Bürosachbearbeitung - Projektmonitoring im Rahmen des EU-Bildungsprogramms Erasmus+

Bürosachbearbeitung
Projektmonitoring im Rahmen des EU-Bildungsprogramms Erasmus+

• Besetzung ab sofort

• unbefristet

• Teilzeit (19,5 Std./Woche)

• Vergütung: Entgeltgruppe 6 TVöD (Bund) (Ø Jahresbruttogehalt: ≈ 23.000 € bei o.a. Teilzeit)

• Nationale Agentur (NA) „Bildung für Europa“ beim BIBB – Team „Mobilität, Internationalisierung der Berufsbildung“

• Ort: Bonn

• Kennziffer: 90/25

• Bewerbungsfrist: 01.03.2026

Wenn Sie auf der Suche nach einer neuen Herausforderung sind, dann sind Sie bei uns richtig.

Wie sich die berufliche Aus- und Weiterbildung in Deutschland morgen entwickelt, entscheidet sich schon heute an Ihrem Arbeitsplatz im Bundesinstitut für Berufsbildung (BIBB) in Bonn. Als nationales und internationales Kompetenzzentrum mit über 850 Mitarbeitenden arbeiten wir im Dialog mit Wissenschaft, Politik und Praxis aktiv an der beruflichen Bildung und leisten damit einen bedeutsamen gesellschaftlichen Beitrag.

Die NA beim BIBB arbeitet im Auftrag und mit finanzieller Unterstützung des Bundesministeriums für Bildung, Familie, Senioren, Frauen und Jugend (BMBFSFJ) und ist zuständig für das EU-Bildungsprogramm Erasmus+ im Bereich der Berufsbildung und der Erwachsenenbildung in Deutschland. Darüber hinaus nimmt sie zahlreiche europabezogene und internationale Aufgaben in diesen beiden Bereichen wahr. Aufgabe des Teams „Mobilität, Internationalisierung der Berufsbildung“ ist es, Auslandsaufenthalte in der Berufsbildung im Rahmen des Programms Erasmus+ zu ermöglichen und die Internationalisierung der Berufsbildung in Deutschland zu fördern.

Für Sie – das bieten wir Ihnen:

Als sicherer und vielseitiger Arbeitgeber des öffentlichen Dienstes stehen wir unseren Mitarbeitenden mit vielen Perspektiven und flexiblen Angeboten für alle Lebensphasen zur Seite:

• Willkommen im BIBB: strukturierte Einarbeitung durch verschiedene Onboarding-Maßnahmen an modern ausgestatteten Arbeitsplätzen in einer vielfaltsorientierten Arbeitskultur
• Gestaltungsmöglichkeiten: Freiräume für eigenverantwortliches Arbeiten und Möglichkeit der (Mit-) Gestaltung an bedeutenden und spannenden Projekten, Mitwirkung an der Berufsausbildung
• Forschung: Tätigkeiten in einem dynamischen Forschungsumfeld auf Basis eines umfassenden Forschungsdatenbestandes, Unterstützung von Promotion durch das hauseigene Graduiertenförderungsprogramm, Teilnahme an wissenschaftlichen Tagungen
• Personalentwicklung: Weiterentwicklung bzw. Vertiefung Ihrer individuellen fachlichen und persönlichen Kompetenzen durch ein vielseitiges Fort- und Weiterbildungsangebot zu unterschiedlichen Themen (z.B. wissenschaftliche und fachliche Qualifizierung, Förderung nebenberuflicher Studiengänge, Einzel- und Teamcoaching)
• Mehr von Ihrem Gehalt: Jahressonderzahlung, Betriebliche Altersvorsorge (VBL), Vermögenswirksame Leistungen (VL), Arbeitgeberzuschuss zum Jobticket
• Work-Life-Balance: zertifiziert als familienfreundlicher Arbeitgeber mit flexiblen Arbeitszeiten, Mobiler Arbeit bis zu 70 %, verschiedenen Teilzeitmodellen, betrieblichem Gesundheitsmanagement mit vielfältigen und vergünstigten Sportangeboten
• Zeitgewinn: Cafeteria im Haus, kostenlose Parkplätze am Gebäude, gute Anbindung an den öffentlichen Personennahverkehr (ÖPNV)
• Nachhaltigkeitsmanagement: digitale Prozesse (eAkte, hybrides und virtuelles Arbeiten/Veranstaltungen), nachhaltige Mobilitätsstrategie u.a. durch die Beteiligung an der bundesweiten Aktion „Mit dem Rad zur Arbeit“, europäisches Umweltmanagementsystem „Eco-Management and Audit Scheme“ (EMAS), ökologische Projekte

Für uns - das bewegen Sie bei uns:

• Beantwortung telefonischer und schriftlicher Anfragen zum Programm Erasmus+ sowie Beratung zu den fachlichen Anforderungen des Programms

• operative Umsetzung des Antrags- und Berichtsverfahrens inklusive organisatorische Unterstützung des Projektmonitorings

• Pflege der Datenbanken des Programms und Unterstützung bei der nutzungsadäquaten Weiterentwicklung

• Erledigung allgemeiner Koordinations- und Verwaltungsaufgaben (u.a. elektronische Aktenablage, Textverarbeitung sowie Koordination von Terminen und Dienstreisen)

• Mitwirkung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, Sitzungen und Konferenzen

Für morgen - das bringen Sie mit, um gemeinsam mit uns die Zukunft zu gestalten:

• Kenntnisse und Erfahrungen (mind. 1 Jahr) in der kundenorientierten Projektbegleitung sowie -beratung sind wünschenswert

• sichere IT-Anwendungskenntnisse (MS Office-Paket) sowie Erfahrungen im Umgang mit Datenbanken

• gute Kenntnisse des deutschen Berufsbildungs- bzw. Bildungssystems sowie aktueller berufsbildungspolitischer Fragestellungen; Vertrautheit mit den Bildungsprogrammen der Europäischen Union (insbesondere Erasmus+)

• Englischkenntnisse, die mindestens dem Niveau B 1 des europäischen Referenzrahmens für Sprachen entsprechen; Kenntnisse weiterer Fremdsprachen sind von Vorteil

• vielfältige personale Kompetenzen, z.B. eigenverantwortliche und serviceorientierte Arbeitsweise, Freude an der Arbeit im Team, ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, Organisationsgeschick sowie die Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen im In- und europäischen Ausland

Diversität und Chancengleichheit sind im BIBB fest verankert.
Wir stellen die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter sicher und begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten. Bei gleicher Eignung werden Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung bevorzugt berücksichtigt.

Wir freuen uns auf Ihre vollständige und aussagekräftige Bewerbung über das Bewerbermanagementsystem INTERAMT!

Unter: https://interamt.de/koop/app/online-bewerben?id=1403944 (Interamt-ID: 1403944).