Die Bezirksregierung Köln sucht eine:n Schulsekretär:in (m/w/d) in der Glasfachschule NRW am Standort Rheinbach (Entgeltgruppe 6 TV-L) zum nächstmöglichen Zeitpunkt – befristet ab Antritt auf zwei Jahre – maximal für 26 Wochenstunden Unser Auftrag: Gemeinsam Sinnvolles leisten! Die Bezirksregierung Köln ist eine moderne, leistungsfähige und bürgerfreundliche Landesbehörde. Sie vertritt viele Ministerien des Landes Nordrhein-Westfalen in den unterschiedlichsten Fachbereichen. Die über 2000 Mitarbeitenden gestalten gemeinsam die Gegenwart und Zukunft des Regierungsbezirks für dessen 4,5 Millionen Einwohner:innen. Zur Erfüllung der abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Tätigkeiten mit gesellschaftlichem Mehrwert suchen wir Ihre Unterstützung. Unser Angebot: Ihre Benefits bis zu 30 Urlaubstage Zusatzversorgung (VBL) umfangreiche Fortbildungsangebote und Entwicklungsmöglichkeiten Ihr zukünftiges Aufgabengebiet: Die Glasfachschule NRW in Rheinbach Die Glasfachschule NRW ist aufgrund der überregionalen Bedeutung das einzige Berufskolleg in Trägerschaft des Landes Nordrhein-Westfalen. Am Berufskolleg für Glas, Technik, Medien und Design wird neben den Glasberufen des Handwerks und der Industrie auch die Fachrichtung Mediendesign ausgebildet. Das Berufskolleg ist zertifizierte Europaschule mit Beruflichem Gymnasium für Gestaltung. Nähere Informationen sind auf www.glasfachschule.nrw zu finden. Das Verwaltungsteam ist sowohl für die klassischen Schulsekretariatsarbeiten als auch für Teile der Schulträgeraufgaben zuständig. Das breite Aufgabenfeld wird auf mehrere Personen aufgeteilt, die eigene Bearbeitungsschwerpunkte haben, sich aber auch wechselseitig vertreten. Ihre Aufgaben: Sie wirken mit bei: Allgemeine Schulverwaltungs- und Vorzimmertätigkeiten Einführung und Administration der digitalen Schülerakte mit SchILD Verwaltung und Pflege von Schülerdaten und entsprechende Korrespondenz u.a. mit Eltern, Betrieben, Schulträger, Kammern und Verbänden Administrative Unterstützung und Beratung von Lehrkräften, Schüler:innen und Eltern im Aufnahmeverfahren bzw. bei Übergängen Mitarbeit bei der Erstellung von Schulstatistik und Zeugnisdruck Administrative Aufgaben und Datenpflege bei der Studien- und Berufsorientierung Protokollführung, z.B. bei Konferenzen Was Sie mitbringen müssen: Das Anforderungsprofil Fachlich: abgeschlossene juristisch-, verwaltungsgeprägte oder kaufmännische Ausbildung z. B Verwaltungsfachangestellte oder Kaufleute für Bürokommunikation von Vorteil sind: berufliche Erfahrung in Büro- oder Verwaltungstätigkeiten in Verwaltungsbehörden, Schulbehörden, Hochschulen oder Schulen Gute Kenntnisse im Bereich der professionellen Bürokommunikation und Office-Software (Outlook, Word, Excel) Persönlich: sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift in der deutschen Sprache einen durch Selbstständigkeit und Eigeninitiative geprägten Arbeitsstil Belastbarkeit auch in Stress-Situationen Sozialkompetenz und Kommunikationsfähigkeit, Kooperations- und Teamfähigkeit Bereitschaft, sich in neue Arbeitsbereiche einzuarbeiten. Ihre Bewerbung: Direkt an uns! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Karriereportal BV+. Dort registrieren Sie sich einmalig, geben Ihre Daten ein und laden ein PDF-Dokument [Vorname-Nachname] mit allen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Qualifikationsnachweise, Arbeitszeugnisse, ggf. Schwerbehindertenausweis) hoch. Bewerben Sie sich bis zum 17.10.2024: https://bewerbung.nrw/BVPlus/?stellenID=100533748 Sie wollen noch mehr zur Stelle wissen? Melden Sie sich einfach bei den genannten Personen. Hinweise Eine Vorauswahl erfolgt auf Grundlage der eingereichten Unterlagen. Es ist vorgesehen, vor der Entscheidung über die Stellenbesetzung Auswahlgespräche zu führen. Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Personen, die sich bereits in einem Beschäftigungsverhältnis beim Land NRW befunden haben, können gem. § 14 Abs. 2 Satz 2 TzBfG nicht berücksichtigt werden. Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. In Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind erwünscht. Dies gilt auch für Gleichgestellte im Sinne des § 2 SGB IX oder für Personen, die danach gleichgestellt werden können. Eine Kopie des Schwerbehindertenausweises bzw. des Gleichstellungsbescheides ist den Bewerbungen beizufügen. Die Bewerbungen von Personen mit Einwanderungsgeschichte werden begrüßt. Bei ausländischen Bildungsabschlüssen wird um einen entsprechenden Nachweis über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss gebeten. Nähere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (www.kmk.org./zab). Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
