Büroangestellte*r für das Geographische Institut

Die Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn ist eine internationale Forschungsuniversität mit einem breiten Fächerspektrum. 200 Jahre Geschichte, rund 31.500 Studierende, mehr als 6.000 Beschäftigte und ein exzellenter Ruf im In- und Ausland: Die Universität Bonn zählt zu den bedeutendsten Universitäten Deutschlands und wurde als Exzellenzuniversität ausgezeichnet.

Das Geographische Institut sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet und in Teilzeit eine*n

Büroangestellte*r (50%)

Die Stelle ist dem Bereich Geomorphologie (Prof. Dr. Lothar Schrott und Prof. Dr. Jürgen Herget) zugeordnet und unterstützt die Arbeitsgruppen in verschiedenen Verwaltungsaufgaben wie nachfolgend aufgeführt:

Ihre Aufgaben:

• allgemeine Sekretariats- sowie Verwaltungsaufgaben,
• Verwaltung der Haushalts- und Drittmittelkonten: Rechnungskontrolle, Zuordnung und Anweisung von Rechnungen, Buchungsüberwachung mit BUDCON (SAP), Erfassung der Ausgaben und Einnahmen,
• Durchführung von Bestellung in SRM (SAP),
• Mithilfe bei der Organisation von wissenschaftlichen Veranstaltungen (Workshops) und Organisation von studentischen Lehrveranstaltungen (Exkursionen, Feldarbeiten),
• Unterstützung bei der Lehrkoordination (z.B. Klausuren),
• Gästebetreuung, Beantwortung von Anfragen und selbständige Korrespondenz auf Deutsch und Englisch, Unterstützung bei der administrativen Betreuung von Lehrveranstaltungen, Bearbeitung von Reisekosten.

Ihr Profil:

• abgeschlossene Berufsausbildung in einem einschlägigen Büro- oder Verwaltungsberuf oder Nachweis einer gleichwertigen beruflichen Erfahrung,
• Erfahrung in Budgetüberwachung, Mittelverwaltung und Rechnungsabwicklung,
• sehr gute Anwendungskenntnisse der Bürosoftware (Word, Excel),
• Erfahrungen mit der Anwendung von SAP oder gleichwertiger Systeme,
• idealerweise Erfahrung mit universitären Abläufen im Verwaltungsbereich,
• sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift,
• sicherer Umgang in der deutschen Sprache,
• Sie sind zuverlässig, engagiert, teamorientiert (auch unter Zeitdruck) und bereit, sich neuen Herausforderungen zu stellen: Sie haben Freude am Umgang mit Menschen als Teil eines Dienstleitungsteams.

Wir bieten:

• eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in dynamischen und aufgeschlossenen Arbeitsgruppen am Geographischen Institut bei einem der größten Arbeitgeber der Region,
• universitätsinterne Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,
• eine betriebliche Altersversorgung (VBL),
• zahlreiche Angebote des Hochschulsports,
• die Möglichkeit, kostengünstige Parkangebote zu nutzen,
• Entgelt nach Entgeltgruppe 8 TV-L.

Die Universität Bonn setzt sich für Diversität und Chancengleichheit ein und begrüßt daher ausdrücklich Vielfalt in Bezug auf Geschlecht, Alter, Herkunft, ethnische Zugehörigkeit, Religion, Behinderung, Geschlechtsidentität und sexuelle Orientierung. Sie ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Ihr Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Sie fordert deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.

Wenn Sie sich für diese Position interessieren, senden Sie bitte Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 22.06.2025 unter Angabe der Kennziffer 2025/52 über Online-Bewerbungsformular das zu. Für weitere Auskünfte steht Ihnen Prof Dr. Lothar Schrott (Tel. 0228/73-5394) gerne zur Verfügung.