Beschäftigte*r (m/w/d) im Sekreteriatsbereich

Die Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf sucht für die Institute für pflanzliche Zellbiologie und Biotechnologie und synthetische Mikrobiologie eine*n

Beschäftigte*r (m/w/d) im Sekreteriatsbereich

Aufgabenschwerpunkte

• selbstständige Erledigung aller anfallenden Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
• Ansprechpartner*in für Anfragen von Studierenden und Mitarbeitern

Ihr Profil

• eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen oder büroorganisationsbezogenen Beruf; alternativ einen Hochschulabschluss mit mehrjähriger entsprechender Berufserfahrung im kaufmännischen oder büroorganisationsbezogenen Bereich
• fließendes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in englischer Sprache
• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• einschlägige Erfahrung im Bereich Finanzbuchhaltung
• Organisationsgeschick, gutes Zeitmanagement
• Flexibilität und Detailgenauigkeit
• sicherer Umgang mit den üblichen MS-Office Programmen (Word, Excel, Powerpoint)
• Bereitschaft, sich in onlinebasierte Haushaltsverwaltungssoftware (Mach web, Ilias, LSF, Typo3) einzuarbeiten
• generelles Interesse an Wissenschaft und Ausbildung

Unser Angebot

• eine unbefristete Einstellung als Tarifbeschäftigte*r
• die Besetzung einer Stelle in Teilzeit mit 35,84 Wochenstunden
• arbeiten in einem internationalen und freundlichen Team
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• eine interessante, vielseitige und durch Ihr persönliches Engagement zu gestaltende Aufgabe
  

Über uns

Als nebeneinanderliegende Institute suchen wir Unterstützung im Bereich des Sekretariats. Die Teilzeit-Stelle kann zeitlich flexibel wahrgenommen werden (z.B. 4-Tage/Woche) und ist daher gut mit weiteren Aufgaben vereinbar.

Die Heinrich-Heine-Universität vertritt das Prinzip der „Exzellenz durch Vielfalt“. Sie hat die „Charta der Vielfalt“ unterzeichnet und erfolgreich am Audit „Vielfalt gestalten“ des Stifterverbandes teilgenommen. Sie ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert und hat den HR Excellence in Research Award der Europäischen Union erhalten.

Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter sind ausdrücklich erwünscht. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Die Bewerbung schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen ist ebenso erwünscht. Zur Berücksichtigung einer Schwerbehinderung oder Gleichstellung weisen Sie diese bitte durch geeignete Unterlagen nach.