorischen und administrativen Belangen - von der Prüfung von Abrechnungen über das Erstellen von Schriftsätzen nach Diktat bis hin zur Pflege von Daten und Dokumenten. </li> <li> Sie behalten Fristen und Wiedervorlagen zuverlässig im Blick und führen sorgfältig Rechtsfalllisten. </li> <li> Sie bereiten Meetings professionell vor und nach - inklusive Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Arbeitsunterlagen. </li> <li> Sie organisieren Dienstreisen im In- und Ausland, kümmern sich um Buchungen und erstellen im Anschluss die Reisekostenabrechnungen. </li> </ul><h2>Wir bieten</h2><ul> <li> Eine abwechslungsreiche Assistenzposition  mit interessanten und verantwortungsvollen Aufgaben im juristischen Umfeld </li> <li> Enge Zusammenarbeit  mit einem engagierten Team aus Legal Services, Contract Management und operativen Bereichen - für spannende Einblicke und ein starkes Miteinander </li> <li> Flexible Arbeitszeiten  und die Möglichkeit zum  mobilen Arbeiten  für eine bessere Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben </li> <li> Ein angenehmes Arbeitsklima , das von Wertschätzung, Vertrauen und hoher Eigenverantwortung geprägt ist </li> <li> Gezielte Einarbeitung  sowie praxisnahe Weiterbildungen, speziell für Assistenz- und Supportrollen </li> <li> Attraktive Entwicklungsperspektiven  innerhalb eines internationalen Baukonzerns - wir fördern interne Karrieren gezielt </li> <li> Zahlreiche Benefits:  z. B. moderne Kantine, regelmäßige Mitarbeiterevents und Company Bikes für mehr Komfort, Austausch und nachhaltige Mobilität </li> <li> Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten </li> <li> Parkplatz </li> <li> Kostenlose Getränke </li> <li> Wettbewerbsfähige Vergütung </li> <li> Mitarbeiterrabatte </li> <li> Flexible Arbeitszeiten </li> <li> Kantine </li> <li> Home Office </li> <li> Gesundheitsförderung </li> <li> Mitarbeiterevents </li> <li> Gute Verkehrsanbindung </li> <li> Company Bike </li> </ul><br><br><br>CML Construction Services GmbH
Theresa Rieder
Donau-City-Strasse 9
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2 Jobs als Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d) in Nordrhein-Westfalen