Besetzung mehrerer Stellen als Mitarbeiter/in (m/w/d) einer Serviceeinheit der Generalstaatsanwaltschaft Köln mit Tätigkeiten im Vorzimmer des Generalstaatsanwalts
Besetzung mehrerer Stellen als Mitarbeiter/in (m/w/d) einer Serviceeinheit der Generalstaatsanwaltschaft Köln mit Tätigkeiten im Vorzimmer des Generalstaatsanwalts
Zu besetzen sind zum nächstmöglichen Zeitpunkt bei der Generalstaatsanwaltschaft Köln zwei Stellen für Justizbeschäftigte als Mitarbeiter/in (m/w/d) im Vorzimmer des Generalstaatsanwalts mit Tätigkeiten einer Serviceeinheit der Generalstaatsanwaltschaft Köln. Die Ausschreibung richtet sich in erster Linie an Bewerber/innen mit einer abgeschlossenen Berufsausbildung als Justizangestellte/r, Justizfachangestellte/r, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r sowie an Bewerber/innen mit abgeschlossener vergleichbarer Berufsausbildung.
Die Stellen sind zunächst bis zum 31.12.2026 befristet. Bewerber/innen, die bereits in einem Beschäftigungsverhältnis mit dem Land Nordrhein-Westfalen stehen, können sich im Wege der Abordnung bewerben. Die Übernahme in ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis ist bei entsprechender Eignung fest eingeplant.
Die Vergütung erfolgt für Quereinsteigende zunächst nach Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Nach einem erfolgreichen Verlauf der Probezeit ist eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe 9a TV-L vorgesehen.
Die Arbeitszeit beträgt derzeit 39,83 Std./Woche. Es handelt sich um zwei Vollzeitstellen. Der Dienstort ist Köln.
I. Aufgaben
Das Aufgabengebiet umfasst zu 51% die ganzheitliche Erledigung der Arbeiten in einer Serviceeinheit bei der Generalstaatsanwaltschaft Köln. Dort sind Sie mit der Bearbeitung von Rechtssachen betraut. Sie arbeiten selbständig und verantwortlich in einem flexiblen und engagierten Team. Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere
- Bearbeitung des Posteingangs (vorwiegend elektronisch)
- Registraturaufgaben
- aufgabenorientierte Nutzung von Informations- und Kommunikationstechniken
- Erstellung, Pflege und Führung elektronischer Akten
- Fristenkontrolle (Berechnung, Notierung, Überwachung)
- Bearbeitung von Anfragen
- Kommunikation mit Verfahrensbeteiligten und Behörden
- Aufnahme von Anträgen und Erklärungen
- Erstellen von Schreibwerk und beglaubigter Schriftstücke
Zu weiteren 49% erfolgt ein Einsatz im Vorzimmer des Generalstaatsanwalts in Köln.
Zu Ihren Aufgaben gehören hier im Wesentlichen
- Organisation & Terminmanagement: Führen und Überwachen des Kalenders, Koordinierung von Terminen, Mitwirkung in der Veranstaltungsorganisation
- Kommunikation & Post: Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten, Überwachung des Posteingangs und -ausgangs im Leitungs-Postfach (E-Mail)
- Assistenzaufgaben: Erstellen von kurzen Schreiben und Serienbriefen
- Repräsentation: Empfang und Betreuung von Gästen, Besuchern und Behördenangehörigen.
II. Kenntnisse und Fähigkeiten
An persönlicher und sozialer Kompetenz werden erwartet:
- eine vertrauensvolle und absolut verlässliche Zusammenarbeit mit dem Generalstaatsanwalt und seiner Vertreterin
- ein hohes Maß an Verschwiegenheit
- hohe Kommunikationsfähigkeit
- höfliche und freundliche Umgangsformen
- hohe Belastbarkeit und Flexibilität
- ein sicheres Auftreten und eigenverantwortliches Arbeiten
- Bereitschaft und Fähigkeit zur Teamarbeit
- gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
- sichere Anwendung der Informationstechnik; gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
III. Sonstiges
Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In den Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person einer Mitbewerberin oder eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Das Land Nordrhein-Westfalen bemüht sich bevorzugt um die Einstellung und Beschäftigung von schwerbehinderten Menschen. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen und diesen Gleichgestellten im Sinne von § 2 SGB IX sind daher ausdrücklich erwünscht.
Die Ausschreibung wendet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Migrationshintergrund.
Bei Fragen zur Ausschreibung steht Ihnen Frau Wagner (0221 / 7711 - 414) gerne zur Verfügung.
Ihre Bewerbung richten Sie bitte unter Angabe des Aktenzeichens 2000 E – 2. 75/26 möglichst umgehend – spätestens jedoch bis zum 05.06.2026 – auf dem Dienstweg an den Generalstaatsanwalt in Köln, Reichenspergerplatz 1, 50670 Köln.
Dem Bewerbungsschreiben ist - sofern Sie bereits im Justizdienst tätig sind – eine unterschriebene Einverständniserklärung zur Beiziehung der Personalakten und zur Einsichtnahme durch die an der Personalauswahl beteiligten Personalgremien beizufügen.