Mitarbeiter:in (w/m/d) zur Unterstützung der Projektadministration

Wir suchen ab sofort für das Transferhub „Digitalisierung & Circular Economy“ eine:n motivierte:n

Mitarbeiter:in (w/m/d) zur Unterstützung der Projektadministration

Kennziffer 47-2025 | Vollzeit | Vergütung bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen TV-L E 9a

Die Stellen sind dem Fachbereich 1 zugeordnet. Ihre Fähigkeiten bringen Sie ein in den Transferhub „Digitalisierung & Circular Economy im Prosperkolleg“. Das Transferhub zielt auf den Wissens- und Technologietransfer für Digitalisierung und Circular Economy im nördlichen Ruhrgebiet. Hierbei sollen KMU und das Handwerk aktiviert werden, neue Geschäftsfelder zu erschließen bzw. vorhandene auszubauen. Dies basiert auf dem Aufbau von Demonstratoren des an der Hochschule Ruhr West und am Prosperkolleg e.V. vorhandenen Wissen für einen kreativen vorwettbewerblichen Wissens- und Technologietransfer.

Gemeinsam mit ihren Kolleg:innen unterstützen Sie unsere Beschäftigten und die Organisation bei der Umsetzung unseres Versprechens: Never stop growing!

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Projektkoordination
• Betreuung und Verwaltung des Projektpersonals
• Schnittstellenmanagement zwischen Projektleitung, Personalservice und Drittmittelservice
• Aufbau und Durchführung des Projektcontrollings seitens Instituts/ Fachbereichs
• Administrative und organisatorische Unterstützung der Projektleitung und -teams
• Projektbezogene Unterstützung von Veranstaltungen
• Terminkoordination und -organisation

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Berufsausbildung (z.B. im kaufmännischen Bereich)
• Kenntnisse und Erfahrungen im öffentlichen Personalwesen wünschenswert
• Kenntnisse und Erfahrungen im Projektcontrolling
• Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
• Erfahrung in Verwaltungstätigkeiten bzw. in der Öffentlichkeitsarbeit
• Interdisziplinäre Aufgeschlossenheit, Teamfähigkeit sowie Freude an der Zusammenarbeit
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Organisationstalent
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Bitte beachten Sie:

• Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung bis zum 28. Juli 2025 über unser Bewerberportal.
• Die Stellen sind befristet bis zum 03.11.2027 in Vollzeit zu besetzen. Eine Teilzeitbeschäftigung (ab 50%) ist grundsätzlich möglich.
• Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
• Die Vorstellungsgespräche sind für den 27. August 2025 terminiert.

Die Gründung der staatlichen Hochschule Ruhr West 2009 mit Standorten in Mülheim an der Ruhr und Bottrop ist mit dem Auftrag verbunden, den Zukunftsstandort Ruhrgebiet zu unterstützen. Unser vielfältiges Studienangebot ermöglicht Bachelor- und Master- Abschlüsse in Technik und Wirtschaft.

Wir leben partizipative Mitgestaltung in allen Bereichen und arbeiten stetig daran, die Zufriedenheit und die Fähigkeiten unserer Mitarbeiter:innen noch weiter zu steigern. Schlanke Managementprozesse ermöglichen agiles, eigenverantwortliches Arbeiten, das von Führungskräften wertgeschätzt und gefördert wird. Diese Leidenschaft unserer Teams ist die Basis für hervorragende Resultate in Lehre und Forschung.

Wir glauben an Diversität und daran, dass sie Lebendigkeit und Motivation auslöst! Unserer Hochschule ist es daher wichtig, im Sinne der Vielfalt Studierenden wie Beschäftigten nachhaltige Rahmenbedingungen zu bieten, in denen sie über ihre persönlichen Potenziale hinauswachsen können.

Dafür steht das Versprechen der HRW: Never stop growing!

Darauf können Sie sich an der HRW freuen:

• Eine spannende, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierenden Team
• Ein durch Ihr persönliches Engagement gestaltbares Arbeitsfeld
• Begleitung beim Start durch unser Onboarding-Programm und eine fundierte fachliche Einarbeitung
• Arbeit auf einem neuen Campus mit moderner Ausstattung
• Work-Life-Balance dank flexibler Arbeitszeiten, Regelung zu hybridem Arbeiten (Home Office / Campus) und 30 Tagen Erholungsurlaub
• Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Vorsorge für das Alter dank Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes)
• Eine offene und konstruktive Feedback-Kultur sowie betriebliche Gesundheitsförderung mit HRW vital
• Unterstützung bei der persönlichen und beruflichen Entwicklung dank umfangreicher Weiterbildungsangebote

Egal wie Sie anreisen:

• Gute Verkehrsanbindung (Bus, Bahn, Auto und Fahrrad)
• Kostenlose Beschäftigtenparkplätze vor der Tür
• Vergünstigtes Job-Ticket (1000/2000/Youngticket)

Bei fachlichen Fragen:

Prof. Dr. Uwe Handmann

Dekan Fachbereich 1 / Institutsleiter Informatik

Telefon: 0208 882 54-802

Bei allgemeinen Fragen zur Bewerbung und Beschäftigung:

Philipp Fularski

Personalservice

Telefon: 0208 882 54- 154

Bei allgemeinen Fragen zur Chancengleichheit:

Simone Krost

Zentrale Gleichstellung

Telefon: 0208 882 54-740

Stelle weiterempfehlen:
www.hochschule-ruhr-west.de/karriere