Beschäftigte*r (m/w/d) im Sekretariatsbereich

Die Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf sucht für das Institut für Geschichtswissenschaften, Lehrstuhl für Neueste Geschichte eine*n

Beschäftigte*n (m/w/d) im Sekretariatsbereich

Aufgabenschwerpunkte

Selbstständige Büroorganisation:

• Mithilfe bei der Organisation des Studienbetriebs
• Angelegenheiten der Personalverwaltung am Lehrstuhl
• Rechnungswesen
• Verwaltung und Kontrolle von Haushaltsmitteln
• Abwicklung anfallender Korrespondenz

Ihr Profil

• eine abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen oder büroorganisationsbezogenen Beruf
• alternativ einen Hochschulabschluss mit einer Weiterbildung im Bereich Office-Management oder mehrjährige entsprechende Berufserfahrung
• gute Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint) sowie der Internetkommunikation
• Erfahrung in der onlinebasierten Mittelverwaltung bzw. Drittmittelverwaltung
• sicherer Umgang mit Prüfungs- und Studienordnungen sowie mit E-Learning-Software
• Flexibilität, Belastbarkeit, Sorgfalt und Teamfähigkeit
• soziale Kompetenz im Umgang mit Studierenden, Mitarbeiterinnen*Mitarbeitern und Kooperationspartnern
• Unterstützung bei der Organisation von Tagungen, Kongressen und Vorträgen auswärtiger Dozenten
• sichere Beherrschung der deutschen Sprache in der Korrespondenz
• gute Kenntnisse in der englischen Sprache in Wort und Schrift

Unser Angebot

• einen unbefristeten, zukunfts- und standortsicheren Arbeitsplatz
• attraktive und vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie, z. B. durch variable Arbeitszeitmodelle, Heim- und Telearbeit sowie Ferienfreizeitangebote für Kinder
• eine interessante, vielseitige und durch Ihr persönliches Engagement zu gestaltende Aufgabe in Düsseldorf

Über uns

Die Heinrich-Heine-Universität vertritt das Prinzip der „Exzellenz durch Vielfalt“. Sie hat die „Charta der Vielfalt“ unterzeichnet und erfolgreich am Audit „Vielfalt gestalten“ des Stifterverbandes teilgenommen. Sie ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert und hat den HR Excellence in Research Award der Europäischen Union erhalten.

Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter sind ausdrücklich erwünscht. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Die Bewerbung schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen ist ebenso erwünscht. Zur Berücksichtigung einer Schwerbehinderung oder Gleichstellung weisen Sie diese bitte durch geeignete Unterlagen nach.

Kontakt

Prof. Dr. Christoph Nonn (Lehrstuhlinhaber)
0211/81-11525