Bibliotheksmitarbeiter*in mit den Schwerpunkten Benutzung und Informationstheke

Die Hochschule für Musik und Tanz Köln gehört zu den weltweit führenden künstlerischen Ausbildungseinrichtungen und zählt mit ihren drei Standorten in Köln, Wuppertal und Aachen zu den größten Musikhochschulen Europas. Geprägt wird die Hochschule durch über 550 Lehrende, darunter eine Vielzahl renommierter Persönlichkeiten des internationalen Musiklebens, der Wissenschaft, der Pädagogik und des Tanzes. Sie betreuen die rund 1550 Studierenden aus über 50 Ländern. Rund 175 Mitarbeiter*innen in Technik und Verwaltung sorgen für breite Serviceleistungen für den Lehr- und Veranstaltungsbetrieb.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit und unbefristet zur Unterstützung der Hochschulbibliothek eine*n

Bibliotheksmitarbeiter*in mit den Schwerpunkten Benutzung und Informationstheke

am Hochschulstandort Köln

Ihre Aufgaben

- Kundenbetreuung bei der Medienverbuchung (Ausleihe, Rückgabe und Verlängerung von Medien einschließlich Erfassen von Benutzerdaten
über das lokale Bibliothekssystem)
- Koordination und Betreuung der Schichtabläufe der Mitarbeiter*innen
- Bearbeitung des Schriftverkehrs einschließlich Mahnungen für überfällige Fristen
- Regalordnung
- Aufsicht an den Benutzerarbeitsplätzen und in der Freihandbibliothek
- Beantworten von Kundenfragen zu digitalen Diensten
- Technische Einarbeitung und Reparatur von Medien
- Bereitstellung und Rücksortieren von Medien
- Erteilung einfacher Auskünfte
- Allgemeine Bibliotheksaufgaben

Unsere Anforderungen

- Abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Fachangestellten für Medien- und Informationsdienste, Fachrichtung Bibliothek bzw. Bibliotheksassistent*in
oder eine vergleichbare Ausbildung
- Ein musikalisches Verständnis sowie einschlägige Erfahrung im Bibliothekswesen, vorzugsweise im Musikbereich, sind wünschenswert
- Erfahrung in der Medienbearbeitung mit der Bibliothekssoftware Alma ist von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Teamfähigkeit und Serviceorientierung, Freude am Umgang mit unterschiedlichsten Personen
- Hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Flexibilität, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
- Kommunikative Kompetenz und kooperatives Verhalten im Umgang mit Nutzer*innen und Kollegen*innen
- Fähigkeit zum eigenverantwortlichen, präzisen und gewissenhaften Arbeiten
- Bereitschaft zu den Öffnungszeiten der Bibliothek (Montag-Freitag bis 18 Uhr) und turnusmäßig zu arbeiten
- Gute Englischkenntnisse

Bei Vorliegen der persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen erfolgt die Eingruppierung nach Entgeltgruppe 6 TV-L. Es handelt sich um ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit, dies entspricht derzeit 39,83 Stunden/Woche. Bitte gleichen Sie vor Übersendung Ihrer Bewerbung Ihre Gehaltsvorstellung mit den durch den TV-L vorgegbenen Möglichkeiten ab. Informationen finden Sie hier: _Entgelttabelle TV-L_.

Die HfMT Köln liegt als internationale und weltoffene Einrichtung direkt im Herzen von Köln. Sie bekennt sich zu einem chancengerechten und diskriminierungsfreien Lern-, Lehr- und Arbeitsumfeld und wirkt auf den Abbau struktureller Barrieren hin. Sie begrüßt daher alle Bewerber*innen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität sowie die Bewerbung von Menschen mit Migrationsgeschichte und People of Color.

Die Hochschule strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert Frauen ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte sind willkommen und werden im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.

Neben der Fortbildung ihrer Beschäftigten ist die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben für die HfMT Köln ein wichtiges Anliegen. Daher profitieren die Beschäftigten von gleitenden Arbeitszeiten im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten, Kinderbetreuungsmöglichkeiten, mobiler Arbeit, den im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen (Jahressonderzahlung, Zusatzversorgung usw.) sowie von internen und externen betrieblichen Sportangeboten.

Bitte bewerben Sie sich (einschließlich Motivationsschreiben, Lebenslauf und relevante Zeugnisse) bis zum 30.11.2025 über unser Online-Bewerbungsportal. Bewerbungen in Papierform oder per Email können nicht berücksichtigt werden.

Für Fragen zu den Aufgaben wenden Sie sich bitte an Herrn Andrea Ciocchetti, Bibliotheksleitung, Tel. 0221/283 80 200.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!