Büroangestellte*r für das Bonn Center for ArchaeoSciences (BoCAS) (m/w/d)

Die Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn ist eine internationale Forschungsuniversität mit einem breiten Fächerspektrum. 200 Jahre Geschichte, rund 31.500 Studierende, mehr als 6.000 Beschäftigte und ein exzellenter Ruf im In- und Ausland: Die Universität Bonn zählt zu den bedeutendsten Universitäten Deutschlands und wurde als Exzellenzuniversität ausgezeichnet.

Das Bonn Center for ArchaeoSciences (BoCAS) des Instituts für Archäologie und Kulturanthropologie besetzt zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zunächst befristet auf fünf Jahre gem. § 14 Abs. 1 TzBfG (Entfristung angestrebt) und in Teilzeit (25%), die Stelle einer*s

Büroangestellte*n

Das Bonn Center for ArchaeoSciences (BoCAS) entwickelt innovative und integrierte Forschungsansätze an der Schnittstelle von Archäologie und Naturwissenschaften und bildet Student*innen aller Qualifikationsstufen auf dem Gebiet der Archäologischen Naturwissenschaften aus.

Ihre Aufgaben:

• Organisation und Durchführung vielfältiger Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben wie Korrespondenz, Aktenführung, Personalwesen, Reisekosten, u. a. m.,
• Unterstützung beim Bestellwesen für Laborverbrauchsmaterialien und Dienstleistungen,
• Unterstützung bei der Verwaltung der Haushalts- und Drittmittel,
• Betreuung und administrative Abwicklung von (internationalen) Konferenzen, Workshops und Kolloquien,
• Betreuung administrativer Abläufe im Bereich der Lehre,
• Betreuung und Pflege der Websites und Sozialen Medien.

Ihr Profil:

• eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem einschlägigen Büro- oder Verwaltungsberuf (Verwaltungsfachangestellte*r, Bürokauffrau/-mann, Fachangestellte*r für Bürokommunikation) oder gleichwertige nachgewiesene fachliche Kenntnisse und berufliche Erfahrungen,
• sehr sicherer Umgang mit der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift,
• Erfahrungen mit der Organisation von Veranstaltungen,
• gute Kenntnisse in der Anwendung von Microsoft Office und idealerweise SAP sowie die Bereitschaft, sich in weitere Softwareanwendungen einzuarbeiten,
• engagiertes, teamfähiges und sozial kompetentes Auftreten sowie
• offener, serviceorientierter Umgang mit Studierenden und Mitarbeitenden.

Wir bieten:

• eine abwechslungsreiche, anspruchsvolle und standortsichere Tätigkeit bei einem der größten Arbeitgeber der Region,
• Zusammenarbeit mit einem netten und motivierten, internationalen Team,
• Präsenztätigkeit, mobiles Arbeiten nach Vereinbarung,
• betriebliche Altersversorgung (VBL),
• die Möglichkeit sich bevorzugt bewerben zu können auf weitere Teilzeitstellen an der Universität Bonn,
• zahlreiche Angebote des Hochschulsports,
• eine sehr gute Anbindung an den ÖPNV durch die zentrale Lage in Bonn sowie die Möglichkeit kostengünstige Parkangebote zu nutzen,
• ein motiviertes, engagiertes und freundliches Team,
• vielfältige Möglichkeiten zu beruflicher Fortbildung,
• Entgelt nach Entgeltgruppe 6 TV-L.

Die Universität Bonn setzt sich für Diversität und Chancengleichheit ein. Sie ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Ihr Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Sie fordert deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.

Wenn Sie sich für diese Position interessieren, senden Sie bitte Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 24.08.2025 unter Angabe der Kennziffer 2025/75 über das Online-Bewerbungsformular zu.

Für weitere Auskünfte stehen Herr Prof. Dr. Rageot und Frau Dr. Eva Rosenstock gerne zur Verfügung (Tel.: 0228-73-6352).