Büroangestellte*r für das LIMES-Institut

Die Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn ist eine internationale Forschungsuniversität mit einem breiten Fächerspektrum. 200 Jahre Geschichte, rund 31.500 Studierende, mehr als 6.000 Beschäftigte und ein exzellenter Ruf im In- und Ausland: Die Universität Bonn zählt zu den bedeutendsten Universitäten Deutschlands und wurde als Exzellenzuniversität ausgezeichnet.

Das LIMES-Institut sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet und in Teilzeit (50 %) eine*n

Büroangestellte*n

Die Stelle ist der Abteilung Chemische Biologie & Aptamere, Arbeitsgruppe Prof. Günter Mayer, zugeordnet und unterstützt die Arbeitsgruppe in verschiedenen Verwaltungsaufgaben wie nachfolgend aufgeführt:

Ihre Aufgaben:

• die eigenverantwortliche und selbständige Organisation des Sekretariats,
• die Erledigung von Personalangelegenheiten,
• Mitarbeit bei der Planung von Workshops und Tagungen,
• die Verwaltung von Haushalts- und Drittmittelprojekten,
• Reisekostenabrechnung,
• Betreuung von internationalen Gastwissenschaftler*innen,
• Terminkoordination,
• Prüfungsorganisation und Bereitstellung von Prüfungsunterlagen.

Ihr Profil:

• eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem einschlägigen Büro- oder Verwaltungsberuf (Bürokauffrau/-mann, Fachangestellte*r für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte*r) oder gleichwertige nachgewiesene fachliche Kenntnisse und berufliche Erfahrungen,
• gute Kenntnisse der MS-Office-Programme, idealerweise auch SAP,
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift,
• engagiert, flexibel, teamorientiert und fortbildungsinteressiert.

Wir bieten:

• eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit bei einem der größten Arbeitgeber der Region,
• Arbeitsplatzsicherheit und Standorttreue,
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,
• betriebliche Altersversorgung (VBL),
• zahlreiche Angebote des Hochschulsports,
• eine sehr gute Anbindung an den ÖPNV durch die zentrale Lage in Bonn sowie die Möglichkeit kostengünstige Parkangebote zu nutzen,
• Entgelt nach Entgeltgruppe 8 TV-L.

Die Universität Bonn setzt sich für Diversität und Chancengleichheit ein. Sie ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Ihr Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Sie fordert deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.

Wenn Sie sich für diese Position mit der Kennziffer 2025/76 interessieren, senden Sie bitte Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 10.08.2025 über das Online-Bewerbungsformular zu. Für weitere Auskünfte steht Prof. Günter Mayer (gmayer@uni-bonn.de) gerne zur Verfügung.