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So passen Sie zu uns:Als Office Manager (m/w/d) sichern Sie die operativen Abläufe in unserem Büro. Sie sind erste Ansprechperson für Kolleginnen und Kollegen, sowie externe Dienstleister. Mit Ihrer Erfahrung sind sie allen gängigen Situationen im Büro gewachsen und meistern diese problemlos. Diese Aufgaben warten auf Sie Office Management:<ul><li>Verantwortung für die einwandfreie Funktion der Büroflächen. Dies umfasst:<ul><li>Gebäudemanagement - Ansprechpartner für alle Vermieter-Angelegenheiten, die Alarmanlagenfirma und das Reinigungsteam</li><li>Bearbeitung von Posteingang und -ausgang, Beauftragung/Koordination von Kurierdiensten sowie Verantwortung für die Frankiermaschine</li><li>Verwalten von Vorräten inklusive Bestellung und Bestückung der Büroflächen (Büromaterial, Getränke etc.)</li><li>Allgemeine administrative Büroorganisation und Sekretariatsarbeiten</li></ul></li><li>Schnittstelle und Ansprechpartner für interne Kollegen (auch aus anderen Niederlassungen/Büros) sowie extern für Lieferanten, Dienstleister und Kunden</li><li>Unterstützung in den Bereichen Health &amp; Safety sowie Fuhrparkmanagement</li></ul>Gästebetreuung:<ul><li>Empfang und Betreuung von Gästen</li><li>Verantwortung für Besprechungsräume inkl. Bewirtung</li><li>Entgegennahme und Weiterleitung der eingehenden Telefonate</li></ul> Ihr Profil <ul><li>Berufsausbildung und mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Office Management</li><li>Idealerweise bringen Sie Erfahrung im Hotelfach oder Sekretariat mit Kundenkontakt mit</li><li>Sie verfügen über exzellente Umgangsformen und ein gepflegtes Erscheinungsbild verbunden mit einer positiven und freundlichen Ausstrahlung</li><li>Bereits in der Vergangenheit konnten Sie hohe Belastbarkeit und Resilienz beweisen</li><li>Sie arbeiten organisiert, strukturiert, sind ein Teamplayer und übernehmen Verantwortung für Ihre Tätigkeiten</li><li>Unsere Bürosprachen sind Deutsch und Englisch. Sie können sich in beiden Sprachen sicher bewegen.</li><li>Versierter Umgang mit den gängigen MS Office-Produkten</li></ul> Das erwartet Sie: <ul><li>In dieser Position ist kein Homeoffice möglich</li><li>30 Urlaubstage sowie Sonderurlaube zu Karneval, Weihnachten und Silvester</li><li>Überdurchschnittliches Gehaltspaket inkl. erfolgsbasiertem Bonus</li><li>Betriebliche Altersvorsorge mit 2/3 Arbeitgeberfinanzierung</li><li>Gesponsorte Fitnessstudiomitgliedschaft und Wellnessangebote über EGYM</li><li>Arbeitgeberfinanziertes Deutschlandticket</li><li>Mindestens 2 große Events (Offsite und Weihnachtsfeier), sowie regelmäßige Business Lunches und Cake Days</li><li>Büro in Top Lage mit sehr guter Anbindung und Parkplätzen für Autos und (E-)Bikes sowie üblicher Verpflegung mit einer Auswahl an Getränken, Obstkorb, Süßigkeitenschale etc.</li><li>Umfangreiches arbeitgeberfinanziertes Versicherungspaket</li><li>Bezuschusstes Bike-Leasing</li><li>Mitarbeiterrabatte durch Corporate Benefits</li><li>Individuelle, umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten</li></ul> Wir arbeiten in einem sehr professionellen Team mit konstanter Erwartung an Qualität und Zuverlässigkeit. Im Gegenzug bieten wir eine überdurchschnittliche Bezahlung und Benefits, sowie einen langfristig sicheren Arbeitsplatz.Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter <a href="mailto:hr@alphatrains.eu" target="_blank">hr@alphatrains.eu</a> Ansprechpartner für Bewerbung: Luis Wollitzer <a href="mailto:hr@alphatrains.eu" target="_blank">hr@alphatrains.eu</a> +49 221 914096 37 Ansprechpartner für Bewerbung: Luis Wollitzer <a href="mailto:hr@alphatrains.eu" target="_blank">hr@alphatrains.eu</a> +49 221 914096 37

Alpha Trains Europa GmbH

EmployeeFilm

Front Office Manager (w/m/d)

Büro-Administration &amp; Buchhaltung (m/w/d) Standort: Bielefeld-Brackwede Start: Ab sofort Arbeitszeit: Teilzeit (ab 20 Stunden pro Woche)Eine besondere Herausforderung mit Verantwortung und viel GestaltungsspielraumWir suchen eine dynamische, pflichtbewusste Verstärkung (m/w/d) für unser Team, die unser Büro kultiviert, pflegt und voranbringt. In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie die Administration des Betriebs und übernehmen Aufgaben in den Bereichen Buchhaltung, Auftragsabwicklung und der generellen Büroorganisation.Als zentrale Ansprechperson sorgen Sie für reibungslose Abläufe im Unternehmen und gestalten Ihren Arbeitsalltag durch eigenständige Organisation aktiv mit. Freuen Sie sich auf ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld in einem kleinen Team mit kurzen Entscheidungswegen und viel Raum für Eigeninitiative.Über unsFood Freshly ist ein kleines, familiengeführtes Unternehmen, das seit 1994 in der Biotechnologie für Obst und Gemüse tätig ist. Wir entwickeln und produzieren innovative Mischungen aus Antioxidantien und Mineralien, die Frische, Qualität und Sicherheit von geschnittenem Obst und Gemüse verbessern – ganz ohne Konservierungsmittel oder bedenkliche Zusatzstoffe. Unser weltweiter Kundenstamm wird von unseren Vertriebskollegen in Kanada, Spanien, Indien und Partnerunternehmen in weiteren Ländern betreut. Ihre Aufgaben <ul><li>Koordination des Rechnungswesens in Zusammenarbeit mit unserem externen Steuerbüro</li><li>Verwaltung der Lohnabrechnungen, Überweisungen, sowie Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung</li><li>Zentrale Büroorganisation, Sekretariat und Ablageverwaltung</li><li>Auftragsabwicklung: Erfassung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Kundenaufträgen</li><li>Pflege und Nutzung unseres ERP-Systems (z. B. Warenbestände, Lieferscheine, Rechnungen)</li><li>Kundenbetreuung, Annahme von Anfragen und Bearbeitung von Bestellungen</li><li>Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft</li></ul> Ihr Profil <ul><li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung</li><li>Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position</li><li>Erfahrung in Buchhaltung, Debitoren- und Kreditoren, Sekretariat und Lohnbuchhaltung</li><li>Sichere MS Office-Kenntnisse sowie Erfahrung mit ERP- und Buchhaltungssoftware &nbsp;</li><li>Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift</li><li>Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit hoher Organisationsfähigkeit</li><li>Kommunikationsstärke, Loyalität und sicheres Auftreten</li><li>Erfahrung im Export wünschenswert</li></ul> Was wir bieten <ul><li>Familiäres Umfeld im kleinen Team mit flachen Hierarchien</li><li>Teilzeitstelle Mo.–Fr. (20-30 Stunden pro Woche)</li><li>Moderner Arbeitsplatz im gerade neu erbauten CSTBI in Bielefeld</li><li>Unbefristeter Arbeitsvertrag in einem zukunftsorientierten Unternehmen</li><li>Eigenverantwortliches Arbeiten mit viel Gestaltungsspielraum</li><li>Förderung Ihrer Weiterbildung, z. B. durch externe Trainings</li><li>Solide Grundvergütung &nbsp;</li><li>Entwicklungsmöglichkeiten und Karrierechancen, die sich an Ihren Interessen und Erfolgen orientieren</li><li>Home-Office an selektierten Tagen möglich</li><li>30 Urlaubstage (bei 5 Tage-Woche)</li></ul>Unser Unternehmen steht für Qualität, Offenheit und Wertschätzung auf allen Ebenen. Wenn Sie diese Werte teilen und sich einer spannenden Herausforderung in einem internationalen Umfeld stellen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bewerben Sie sich jetzt Wenn Sie eine Leidenschaft für den Vertrieb haben, eine exzellente Gesprächsführung per Telefon und E-Mail beherrschen, Qualität vor Quantität setzen und Freude an der Kommunikation mit Kunden haben, dann bietet Ihnen diese Aufgabe eine spannende Herausforderung.Wir betreuen einen selektierten Kreis von Unternehmen und setzen auf eine geplante, strategisch ausgearbeitete Vertriebsansprache. Da es sich um Spezialprodukte handelt, ist jeder Kundenkontakt wertvoll und muss individuell auf die jeweiligen Bedürfnisse abgestimmt werden. &nbsp;Unser Unternehmen steht für Qualität, Offenheit und Wertschätzung auf allen Ebenen. Wenn Sie diese Werte teilen und Sie einer spannenden Herausforderung in einem internationalen Umfeld stellen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!Ihr Ansprechpartner:FOOD freshly AFC GmbH Gütersloher Str. 54 33649 Bielefeld <a href="http://www.food-freshly.eu" target="_blank">www.food-freshly.eu</a>Benjamin Singh <a href="mailto:benjamin.singh@food-freshly.eu" target="_blank">benjamin.singh@food-freshly.eu</a> +49 (0) 521 / 96 8787 15 +49 (0) 176 / 61 0061 97 Ansprechpartner für Bewerbung: Benjamin Singh <a href="mailto:benjamin.singh@food-freshly.eu" target="_blank">benjamin.singh@food-freshly.eu</a> +49 521 96 8787 15 Ansprechpartner für Bewerbung: Benjamin Singh <a href="mailto:benjamin.singh@food-freshly.eu" target="_blank">benjamin.singh@food-freshly.eu</a> +49 521 96 8787 15

FOOD freshly AFC GmbH

Büro-Administration & Buchhaltung (m/w/d)

NRW.URBAN steht als Entwicklungsgesellschaft und hundertprozentige Tochter des Landes Nordrhein-Westfalen als Partner für das gesamte Tätigkeitsspektrum der Flächenreaktivierung, Bauland- und Stadtentwicklung zur Verfügung. An unseren zwei Standorten in Dortmund und Düsseldorf gestaltet unser rund 140-köpfiges interdisziplinäres Team aktiv die planerische und bauliche Zukunft der Städte und Gemeinden in Nordrhein-Westfalen mit.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unseren Standort in Düsseldorf zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit einenProjektmitarbeiter Stadtentwicklung (m/w/d)&nbsp; Diese spannenden Aufgaben erwarten Sie: Der Tätigkeitsschwerpunkt wird in der Unterstützung von Kommunen im Rheinischen Revier bei der Qualifizierung von Förderprojekten für städtebauliche Maßnahmen im Strukturwandel liegen.<ul><li>In Ihren Händen liegt die erfolgreiche Qualifizierung von städtebaulichen Projekten von der Projektidee bis zum investiven Förderantrag.</li><li>Sie sind kompetente/r Ansprechpartner/in für die Kommunen und beraten diese mit Herzblut und Empathie in allen projektrelevanten Fragestellungen.</li><li>Die Identifikation erforderlicher Planungen und Gutachten liegt in Ihrer Verantwortung. Zudem unterstützen Sie tatkräftig bei der Erstellung entsprechender Leistungsverzeichnisse und steuern die Planungs- sowie Untersuchungsprozesse aktiv mit.</li><li>Die Gestaltung eines dynamischen Projektmanagements ist Ihre Leidenschaft und Ihr Fokus liegt in einer partnerschaftlichen Zusammenarbeit mit den Kommunen.</li><li>Das Thema Nachhaltigkeit liegt Ihnen – wie auch uns – sehr am Herzen. Daher sorgen Sie dafür, dass die besonderen Nachhaltigkeitsansprüche aus den Förderprogrammen maßgeblich beachtet und umgesetzt werden.</li></ul> Diese Eigenschaften machen Sie zum perfekten Teammitglied: <ul><li>Sie haben erfolgreich ein Studium der Fachrichtung Städtebau, Raumplanung, Architektur, Geographie oder vergleichbarer Fachrichtungen abgeschlossen.</li><li>Um die interessanten Aufgaben gut bewerkstelligen zu können, wünschen wir uns eine mindestens zweijährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion.&nbsp;</li><li>Idealerweise haben Sie erste Erfahrungen mit Abläufen und Strukturen in der Kommunalverwaltung und -politik mit im Gepäck.</li><li>Sie sind sicher im Umgang mit den MS-Office-Programmen und bringen ein gutes Maß an Medienkompetenz mit.</li><li>Kommunikationsstärke, Beratungskompetenz, eine gut strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, Einsatzbereitschaft sowie eine ausgeprägte Teamfähigkeit gehören zu Ihren persönlichen Stärken. Sie verstehen sich als vertrauensvolle/r Partner/in unserer Kunden und der Projektbeteiligten.</li><li>Um Kommunikationsprozesse erfolgreich und zielgerichtet gestalten zu können, benötigen Sie eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in der deutschen Sprache (Niveau C 1).&nbsp;</li></ul> Hierdurch möchten wir Sie von uns überzeugen: <ul><li>Anspruchsvolle Aufgaben in spannenden und abwechslungsreichen Projekten und eigenverantwortliches Arbeiten in unseren interdisziplinären Projektteams.&nbsp;</li><li>Einen sicheren, unbefristeten und zukunftsorientierten Arbeitsplatz in einer wertschätzenden Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und einem ausgeprägten „Wir-Gefühl“.</li><li>Ein faires und attraktives Gehalt gemäß Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).&nbsp;</li><li>Eine hochwertige zusätzliche betriebliche Altersvorsorge.&nbsp;</li><li>Flexible Arbeitszeiten &amp; -modelle.&nbsp;</li><li>Möglichkeit des mobilen Arbeitens.&nbsp;</li><li>Günstige Verkehrsanbindung und gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV.&nbsp;</li><li>Kostenfreies Parken.</li><li>Bezuschusstes Deutschlandticket.</li><li>Fahrradkeller &amp; Duschmöglichkeit.&nbsp;</li><li>Getränke-Flat: Kaffee, Tee, Wasser, Milch und vegane Alternativen.</li><li>Wöchentlicher Obstkorb.&nbsp;</li><li>Corporate benefits (Mitarbeitendenrabatt-Programme).</li><li>Betriebliches Gesundheitsmanagement.</li></ul> Möchten Sie uns bei dieser anspruchsvollen Aufgabe unterstützen und Teil des Teams werden? Dann senden Sie uns bitte Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angaben zu Ihrem Gehaltswunsch und möglichen Eintrittstermin bitte ausschließlich per E-Mail an <a href="mailto:bewerbung@nrw-urban.de" target="_blank">bewerbung@nrw-urban.de</a>. Bitte vermerken Sie in der Betreffzeile den Stellentitel sowie Ihren Nachnamen, Vornamen. Herzlichen Dank!Unsere Recruiterin, Frau Sabine Mutert-Brendler, freut sich auf Ihre Bewerbung und steht Ihnen für Rückfragen unter der Rufnummer 0211/54 238 -273 sehr gern zur Verfügung!Wir freuen uns auf Sie! <a href="http://www.nrw-urban.de" target="_blank">www.nrw-urban.de</a>&nbsp;Wir sehen Diversität als Bereicherung und Chance. Alle eingehenden Bewerbungen werden ausschließlich hinsichtlich sachlicher Aspekte bewertet, unabhängig von ethnischer Herkunft, Nationalität, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung/Gleichstellung oder Alter. NRW.URBAN fördert die berufliche Entwicklung von Frauen und sieht sich als Landesgesellschaft diesem Credo verpflichtet. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. Ansprechpartner für Bewerbung: Frau Sabine Mutert-Brendler <a href="mailto:bewerbung@nrw-urban.de" target="_blank">bewerbung@nrw-urban.de</a> 0211 54 238 273 Ansprechpartner für Bewerbung: Frau Sabine Mutert-Brendler <a href="mailto:bewerbung@nrw-urban.de" target="_blank">bewerbung@nrw-urban.de</a> 0211 54 238 273

NRW.URBAN Service GmbH

Projektmitarbeiter Stadtentwicklung (m/w/d)

Die Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn ist eine internationale Forschungsuniversität mit einem breiten Fächerspektrum. 200 Jahre Geschichte, rund 31.500 Studierende, mehr als 6.000 Beschäftigte und ein exzellenter Ruf im In- und Ausland: Die Universität Bonn zählt zu den bedeutendsten Universitäten Deutschlands und Europas.
Die Henry-Kissinger-Professur sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet und in Teilzeit (50%) eine*n
Büroangestellte*n für das Sekretariat
Die Henry-Kissinger-Professur für Sicherheits- und Strategieforschung an der Universität Bonn ist der Forschung und Lehre von Fragen der internationalen Sicherheit im Sinne strategischer Studien sowie deren Bezügen zu den transatlantischen Beziehungen gewidmet. Die Henry-Kissinger-Professur ist Teil des Center for Advanced Security, Strategic and Integration Studies (CASSIS) der Philosophischen Fakultät.
<h2>Ihre Aufgaben:</h2>
<ul>
<li>Die eigenverantwortliche Organisation eines Lehrstuhlsekretariats, dies beinhaltet z. B. vielfältige Sekretariatsaufgaben wie Terminmanagement, E-Mail-Korrespondenz, Dienstreiseanträge und Registratur,</li>
<li>Unterstützung in der Verwaltung des Lehr- und Prüfungsbetriebs des Lehrstuhls, z. B. Koordinierung von Promotionsverfahren sowie die Verwaltung von Gutachten,</li>
<li>Übernahme des Bestell- und Rechnungswesens des Lehrstuhls sowie die Erstattung von Veranstaltungs- und Reisekosten,</li>
<li>Unterstützung im Wissenschaftsbereich, z. B. durch Recherchen,</li>
<li>Veranstaltungsmanagement,</li>
<li>Bearbeitung von inneruniversitären, administrativen Vorgängen.</li>
</ul>
<h2>Ihr Profil:</h2>
<ul>
<li>Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem einschlägigen Büro- oder Verwaltungsberuf (Bürokauffrau/-mann, Fachangestellte*r für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte*r) oder gleichwertige nachgewiesene fachliche Kenntnisse und berufliche Erfahrungen,</li>
<li>gute EDV-Kenntnisse (Microsoft Office; Adobe; idealerweise auch SAP),</li>
<li>Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit, Selbstständigkeit und Belastbarkeit,</li>
<li>gute Kenntnisse der englischen und deutschen Sprache in Wort und Schrift,</li>
<li>eine verantwortungsbewusste, eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise,</li>
<li>ein hohes Maß an Engagement, Kommunikationsfreude und Teamorientierung.</li>
</ul>
<h2>Wir bieten:&nbsp;</h2>
<ul>
<li>Eine vielseitige und anspruchsvolle Arbeit innerhalb einer der führenden Forschungseinrichtungen im Bereich der Internationalen Beziehungen in einem hochqualifizierten, netten und engagierten Team,</li>
<li>eine Anstellung bei einem der größten Arbeitgeber der Region, Arbeitsplatzsicherheit und Standorttreue,</li>
<li>Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,</li>
<li>betriebliche Altersversorgung (VBL),</li>
<li>zahlreiche Angebote des Hochschulsports,</li>
<li>eine sehr gute Anbindung an den ÖPNV durch die zentrale Lage in Bonn sowie die Möglichkeit kostengünstige Parkangebote zu nutzen,</li>
<li>Entgelt nach Entgeltgruppe 8 TV-L.</li>
</ul>
Die Universität Bonn setzt sich für Diversität und Chancengleichheit ein. Sie ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Ihr Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Sie fordert deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.
Wenn Sie sich für diese Position mit der Kennziffer 2025/63 interessieren, senden Sie bitte Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 15.06.2025 über das Online-Bewerbungsformular zu.
Für weitere Auskünfte steht Herr Philipp van Helden (Tel. <a href="tel:+49228734401" target="_blank">0228-73-4401</a>) gerne zur Verfügung.

Land Nordrhein-Westfalen

Büroangestellte*n für das Sekretariat (m/w/d)

Die Bergische Universität Wuppertal ist eine dynamische, vernetzte, forschungsorientierte Campusuniversität. Gemeinsam stellen sich hier mehr als 26.000 Forschende, Lehrende, Studierende und Mitarbeitende den Herausforderungen in Gesellschaft, Kultur, Bildung, Ökonomie, Technik, Natur und Umwelt.
Als Einrichtung der Bergischen Universität erbringt das ZIM zentrale Dienste im Bereich der Informations- und Medienverarbeitung. Es nimmt die Funktionen eines Rechen- und
Medienzentrums für die Bergische Universität wahr.
Wir suchen Sie für den Bereich E-Learning als Support- und Administration für E-Prüfungen als Unterstützung.
<h2>IHRE AUFGABEN</h2>
<ul>
<li>Administration und Organisation des E-Prüfungsbetriebs</li>
<li>Unterstützung bei den kontinuierlichen, administrativen Aufgaben in der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der E-Prüfungsphasen</li>
<li>Dokumentation und Kontrolle von Prüfungscharakteristika sowie vorhandener Prozesse im Bereich der E-Prüfungen</li>
<li>Zusammenarbeit mit dem E-Learning-Team des ZIM und Unterstützung der Lehrenden bei E-Prüfungen</li>
<li>Erstellung von digitalen Schulungsangeboten sowie Beratung und Schulung der Prüfenden</li>
</ul>
<h2>IHR PROFIL</h2>
<ul>
<li>abgeschlossene Berufsausbildung im IT-Bereich oder vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten</li>
<li>grundlegende Erfahrung mit der in E-Prüfungen erforderlichen Hard- und Software sowie deren Betrieb</li>
<li>Erfahrung mit einem E-Assessment-Werkzeug, idealerweise LPLUS</li>
<li>Kenntnisse in einem Lernmanagement-System, idealerweise Moodle</li>
<li>praktische Erfahrung mit der Vorbereitung und Durchführung digitaler Prüfungen</li>
<li>idealerweise praktische Erfahrungen in der Universitätslandschaft</li>
<li>gute Deutsch- und Englischkenntnisse</li>
<li>Serviceorientierung und Interaktionsfähigkeit</li>
</ul>
Beginn zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Dauer befristet gem. § 21 BEEG für die Dauer des Mutterschutzes bis voraussichtlich 14.11.2025 und einer sich ggf. anschließenden Elternzeit
Stellenwert&nbsp; E 9a TV-L
Umfang Vollzeit (Teilzeit ist möglich, bitte geben Sie bei der Bewerbung an, ob Sie auch bzw. nur an einer Teilzeitbeschäftigung interessiert wären)
Kennziffer 25145
Ansprechpartner*in Frau Dr. Annika Sauer <a href="mailto:asauer@uni-wuppertal.de" target="_blank">asauer@uni-wuppertal.de</a>
Bewerbungen über <a href="http://stellenausschreibungen.uni-wuppertal.de" target="_blank">stellenausschreibungen.uni-wuppertal.de</a>
Bewerbungsfrist 30.06.2025
An der Bergischen Universität schätzen wir die individuellen und kulturellen Unterschiede unserer Universitätsangehörigen und setzen uns für Gleichstellung, Chancengerechtigkeit und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ein. Bewerbungen von Menschen jeglichen Geschlechts sowie von Menschen mit Behinderung und ihnen gleichgestellten Personen sind willkommen. Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Die Rechte von Menschen mit einer Schwerbehinderung, bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt zu werden, bleiben unberührt.
Bewerbungen umfassen alle notwendigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Nachweis der abgeschlossenen Berufsausbildung (IHK Prüfungszeugnis), Arbeitszeugnisse, ggf. Nachweis einer Schwerbehinderung). Unvollständig eingereichte Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden!

Support und Administration  E-Prüfungen (25145)

Die Niederlassung Bielefeld&nbsp;des Bau- und Liegenschaftsbetriebes des Landes Nordrhein Westfalen (BLB NRW) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Architektin / Architekt (w/m/d) für die Projektleitung im Immobilienmanagement&nbsp; 

Der&nbsp;Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW&nbsp;ist Eigentümer, Vermieter und Betreiber fast aller Immobilien des Landes Nordrhein-Westfalen. Mit rund 4.000 Gebäuden, einer Mietfläche von etwa 10,3 Millionen Quadratmetern und jährlichen Mieterlösen von rund 1,5 Milliarden Euro bewirtschaften wir eines der&nbsp;größten und anspruchsvollsten Immobilienportfolios Europas. Mehr als 2.800 Beschäftigte arbeiten in der Zentrale in Düsseldorf und den sieben Niederlassungen.&nbsp;Wirken Sie mit bei der Umsetzung der Klimaneutralen Landesverwaltung&nbsp;bis 2030!
Gestalten auch Sie mit uns zusammen das klimaneutrale Immobilienportfolio des Landes NRW! – Mehr Infos finden Sie unter <a href="http://www.blb.nrw.de/" target="_blank">http://www.blb.nrw.de/</a>.
<h2>Ihre Vorteile - Darauf können Sie sich freuen!</h2>
<ul>
<li>Work-Life-Balance / Flexibilität:&nbsp;Bei uns können Sie flexibel zwischen 06:00 - 20:00 Uhr arbeiten, ohne feste Kernarbeitszeit und mit einem Gleitzeitkonto&nbsp;</li>
<li>Home-Office / Mobiles Arbeiten:&nbsp;Wir bieten Ihnen die Möglichkeit bis zu 60 % pro Woche mobil aus ganz Deutschland zu arbeiten</li>
<li>Sicherheit:&nbsp;Sie profitieren von einem unbefristeten und langfristig sicheren Arbeitsplatz mit attraktiven Rahmenbedingungen</li>
<li>Onboarding:&nbsp;Sie starten ab dem ersten Tag mit einem individuellen Einarbeitungsplan und einem persönlichen Mentoring</li>
<li>Weiterbildung und Karriere:&nbsp;Wir unterstützen Sie über unsere interne Weiterbildungsakademie und gestalten mit Ihnen individuell Ihren persönlichen und fachlichen Karriereweg</li>
<li>Betriebliche Altersvorsorge:&nbsp;&nbsp;Mit unserer betrieblichen Altersvorsorge VBL sichern Sie sich eine Basisversicherung für eine lebenslange Betriebsrente</li>
<li>Nachhaltigkeit:&nbsp;Wir nehmen landesweit eine Vorbildfunktion bei Maßnahmen zur CO2-Reduktion ein. Gestalten auch Sie mit uns zusammen das klimaneutrale Immobilienportfolio des Landes NRW!</li>
<li>Einzigartige Bauprojekte:&nbsp;Sie erhalten spannende Einblicke in die vielseitigen und außergewöhnlichen Bauprojekte des Landes NRW </li>
</ul>
<h2>Ihre Aufgaben und Möglichkeiten&nbsp;</h2>
<ul>
<li>Sie steuern für den BLB NRW Bau- und Sanierungsmaßnahmen für Bestandsgebäude&nbsp;</li>
<li>Ihnen steht ein Projektteam aus verschiedenen Fachrichtungen, wie z. B. Hochbau, Versorgungs- und Elektrotechnik für die Umsetzung der Bauvorhaben zur Seite, das Sie fachlich leiten</li>
<li>Sie definieren die Projektziele, um diese insbesondere mit Blick auf Kosten, Termine und Qualitäten zu verwirklichen und arbeiten dabei in beratender Funktion eng mit Ihrer Abteilungsleitung zusammen</li>
<li>Sie übernehmen teilweise projektabhängig auch Planungsleistungen nach HOAI</li>
<li>Ihnen obliegt gemeinsam mit Ihrem Team die Auswahl und Vertragsabwicklung von externen Architektur- und Fachplanerbüros sowie die Steuerung und Qualitätsprüfung dieser</li>
<li>Sie sind im Rahmen der Steuerung der Projekte für die Pflege der für das Controlling erforderlichen Zahlen und Daten verantwortlich</li>
</ul>
<h2>Ihr Profil</h2>
<ul>
<li>Sie haben ein erfolgreich abgeschlossenes Studium (Bachelor/Diplom/Master) vorzugsweise der Fachrichtung Architektur, Bauingenieurwesen oder einer vergleichbaren ingenieurwissenschaftlichen Fachrichtung</li>
<li>Idealerweise können Sie bereits Berufserfahrung in der Projektleitung bzw. Projektverantwortung im Bauwesen vorweisen&nbsp;</li>
<li>Ihnen sind die einschlägigen relevanten Rechtsvorschriften (z.B. HOAI, VOB, VgV etc.) bekannt</li>
<li>Sie sind routiniert im Umgang mit Standard-IT Systemen (z. B. MS Office) und aufgeschlossen gegenüber der BLB spezifischen Anwendung von SAP sowie Projektsteuerungs- / Planungssoftware</li>
<li>Sie bringen Neugierde und Bereitschaft mit, sich selbständig in neue Themen einzuarbeiten und sind entscheidungsfreudig</li>
<li>Sie haben ein sicheres Auftreten, kommunizieren zielgruppengerecht und haben Freude daran ein Team zu führen&nbsp;</li>
<li>Sie bringen sichere Deutschkenntnisse mit, welche mindestens dem Sprachniveau C1 (fließend in Wort und Schrift) entsprechen</li>
</ul>
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unsere Karriereseite bis zum 25.06.2025.&nbsp;
Bewerbungen per E-Mail oder Post können leider nicht berücksichtigt werden.&nbsp;
<h2>Ihr Entgelt&nbsp;</h2>
Je nach persönlichen und betrieblichen Voraussetzungen ist für Tarifbeschäftigte ein Entgelt&nbsp;von der Entgeltgruppe&nbsp;E11&nbsp;bis zur&nbsp;E13​&nbsp;TV-L&nbsp;(ca. 51.700,00 € - ca. 82.000,00 € jährlich)&nbsp;mit allen vereinbarten sozialen Leistungen (z.B. Betriebliche Altersvorsorge) möglich.
Eine statusgleiche Übernahme von beamteten Bewerberinnen und Bewerbern ist bis zu einem Amt der Besoldungsgruppe A 12 LBesO A möglich.&nbsp;
<h2>Was uns ausmacht ...</h2>
Wir wünschen uns Menschen mit&nbsp;Leidenschaft und Persönlichkeit, die bei&nbsp;außergewöhnlichen Projekten&nbsp;mitwirken wollen.&nbsp;Der BLB NRW fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden und begrüßt deshalb Bewerbungen von Menschen, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung (§ 2 SGB IX) oder sexueller Identität. Wir begrüßen Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen und werden sie bei gleicher Eignung und vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen bevorzugt berücksichtigen. Wir freuen uns zudem insbesondere über Bewerbungen von Frauen und bevorzugen diese nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes. Die Stelle ist grundsätzlich auch in Teilzeit besetzbar.
Wir leben eine Unternehmenskultur der&nbsp;Offenheit, Diversität und Wertschätzung&nbsp;und schaffen so ein Umfeld, in dem sich das persönliche Potenzial bestmöglich entfalten kann. 
Fachliche Ansprechpartnerin: Katharina Rutz,&nbsp;<a href="tel:+4952152049173" target="_blank">+49 521 52049 173</a> 
Recruiterin: Lena Flüter, <a href="tel:+4921161700735" target="_blank">+49 211 61700 735</a>

Architektin / Architekt (w/m/d) für die Projektleitung im Immobilienmanagement

Mitarbeiterstelle im (m/w/d) Hausmeisterdienst (80%) und im Büroservice (20%) des Finanzamts Bielefeld-Außenstadt - Mischarbeitsplatz 
Im Finanzamt Bielefeld-Außenstadt ist zum 01.10.2025 eine unbefristete Stelle zur Mitarbeit (m/w/d) im Bereich Hausmeisterdienst und im Büroservice in Vollzeit zu besetzen.
<h2>Tätigkeitsprofil</h2>
Das erwartet Sie:
Hausmeisterdienst (80%):
<ul>
<li>kleinere Handwerksarbeiten, z.B. Reparatur-, Wartungs-, Reinigungs- und Malerarbeiten</li>
<li>(Trage-) Umzüge – auch über 20kg – innerhalb des Gebäudes (Organisation und Durchführung)</li>
<li>Annahme und Einlagerung von Anlieferungen (Waren, Möbeln, Material etc.)</li>
<li>Terminvereinbarung und Beaufsichtigung von Fremdfirmen</li>
<li>Prüfung ortsveränderlicher elektrischer Betriebsmittel</li>
<li>Beflaggung des Dienstgebäudes, auch am Wochenende und Feiertagen</li>
<li>Pflege der Dienstfahrzeuge</li>
<li>Winterdienst</li>
<li>Pflege der Außenanlagen und Gartenarbeiten</li>
<li>Schließdienst</li>
<li>zeitnahe Beseitigung von akuten Verunreinigungen</li>
<li>logistische Unterstützung bei Veranstaltungen</li>
<li>Abfallentsorgung</li>
<li>sonstige Aufgaben nach Zuweisung</li>
</ul>
Büroservice/ Empfang (20%)
<ul>
<li>Mitarbeit im Büroservice (unter anderem Poststelle, Botendienst, Altaktenverwaltung)</li>
<li>Bürgerservice-Empfang:</li>
<li>Eingangskontrolle und Regelung des Besucherverkehrs, Erteilung von Auskünften, Ausgabe von Formularen</li>
</ul>
Die Aufzählung ist nicht abschließend. Weitere Aufgaben können bei Bedarf zugewiesen werden.
<h2>Das bringen Sie mit:</h2>
<ul>
<li>eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem einschlägigen handwerklichen Ausbildungsberuf mit einer Ausbildungsdauer von mindestens drei Jahren – vorzugsweise in den Bereichen Elektro, Sanitär/Heizung, Holzverarbeitung, Metallbau oder Maler- und Lackierhandwerk</li>
<li>mindestens drei Jahre einschlägige Berufserfahrung</li>
<li>Teamfähigkeit</li>
<li>Eigeninitiative und Selbstständigkeit</li>
<li>ausgeprägte Leistungsbereitschaft</li>
<li>Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein</li>
<li>Flexibilität – auch hinsichtlich der Arbeitszeit (im Bedarfsfall Wochenendarbeit)</li>
<li>Führerscheinklasse B</li>
<li>Kommunikationsfähigkeit, Freundlichkeit und Hilfsbereitschaft gegenüber Bürgerinnen und Bürgern sowie Kolleginnen und Kollegen</li>
<li>fließende deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift aufgrund der Tätigkeit im Pförtnerbereich</li>
<li>Computerkenntnisse (u.a. MS Outlook, MS Excel und MS Word)</li>
</ul>
Weitere Voraussetzung ist eine körperliche Belastbarkeit für regelmäßig anfallende&nbsp;Tätigkeiten, die trotz vorhandener Hilfsmittel nur eigenhändig ausgeführt werden&nbsp;können. Dazu gehören beispielsweise kurzzeitiges Heben und Tragen von&nbsp;Gegenständen und Akten zum Teil über 20 kg, Treppen und Leitersteigen in der Höhe,&nbsp;Arbeiten über Kopf, Knien, Bücken.
Die Tätigkeit im Hausmeisterdienst und im Büroservice ist bewertet mit&nbsp;Entgeltgruppe 4 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV - L). Je nach Ausbildung ist die Tätigkeit bis zur Entgeltgruppe 5 des Tarifvertrags&nbsp;für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) bewertet.
Die Finanzverwaltung des Landes NRW fördert die berufliche Entwicklung von Frauen.&nbsp;Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und&nbsp;fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe&nbsp;überwiegen.
Die Tätigkeit ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet.&nbsp;
Die Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen sieht sich in besonderer Weise&nbsp;der gleichberechtigten Teilhabe von Menschen mit Behinderung am gesellschaftlichen Leben verpflichtet. Daher sehen wir nicht nur den Bewerbungen von&nbsp;schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen sehr gerne entgegen,&nbsp;sondern wir werden sie bei gleicher Eignung und vorbehaltlich gesetzlicher&nbsp;Regelungen bevorzugt berücksichtigen. Diese Ausschreibung wendet sich&nbsp;ausdrücklich auch an Menschen mit Migrationshintergrund.
Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung folgende Unterlagen im pdf-Format bei:
<ul>
<li>Anschreiben</li>
<li>tabellarischer Lebenslauf (lückenlos)</li>
<li>Kopien aller Abschlusszeugnisse&nbsp;Prüfungen/Fortbildungen</li>
<li>Arbeitszeugnisse&nbsp;und&nbsp;Nachweise</li>
<li>Nachweise über ggf. vorliegende Schwerbehinderungen</li>
</ul>
Bei Interesse senden Sie uns Ihre Bewerbung bitte bis zum 20.06.2025&nbsp;ausschließlich online unter Nutzung des folgenden Links zu:
<a href="https://bewerbung.nrw/BVPlus/?stellenID=100534502" target="_blank">https://bewerbung.nrw/BVPlus/?stellenID=100534502</a>
 Für Rückfragen stehen Ihnen im Finanzamt Bielefeld-Außenstadt Frau Palsmeyer&nbsp;(<a href="tel:+495215483792" target="_blank">0521/548-3792</a>) und Frau Danielmeier (<a href="tel:+495215483801" target="_blank">0521/548-3801</a>) gerne zur Verfügung.
Erhebung und Verwendung persönlicher Daten im Bewerbungsverfahren. 
Dem Finanzamt Bielefeld-Außenstadt ist es wichtig, einen höchstmöglichen Schutz&nbsp;Ihrer persönlichen Daten zu gewährleisten.
Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:
Finanzamt Bielefeld-Außenstadt Ravensberger Str. 125 33607 Bielefeld Tel.: <a href="tel:+495215480" target="_blank">0521/548-0</a> E-Mail: <a href="mailto:Service-5349@fv.nrw.de" target="_blank">Service-5349@fv.nrw.de</a> <a href="https://www.finanzverwaltung.nrw.de" target="_blank">https://www.finanzverwaltung.nrw.de</a>
Den behördlichen Datenschutzbeauftragten des Finanzamts Bielefeld-Außenstadt erreichen Sie unter folgenden Kontaktdaten:
Datenschutzbeauftragte(r) des Finanzamts Bielefeld-Außenstadt c/o Finanzamt Bielefeld-Außenstadt Ravensberger Str. 125 33607 Bielefeld E-Mail: <a href="mailto:Datenschutzbeauftragte_FA349@fv.nrw.de" target="_blank">Datenschutzbeauftragte_FA349@fv.nrw.de</a>
Es werden nur die persönlichen Daten von Ihnen erhoben, die zur ordnungsgemäßen Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind.
Hierzu gehören z. B. Name, Adresse, Kontaktdaten (Telefon, E-Mail), Geburtsdatum, ggf. Schwerbehinderung, Schullaufbahn und Noten, Schulabschlüsse, Ausbildungsabschluss und Tätigkeit nach Abschluss der Ausbildung.
Die Verarbeitung der Daten ist erforderlich, um das Bewerbungsverfahren durchzuführen. Ihre Daten werden weiterverarbeitet, wenn es zu einer Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses kommt. Die Berechtigung zur Verarbeitung Ihrer Daten ergibt sich aus Artikel 6 Absatz 1 Buschstabe a, Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe e Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) i. V. m. § 83 Absatz 4 Landesbeamtengesetz (LBG) und § 18 Absatz 1 und 5 Datenschutzgesetz NRW (DSG NRW), sowie Artikel 9 Absatz 2 Buschstabe a, Artikel 9 Absatz 3 DSGVO i. V. m. § 83 Absatz 4 LBG und § 18 Absatz 3 Satz 1 DSG NRW.
Ihre Bewerbungsdaten werden selbstverständlich vertraulich behandelt. Alle persönlichen Daten werden ausschließlich von der Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen verwendet. Es haben nur die mit dem Bewerbungsverfahren betrauten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in dem Finanzamt Bielefeld-Außenstadt (und - falls Sie eine Einstellungszusage bekommen - die Oberfinanzdirektion Nordrhein-Westfalen) Zugang zu Ihren Daten. Diese sind nicht befugt, die Daten anderweitig zu nutzen.
Die Daten aller Bewerber und Bewerberinnen werden auf einem Server im Rechenzentrum der Finanzverwaltung NRW in Düsseldorf gesammelt. Mit der Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich einverstanden, dass wir Ihre Bewerbungsdaten bis zum Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens speichern. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten solange, wie dies für die Entscheidung über Ihre Bewerbung erforderlich ist. Soweit ein Beschäftigungsverhältnis zwischen Ihnen und uns nicht zustande kommt, können wir darüber hinaus noch Daten weiter speichern, soweit dies zur Verteidigung gegen mögliche Rechtsansprüche erforderlich ist. Dabei werden die Bewerbungsunterlagen sechs Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung gelöscht, sofern nicht eine längere Speicherung aufgrund von Rechtsstreitigkeiten erforderlich ist. Danach werden Ihre Daten auf datenschutzrechtlich unbedenklichem Wege vernichtet.
Sie haben nach der DSGVO verschiedene Rechte.
Einzelheiten ergeben sich insbesondere aus Artikel 15 bis 18 und 21 der DSGVO.
<ul>
<li>Recht auf Auskunft: Artikel 15 DSGVO </li>
<li>Recht auf Berichtigung: Artikel 16 DSGVO </li>
<li>Recht auf Löschung: Artikel 17 DSGVO </li>
<li>Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Artikel 18 DSGVO </li>
<li>Recht auf Widerspruch: Artikel 21 DSGVO </li>
<li>Recht auf Beschwerde: Artikel 77 DSGVO</li>
</ul>
Wenn Sie der Auffassung sind, dass wir Ihrem Anliegen nicht oder nicht in vollem Umfang nachgekommen sind, können Sie bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde Beschwerde einlegen. Die zuständige Aufsichtsbehörde ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW). Die Kontaktdaten finden Sie unter <a href="https://www.ldi.nrw.de/" target="_blank">https://www.ldi.nrw.de/</a>.

Unbefristete Stelle (m/w/d) im Hausmeisterdienst und Büroservice  im Finanzamt Bielefeld-Außenstadt

<h2>Weitere Informationen</h2>Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und unbefristet. Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit der Hälfte der regelmäßigen Wochenarbeitszeit. Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L. Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 6, je nach persönlicher Voraussetzung.<h2>Unser Profil</h2>Unser Lehrstuhl ist Teil des Instituts für Technische und Makromolekulare Chemie (ITMC) und arbeitet sehr eng mit dem DWI Leibniz-Institut für Interaktive Materialien e.V. auf dem Campus Melaten zusammen. Internationale Nachwuchswissenschaftler und erfahrene Wissenschaftler verschiedener Disziplinen entwickeln hier interaktive Materialien nach den Prinzipien der Natur. Es ist ein Ort, an dem Menschen mit unterschiedlichen Talenten, Erfahrungen und Kompetenzen zusammenarbeiten, um voneinander zu lernen und gemeinsam neues Wissen und neue Methoden für ein besseres Leben in unserer Welt zu schaffen.
An ihrem Arbeitsplatz erwartet Sie eine offene und teamorientierte Arbeitsatmosphäre in einem internationalen Umfeld.<h2>Ihr Profil</h2>Sie verfügen über
<ul>
<li>eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, wünschenswert sind Berufserfahrungen an der RWTH Aachen</li>
<li>sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift für unseren international geprägten Lehrstuhl</li>
<li>sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen in der selbständigen Erledigung allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben mit ausgeprägtem Organisationstalent und gutem Zeitmanagement</li>
<li>eine strukturierte und systematische Arbeitsweise sowie eine schnelle Auffassungsgabe mit einem hohen Maß an Engagement und Eigeninitiative</li>
<li>ein hohes Maß an Gewissenhaftigkeit, Zuverlässigkeit, Flexibilität, Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft</li>
<li>Sicherer Umgang mit den gängigen, aktuellen MS-Office Programmen, idealerweise Erfahrungen mit SAP</li>
</ul><h2>Ihre Aufgaben</h2><ul>
<li>Bearbeitung von Personalangelegenheiten</li>
<li>Unterstützung bei Finanzverwaltung, Controlling und Drittmittelprojekten</li>
<li>Allgemeine Sekretariatstätigkeiten</li>
<li>Schriftliche Korrespondenz in deutsch und englisch</li>
<li>Selbständige Pflege von Mitarbeiterlisten und Publikationen</li>
</ul><h2>Über uns</h2>Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Die RWTH bietet im Rahmen eines Universitären Gesundheitsmanagements eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten (z. B. Hochschulsport) an. Für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte besteht ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben. Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter. Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Im Sinne der Gleichbehandlung bitten wir Sie, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten. Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten nach Artikeln 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) finden Sie unter <a href="https://www.rwth-aachen.de/dsgvo-information-bewerbung" target="_blank">https://www.rwth-aachen.de/dsgvo-information-bewerbung</a>.<h2>Besoldung / Entgelt</h2>bis zu EG 6, je nach persönlicher Voraussetzung

Verwaltungsbeschäftigte/r im Sekretariat  (w/m/d)

<h2>Weitere Informationen</h2>Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und unbefristet. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L. Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 9a, je nach persönlicher Voraussetzung.<h2>Unser Profil</h2>Das Lehrerbildungszentrum der RWTH Aachen (LBZ) ist eine zentrale wissenschaftliche Einrichtung. Die Geschäftsstelle des LBZ und deren hauptberufliche Mitarbeitende sind in Zusammenarbeit mit den lehramtsausbildenden Fakultäten, Fächern, Fachdidaktiken, der Erziehungswissenschaft und der Zentralen Hochschulverwaltung sowie außeruniversitären Kooperationspartnern in der Gestaltung und Weiterentwicklung der Lehrerbildung tätig.<h2>Ihr Profil</h2><ul>
<li>abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation</li>
<li>Kenntnisse und Erfahrungen in Verwaltungsaufgaben und der finanziellen Projektadministration</li>
<li>sehr gute Kenntnisse von MS-Office Anwendungsprogrammen (Word, Excel und Outlook) sowie SAP und Campusmanagementsystemen</li>
<li>eine schnelle Auffassungsgabe sowie eine strukturierte und systematische Arbeitsweise</li>
<li>hohe Motivation, Teamfähigkeit und Selbständigkeit</li>
<li>Berufserfahrung im Hochschulbereich sind von Vorteil</li>
</ul><h2>Ihre Aufgaben</h2><ul>
<li>Erstkontaktstelle und Kontaktvermittlung im Grundschullehramt am Standort Aachen</li>
<li>Unterstützung der Prozesse zu Bewerbungen und Einschreibungen von Studierenden</li>
<li>Mitbearbeitung der operativen Prozesse zur übergreifenden Lehrveranstaltungs- und Prüfungsplanung inkl. Raumplanung</li>
<li>Unterstützung der Verwaltung von Praxiselemente im Bachelor- und Masterstudium</li>
<li>Kontenverwaltung für die Servicestelle (Budgetüberwachung, Buchung, Haushaltsführung)</li>
<li>Veranstaltungsmanagement Servicestelle (Einladungen, Anmeldemanagement, organisatorische Veranstaltungsplanung)</li>
<li>Personalverwaltung für die Mitarbeiter*innen der Servicestelle Grundschullehramt</li>
<li>allgemeine Bürotätigkeiten (Terminorganisation, Schriftgutverwaltung, Mailverkehr, telefonische Korrespondenz, Reisekosten, Beschaffungsvorgänge)</li>
</ul><h2>Über uns</h2>Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Die RWTH bietet im Rahmen eines Universitären Gesundheitsmanagements eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten (z. B. Hochschulsport) an. Für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte besteht ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben. Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter. Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Im Sinne der Gleichbehandlung bitten wir Sie, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten. Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten nach Artikeln 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) finden Sie unter <a href="https://www.rwth-aachen.de/dsgvo-information-bewerbung" target="_blank">https://www.rwth-aachen.de/dsgvo-information-bewerbung</a>.<h2>Besoldung / Entgelt</h2>bis zu EG 9a, je nach persönlicher Voraussetzung

Verwaltungsbeschäftigte*r: Sekretariat Servicestelle Grundschullehramt (w/m/d)

<h2>Arbeiten im Herzen der Demokratie</h2>
&nbsp;Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/ einen
Mitarbeiterin/ Mitarbeiter (m/w/d)

befristet bis einschließlich 31. März 2026 für das Sekretariat des Referat II.B.2 „Technisches Gebäudemanagement“ im Umfang von 19 Stunden 50 Minuten (EG 9aTV-L)
Bewerbungsfrist: 13.06.2025
<h2>Ihr Aufgabengebiet:</h2>
<ul>
<li>Archivierung von Unterlagen und Daten für das Referat (auf den jeweiligen Laufwerken und den jeweiligen Systemen wie z.B. NScale/ ByronBIS)</li>
<li>Unterstützung der Referatsleitung bei der Erstellung und Abwicklung der Datenpflege und Dokumentation</li>
<li>Mitwirken bei der Erstellung von Berichtwesen und Präsentationen, sowie deren Qualitätssicherung</li>
<li>Termin- und Korrespondenzmanagement für das Referat II.B.2</li>
<li>Allgemeine Assistenztätigkeiten</li>
</ul>
<h2>Ihr Profil:</h2>
<ul>
<li>Einschlägige Berufsausbildung, vorzugsweise im bautechnischen oder kaufmännischen Bereich</li>
<li>Berufserfahrung in Tätigkeiten der Assistenz oder des Projektmanagement</li>
<li>Immobilien- oder bauwirtschaftliche Erfahrungen wünschenswert</li>
<li>Strukturierte, sorgfältige und zielorientierte Arbeitsweise</li>
<li>Bereitschaft, sich in neue Aufgabengebiete zügig einzuarbeiten und zur Teilnahme an fachbezogenen Fortbildungen</li>
<li>Organisationsgeschick, hohes Verantwortungsbewusstsein sowie Fähigkeit, unter Termindruck präzise zu arbeiten</li>
<li>Soziale Kompetenz, Teamfähigkeit sowie Kooperations- und Kommunikationskompetenz</li>
<li>Sichere EDV-Kenntnisse in der Anwendung aller MS Office-Produkte</li>
</ul>
<h2>Was Sie von uns erwarten können:</h2>
<ul>
<li>Attraktiver Standort mit guter Anbindung – Sitz direkt am Rhein in unmittelbarer Nachbarschaft zum Medienhafen mit Stellplätzen für PKW und Fahrräder sowie einer guten Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr</li>
<li>Work-Life-Balance/Flexibilität – Unterstützung bei der Vereinbarung von Berufs- und Privatleben durch flexible Arbeitszeitmodelle (Teilzeit, Gleitzeit, mobile Arbeit), sowie die Möglichkeit der externen Kinderferienbetreuung in den Sommerferien und einer Kindernotbetreuung an Plenartagen</li>
<li>Weiterbildung – umfassendes Fortbildungs-/ Qualifizierungsangebot für die persönliche und fachliche Weiterentwicklung</li>
<li>Betriebliche Altersversorgung – Tarifbeschäftigte erhalten eine arbeitgeberunterstützte Altersvorsorge</li>
<li>Gesundheit – Behördliches Gesundheitsmanagement mit zahlreichen Angeboten zur Gesundheitsförderung (z. B. Sportraum)</li>
<li>Soziale Hilfsangebote – Hilfegewährung durch eine Soziale Ansprechpartnerin sowie Familienservice mit vielen Unterstützungsangeboten und umfassendem Informations-/ Serviceportal</li>
<li>Nachhaltigkeit – der Landtag NRW geht mit gutem Beispiel voran und hat sich das Ziel gesetzt, bis 2030 klimaneutral zu sein</li>
</ul>
<h2>Über uns:</h2>
Sie wollen an der demokratischen Gestaltung unseres Bundeslandes mitwirken und möchten Ihre Fähigkeiten in einem anspruchsvollen Umfeld einbringen?
Dann werden Sie Teil unseres Teams in der Verwaltung des Landtags Nordrhein-Westfalen. Setzen Sie sich gemeinsam mit uns für die Weiterentwicklung eines starken und vielfältigen Gemeinwesens ein!
Die Landtagsverwaltung ist Dienstleisterin für das Parlament. Ihre Aufgabe ist es, den reibungslosen Ablauf des parlamentarischen Betriebs sicherzustellen und die organisatorischen, technischen, personellen und materiellen Voraussetzungen für die Arbeit der Abgeordneten im Landtag zu schaffen. Das Referat „Technisches Gebäudemanagement“ kümmert sich mit rund 25 Mitarbeitenden um den technischen Gebäudebetrieb sowie die Realisierung von Bau- und Sanierungsmaßnahmen in allen Landtagsliegenschaften.
<h2>Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!</h2>
Eine Teilzeitbeschäftigung ist unter Berücksichtigung dienstlicher Belange möglich.
Uns liegt die berufliche Entwicklung von Frauen besonders am Herzen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Außerdem begrüßen wir Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellten Menschen.
Wir schätzen kulturelle Vielfalt und begrüßen daher ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.
<h2>Sie sind interessiert?</h2>
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit aussagefähigen Unterlagen (Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Nachweis der Qualifikationen, Arbeitszeugnisse), die Sie bitte an
<ul>
<li><a href="mailto:bewerbung@landtag.nrw.de" target="_blank">bewerbung@landtag.nrw.de</a>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;</li>
<li>oder <ul>
<li>Präsident des Landtags NRW Referat I.B.2 „Personalmanagement“&nbsp; Postfach 10 11 43 40002 Düsseldorf</li>
</ul>
</li>
</ul>
richten. Wir bitten Sie, nur Fotokopien und keine Mappen einzureichen, weil wir Bewerbungsunterlagen nicht zurücksenden. Bei der elektronischen Bewerbung bitten wir Sie, alle Dokumente in einer PDF-Datei zusammenzufassen und im Betreff „Bewerbung Referat II.B.2 – „Mitarbeiterin/Mitarbeiter Sekretariat“ anzugeben.
Bei Rückfragen steht Ihnen Frau Schwerdtfeger (Tel. <a href="tel:+492118842467" target="_blank">0211/884-2467</a>) gerne zur Verfügung.
Bitte beachten Sie die Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten im Bewerbungsverfahren unter: <a href="https://www.landtag.nrw.de/home/footer/datenschutz.html" target="_blank">https://www.landtag.nrw.de/home/footer/datenschutz.html</a>.

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