Administrative*r Sachbearbeiter*in (m/w/d) oder Sekretär*in (m/w/d)

Im UKB werden pro Jahr etwa 500.000 Patient*innen betreut, es sind ca. 9.000 Mitarbeiter*innen beschäftigt und die Bilanzsumme beträgt 1,6 Mrd. Euro. Neben den über 3.300 Medizin- und Zahnmedizinstudierenden werden pro Jahr weitere 585 Personen in zahlreichen Gesundheitsberufen ausgebildet. Das UKB steht im Wissenschaftsranking sowie in der Focus-Klinikliste auf Platz 1 unter den Universitätsklinika (UK) in NRW und weist den dritthöchsten Case-Mix-Index (Fallschweregrad) in Deutschland auf.

Profil

• Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, gerne auch Berufsanfänger*innen / Wiedereinsteiger*innen (m/w/d)
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Kenntnisse der modernen Textverarbeitung und Bürokommunikation
• Eigenverantwortliches Arbeiten, Flexibilität, Organisationstalent
• Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise im Team

Aufgaben

• Organisation des Sekretariats
• Abwicklung der Korrespondenz selbstständig und nach Diktat in deutscher und englischer Sprache
• Terminplanung, Aktenverwaltung
• Organisation von Reisen / Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen
• Mithilfe bei der Organisation der Lehre
• Administrative Sonderaufgaben, -projekte nach Bedarf

Wir bieten

• Verantwortungsvoll und vielseitig: ein Arbeitsplatz mit großem Gestaltungsspielraum in einem kollegialen Team
• Bezahlung nach TV-L: tarifliche Vergütung inkl. Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge
• Flexibel für Familien: flexible Arbeitszeitmodelle, Möglichkeit auf einen Platz in der Betriebskindertagesstätte und Angebote für Elternzeitrückkehrer*innen
• Clever zur Arbeit: gute Anbindung an das SWB-Netz, Möglichkeit eines zinslosen Darlehens zur Anschaffung eines E-Bikes
• Geförderte Fort- und Weiterbildung: individuelle Entwicklungschancen durch Kurse, E-Learning und Coachings
• Start mit System: strukturiertes Onboarding
• Gesund am Arbeitsplatz: zahlreiche Angebote der Gesundheitsförderung, kostenlose Mitgliedschaft im UKB-Fitnessstudio
• Arbeitgeberleistungen: vergünstigte Angebote für Mitarbeiter*innen (Corporate Benefits)

Wir setzen uns für Diversität und Chancengleichheit ein. Unser Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Wir fordern deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.

Prof. Dr. O. Brüstle Institut für Rekonstruktive Neurobiologie Life & Brain Center Venusberg-Campus 1 D-53127 Bonn Tel.: 0228-6885-503 Fax: 0228-6885-501 E-Mail: r.neuro@uni-bonn.de Www.stemcells.uni-bonn.de

Universitätsklinikum Bonn