Beschäftigte*r (m/w/d) im Sekretariatsbereich

Die Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf sucht für das Institut für Kunstgeschichte, Lehrstuhl für Kunstgeschichte der Neuzeit bis zur frühen Moderne eine*n

Beschäftigte*n (m/w/d) im Sekretariatsbereich

Aufgabenschwerpunkte

• selbstständige Erledigung aller anfallenden Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben (Personalverwaltung am Lehrstuhl, Rechnungswesen, Verwaltung und Kontrolle von Haushaltsmitteln, Abwicklung anfallender Korrespondenz, Reiseplanung und Abrechnung)
• Ansprechpartner*in für Anfragen von Mitarbeiter*innen und Student*innen

Ihr Profil

• eine abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen oder büroorganisationsbezogenen Beruf; alternativ einen Hochschulabschluss mit der Bereitschaft zur Weiterbildung im Bereich Office-Management
• gute Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)
• Erfahrung im Bereich Budgetverwaltung
• Unterstützung bei der Organisation von Tagungen, Kongressen und Vorträgen auswärtiger Wissenschaftler*innen
• Flexibilität, Belastbarkeit, Sorgfalt und Teamfähigkeit
• soziale Kompetenz im Umgang mit Studierenden, Mitarbeiter*innen und Kooperationspartner*innen

Unser Angebot

• einen unbefristeten, zukunfts- und standortsicheren Arbeitsplatz
• attraktive und vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie, z. B. durch variable Arbeitszeitmodelle, Heim- und Telearbeit sowie Ferienfreizeitangebote für Kinder
• eine interessante, vielseitige und durch Ihr persönliches Engagement zu gestaltende Aufgabe in Düsseldorf

Über uns

Die Heinrich-Heine-Universität vertritt das Prinzip „Exzellenz durch Vielfalt“. Sie hat die „Charta der Vielfalt“ unterzeichnet und erfolgreich am Audit „Vielfalt gestalten“ des Stifterverbandes teilgenommen. Sie ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert und hat sich zum Ziel gesetzt, die Vielfalt unter ihren Mitarbeiter*innen zu fördern. Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter sind ausdrücklich erwünscht. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Die Bewerbung schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen ist ebenso erwünscht. Zur Berücksichtigung einer Schwerbehinderung oder Gleichstellung weisen Sie diese bitte durch geeignete Unterlagen nach.

Kontakt

Prof. Dr. Valeska von Rosen (Leitung Lehrstuhl für Kunstgeschichte der Neuzeit bis zur frühen Moderne)
0211/81-13227