Beschäftigte*r (m/w/d) im Sekretariatsbereich

Die Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Institut für Geschichtswissenschaften, Institut für
Landeszeitgeschichte, Landespolitik und Parlamentsgeschichte NRW eine*n

Beschäftigte*r (m/w/d) im Sekretariatsbereich

Aufgabenschwerpunkte

• Selbstständige Büroorganisation
• Organisations- und Verwaltungsaufgaben
  Rechnungswesen
• Verwaltung und Kontrolle von Haushalts- und Drittmitteln
• Angelegenheiten der Personalverwaltung am Institut
• Organisation von Tagungen und Kongressen
• Mithilfe bei der Organisation des Studienbetriebs
• Gestaltung der Homepage
• Abwicklung anfallender Korrespondenz

Ihr Profil

• eine abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen oder büroorganisationsbezogenen Beruf oder
  alternativ eine mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Office-Management
• gute Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint) sowie der Internetkommunikation
  Erfahrung in der onlinebasierten Mittelverwaltung bzw. Drittmittelverwaltung
• sicherer Umgang mit Prüfungs- und Studienordnungen sowie mit E-Learning-Software
• Flexibilität, Sorgfalt und Teamfähigkeit
• soziale Kompetenz im Umgang mit Studierenden, Mitarbeitenden und Kooperationspartner*innen
• Unterstützung bei der Organisation von Tagungen, Kongressen und Vorträgen auswärtiger Dozierenden
• sichere Beherrschung der deutschen Sprache in der Korrespondenz
• gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift

Unser Angebot

• ein unbefristeter, zukunfts- und standortsicherer Arbeitsplatz
• attraktive und vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie, z.B. durch variable Arbeitszeitmodelle, Heim- und Telearbeit sowie
  Ferienfreizeitangebote für Kinder
• eine interessante, vielseitige und durch Ihr persönliches Engagement zu gestaltende Aufgabe in Düsseldorf

Über uns

Die Heinrich-Heine-Universität vertritt das Prinzip der „Exzellenz durch Vielfalt“. Sie hat die „Charta der Vielfalt“ unterzeichnet und erfolgreich am Audit „Vielfalt gestalten“ des Stifterverbandes teilgenommen. Sie ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert und hat den HR Excellence in Research Award der Europäischen Union erhalten. Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter sind ausdrücklich erwünscht. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Die Bewerbung schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen ist ebenso erwünscht. Zur Berücksichtigung einer Schwerbehinderung oder Gleichstellung weisen Sie diese bitte durch geeignete Unterlagen nach.