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So passen Sie zu uns:Als Office Manager (m/w/d) sichern Sie die operativen Abläufe in unserem Büro. Sie sind erste Ansprechperson für Kolleginnen und Kollegen, sowie externe Dienstleister. Mit Ihrer Erfahrung sind sie allen gängigen Situationen im Büro gewachsen und meistern diese problemlos. Diese Aufgaben warten auf Sie Office Management:<ul><li>Verantwortung für die einwandfreie Funktion der Büroflächen. Dies umfasst:<ul><li>Gebäudemanagement - Ansprechpartner für alle Vermieter-Angelegenheiten, die Alarmanlagenfirma und das Reinigungsteam</li><li>Bearbeitung von Posteingang und -ausgang, Beauftragung/Koordination von Kurierdiensten sowie Verantwortung für die Frankiermaschine</li><li>Verwalten von Vorräten inklusive Bestellung und Bestückung der Büroflächen (Büromaterial, Getränke etc.)</li><li>Allgemeine administrative Büroorganisation und Sekretariatsarbeiten</li></ul></li><li>Schnittstelle und Ansprechpartner für interne Kollegen (auch aus anderen Niederlassungen/Büros) sowie extern für Lieferanten, Dienstleister und Kunden</li><li>Unterstützung in den Bereichen Health &amp; Safety sowie Fuhrparkmanagement</li></ul>Gästebetreuung:<ul><li>Empfang und Betreuung von Gästen</li><li>Verantwortung für Besprechungsräume inkl. Bewirtung</li><li>Entgegennahme und Weiterleitung der eingehenden Telefonate</li></ul> Ihr Profil <ul><li>Berufsausbildung und mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Office Management</li><li>Idealerweise bringen Sie Erfahrung im Hotelfach oder Sekretariat mit Kundenkontakt mit</li><li>Sie verfügen über exzellente Umgangsformen und ein gepflegtes Erscheinungsbild verbunden mit einer positiven und freundlichen Ausstrahlung</li><li>Bereits in der Vergangenheit konnten Sie hohe Belastbarkeit und Resilienz beweisen</li><li>Sie arbeiten organisiert, strukturiert, sind ein Teamplayer und übernehmen Verantwortung für Ihre Tätigkeiten</li><li>Unsere Bürosprachen sind Deutsch und Englisch. Sie können sich in beiden Sprachen sicher bewegen.</li><li>Versierter Umgang mit den gängigen MS Office-Produkten</li></ul> Das erwartet Sie: <ul><li>In dieser Position ist kein Homeoffice möglich</li><li>30 Urlaubstage sowie Sonderurlaube zu Karneval, Weihnachten und Silvester</li><li>Überdurchschnittliches Gehaltspaket inkl. erfolgsbasiertem Bonus</li><li>Betriebliche Altersvorsorge mit 2/3 Arbeitgeberfinanzierung</li><li>Gesponsorte Fitnessstudiomitgliedschaft und Wellnessangebote über EGYM</li><li>Arbeitgeberfinanziertes Deutschlandticket</li><li>Mindestens 2 große Events (Offsite und Weihnachtsfeier), sowie regelmäßige Business Lunches und Cake Days</li><li>Büro in Top Lage mit sehr guter Anbindung und Parkplätzen für Autos und (E-)Bikes sowie üblicher Verpflegung mit einer Auswahl an Getränken, Obstkorb, Süßigkeitenschale etc.</li><li>Umfangreiches arbeitgeberfinanziertes Versicherungspaket</li><li>Bezuschusstes Bike-Leasing</li><li>Mitarbeiterrabatte durch Corporate Benefits</li><li>Individuelle, umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten</li></ul> Wir arbeiten in einem sehr professionellen Team mit konstanter Erwartung an Qualität und Zuverlässigkeit. Im Gegenzug bieten wir eine überdurchschnittliche Bezahlung und Benefits, sowie einen langfristig sicheren Arbeitsplatz.Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter <a href="mailto:hr@alphatrains.eu" target="_blank">hr@alphatrains.eu</a> Ansprechpartner für Bewerbung: Luis Wollitzer <a href="mailto:hr@alphatrains.eu" target="_blank">hr@alphatrains.eu</a> +49 221 914096 37 Ansprechpartner für Bewerbung: Luis Wollitzer <a href="mailto:hr@alphatrains.eu" target="_blank">hr@alphatrains.eu</a> +49 221 914096 37

Alpha Trains Europa GmbH

EmployeeFilm

Front Office Manager (w/m/d)

<h2>Verwaltungsbeschäftigte*r - Sekretariat Department Erziehungs- und Sozialwissenschaften Humanwissenschaftliche Fakultät</h2>
Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in&nbsp;unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische&nbsp; Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte&nbsp;und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten vielfältige&nbsp;Karrierechancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung.
Die Professur Erziehungswissenschaft mit dem Schwerpunkt&nbsp;Didaktik des Unterrichtsfaches Pädagogik verantwortet&nbsp;die Lehre in den Studiengängen mit dem Unterrichtsfach Pädagogik sowie verschiedene fachdidaktische&nbsp;und erziehungswissenschaftliche Forschungsprojekte.&nbsp;Die zu besetzende Position (w/m/d) ist in das&nbsp;Team der Professur eingebunden und für die Verwaltung&nbsp;der Professur zuständig.
<h2>IHRE AUFGABEN</h2>
<ul>
<li>Unterstützung bei der Verwaltung des Arbeitsbereichs</li>
<li>Buchhaltung bzw. Verwaltung von Haushalts- und&nbsp;Drittmitteln</li>
<li>Organisation von wissenschaftlichen Konferenzen,&nbsp;Workshops und Vortragsreihen</li>
<li>Studierendenbetreuung und Bearbeitung von&nbsp;Prüfungsangelegenheiten</li>
<li>Lehrveranstaltungsmanagement</li>
<li>Unterstützung von Forschungs- und Publikationsarbeiten&nbsp;(Recherche, Korrektur und Transkription)</li>
<li>Websitepflege</li>
</ul>
<h2>IHR PROFIL</h2>
<ul>
<li>abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung,&nbsp;z.B. Kauffrau* -mann für Büromanagement oder&nbsp;eine gleichwertige Ausbildung</li>
<li>Englisch fließend in Wort und Schrift</li>
<li>rechnerisches Geschick</li>
<li>Aufgeschlossenheit, hohe soziale und interkulturelle&nbsp;Kompetenz</li>
<li>Organisationstalent, Flexibilität und zielorientiertes Arbeiten</li>
<li>Freude am eigenständigen Arbeiten und Bereitschaft,&nbsp;sich in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten</li>
<li>sehr gute PC-Kenntnisse</li>
</ul>
<h2>WIR BIETEN IHNEN</h2>
<ul>
<li>Mitarbeit in einem dynamischen, aufgeschlossenen Team</li>
<li>ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld</li>
<li>Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und&nbsp;Familie</li>
<li>flexible Arbeitszeitmodelle</li>
<li>umfangreiches Weiterbildungsangebot</li>
<li>Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements</li>
<li>Möglichkeit zur mobilen Arbeit</li>
</ul>
Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und&nbsp;Vielfalt. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe&nbsp;des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen&nbsp;ausdrücklich alle Bewerbungen – unabhängig von&nbsp;Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft,&nbsp;Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung&nbsp;und Identität.
Die Stelle ist ab sofort in Teilzeit (9,9 Wochenstunden) zu&nbsp;besetzen. Sie ist unbefristet. Sofern die entsprechenden&nbsp;tariflichen und persönlichen Voraussetzungen vorliegen,&nbsp;richtet sich die Vergütung nach der Entgeltgruppe&nbsp;8 TV-L.
Bitte bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen&nbsp;Bewerbungsunterlagen inkl. beigefügten Nachweisen für&nbsp;die gesuchten Qualifikationen ohne Bewerbungsfoto online&nbsp;unter: <a href="https://jobportal.uni-koeln.de" target="_blank">https://jobportal.uni-koeln.de</a>. Die Kennziffer ist&nbsp;TUV2506-09d.

Land Nordrhein-Westfalen

Verwaltungsbeschäftigte*r - Sekretariat Department Erziehungs- und Sozialwissenschaften

Die Stiftung Kunstsammlung Nordrhein-Westfalen ist eine Stiftung des privaten Rechts, die mit dem K20 und K21 an zwei Standorten in Düsseldorf präsent ist. Als international renommierte Einrichtung in besonderer Verantwortung des Landes Nordrhein-Westfalen mit rund 100 Mitarbeiter*innen verwahrt, verwaltet, erforscht und vermittelt sie Kunstbestand des Landes und stiftungseigene Bestände und macht sie im Rahmen von Dauer- und Wechselausstellungen im nationalen und internationalen Kontext der Öffentlichkeit zugänglich. Die Kunstsammlung ist ein Museum im Wandel, das sich im Programm und als Institution mit den Themen Diversität, Digitalisierung und Nachhaltigkeit beschäftigt und sich aktiv neuen Besucher*innengruppen zuwendet.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Abteilung Verwaltung im Bereich Vertrieb eine/n
Mitarbeiter (m/w/d) im Vertrieb / Backoffice
in Vollzeit, befristet für sechs Monate. Die Stelle wird mit der Entgeltgruppe E 8 TV-L vergütet.
<h2>Ihre Aufgaben:</h2>
<ul>
<li>Arbeiten mit unserem Warenwirtschafts- und Ticketingsystem</li>
<li>Bearbeitung von Bestellungen, Artikelverwaltung und Lagerbuchungen</li>
<li>Erstellung von Rechnungen/Lieferscheinen</li>
<li>Beratung und Beantwortung von Kunden- und Besucher*innenfragen</li>
<li>Erstellung und Verwaltung von Jahreskarten</li>
<li>Unterstützung bei der Erstellung von Auswertungen</li>
<li>Betreuung des Webshops, u.a. Bestellkontrolle, Reklamationsverarbeitung, Kundentelefon sowie Artikelverwaltung</li>
<li>Bei Bedarf Tätigkeit im direkten Verkauf an der Museumskasse</li>
<li>Erteilen von Auskünften an die Besucher*innen des Museums während der Tätigkeit an der Museumskasse</li>
</ul>
<h2>Unsere Anforderungen:</h2>
<ul>
<li>Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder administrativen Bereich und Berufserfahrung in einem vergleichbaren Tätigkeitsbereich</li>
<li>Ausgeprägte Kommunikationskompetenz und serviceorientierte Haltung</li>
<li>Sicheres Auftreten und Eigeninitiative</li>
<li>Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Kompetenzen in weiteren für die Diversität Düsseldorfs und der Region relevanten Sprachen sind erwünscht</li>
<li>Diversitätskompetenz</li>
<li>Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen</li>
<li>Erfahrung mit Warenwirtschafts- oder Ticketingsystemen von Vorteil</li>
</ul>
<h2>Wir bieten:</h2>
<ul>
<li>Eine vielseitige Vollzeitstelle in einer der angesehensten Kultureinrichtungen Europas</li>
<li>Vielseitige Aufgaben mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung</li>
<li>Ein attraktives Gehalt gemäß TV-L mit betrieblicher Altersversorgung (VBL)</li>
<li>30 Tage Urlaub, zusätzlich am 24. und 31.12. arbeitsfrei</li>
<li>Gleitzeitkonto und flexible Arbeitszeitmodelle zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie</li>
<li>Individuelle Weiter- und Fortbildungsmöglichkeiten</li>
<li>Sehr gute ÖPNV-Anbindung</li>
</ul>
Bewerbungen von Menschen mit persönlicher oder familiärer Migrationsgeschichte, insbesondere von People of Color sind ausdrücklich erwünscht.
Wir freuen uns auf eine motivierte Persönlichkeit, die es gewohnt ist, abteilungsübergreifend zu arbeiten, und uns bei der kontinuierlichen Weiterentwicklung unserer Einrichtung unterstützen möchte.
Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte bis zum 18.07.2025 über unser Online Bewerberformular ein:
<a href="https://jobs.kunstsammlung.de/stellenangebote/257795129?ref=8010151000" target="_blank">https://jobs.kunstsammlung.de/stellenangebote/257795129?ref=8010151000</a>
Stiftung Kunstsammlung Nordrhein-Westfalen Iskra Gros | Personalabteilung

Mitarbeiter / Mitarbeiterin (m/w/d) im Vertrieb / Backoffice

Teamleiter*in SAP Services und Schnittstellenmanagement | Stadt Essen | 4811
 Die Stadt Essen sucht für das&nbsp;ESH -Essener Systemhaus-&nbsp;eine*n
 <h1>Teamleiter*in SAP Services und Schnittstellenmanagement</h1>
 Entgeltgruppe 13 TVöD | Voll- und Teilzeit | unbefristet | Bewerbungsfrist: 06.07.2025 | Kennziffer:&nbsp;2025-33-ESH-SD-III | Mobiles Arbeiten möglich Das Aufgabengebiet kann auch mit Teilzeitkräften besetzt werden.Als IT-Dienstleister des Konzerns Stadt Essen ermöglichen unsere fast 300 Mitarbeitenden unseren Kundinnen*Kunden ihre Geschäftsziele sicher und effizient zu erreichen.Mit Ihrem Einsatz werden Sie Teil unserer Abteilung Applikationsmanagement. Zu Ihren Aufgaben gehören schwerpunktmäßig die (Weiter-)Entwicklung, die Betreuung und der Betrieb von Fachanwendungen.<a href="https://www.google.de/maps/place/Kruppstra%C3%9Fe+82,+45145+Essen/@51.4471492,6.9954573,715m/data=!3m2!1e3!4b1!4m6!3m5!1s0x47b8c2c39115b8ad:0xa173a96942c29901!8m2!3d51.4471492!4d6.9980322!16s%2Fg%2F11q2n8dh83?entry=ttu&amp;g_ep=EgoyMDI1MDMyNS4xIKXMDSoASAFQAw%3D%3D" target="_blank">Ihr zukünftiger Arbeitsort befindet sich&nbsp;hier&nbsp;(Kruppstraße 82-84, 45145 Essen).</a> Neben eigenen kostenfreien Parkplätzen stehen unseren Mitarbeitenden auch überdachte Fahrradstellplätze zur Verfügung.<h2>Sie verstärken das Team SAP Services und Schnittstellenmanagement bei diesen Aufgaben:</h2><ul><li>Dienst- und Fachaufsicht über die derzeit elf Mitarbeitenden des Teams</li><li>Verantwortung für Betrieb, Verfügbarkeit, Monitoring, Performance, Optimierung und Datensicherheit der SAP-Systemlandschaft sowie für die verwendeten Middleware-Produkte</li><li>Konzeptionierung und Steuerung der Implementierung von Schnittstellen zu den bestehenden SAP-Systemen sowie Mitarbeit am Aufbau eines Data Retention-Systems für SAP-Altanwendungen</li><li>Verantwortliche Koordination, Planung und Umsetzung des Berechtigungs-, Upgrade- und Patchmanagements</li><li>Übernahme von Projektleitungen, Mitarbeit in übergreifenden Arbeitsgruppen und Koordination externer Dienstleister im Third-Level-Support</li></ul><h2>Dieses Profil zeichnet Sie aus:</h2><ul><li>Abgeschlossenes Studium&nbsp;als&nbsp;(Wirtschafts-)Informatiker*in oder&nbsp;eines anderen Studiengangs mit IT-Bezug bzw.</li><li>Abgeschlossene Berufsausbildung zum*zur Fachinformatiker*in oder einer anderen Ausbildung mit IT-Bezug bzw.</li><li>Abgeschlossener Verwaltungslehrgang II mit dem Schwerpunkt IT</li><li>Mindestens vierjährige Berufserfahrung in der SAP Basisadministration</li><li>Berufserfahrung in der IT-Projektleitung (klassisches und/oder agiles Projektmanagement)</li><li>Kenntnisse in S/4HANA und SAP Fiori sowie im IT-Servicemanagement (ITIL)</li><li>Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke, hohe Kunden- und Serviceorientierung</li><li>Führungserfahrung ist wünschenswert</li><li>Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1-Niveau)</li></ul>Darüber hinaus sind uns folgende Kompetenzen in diesem Einsatz besonders wichtig:<ul><li>Persönlichkeitskompetenz: Belastbarkeit I Eigenständigkeit I Entscheidungsvermögen I Leistungsbereitschaft</li><li>Soziale Kompetenz: Durchsetzungsfähigkeit I Führungskompetenz I Konfliktfähigkeit I Überzeugungskraft</li><li>Methodenkompetenz: Analytisches Denkvermögen I Innovatives Denken I Konzeptionelles Arbeiten I Organisationsvermögen</li></ul><h2>Die Stadt Essen hat Ihnen viel zu bieten:</h2><ul><li><a href="https://www.essen.de/essenaktuell/job_und_karriere_/stadt_essen_als_arbeitgeberin/arbeitgeberin_stadt_essen__.de.html" target="_blank">Eine starke und sichere Arbeitgeberin - auch in Krisenzeiten</a></li><li><a href="http://oeffentlicher-dienst.info/tvoed/vka/" target="_blank">Bezahlung nach TVöD sowie jährliche Sonderzahlung</a></li><li><a href="https://www.essen.de/essenaktuell/job_und_karriere_/arbeitszeit_urlaub.de.html" target="_blank">Flexible Arbeitszeit und 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche)</a></li><li>Arbeitsfreie Tage an Rosenmontag, Heiligabend und Silvester</li><li>Betriebliche Zusatz-Altersvorsorge</li><li><a href="https://www.essen.de/essenaktuell/job_und_karriere_/stadt_essen_als_arbeitgeberin/vereinbarkeit_von_familie_und_beruf.de.html" target="_blank">Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben</a></li><li><a href="https://www.essen.de/essenaktuell/job_und_karriere_/stadt_essen_als_arbeitgeberin/betriebliches_gesundheitsmanagement.de.html" target="_blank">Betriebliches Gesundheitsmanagement</a></li><li><a href="https://studieninstitut-programm.essen.de/" target="_blank">Vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote</a></li></ul> <h2>Wir freuen uns, wenn Sie Kontakt zu uns aufnehmen:</h2>Zum Aufgabeninhalt wenden Sie sich gerne an: 
Herrn Taube, Telefon: 0201/88-17 200, ESH -Essener Systemhaus-.Zum Ablauf des Bewerbungsverfahrens informieren Sie sich gerne bei: 
Frau Zarth, Telefon: 0201/88-17 645, ESH -Essener Systemhaus-.Allgemeine Informationen zum Ablauf eines Auswahlverfahrens finden Sie <a href="https://www.essen.de/essenaktuell/job_und_karriere_/stadt_essen_als_arbeitgeberin/auswahlverfahrenfuerberufserfahreneundberufseinsteigerinnen.de.html" target="_blank">hier</a>.<h2>Kommen Sie zum Team Stadt Essen! </h2>
 Die Stadt Essen setzt auf eine Kultur der Vielfalt. Wir freuen uns daher auf Ihre Bewerbung, unabhängig Ihres Alters, Geschlechts,
 Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Wenn Sie Teil unseres Teams werden wollen, dann übersenden Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 06.07.2025&nbsp;über unser Onlineformular.
 Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden nach Maßgabe des
 Landesgleichstellungsgesetzes NRW bevorzugt berücksichtigt.
 <h2>#teamstadtessen!</h2>Mit über 11.000 Mitarbeitenden sorgen wir uns um die Anliegen der rund 595.000 Essener*innen. Die dabei entstehenden abwechslungsreichen Herausforderungen sind nur mit gutem Personal zu bewältigen. Dafür suchen wir Sie! Werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen Sie die Kolleginnen*Kollegen dabei, unsere Stadt noch lebenswerter zu machen.<a href="https://www.facebook.com/stadtessenkarriere" target="_blank"></a>&nbsp;&nbsp;<a href="https://www.instagram.com/stadtessenkarriere/?hl=de" target="_blank"></a>&nbsp;&nbsp;<a href="https://www.xing.com/pages/stadtessen" target="_blank"></a>&nbsp;&nbsp;<a href="https://open.spotify.com/show/0nBnHhtcxh8AxU5yvUyjEs" target="_blank"></a>

Stadt Essen

Wir sind „Stadt Essen“

Entdecke unsere Ausbildungs- und Studienmöglichkeiten und werde Teil vom #teamstadtessen.

Teamleiter*in SAP Services und Schnittstellenmanagement

Sachbearbeiter*in für Mietenkontrolle und Mietpreiserhöhungen | Stadt Essen | 4810
 Die Stadt Essen sucht für den Fachbereich 68 -Amt für Stadterneuerung und Bodenmanagement-&nbsp;eine*n
 <h1>Sachbearbeiter*in für Mietenkontrolle und Mietpreiserhöhungen</h1>
 Entgeltgruppe 9c TVöD bzw. Besoldungsgruppe A 10 LBesO | Teilzeit (50%) | unbefristet | Bewerbungsfrist: 06.07.2025 | Kennziffer:&nbsp;2025-02-68-VE-II | Mobiles Arbeiten möglich Ihr zukünftiger Arbeitsort befindet sich&nbsp;<a href="https://www.google.de/maps/place/Lindenallee+6-8,+45127+Essen/@51.45324,7.0086251,17z/data=!3m1!4b1!4m6!3m5!1s0x47b8c2b6215c49dd:0xf944b813f6da2037!8m2!3d51.45324!4d7.0112!16s%2Fg%2F11c2f9c26j?entry=ttu&amp;g_ep=EgoyMDI0MTIwOC4wIKXMDSoASAFQAw%3D%3D" target="_blank">hier</a>&nbsp;(Lindenallee 6-8, 45127 Essen).<h2>Sie verstärken das Team "Mietenkontrolle" bei diesen Aufgaben:</h2><ul><li>Durchführung von Mietenkontrollverfahren/Überprüfung der Zulässigkeit von Kostenmieten im öffentlich geförderten Mietwohnungsbau von Amts wegen und auf Antrag der Eigentümer*innen</li><li>Zustimmungen zu freifinanzierten Modernisierungen im öffentlich geförderten Mietwohnungsbau auf Antrag der Eigentümer*innen sowie Ermittlung von Kostenmieten nach Modernisierung bei Anträgen gemäß der Förderrichtlinie öffentliches Wohnen in NRW (FRL öff Wohnen NRW)</li><li>Wohnungsrechtliche Genehmigung baulicher Änderungen im öffentlich geförderten Mietwohnungsbau</li><li>Allgemeine Beratung von Vermieter*innen und Dritten in mietpreisrechtlichen Angelegenheiten des öffentlich geförderten Wohnungsbaus</li></ul><h2>Dieses Profil zeichnet Sie aus:</h2><ul><li>Abgeschlossenes Studium zum*zur Bachelor of Laws / Arts (FHöV/HSPV) oder Diplom-Verwaltungswirt*in (FHöV/HSPV) jeweils der Fachrichtung Kommunalverwaltung bzw. abgeschlossener Verwaltungslehrgang II</li><li>Kenntnisse im Verwaltungsrecht</li><li>Kenntnisse der Verwaltungsstrukturen und -abläufe sind wünschenswert</li><li>Verständnis für bautechnische Sachverhalte ist wünschenswert</li><li>Kenntnisse im Förder- und Berechnungsrecht bzw. die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen</li></ul>Darüber hinaus sind uns folgende Kompetenzen in diesem Einsatz besonders wichtig:<ul><li>Persönlichkeitskompetenz: Geistige Beweglichkeit I Leistungsbereitschaft I Selbständigkeit I Sorgfalt</li><li>Soziale Kompetenz: Durchsetzungsfähigkeit I Kontaktfähigkeit I Konfliktfähigkeit I Überzeugungskraft</li><li>Methodenkompetenz: Analytisches Denkvermögen I Organisationsvermögen I Überblick</li></ul><h2>Die Stadt Essen hat Ihnen viel zu bieten:</h2><ul><li><a href="https://www.essen.de/essenaktuell/job_und_karriere_/stadt_essen_als_arbeitgeberin/arbeitgeberin_stadt_essen__.de.html" target="_blank">Eine starke und sichere Arbeitgeberin - auch in Krisenzeiten</a></li><li><a href="http://oeffentlicher-dienst.info/tvoed/vka/" target="_blank">Bezahlung nach TVöD bzw. der LBesO sowie - bei Beschäftigten - jährliche Sonderzahlung</a></li><li><a href="https://www.essen.de/essenaktuell/job_und_karriere_/arbeitszeit_urlaub.de.html" target="_blank">Flexible Arbeitszeit und 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche)</a></li><li>Betriebliche Zusatz-Altersvorsorge</li><li><a href="https://www.essen.de/essenaktuell/job_und_karriere_/stadt_essen_als_arbeitgeberin/vereinbarkeit_von_familie_und_beruf.de.html" target="_blank">Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben</a></li><li><a href="https://www.essen.de/essenaktuell/job_und_karriere_/stadt_essen_als_arbeitgeberin/betriebliches_gesundheitsmanagement.de.html" target="_blank">Betriebliches Gesundheitsmanagement</a></li><li><a href="https://studieninstitut-programm.essen.de/" target="_blank">Vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote</a></li></ul> <h2>Wir freuen uns, wenn Sie Kontakt zu uns aufnehmen:</h2>Zum Aufgabeninhalt wenden Sie sich gerne an: 
Frau Hekers, Telefon: 0201/88-68 400, Fachbereich 68 -Amt für Stadterneuerung und Bodenmanagement-.Zum Ablauf des Bewerbungsverfahrens informieren Sie sich gerne bei: 
Frau Neumann, Telefon: 0201/88-10 209, Fachbereich 10 -Organisation und Personalwirtschaft-.Allgemeine Informationen zum Ablauf eines Auswahlverfahrens finden Sie <a href="https://www.essen.de/essenaktuell/job_und_karriere_/stadt_essen_als_arbeitgeberin/auswahlverfahrenfuerberufserfahreneundberufseinsteigerinnen.de.html" target="_blank">hier</a>.<h2>Kommen Sie zum Team Stadt Essen! </h2>
 Die Stadt Essen setzt auf eine Kultur der Vielfalt. Wir freuen uns daher auf Ihre Bewerbung, unabhängig Ihres Alters, Geschlechts,
 Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Wenn Sie Teil unseres Teams werden wollen, dann übersenden Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 06.07.2025&nbsp;über unser Onlineformular. <h2>#teamstadtessen!</h2>Mit über 11.000 Mitarbeitenden sorgen wir uns um die Anliegen der rund 595.000 Essener*innen. Die dabei entstehenden abwechslungsreichen Herausforderungen sind nur mit gutem Personal zu bewältigen. Dafür suchen wir Sie! Werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen Sie die Kolleginnen*Kollegen dabei, unsere Stadt noch lebenswerter zu machen.<a href="https://www.facebook.com/stadtessenkarriere" target="_blank"></a>&nbsp;&nbsp;<a href="https://www.instagram.com/stadtessenkarriere/?hl=de" target="_blank"></a>&nbsp;&nbsp;<a href="https://www.xing.com/pages/stadtessen" target="_blank"></a>&nbsp;&nbsp;<a href="https://open.spotify.com/show/0nBnHhtcxh8AxU5yvUyjEs" target="_blank"></a>

Sachbearbeiter*in für Mietenkontrolle und Mietpreiserhöhungen

<h2>Für Sicherheit sorgen mit Sicherheit im Job</h2>
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt
&nbsp; zwei Netzelemente-Architektinnen / zwei Netzelemente-Architekten (w/m/d) für den Digitalfunk der Behörden und Organisationen mit Sicherheitsaufgaben (BOS) in Duisburg - für die Sicherheit in NRW
Ein Beruf ist mehr als nur Geld verdienen. Übernehmen Sie in Ihrer neuen Aufgabe Verantwortung für eines der wichtigsten Themen unserer Zeit: Die Innere Sicherheit in unserem Land. Bei der Service- und Technikbehörde der Polizei NRW spielen Sie die Hauptrolle – egal ob mit oder ohne Uniform – Sie sorgen für mehr Sicherheit in NRW. Starten Sie in einem unserer vielfältigen technischen oder kaufmännischen Bereiche wie beispielsweise der IT, dem Rechts- oder Ingenieurwesen. Machen Sie einen tollen Job hinter den Kulissen und arbeiten Sie mit uns an spannenden und vielseitigen Aufgaben beim Landesamt für Zentrale Polizeiliche Dienste NRW!
<h2>Wir sorgen für:</h2>
<ul>
<li>Einen sicheren und sinnstiftenden Arbeitsplatz – auch in Krisenzeiten</li>
<li>Mobiles Arbeiten und eine optimale Work-Life-Balance in Voll- und Teilzeit</li>
<li>Kooperationen mit Familienserviceeinrichtungen</li>
<li>Zahlreiche Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten</li>
<li>Vielfältige Sport- und Gesundheitsangebote</li>
<li>Betriebsrente, Jahressonderzahlungen und vermögenswirksame Leistungen</li>
</ul>
Wir wollen, dass Sie einen guten Job machen. Dafür müssen die Rahmenbedingungen stimmen. Denn es geht um viel: Sie arbeiten in sensiblen Sicherheitsbereichen am Herzen der nordrhein-westfälischen Polizei.
<h2>Ihre neuen Aufgaben:</h2>
Innerhalb der Abteilung 5 „Autorisierte Stelle NRW und Kommunikation“ sind im Sachgebiet 52.2 „Zentrale Technik Digitalfunk“ zwei Stellen mit dem Schwerpunkt IT-Netz-Management im Digitalfunk neu zu besetzen.
<ul>
<li>Sie sind für die Planung, Konzeption und das Rollout von Hardware im Netz des BOS-Digitalfunks NRW zuständig und führen in diesem Zusammenhang eine Anforderungsanalyse durch</li>
<li>Die Administration und das Systemmanagement einer Cisco-Umgebung auf OSI Layer 2 und 3 im Digitalfunk gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben</li>
<li>Zudem sind Sie für die Administration und Wartung von Krypto-Komponenten, Firewalls und Zugangskontrollsystemen (RADIUS) zuständig und bearbeiten Störungen im Netzwerk-Umfeld</li>
<li>Auch der Einsatz mobiler Systeme im Digitalfunk gehört zu Ihren Aufgaben</li>
</ul>
<h2>Was Sie mitbringen müssen:</h2>
<ul>
<li>Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium (Bachelor bzw. entsprechender Hochschulabschluss) der Informations- oder Kommunikationstechnik oder einen vergleichbaren technischen Studiengang oder</li>
<li>Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung und eine Weiterbildung zur staatlich geprüften Technikerin/ zum staatlich geprüften Techniker in den oben genannten Bereichen (z. B. der Fachrichtung Informatik, Informationstechnik, Informatiktechnik) oder einen vergleichbaren Abschluss und mindestens dreijährige relevante Berufserfahrung oder</li>
<li>alternativ weisen Sie eine Berufsausbildung in den oben genannten Bereichen vor (bspw. Fachinformatikerin/ Fachinformatiker) und mindestens sechsjährige relevante Berufserfahrung oder</li>
<li>Sie verfügen über ein abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium (Bachelor bzw. entsprechender Hochschulabschluss) beliebiger Fachrichtung bzw. eine abgeschlossene Ausbildung mit einer relevanten Zusatzqualifikation (z. B. Cisco Certified Network Associate) und mindestens zehn Jahre relevante Berufserfahrung darüber hinaus</li>
<li>sind Sie im Besitz einer gültigen Fahrerlaubnis der Klasse B.</li>
</ul>
Zudem bringen Sie die Bereitschaft zur Durchführung einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung mit (SÜ 2) mit. Dies setzt voraus, dass sich Ihr Wohnsitz seit mindestens fünf Jahren in der Bundesrepublik Deutschland oder einem Mitgliedsstaat der EU befindet.
<h2>Wünschenswert wäre:</h2>
<ul>
<li>Sie zeichnen sich durch eine hohe analytische Fähigkeit aus, um auch komplexe Netzstrukturen durchdringen zu können</li>
<li>Zudem haben Sie Erfahrung in der Arbeit mit englischsprachiger Fachliteratur und Dokumentationen und verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Kompetenzniveau C2)</li>
<li>Zu guter Letzt sind Sie ein Teamplayer und tragen zu einer guten Arbeitsatmosphäre bei</li>
</ul>
Für die Ausübung der Tätigkeit ergeben sich zudem die folgenden körperlichen Anforderungen (ggf. benötigte Hilfsmittel werden – sofern die Tätigkeit das ermöglicht – zur Verfügung gestellt):
<ul>
<li>Bücken, Heben, Tragen von Lasten mit einem Gewicht von bis zu 15 kg (teilweise auch mehr)</li>
<li>Wechselndes Arbeiten im Sitzen und Stehen</li>
<li>Hohe Standfestigkeit (Arbeiten auf der Leiter oder in großer Höhe)</li>
</ul>
Darüber hinaus ist es erforderlich, dass Sie sich als erfolgreiche Bewerberin / als erfolgreicher Bewerber einer Eignungsuntersuchung für Fahr-, Steuer- und Überwachungstätigkeiten (ehemals G25-Untersuchung) unterziehen.
Richten Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung bitte in deutscher Sprache (Lebenslauf, Nachweis über den erreichten Abschluss und die Fahrerlaubnis, Arbeitszeugnisse, Qualifikationen usw.) bis zum 13.07.2025 unter Angabe der Geschäftsnummer 26/25 – SG 52.2 an <a href="mailto:karriere.lzpd@polizei.nrw.de" target="_blank">karriere.lzpd@polizei.nrw.de</a>
 Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Mehr Infos unter: <a href="http://lzpd.polizei.nrw" target="_blank">lzpd.polizei.nrw</a>
<h2>Haben Sie Fragen?</h2>
Wenden Sie sich gern an:
<ul>
<li>Thomas Börding <a href="tel:+49203417552200" target="_blank">0203/4175-52200</a>, für fachliche Fragen</li>
<li>Sven Hungenberg <a href="tel:+49203417572107" target="_blank">0203/4175-72107</a>, für Fragen zum Bewerbungsverfahren</li>
</ul>
<h2>Vergütung:</h2>
Unsere Bezahlung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Eine Eingruppierung bis einschließlich Entgeltgruppe 12 TV-L ist möglich.
<h2>Wichtig zu wissen:</h2>
Das LZPD fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Frauen sind besonders zur Bewerbung eingeladen und werden nach Maßgabe des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Teilzeitbeschäftigung ist möglich. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung, ihnen Gleichgestellte sowie Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht.
Informationen zum Datenschutz finden Sie unter: <a href="https://lzpd.polizei.nrw/artikel/information-zur-verarbeitung-personenbezogener-daten-durch-das-lzpd-nrw" target="_blank">https://lzpd.polizei.nrw/artikel/information-zur-verarbeitung-personenbezogener-daten-durch-das-lzpd-nrw</a>

Netzelemente-Architektinnen und -Architekten (w/m/d) für den Digitafunk der Behörden und Organisationen mit Sicherheitsaufgaben (BOS) gesucht

<h2>Weitere Informationen</h2>Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet auf zunächst auf 2 Jahre. Die Befristung richtet sich nach § 14 Abs. 1 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG). Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L. Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 8, je nach persönlicher Voraussetzung.<h2>Unser Profil</h2>Das Institut für Maschinenelemente und Systementwicklung erforscht das grundlegende strukturelle und tribologische Verhalten von Maschinenelementen und bildet dieses in experimentell validierten Modellbeschreibungen ab. Diese Modellbeschreibungen werden genutzt, um das Funktions-, Verlust- und Geräuschverhalten gesamthafter technischer Systeme mit Fokus auf die Antriebstechnik von Windenergieanlagen und mobilen Arbeitsmaschinen zu analysieren und zu gestalten. Ergebnis sind rechnerische und konstruktive Ausgestaltungen konkreter technischer Lösungen inklusive Nachweis der geforderten Systemeigenschaften auf Großprüfständen. Zahlreiche Erfahrungen mit derartigen modellbasierten Lösungsfindungen bis hin zur Konzeption konfigurierbarer Produkte ermöglichen dem MSE die Erforschung und Entwicklung von Methoden des Model Based Systems Engineering als zentrales Element künftiger, industrieller Produktentstehungsprozesse.<h2>Ihr Profil</h2><ul>
<li>Abgeschlossene kaufmännische, verwaltungsbezogene oder betriebswirtschaftliche Berufsausbildung im Bereich Büromanagement/Verwaltung oder gleichwertige Qualifikation</li>
<li>Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift</li>
<li>Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Outlook, Word, Excel und PowerPoint)</li>
<li>Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsstärke sowie Teamfähigkeit und Durchsetzungsvermögen</li>
<li>Systematische, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise</li>
<li>Schnelle Auffassungsgabe, hohes Maß an Sorgfalt, Eigeninitiative</li>
</ul><h2>Ihre Aufgaben</h2><ul>
<li>Selbständige Abwicklung von Drittmittelprojekten (u.a. Budgetüberwachung, Mittelanforderungen, Verwendungsnachweise) unter Anwendung der am Institut eingesetzten Software MaCoCo und des von der RWTH zur Verfügung gestellten SAP-Cockpits sowie der Plattformen Fiori und Rafael</li>
<li>Mitarbeit im Bereich Personalsachbearbeitung</li>
<li>Übernahme von Verwaltungsaufgaben und Aufgaben der finanziellen Administration (Reiseanträge, Reiseabrechnungen, Beschaffungen, Rechnungsbearbeitung und Erfassung im Controlling-Tool Macoco)</li>
</ul><h2>Über uns</h2>Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Die RWTH bietet im Rahmen eines Universitären Gesundheitsmanagements eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten (z. B. Hochschulsport) an. Für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte besteht ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben. Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter. Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Im Sinne der Gleichbehandlung bitten wir Sie, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten. Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten nach Artikeln 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) finden Sie unter <a href="https://www.rwth-aachen.de/dsgvo-information-bewerbung" target="_blank">https://www.rwth-aachen.de/dsgvo-information-bewerbung</a>.<h2>Besoldung / Entgelt</h2>bis zu EG 8, je nach persönlicher Voraussetzung

Verwaltungsangestellte(r) am Lehrstuhl (w/m/d)

Büro-Administration &amp; Buchhaltung (m/w/d) Standort: Bielefeld-Brackwede Start: Ab sofort Arbeitszeit: Teilzeit (ab 20 Stunden pro Woche)Eine besondere Herausforderung mit Verantwortung und viel GestaltungsspielraumWir suchen eine dynamische, pflichtbewusste Verstärkung (m/w/d) für unser Team, die unser Büro kultiviert, pflegt und voranbringt. In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie die Administration des Betriebs und übernehmen Aufgaben in den Bereichen Buchhaltung, Auftragsabwicklung und der generellen Büroorganisation.Als zentrale Ansprechperson sorgen Sie für reibungslose Abläufe im Unternehmen und gestalten Ihren Arbeitsalltag durch eigenständige Organisation aktiv mit. Freuen Sie sich auf ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld in einem kleinen Team mit kurzen Entscheidungswegen und viel Raum für Eigeninitiative.Über unsFood Freshly ist ein kleines, familiengeführtes Unternehmen, das seit 1994 in der Biotechnologie für Obst und Gemüse tätig ist. Wir entwickeln und produzieren innovative Mischungen aus Antioxidantien und Mineralien, die Frische, Qualität und Sicherheit von geschnittenem Obst und Gemüse verbessern – ganz ohne Konservierungsmittel oder bedenkliche Zusatzstoffe. Unser weltweiter Kundenstamm wird von unseren Vertriebskollegen in Kanada, Spanien, Indien und Partnerunternehmen in weiteren Ländern betreut. Ihre Aufgaben <ul><li>Koordination des Rechnungswesens in Zusammenarbeit mit unserem externen Steuerbüro</li><li>Verwaltung der Lohnabrechnungen, Überweisungen, sowie Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung</li><li>Zentrale Büroorganisation, Sekretariat und Ablageverwaltung</li><li>Auftragsabwicklung: Erfassung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Kundenaufträgen</li><li>Pflege und Nutzung unseres ERP-Systems (z. B. Warenbestände, Lieferscheine, Rechnungen)</li><li>Kundenbetreuung, Annahme von Anfragen und Bearbeitung von Bestellungen</li><li>Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft</li></ul> Ihr Profil <ul><li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung</li><li>Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position</li><li>Erfahrung in Buchhaltung, Debitoren- und Kreditoren, Sekretariat und Lohnbuchhaltung</li><li>Sichere MS Office-Kenntnisse sowie Erfahrung mit ERP- und Buchhaltungssoftware &nbsp;</li><li>Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift</li><li>Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit hoher Organisationsfähigkeit</li><li>Kommunikationsstärke, Loyalität und sicheres Auftreten</li><li>Erfahrung im Export wünschenswert</li></ul> Was wir bieten <ul><li>Familiäres Umfeld im kleinen Team mit flachen Hierarchien</li><li>Teilzeitstelle Mo.–Fr. (20-30 Stunden pro Woche)</li><li>Moderner Arbeitsplatz im gerade neu erbauten CSTBI in Bielefeld</li><li>Unbefristeter Arbeitsvertrag in einem zukunftsorientierten Unternehmen</li><li>Eigenverantwortliches Arbeiten mit viel Gestaltungsspielraum</li><li>Förderung Ihrer Weiterbildung, z. B. durch externe Trainings</li><li>Solide Grundvergütung &nbsp;</li><li>Entwicklungsmöglichkeiten und Karrierechancen, die sich an Ihren Interessen und Erfolgen orientieren</li><li>Home-Office an selektierten Tagen möglich</li><li>30 Urlaubstage (bei 5 Tage-Woche)</li></ul>Unser Unternehmen steht für Qualität, Offenheit und Wertschätzung auf allen Ebenen. Wenn Sie diese Werte teilen und sich einer spannenden Herausforderung in einem internationalen Umfeld stellen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bewerben Sie sich jetzt Wenn Sie eine Leidenschaft für den Vertrieb haben, eine exzellente Gesprächsführung per Telefon und E-Mail beherrschen, Qualität vor Quantität setzen und Freude an der Kommunikation mit Kunden haben, dann bietet Ihnen diese Aufgabe eine spannende Herausforderung.Wir betreuen einen selektierten Kreis von Unternehmen und setzen auf eine geplante, strategisch ausgearbeitete Vertriebsansprache. Da es sich um Spezialprodukte handelt, ist jeder Kundenkontakt wertvoll und muss individuell auf die jeweiligen Bedürfnisse abgestimmt werden. &nbsp;Unser Unternehmen steht für Qualität, Offenheit und Wertschätzung auf allen Ebenen. Wenn Sie diese Werte teilen und Sie einer spannenden Herausforderung in einem internationalen Umfeld stellen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!Ihr Ansprechpartner:FOOD freshly AFC GmbH Gütersloher Str. 54 33649 Bielefeld <a href="http://www.food-freshly.eu" target="_blank">www.food-freshly.eu</a>Benjamin Singh <a href="mailto:benjamin.singh@food-freshly.eu" target="_blank">benjamin.singh@food-freshly.eu</a> +49 (0) 521 / 96 8787 15 +49 (0) 176 / 61 0061 97 Ansprechpartner für Bewerbung: Benjamin Singh <a href="mailto:benjamin.singh@food-freshly.eu" target="_blank">benjamin.singh@food-freshly.eu</a> +49 521 96 8787 15

FOOD freshly AFC GmbH

Büro-Administration & Buchhaltung (m/w/d)

An der Deutschen Hochschule der Polizei (DHPol) in Münster ist im Präsidialbüro zum 1. August 2025 eine Stelle als
Assistenz des Präsidialbüros (m/w/d)

mit 39,83 Wochenstunden (Vollzeit) zu besetzen. Die Vergütung erfolgt in Entgeltgruppe 9a TV-L.
Die DHPol in Münster ist als verwaltungs- und polizeiwissenschaftliche Universität eine gemeinsam auf den Polizeidienst ausgerichtete Hochschule der Länder und des Bundes. Sie bietet Führungskräften der Polizei eine interdisziplinäre, berufsfeldbezogene und international orientierte Hochschulbildung.
<h2>Aufgabenbereiche:</h2>
<ul>
<li>Selbständige Wahrnehmung der im Geschäftszimmer der Präsidentin/ des Präsidenten und im Präsidialbüro anfallenden Sekretariatsaufgaben</li>
<li>Interne und externe Terminkoordination sowie Reisemanagement der Hochschulleitung</li>
<li>Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, insbesondere der Gremiensitzungen des Senats und des Kuratoriums sowie Tagungen</li>
<li>Koordination des Fahrdienstes</li>
</ul>
<h2>Anforderungen:</h2>
<ul>
<li>eine abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich, in der Büro- oder Projektorganisation, im Hochschulmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation,</li>
<li>mehrjährige Berufserfahrung in der Büroorganisation oder im Büromanagement</li>
<li>sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift</li>
<li>selbständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise</li>
<li>Kommunikations- und Teamfähigkeit</li>
<li>hohe Dienstleistungsorientierung</li>
<li>sicheres und freundliches Auftreten</li>
<li>hohe Leistungsbereitschaft</li>
<li>gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift</li>
<li>gute Kenntnisse im MS-Office</li>
</ul>
<h3>Wünschenswert:</h3>
<ul>
<li>Sie verfügen über Kenntnisse in der (akademischen) Gremienarbeit</li>
<li>Hohe Flexibilität, Belastbarkeit und Kreativität zeichnen Sie aus.</li>
<li>Sie verfügen über eine ausgeprägte sprachliche Kompetenz und Kommunikationsstärke.</li>
</ul>
<h2>Das bieten wir Ihnen:</h2>
<ul>
<li>Flexibilität bei Arbeitszeit und -ort</li>
<li>Fort- und Weiterbildungsangebote</li>
<li>Historischer Campus mit guter Anbindung</li>
<li>Mensa</li>
<li>Familienfreundlichkeit sowie</li>
<li>Betriebliche Gesundheitsförderung</li>
</ul>
Eine Abbildung der Vielfalt in unserer Gesellschaft bei ihren Beschäftigten ist der DHPol wichtig. Deshalb sind Bewerbungen aller Menschen unabhängig von Alter, ethnischer Herkunft, Nationalität, geschlechtlicher Identität und sexueller Orien­tierung, Religion, Weltanschauung oder sozialer Herkunft ausdrücklich willkommen.
Die DHPol bemüht sich außerdem um die Erhöhung des Anteils der weiblichen Beschäftigten. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Die DHPol sieht sich der Förderung der Eingliederung schwerbehinderter Menschen in besonderer Weise verpflichtet und begrüßt deshalb ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Bei gleicher Eignung werden Bewerbungen schwerbe­hinderter Menschen und diesen gleichgestellten behinderten Menschen, vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen, bevorzugt berücksichtigt.
Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, die grundsätzlich auch in Teilzeit wahrgenom­men werden kann.
Weitere Informationen erteilt Ihnen Frau Textores (<a href="mailto:Praesidialbuero@dhpol.de" target="_blank">Praesidialbuero@dhpol.de</a>), kommissarische Leitung des Präsidialbüros Tel.: <a href="tel:+492501806202" target="_blank">+49 2501 – 806-202</a>.
Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen unter Angabe des Aktenzeichens: Assistenz Präsidialbüro - bis zum 11.07.2025 vorzugsweise per E-Mail an <a href="mailto:Bewerbungen@dhpol.de" target="_blank">Bewerbungen@dhpol.de</a> oder an die
Deutsche Hochschule der Polizei Dezernat HV III – Personal, Drittmittel - Zum Roten Berge 18 - 24 48165 Münster
Neben Ihrer Bewerbung übersenden Sie uns bitte zwingend die unterschriebene datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung zur Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten (Erhebung Ihrer personenbezogenen Daten gem. DSGVO).&nbsp;Die entsprechenden Dokumente finden Sie auf unserer Webseite (<a href="https://www.dhpol.de/die_hochschule/aktuelles/karriere.php" target="_blank">https://www.dhpol.de/die_hochschule/aktuelles/karriere.php</a>) oder unter ergänzende Dokumente.&nbsp;

Assistenz des Präsidialbüros (m/w/d)

<h2>Verwaltungsbeschäftigte*r - Sekretariat Dep. Erziehungs- und Sozialwissenschaften | Professur Stenger Humanwissenschaftliche Fakultät</h2>
Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in&nbsp;unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte&nbsp;und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten vielfältige&nbsp;Karrierechancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung.
Das Department Erziehungs- und Sozialwissenschaften,&nbsp;Professur Erziehungswissenschaft mit dem Schwerpunkt Frühe Kindheit und Familie (Professur Stenger), sucht Sie für&nbsp;das Sekretariat als Verstärkung für unser engagiertes Team.
IHRE AUFGABEN
<ul>
<li>allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben am&nbsp;Arbeitsbereich</li>
<li>Personalangelegenheiten</li>
<li>studentische Angelegenheiten sowie Studien- und&nbsp;Prüfungsangelegenheiten</li>
<li>Lehrveranstaltungsorganisation, Pflege und Verwaltung&nbsp;von Veranstaltungsdaten im Campusmanagementsystem&nbsp;KLIPS, ILIAS (z.B. Raumplanung, Veranstaltungszuordnungen,&nbsp;Änderungen im Vorlesungsverzeichnis)</li>
<li>Betreuung der Finanzverwaltung, Beschaffung,&nbsp;Rechnungs- und Budgetkontrolle, Verwaltung der&nbsp;Haushaltsmittel</li>
<li>redaktionelle Arbeit mit wissenschaftl. Schriftstücken</li>
<li>Pflege der Webseite des Arbeitsbereichs</li>
<li>Verwaltungsaufgaben im Zusammenhang mit Drittmittelanträgen&nbsp;und Verwaltung von Drittmitteln / Drittmittelprojekten</li>
<li>Kommunikation und Korrespondenz in deutscher und&nbsp;englischer Sprache</li>
<li>Mitarbeit bei der Planung und Organisation von&nbsp;Tagungen und Dienstreisen</li>
<li>Unterstützung bei Organisationstätigkeiten des Teams</li>
</ul>
 IHR PROFIL
<ul>
<li>erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung&nbsp;oder vergleichbarer Abschluss</li>
<li>sehr gute Deutsch-. und Englischkenntnisse in Wort&nbsp;und Schrift</li>
<li>sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen</li>
<li>selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise, Freude&nbsp;an der Arbeit im Team</li>
<li>eigenverantwortlich, aufgeschlossen, engagiert und&nbsp;verbindlich in der Kommunikation mit Studierenden und&nbsp;Kolleg*innen</li>
<li>einschlägige Berufserfahrung wünschenswert</li>
<li>Erfahrungen im Hochschulbereich wünschenswert</li>
</ul>
WIR BIETEN IHNEN
<ul>
<li>ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld</li>
<li>Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und&nbsp;Familie</li>
<li>flexible Arbeitszeitmodelle</li>
<li>umfangreiches Weiterbildungsangebot</li>
<li>Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements</li>
</ul>
Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und&nbsp;Vielfalt. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe&nbsp;des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen ausdrücklich&nbsp;alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht,&nbsp;Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion,&nbsp;Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit&nbsp;(19,92 Wochenstunden) zu besetzen. Sie ist unbefristet.&nbsp;Sofern die entsprechenden tariflichen und persönlichen&nbsp;Voraussetzungen vorliegen, richtet sich die Vergütung&nbsp;nach der Entgeltgruppe 8 TV-L.
Bitte bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen&nbsp;Bewerbungsunterlagen inkl. beigefügten Nachweisen für&nbsp;die gesuchten Qualifikationen ohne Bewerbungsfoto online&nbsp;unter: <a href="https://jobportal.uni-koeln.de" target="_blank">https://jobportal.uni-koeln.de</a>. Die Kennziffer ist&nbsp;TUV2506-05 Die Bewerbungsfrist endet am 06.07.2025. Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Katharina Merkowski&nbsp;(<a href="mailto:k.merkowski@uni-koeln.de" target="_blank">k.merkowski@uni-koeln.de</a>) und schauen Sie in unsere <a href="https://www.uni-koeln.de/karriere/wer-wir-sind/karriere-faqs" target="_blank">FAQs</a>.

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