Befristete Mitarbeiterstellen (m/w/d) im Büroservice im Finanzamt Mönchengladbach

Sie suchen einen sicheren und mitarbeiterorientierten Arbeitgeber? Sie haben Freude an Teamarbeit, behalten in stressigen Momenten einen kühlen Kopf und treten freundlich sowie professionell auf?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt sind im Finanzamt Mönchengladbach zwei befristete Stellen (Vollzeit-/Teilzeit) im Bereich des Büroservices zu besetzen.

Die Eingruppierung erfolgt in der Entgeltgruppe 3 (TV-L).

Die Einstellungen erfolgen zweckbefristet im Rahmen von Krankheitsvertretungen.

Was Sie bei uns erwartet

Im Büroservice übernehmen Sie vielfältige organisatorische und administrative Aufgaben. Sie bearbeiten die eingehende Post des Finanzamtes Mönchenglad­bach und unterstützen gemeinsam mit Ihren Kolleginnen und Kollegen das Team vor Ort.

Ihre Aufgaben im Überblick:

Post- und Botendienst

• Leerung der Hausbriefkästen und Transport von Postsendungen
  (bis zu 20 kg)
• Bearbeitung der Eingangspost:
  öffnen, kennzeichnen, zuordnen und weiterleiten entsprechend der Zuständigkeit
• Versand von Fax-, E-Fax- und E-Mail-Schriftstücken
• Vorbereitung der Ausgangspost (Briefe und Pakete) für Postdienstleister

Pfortendienst

• Besetzung der Pforte während der Öffnungszeiten
• Besucherempfang und Zutrittsprüfung
• Bedienung des Online-Termintools
• Erteilung allgemeiner Auskünfte
• Annahme von Lieferungen
• Ausgabe von Vordrucken

Scannen von Post und Steuererklärungen

• Vorbereitung und Scannen eingehender Unterlagen
• Überprüfung und Klassifizierung der Scans

Altakten- und Materialverwaltung

• Altaktenservice Abholung, Einlagerung, Ausgabe und Aussonderung
• Annahme, Kontrolle und Verteilung von Material- und Warenlieferungen
• Lagerung und Ausgabe von Büromaterialien

Sonstiges

Bei Bedarf und im Vertretungsfall auszuführende Tätigkeiten:

• Unterstützung der Hausmeister (z.B. bei hausinternen Umzügen, Tragen von Möbel, Gegenständen und Akten gemeinsam auch über 20 kg, sorgen für Ordnung und Sauberkeit im Gebäude und auf dem Gelände)
• Verwaltung des Möbel- und Ausstattungslagers inkl. Inventur
• praktische Aufgaben – kurz: Sie sorgen dafür, dass alles läuft

Ihr Profil

Das bringen Sie mit:

• Ausbildung: Eine abgeschlossene Berufsausbildung ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
• Kommunikationsfähigkeit: Sie können sich klar und freundlich ausdrücken, sind verschwiegen.
• Serviceorientierung: Sie besitzen eine ausgeprägte Dienstleistungsbereit­schaft und helfen gern dort, wo Sie gebraucht werden.
• Eigeninitiative: Sie übernehmen Verantwortung und arbeiten selbst­ständig.
• Teamfähigkeit: Sie arbeiten gerne mit anderen zusammen.
• Flexibilität: Sie können sich schnell auf verschiedene Aufgaben einstellen.
• Sprachkenntnisse: Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich.
• PC-Kenntnisse: Grundkenntnisse in Microsoft Outlook, Word und Excel.
• Führerschein: Ein Führerschein der Klasse B ist wünschenswert.
• Körperliche Belastbarkeit: Sie sind in der Lage, Aufgaben wie Heben und Tragen von Gegenständen bis zu 20 kg eigenständig auszuführen.
  Sie verfügen über hinreichendes Seh- und Hörvermögen.

Wir bieten Ihnen

• Eine befristete Vollzeit-/Teilzeitbeschäftigung im öffentlichen Dienst
• Eine flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der dienstlichen Möglich­keiten, Teilzeitmodelle, Jahressonderzahlung und eine betriebliche Alters­vorsorge
• Eine Vergütung nach der Entgeltgruppe 3 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).
• Einen starken Arbeitgeber, der Mitarbeiterorientierung lebt.
• Die Möglichkeit, die Arbeitszeit flexibel zu gestalten.
• Eine umfassende Einarbeitung, damit Sie sich sicher fühlen.

Das Arbeitsverhältnis ist zweckbefristet nach § 14 des Teilzeit- und Befristungsgesetzes (TzBfG).

Gleichstellung & Vielfalt

Die Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Ent­wicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich er­wünscht. In Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Die Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen sieht sich in besonderer Weise der gleichberechtigten Teilhabe von Menschen mit Behinderung am gesell­schaftlichen Leben verpflichtet. Daher sehen wir nicht nur den Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen sehr gerne entgegen, sondern wir werden sie bei gleicher Eignung und vorbehaltlich gesetzlicher Rege­lungen bevorzugt berücksichtigen.

Diese Ausschreibung wendet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Migrations­hintergrund.

Ansprechpersonen

Sie haben noch Fragen? Wir sind für Sie da! Für nähere Auskünfte stehen Ihnen im Finanzamt Mönchengladbach

• Frau Harte (02161/189 – 2127),
• Frau Gisbertz (02161/189 - 2097)
• und Herr Rehberg (02161/189 - 2115)

zur Verfügung

Klingt spannend?

Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 02.10.2026 aus­schließlich online unter Nutzung des folgenden Links und werden Sie Teil unseres Teams im Finanzamt Mönchengladbach:

https://bewerbung.nrw/BVPlus/?stellenID=100535783

Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung folgende Unterlagen bei:

• Bewerbungsschreiben
• tabellarischer Lebenslauf (lückenlos)
• Kopien aller Abschlusszeugnisse und Nachweise der abgelegten Prüfungen/Fortbildungen
• Arbeitszeugnisse
• Angabe der bisherigen Eingruppierungen oder Einreihungen
• Nachweis über ggf. vorliegende Schwerbehinderungen

Bitte beachten Sie, dass ausschließlich auf dem elektronischen Weg über den oben genannten Link eingereichte Bewerbungen angenommen und im Auswahl­verfahren berücksichtigt werden können. Gleichzeitig danken wir für Ihr Ver­ständnis, dass postalisch/auf Papier oder per Mail eingereichte Bewerbungen nicht berücksichtigt und unverlangt eingesendete Bewerbungsunterlagen aus organisatorischen Gründen nicht zurückgesandt werden können.

Erhebung und Verwendung persönlicher Daten im Bewerbungsverfahren

Dem Finanzamt Mönchengladbach ist es wichtig, einen höchstmöglichen Schutz Ihrer persönlichen Daten zu gewährleisten.

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:

Finanzamt Mönchengladbach
Am Hockeypark 2
41179 Mönchengladbach

02161/189-0
E-Mail: Service@FA-5121.fin-nrw.de
https://www.finanzverwaltung.nrw.de

Den behördlichen Datenschutzbeauftragten des Finanzamts Mönchengladbach erreichen Sie unter folgenden Kontaktdaten:

Datenschutzbeauftragter des Finanzamts Mönchengladbach
c/o Finanzamt Mönchengladbach
Am Hockeypark 2
41179 Mönchengladbach

E-Mail: Datenschutzbeauftragte_FA5121@fv.nrw.de

Es werden nur die persönlichen Daten von Ihnen erhoben, die zur ordnungsge­mäßen Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Hierzu gehören z. B. Name, Adresse, Kontaktdaten (Telefon, E-Mail), Geburtsdatum, ggf. Schwerbehinderung, Schullaufbahn und Noten, Schulabschlüsse, Ausbildungsab­schluss und Tätigkeit nach Abschluss der Ausbildung.

Die Verarbeitung der Daten ist erforderlich, um das Bewerbungsverfahren durch­zuführen. Ihre Daten werden weiterverarbeitet, wenn es zu einer Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses kommt. Die Berechtigung zur Verarbeitung Ihrer Daten ergibt sich aus Artikel 6 Absatz 1 Buschstabe a, Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe e Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) i. V. m. § 83 Absatz 4 Landes­beamtengesetz (LBG) und § 18 Absatz 1 und 5 Datenschutzgesetz NRW (DSG NRW), sowie Artikel 9 Absatz 2 Buschstabe a, Artikel 9 Absatz 3 DSGVO i. V. m. § 83 Absatz 4 LBG und § 18 Absatz 3 Satz 1 DSG NRW.

Ihre Bewerbungsdaten werden selbstverständlich vertraulich behandelt. Alle persönlichen Daten werden ausschließlich von der Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen verwendet. Es haben nur die mit dem Bewerbungsverfahren betrauten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in dem Finanzamt xxxxxxx (und - falls Sie eine Einstellungszusage bekommen - die Oberfinanzdirektion Nordrhein-West­falen) Zugang zu Ihren Daten. Diese sind nicht befugt, die Daten anderweitig zu nutzen.

Die Daten aller Bewerber und Bewerberinnen werden auf einem Server im Rechenzentrum der Finanzverwaltung NRW in Düsseldorf gesammelt.

Mit der Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich einverstanden, dass wir Ihre Bewerbungsdaten bis zum Abschluss des Stellenbesetzungsverfah­rens speichern. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten solange, wie dies für die Entscheidung über Ihre Bewerbung erforderlich ist. Soweit ein Beschäfti­gungsverhältnis zwischen Ihnen und uns nicht zustande kommt, können wir darüber hinaus noch Daten weiter speichern, soweit dies zur Verteidigung gegen mögliche Rechtsansprüche erforderlich ist. Dabei werden die Bewerbungsunter­lagen sechs Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung gelöscht, sofern nicht eine längere Speicherung aufgrund von Rechtsstreitigkeiten erforderlich ist. Danach werden Ihre Daten auf datenschutzrechtlich unbedenklichem Wege ver­nichtet.

Sie haben nach der DSGVO verschiedene Rechte.

Einzelheiten ergeben sich insbesondere aus Artikel 15 bis 18 und 21 der DSGVO.

• Recht auf Auskunft: Artikel 15 DSGVO
• Recht auf Berichtigung: Artikel 16 DSGVO
• Recht auf Löschung: Artikel 17 DSGVO
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Artikel 18 DSGVO
• Recht auf Widerspruch: Artikel 21 DSGVO
• Recht auf Beschwerde: Artikel 77 DSGVO

Wenn Sie der Auffassung sind, dass wir Ihrem Anliegen nicht oder nicht in vollem Umfang nachgekommen sind, können Sie bei der zuständigen Datenschutz­aufsichtsbehörde Beschwerde einlegen. Die zuständige Aufsichtsbehörde ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW). Die Kontaktdaten finden Sie unter www.ldi.nrw.de.