Mitarbeiter:in für die Poststelle/Büroleitung der Arbeitsschutzdezernate in Teilzeit (19,915 Std/Woche)

Die Bezirksregierung Köln sucht

eine:n weitere:n Mitarbeiter:in (m/w/d)
für die Unterstützung von Poststelle und Büroleitung der Arbeitsschutzdezernate
am Standort Köln Zeughausstraße
(Entgeltgruppe 6 TV-L)

in Dezernat 56 – zum nächstmöglichen Zeitpunkt – unbefristet - Teilzeit (50%)

Unser Auftrag: Gemeinsam das Rheinland gestalten!

Die Bezirksregierung Köln ist eine moderne, leistungsfähige und bürgerfreundliche Landesbehörde. Sie ist der Motor für das Gemeinwohl und für positive Veränderungen im Rheinland und darüber hinaus. Wir kümmern uns um die zentralen Anliegen der Region und vertreten dabei viele Ministerien des Landes Nordrhein-Westfalen in den unterschiedlichsten Fachbereichen.

Gestalten Sie mit unseren über 2200 Mitarbeitenden gemeinsam die Gegenwart und Zukunft des Regierungsbezirks für dessen 4,2 Millionen Einwohner:innen. Bei uns kümmern Sie sich um die Anliegen der Bürger:innen, Unternehmen und Kommunen zum Beispiel in Fragen des Umweltschutzes, der regionalen Entwicklung, der Förderung von Bildung und Wirtschaft oder bei der zukunftsorientierten Infrastruktur.

Zur Erfüllung der abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Tätigkeiten mit gesellschaftlichem Mehrwert für das Gemeinwohl suchen wir Ihre Unterstützung!

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet: Poststelle & Büroleitung der Arbeitsschutzdezernate

Dezernat 56 ist eines der drei Arbeitsschutzdezernate der Bezirksregierung. In Teildezernat 56.1 zentrale Poststelle ASV und Büroleitung und 56.5 Anzeigen und Genehmigungen I wird u. a. die eingehende Post auf die drei Arbeitsschutzdezernate verteilt sowie eingehende Anzeigen und Mitteilungen registriert. Vor der Weiterleitung an die zuständigen Teildezernate erfolgt eine Erstbearbeitung entsprechend vorgegebener Kriterien. Darüber hinaus fallen vielfältige Aufgaben zur Organisation der Abläufe im Dezernat an. Kollegiale Zusammenarbeit und fachlicher Austausch ist in dem aus mehreren Sachbearbeitungen bestehenden Team wichtig.

Ihre Aufgaben

In Dezernat 56 unterstützen Sie die Poststelle und die Büroleitung der Arbeitsschutzdezernate mit vielseitigen Aufgaben, unter anderem:

• Erstbearbeitung- insbesondere Verteilung eingehender digitaler Postmappen und Papierpost sowie E-Maileingängen,
• Registrieren, Verakten und Filtern von Anzeigen und Mitteilungen nach vorgegebenen Kriterien,
• Entgegennahme und Weiterleitung telefonischer Anfragen,
• Beantwortung einfacher Anfragen,
• Organisation von Besprechungen/Veranstaltungen,
• Durchführung von Abfragen im Dezernat,
• Pflege von Listen und Statistiken,
• Unterstützung bei der Anforderung von Kassenzeichen und Nachverfolgung von Buchungen.

Was Sie mitbringen müssen: Das Anforderungsprofil

Fachlich:

• eine abgeschlossene juristisch- oder verwaltungsgeprägte Ausbildung entsprechend des DQR4, z.B. Rechtsanwaltsfachangestellte oder Verwaltungsfachangestellte oder erfolgreicher Abschluss des Verwaltungslehrgangs I bzw. entsprechender Fortbildungen oder
• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung aus einem verwaltungsnahen Tätigkeitsbereich entsprechend des DQR4, z.B. Kaufleute für Büromanagement, Industriekaufleute oder Groß- und Außenhandelskaufleute.
• Ein sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen ist erforderlich.

Persönlich:

• sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift in der deutschen Sprache,
• Zuverlässigkeit und Gewissenhaftigkeit, um eine verlässliche Unterstützung zu gewährleisten,
• Fähigkeit zu selbstständigem und strukturiertem Arbeiten,
• gute Teamfähigkeit und Kooperationsfähigkeit, für reibungslose und kollegiale Zusammenarbeit im Team und darüber hinaus,
• Belastbarkeit, da teilweise eine hohe Anzahl an Posteingängen verteilt werden muss,
• Eigeninitiative, um Prozesse gemeinsam zu optimieren,
• IT-Affinität und sicherer Umgang mit den Microsoft Office Standardanwendungen (Word, Excel, Outlook), da die Bearbeitung der Posteingänge fast ausschließlich digital erfolgt.

Wünschenswert und vorteilhaft sind außerdem:

• eine mehrjährige, ggf. einschlägige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung,
• einschlägige Berufserfahrung nach der Ausbildung,
• einschlägige Berufserfahrung im Bereich Back oder Front Office.

Ihre Benefits

Soziale Verantwortung und sinnstiftende Tätigkeit

• das Gemeinwohl steht im Vordergrund unserer Tätigkeiten
• spannender, gesellschaftlicher Mehrwert
• aktuelle politische Bezüge

Work-Life-Balance und familienfreundliche Arbeitsbedingungen

• flexibler Arbeitszeitrahmen von 6.30 bis 20.00 Uhr
• grundsätzlich keine Kernarbeitszeit
• Teilzeitmöglichkeiten
• bis zu 60% mobile Arbeit
• bis zu 5 Tage Workation im EU-/EWR Ausland oder der Schweiz pro Jahr
• bis zu 30 Urlaubstage sowie zusätzliche arbeitsfreie Tage, z.B. an Heiligabend, Silvester und i.d.R. Rosenmontag

Attraktive Vergütung und ein sicherer Arbeitsplatz

• tarifgebundene Bezahlung im Rahmen des TV-L* mit Jahressonderzahlung
• betriebliche Zusatzversorgung (VBL)
• Corporate Benefits
• krisensicheres Arbeitsumfeld
• unbefristetes Arbeitsverhältnis

Betriebliches Gesundheitsmanagement

• Gesundheitsprogramme und Sportangebote
• ergonomische Arbeitsplätze und gesundheitsfördernde Maßnahmen

Weiterbildung und Karriereentwicklung

• umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebote
• Möglichkeiten für berufsbegleitende Qualifikationen

Starkes Team und attraktives Arbeitsumfeld

• guter Teamspirit und wertschätzende Arbeitsatmosphäre
• gute Verkehrsanbindung, sowie Kioske und Kantinen an unseren Hauptstandorten
• behördliche Feste wie das Betriebsfest sowie karnevalistische Veranstaltungen

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Bewerbung senden Sie uns direkt über unser Karriereportal Bewerbung.NRW. Dort registrieren Sie sich einmalig, geben Ihre Daten ein und laden ein PDF-Dokument [Vorname-Nachname] mit allen Bewerbungsunterlagen hoch.

Bitte beachten Sie, dass wir nur vollständige, über unser Bewerbungsportal eingereichte Bewerbungen im weiteren Auswahlprozess berücksichtigen können.

Bei unvollständigen Unterlagen behalten wir uns die Ablehnung der Bewerbung vor.

Checkliste Bewerbungsunterlagen:

• Anschreiben
• Lebenslauf
• Qualifikationsnachweise
• Arbeitszeugnisse
• Ggf. Schwerbehindertenausweis oder Nachweis über die Gleichstellung
• Ggf. Aufenthaltserlaubnis mit Arbeitserlaubnis

Bewerben Sie sich bis zum 15.09.2026:

https://bewerbung.nrw/BVPlus/?stellenID=100535769

Sie haben Fragen zur ausgeschriebenen Stelle? Melden Sie sich einfach bei:

Frau Winkler – Dezernat 56

• E-Mail: rebecca.winkler@bezreg-koeln.nrw.de
• Tel.: (0221) 147-4369

Frau Klein – Personaldezernat

• E-Mail: renate.klein@bezreg-koeln.nrw.de
• Tel.: (0221) 147-2517

Hinweise

Eine Vorauswahl erfolgt auf Grundlage der eingereichten Unterlagen. Es ist vorgesehen, vor der Entscheidung über die Stellenbesetzung Auswahlgespräche zu führen. Das Auswahl-verfahren findet im Rahmen eines strukturierten Interviews statt.

Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L).

*Eine unverbindliche Berechnungsmöglichkeit finden Sie unter https://oeffentlicher-dienst.info/tv-l/allg/. Bitte beachten Sie, dass es sich hierbei nicht um das Informationsangebot unserer Behörde oder des Landes NRW handelt.

Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.

Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. In Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Dies gilt auch für Gleichgestellte im Sinne des § 2 SGB IX oder für Personen, die danach gleichgestellt werden können. Eine Kopie des Schwerbehindertenausweises bzw. des Gleichstellungsbescheides ist den Bewerbungen beizufügen.

Die Bewerbungen von Personen mit Einwanderungsgeschichte werden begrüßt. Wir setzen auf Vielfalt, lehnen Diskriminierung ab und denken nicht in Kategorien wie etwa Geschlecht, ethnische Herkunft, Religion, Behinderung, Alter oder sexuelle Identität.

Bei ausländischen Bildungsabschlüssen wird um einen entsprechenden Nachweis über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss gebeten. Nähere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (www.kmk.org./zab).

Menschen aller Nationalitäten können in der Landesverwaltung als Tarifbeschäftigte arbeiten. Bewerbungen von Personen aus Drittstaaten sind nur mit gültiger Erlaubnis zur Erwerbstätigkeit möglich. Dazu behalten wir uns im Bewerbungsprozess die Abfrage vor. Wenden Sie sich bei Fragen zu Bewerbungen ohne deutschen Pass an die Ausländerbehörde Ihres Wohnortes.

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Bitte beachten Sie in Bezug auf Ihre Bewerbung unsere Hinweise zum Datenschutz im Bewerbungsverfahren. Sie finden diese unter https://www.bezreg-koeln.nrw.de/datenschutzhinweise. Weiterführende Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Bewerbungskontext finden Sie im dortigen Downloadbereich.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Wenn Sie weitere Informationen benötigen, sprechen Sie uns gerne an und besuchen Sie unsere Homepage https://www.bezreg-koeln.nrw.de.

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