6.3.3 MA 27 "Mitarbeiter/-in Veranstaltungsmanagement"

Beim Landesamt für Ausbildung, Fortbildung und Personalangelegenheiten der Polizei NRW ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

„Mitarbeiter/in Veranstaltungsmanagement“ (w/m/d)

zu besetzen.

Das Arbeitsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt nach EG 6 TV-L.

Es handelt sich hierbei um eine unbefristete Vollzeitstelle. Grundsätzlich besteht die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung.

Dies sind schwerpunktmäßig Ihre Aufgaben:

• Mitwirken bei der Post-, Vorgangs- und Informationsststeuerung auf elektronischem und konventionellem Weg nach innen und außen
• Mitwirken bei Angelegenheiten des Inneren Dienstes, insbesondere bei der Planung und Inanspruchnahme von Urlaub, bei Krankmeldungen, Zusammenstellen von Daten und Vorgängen und Terminverwaltung
• Mitwirken bei Beschaffungsverfahren
• Ablegen der Vorgänge und Führen der Akten nach dem Aktenplan des Landes NRW
• Führen von Listen und Übersichten/Statistiken sowie Erledigen von Schreibarbeiten und Schriftverkehr nach Maßgabe der Sachgebietsleitung
• Entgegennehmen und Weiterleiten von Telefongesprächen und Erteilen von allgemeinen Auskünften sowie Abwickeln des sachgebietsbezogenen Publikumsverkehrs, insbesondere das Empfangen und Betreuen von internen und externen Kunden/-innen und Besuchern/-innen
• Mitwirken bei der Überwachung von Terminen und Wiedervorlagen für die Sachgebietsleitung
• Verwalten, des Kantinenfonds, Bearbeiten von Nutzungsvereinbarungen und Eingangsrechnungen
• Verwalten und Bereitstellen von Büromaterial
• Mitwirken bei der Vorbereitung und Durchführung von sachgebietsbezogenen Besprechungen einschließlich Protokollierung
  

Diese Voraussetzungen müssen Sie mitbringen:

Abgeschlossene Berufsausbildung in einem der folgenden Berufe

• Hotelfachfrau/-mann
• Verwaltungsfachangestellte/r
• Kauffrau/-mann für Büromanagement
• Veranstalungskauffrau/-mann

Das ist wünschenswert:

• Mehrjährige Berufserfahrungen in einem Beruf der formalen Voraussetzungen
• Fortgeschrittene Kenntnisse der Standbürokommunikationsoftware MS Office (Outlook, Word, Excel)
• Gute Kenntnisse von Organisationsstruktur und -abläufen polizeilicher Einrichtungen

Weitere wichtige Hinweise entnehmen Sie bitte der vollständigen Stellenanzeige im Jobportal der Polizei NRW.

Interesse geweckt?

Für Ihre aussagekräftige Bewerbung nutzen Sie bitte das Bewerbungsportal:

https://jobs.polizei.nrw/index.php?ac=jobad&code=KkreYm3NIr20R3LExByF%2…

Der Bewerbung sind mindestens beizufügen:

• tabellarischer lückenloser Lebenslauf
• Anschreiben
• Arbeitszeugnis
• Nachweis über Berufsausbildung/ Studium
• Nachweis zu den wünschenswerten Kriterien

Unvollständige Bewerbungen können leider nicht berücksichtigt werden.