Die Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn ist eine internationale Forschungsuniversität mit einem breiten Fächerspektrum. 200 Jahre Geschichte, rund 31.500 Studierende, mehr als 6.000 Beschäftigte und ein exzellenter Ruf im In- und Ausland: Die Universität Bonn zählt zu den bedeutendsten Universitäten Deutschlands und wurde als Exzellenzuniversität ausgezeichnet.
Das Mathematische Institut sucht zum 01.07.2026 unbefristet eine*n
Büroangestellte*n (75% - 100%)
Das Mathematische Institut ist Teil des Exzellenz-Clusters Mathematik an der Rheinischen Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn und an allen Studiengängen der Mathematik (Bachelor, Master und Lehramt) beteiligt.
Ihre Aufgaben:
- eigenverantwortliche und selbständige Organisation des Sekretariats, das mehrere Professor*innen betreut und die Geschäftsführung des Instituts unterstützt,
- Verwaltung von Haushalts- und Drittmitteln (über SAP/Budcon und Tabellenkalkulation), Erstellung von Berichten,
- Erledigung von Personalangelegenheiten,
- Betreuung von internationalen Gastwissenschaftler*innen,
- Reisekostenabrechnungen,
- Vorbereitung und Durchführung von Beschaffungen und Bestellungen in SAP/SRM,
- selbstständige Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache mit internationalen Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern, Studierenden und den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern der Hochschulverwaltung,
- Mitarbeit bei der Planung von Workshops und Tagungen.
Ihr Profil:
- eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem einschlägigen Büro- oder Verwaltungsberuf oder gleichwertige, nachgewiesene fachliche Kenntnisse und berufliche Erfahrungen,
- gute Kenntnisse der MS-Office-Programme,
- idealerweise Erfahrung in der Verwaltung öffentlicher Mittel (SAP /SRM/BudCon),
- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift,
- interkulturelle Kompetenz, proaktive und strukturierte Arbeitsweise,
- engagiert, flexibel, teamorientiert und fortbildungsinteressiert.
Wir bieten:
- eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit bei einem der größten Arbeitgeber der Region, Arbeitsplatzsicherheit und Standorttreue,
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,
- betriebliche Altersversorgung (VBL),
- zahlreiche Angebote des Hochschulsports,
- eine sehr gute Anbindung an den ÖPNV durch die zentrale Lage in Bonn sowie die Möglichkeit kostengünstige Parkangebote zu nutzen,
- Entgelt nach Entgeltgruppe 8 TV-L.
Die Universität Bonn setzt sich für Diversität und Chancengleichheit ein. Sie ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Ihr Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Sie fordert deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.
Wenn Sie sich für diese Position mit der Kennziffer 2026/134 interessieren, senden Sie bitte Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 08.03.2026 über das Online-Bewerbungsformular zu. Für weitere Auskünfte steht Dr. Welter (Tel.: 0228 /73-2211) gerne zur Verfügung.
Art des Abschlusses
- Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss