Budgetmanager*in (m/w/d)

Die Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn ist eine internationale Forschungsuniversität mit einem breiten Fächerspektrum. 200 Jahre Geschichte, rund 31.500 Studierende, mehr als 6.000 Beschäftigte und ein exzellenter Ruf im In- und Ausland: Die Universität Bonn zählt zu den bedeutendsten Universitäten Deutschlands und wurde gerade als Exzellenzuniversität ausgezeichnet.

Die Fachgruppe Pharmazie mit dem Pharmazeutischen Institut und dem Institut für Pharmazeutische Biologie sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine*n

Budgetmanager*in (50 %)

Die Fachgruppe vertritt das Fach Pharmazie in Forschung und Lehre. Die/der Budgetmanager*in agiert an sämtlichen Schnittstellen zwischen der Fachgruppe Pharmazie, dem Dekanat der Mathematisch-Naturwissenschaft-lichen Fakultät und der Universitätsverwaltung.

Ihre Aufgaben:

• operatives und strategisches Budgetcontrolling, dies beinhaltet Verwaltung, Verteilung und Saldierung des Personalmittelbudgets und weiterer Finanzmittel (ohne Drittmittel derzeit etwa 6 Mio Euro),
• selbstständige Prüfung, Entscheidungsvorbereitung und Verantwortung für die sachgerechte Mittelverwendung,
• Beratung der Budgetverantwortlichen zu sämtlichen Budgetfragen,
• Optimierung der Finanzmittelplanung mit eigenständiger Entwicklung und Umsetzung strategischer Konzepte zur effizienten Mittelsteuerung,
• Verwaltung des Budgets mit Hilfe von SAP einschließlich eigenständiger Analyse, Auswertung und Steuerung der Finanzdaten,
• Prüfung, Erfassung und Dokumentation von Personalanträgen,
• Pflege und Aktualisierung der Stellenpläne sowie des Gleichstellungsplans der Fachgruppe,
• Pflege der Homepage der Fachgruppe.

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Wirtschafts- oder Verwaltungs­wissenschaften (Diplom, Bachelor; Uni/FH,) oder eine vergleichbare Qualifikation,
• mind. erste Berufserfahrung im Bereich Controlling sowie im Standardberichtswesen und in der Abbildung von Geschäftsprozessen der Finanz- und Budgetplanung,
• vorzugsweise waren Sie bereits an einer Hochschule in diesem Umfeld tätig,
• sehr gute analytische, konzeptionelle Vorgehensweise,
• selbstständige, serviceorientierte, proaktive und strukturierte Arbeitsweise,
• sehr gute Sprachkenntnisse deutsch/englisch in Wort und Schrift,
• fundierte Kenntnisse und Erfahrung mit Excel und Rechenfunktionen,
• Kenntnisse in der Bedienung von SAP (SRM/BudCon) wünschenswert.

Wir bieten:

• eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit bei einem der größten Arbeitgeber der Region, Arbeitsplatzsicherheit und Standorttreue,
• faire Arbeitszeiten und familiengerechtes Arbeiten,
• betriebliche Altersversorgung (VBL),
• zahlreiche Angebote des Hochschulsports,
• eine sehr gute Anbindung an den ÖPNV durch die zentrale Lage in Bonn sowie die Möglichkeit kostengünstige Parkangebote zu nutzen,
• Entgelt nach Entgeltgruppe 11 TV-L.

Die Universität Bonn setzt sich für Diversität und Chancengleichheit ein. Sie ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Ihr Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Sie fordert deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.

Wenn Sie sich für diese Position interessieren, senden Sie bitte Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 05.04.2026 unter Angabe der Kennziffer 2025/235 aus technischen Gründen ausschließlich in einer PDF-Datei über das Online-Bewerbungsformular zu.

Für weitere Auskünfte steht Frau Milena Mayer (Tel. 0228-73-2698) gerne zur Verfügung.