Bürosachbearbeitung (m/w/d) für das Referat Personalbezahlung im (vergleichbaren) mittleren Dienst

Im Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten (BfAA) arbeiten wir als Kompetenz- und Servicezentrum im Geschäftsbereich des Auswärtigen Amts (AA). Unsere Projekte prägen das Bild Deutschlands in der Welt.

Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung mit Schwerpunkt Recht oder Verwaltung (z. B. Verwaltungsfachangestellte/r oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r)
• Oder: abgeschlossene, mind. 3-jährige kaufmännische Berufsausbildung
• Oder: abgeschlossener Angestelltenlehrgang I/Verwaltungslehrgang I
• Mind. zweijährige nachgewiesene Berufserfahrung in der Verwaltung (vorzugsweise im Personalbereich)
• Deutsche Staatsangehörigkeit bzw. die eines Mitgliedstaats der EU oder EFTA
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache (C1-Niveau)
• Wir freuen uns ergänzend über
• Kenntnisse des SAP-basierten Personalverwaltungssystems PVS
• Kenntnisse der Organisationsstrukturen des AA und des BfAA
• Erfahrung im Umgang mit Aktenverwaltungsprogrammen
• Gute Englischkenntnisse (B2-Niveau)
• Das macht Sie als Person aus
• Sie haben Gestaltungswillen und Freude daran, am Aufbau des neu errichteten BfAA aktiv mitzuwirken.
• Sie sind in der Lage, sich schnell in neue Themenbereiche einzuarbeiten.
• Sie kommunizieren und kooperieren klar und empathisch - nach innen wie außen.
• Sie behalten auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf, agieren souverän und gelassen.

Aufgaben

• Mit Ihrer erfolgreichen Bewerbung werden Sie am Aufbau einer neuen, international ausgerichteten Bundesoberbehörde aktiv mitarbeiten. Sie leisten mit Ihren Kompetenzen von Deutschland aus einen entscheidenden Beitrag für die deutsche Außenpolitik weltweit.
• Sie prüfen und bearbeiten die Anträge auf Schulbeihilfe und Beihilfe in der vorschulischen Betreuung entsprechend der materiell-rechtlichen Voraussetzungen.
• Sie prüfen und bearbeiten die Anträge auf Kinderreisebeihilfe entsprechend der materiell-rechtlichen Voraussetzungen.
• Sie prüfen und bearbeiten die Anträge auf Erstattung von umzugsbedingtem Zusatzunterricht entsprechend der materiell-rechtlichen Voraussetzungen.

Wir bieten

• Gleitzeit, ortsflexibles Arbeiten bis zu 80 % der wöchentlichen Arbeitszeit, Teilzeitmöglichkeit
• Kooperation mit Wellhub, dem Netzwerk für Fitness-, Freizeit- und Wellness-Einrichtungen
• Abwechslungsreiche, sinnhafte und anspruchsvolle Aufgaben in einem kollegialen Umfeld
• Umfangreiches Fortbildungsangebot für Ihre berufliche Weiterentwicklung
• Eine unbefristete Stelle im Herzen Bonns mit Aufbauzulage in Höhe der Ministerialzulage bis zum 31.12.2026
• Den Kauf Ihres DeutschlandJobTickets oder eines anderen Jobtickets unterstützen wir mit einem Zuschuss.
• Wir erstatten die Kosten für Ihren Umzug von Ihrem inländischen Wohnort nach Bonn im Rahmen des Bundesumzugskostengesetzes.
• Wir bieten Jahressonderzahlung, VBL-Betriebsrente mit Arbeitgeberanteil, vermögenswirksame Leistungen.

Ihre Bewerbungsunterlagen werden ausschließlich zum Zwecke dieses Auswahlverfahrens verwendet. Weitere Hinweise zum Datenschutz finden Sie hier .

Ihre Fragen zum Stellenangebot beantwortet Herr Laggai ( z-pm-14@bfaa.bund.de ).

Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten