Bürokraft (m/w/d) in der Direktion Kriminalität (KK3)
Unser Angebot
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist im Kriminalkommissariat 3 der Direktion Kriminalität die folgende Vollzeitstelle einer Regierungsbeschäftigten bzw. eines Regierungsbeschäftigten neu zu besetzen:
Bürokraft (m/w/d) in der Direktion Kriminalität (KK3).
Das erwartet Sie:
Die Stellenbesetzung erfolgt im Anschluss an eine sechsmonatige Probezeit unbefristet. Bei der zu besetzenden Stelle handelt es sich um eine Vollzeitstelle mit einer Regelarbeitszeit von 39,83 Std./Woche.
Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Stelle wird vergütet nach Entgeltgruppe (EG) 6 der Entgeltordnung zum TV-L.
Bewerbungsfrist:
Bitte bewerben Sie sich bis zum 10.06.2026 über das Polizei NRW Jobportal (siehe am Ende der Ausschreibung). Bewerbungseingänge nach Ablauf der Frist finden im Auswahlverfahren keine Berücksichtigung.
Um Ihre Bewerbung berücksichtigen zu können, benötigen wir mindestens folgende Unterlagen:
- beruflicher Werdegang
- Zeugnisse, Qualifikationen
- Schwerbehinderte Menschen und diesen gleichgestellte Menschen i.S.d. § 2 SGB IX fügen ihrer
Bewerbung bitte einen Nachweis über ihre Schwerbehinderung oder Gleichstellung bei
Warum die Kreispolizeibehörde Minden-Lübbecke?
- Krisensicherer Arbeitsplatz mit interessanten, vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben
- Vereinbarkeit von Familie/Pflege und Beruf u.a. durch geregelte und flexible Arbeitszeiten
- Aus- und Fortbildungsmöglichkeiten
- Gesundheitsprävention
Wichtig zu wissen:
Nach dem Landesgleichstellungsgesetz werden Frauen bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Bewerbers liegende Gründe überwiegen.
Außerdem freuen wir uns ganz besonders über Bewerbungen von Personen, von denen bisher noch zu wenige bei uns arbeiten. Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellte Menschen.
Zudem wendet sich diese Ausschreibung ausdrücklich an alle Menschen unabhängig von Herkunft, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter und sexueller Identität.
Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.
Wir weisen Sie darauf hin, dass Ihre personenbezogenen Daten zur Abwicklung des Bewerbungsverfahrens verarbeitet werden.
Ihre Aufgaben
Geschäftszimmertätigkeit, u. a.:
- Steuerung der Post-, E-Post-, Fax- und Outlook-Eingänge
- Bearbeitung von telefonischen, schriftlichen oder persönlichen Anfragen (intern/extern)
- Vorgangs- und Postverteilung der Sachbearbeitung
- Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial
- Erfassung, Koordination und Überwachung von Terminen
- Erhebung und Meldung der Personalstärke
- Erstellung von Dienstplänen und Koordination der Dienste
- Elektronische Ablage gem. Aktenplan
- Erstellen von Übersichten und Listen in Word und Excel
- Organisation von Besprechungen
- Erstellen von (elektronischen) Akten
Vorgangsbearbeitung und Controlling im ViVa, u. a.:
- Elektronische Anforderung von Vorgängen
- Elektronische Vorgangsrecherche zum Verbleib von Vorgängen und Zuarbeiten
- Digitalisierung von Papierdokumenten und Zuordnung zum Vorgang
- Zuordnung von Nachträgen zum Vorgang
- Herausgabe und Weiterleitung von Asservaten
- Erfassung von Sach- und Seriensachfahndungen
- Unterstützung bei Controlling-Tätigkeiten PKS/PIAV/ ViVA
- Dateneingabe/-pflege in Umfangsverfahren (RS CASE NRW, Excel)
Phonotypie, u. a.:
- Teilnahme an Vernehmungen, Fertigung von Niederschriften
- Fertigung von Wortprotokollen nach Vernehmungen / Anhörungen
Videoanalyse, u. a.:
- Auswertung von Videos
- Erstellung von Fahndungsbildern und -hinweisen
- Erstellung von Lichtbildmappen
Unterstützung der Leitung Kriminalkommissariat
Ihr Profil
Erforderlich
- abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur
- Verwaltungsfachangestellten
- oder
- Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement
- oder
- Industriekaufmann/Industriekauffrau
- oder
- Rechtsanwalts- und Notariatsfachangestellten
Wünschenswert
- Erfahrung und Kenntnisse im Umgang mit Windows- und Office-Produkten (Outlook, Word, Excel u. a.)
Die nachfolgenden Kompetenzen sind für die Aufgabenerledigung wünschenswert:
Analytische Fähigkeiten
- Erfassung von Sachverhalten
- Unterscheidung wesentlicher von unwesentlichen Informationen
Eigenständigkeit
- handlungsfähig ohne Anleitung
- Tätigwerden auch ohne vollständige Information
Ergebnisorientierung/Leistungsmotivation
- zielgerichtetes Handeln
- hohes Qualitätsstreben
Fachwissen
- notwendiges Fachwissen für die Aufgabenbewältigung
- Kenntnis und Nutzung vorhandener Informationsquellen
- fundierte PC-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit den Microsoft Office Anwendungsprogrammen
(Word, Excel, Outlook) - Bereitschaft zur aufgabenbezogenen Fortbildung
Kommunikationsfähigkeit
- verständliche und präzise Ausdrucksweise in Wort und Schrift
- Gestaltung von Gesprächen und ergebnisorientierte Kommunikation
Teamfähigkeit
- Identifikation mit den Zielen und Aufgaben des Arbeitsbereiches
- Fähigkeit zur Integration in das Team und Bereitschaft eigene Interessen zurückzustellen
Werteorientierung
- Handeln unter Berücksichtigung gesellschaftlicher Normen und Werte
- Ausrichtung des Verhaltens an den Werten und Zielen der KPB Minden-Lübbecke
Über uns
Die Kreispolizeibehörde Minden-Lübbecke ist zuständig für den Kreis Minden-Lübbecke mit zirka 311.000 Einwohnern in 11 Kommunen, mit einer Gesamtfläche von 1152 km².
Informationen zur Polizei des Landes Nordrhein-Westfalen und der Organisation der Kreispolizeibehörde Minden-Lübbecke können unter folgenden Links abgerufen werden:
Art des Abschlusses
- Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss