Co-Leitungen (m/w/d) einer Zentralen Unterbringungseinrichtung für Geflüchtete (ZUE) des Landes NRW an den Standorten Alfter und Bonn / EG 11 TV-L / unbefristet

Die Bezirksregierung Köln sucht

mehrere Co-Leitungen (m/w/d)

für die Bereiche Betreuung & Dienstleister und Qualitätssicherung & Verfahren

einer Zentralen Unterbringungseinrichtung für Geflüchtete (ZUE) des Landes NRW

an den Standorten Alfter und Bonn

(Entgeltgruppe 11 TV-L)

in Dezernat 20 – zum nächstmöglichen Zeitpunkt – unbefristet

Unser Auftrag: Gemeinsam das Rheinland gestalten!

Die Bezirksregierung Köln ist eine moderne, leistungsfähige und bürgerfreundliche Landesbehörde. Sie ist der Motor für das Gemeinwohl und für positive Veränderungen im Rheinland und darüber hinaus. Wir kümmern uns um die zentralen Anliegen der Region und vertreten dabei viele Ministerien des Landes Nordrhein-Westfalen in den unterschiedlichsten Fachbereichen. Gestalten Sie mit unseren über 2200 Mitarbeitenden gemeinsam die Gegenwart und Zukunft des Regierungsbezirks für dessen 4,2 Millionen Einwohner:innen. Bei uns kümmern Sie sich um die Anliegen der Bürger:innen, Unternehmen und Kommunen zum Beispiel in Fragen des Umweltschutzes, der regionalen Entwicklung, der Förderung von Bildung und Wirtschaft oder bei der zukunftsorientierten Infrastruktur.

Zur Erfüllung der abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Tätigkeiten mit gesellschaftlichem Mehrwert für das Gemeinwohl suchen wir Ihre Unterstützung!

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet: Co-Leitung der Landesunterkunft

Dem Dezernat 20 der Bezirksregierung Köln obliegt die bezirksweite Zuständigkeit für die Unterbringung, Betreuung und Versorgung von Asylsuchenden. In einer Erstaufnahme-einrichtung (EAE), Zentralen Unterbringungseinrichtung (ZUE) oder Notunterkunft (NU) des Landes NRW werden Asylsuchende dem Asylgesetz entsprechend zeitweilig untergebracht, versorgt und es werden Leistungen nach dem AsylbLG gewährt. Das Dezernat 20 betreibt derzeit 9 Landesunterkünfte; weitere befinden sich im Aufbau. In einer Zentralen Unterbringungseinrichtung werden die Geflüchteten nach den Erstaufnahmeeinrichtungen bis zur Zuweisung in die Kommune zeitweilig (maximal 6 bis 24 Monate) untergebracht. Die ZUEen im Regierungsbezirk Köln weisen – abhängig von den örtlichen Gegebenheiten – eine Größe von 300 bis 1300 Plätzen auf.

Ihre Aufgaben: verantwortungsvoll und vielseitig!

Als Teil des Leitungsteams einer Landesunterkunft für Geflüchtete übernehmen Sie eine verantwortungsvolle und vielseitige Aufgabe im operativen und strategischen Betrieb der jeweiligen Einrichtung. Sie vertreten die Einrichtung nach innen und außen und arbeiten dabei eng mit Dienstleistern, Behörden, Schulen, zivilgesellschaftlichen Akteur:innen und weiteren Stellen zusammen, um eine bestmögliche Unterbringung und reibungslose Abläufe zu gewährleisten.

Sie nehmen Ihre Aufgaben in einem Leitungsteam mit einer weiteren Co-Leitung wahr und vertreten sich gegenseitig. Die Tätigkeiten sind wie folgt aufgeteilt:

1. Aufgabenbereich Betreuung & Dienstleister:

• Steuerung des Betriebs der Unterkunft in enger Abstimmung mit der Co-Leitung Qualitätssicherung & Verfahren unter Berücksichtigung übergreifender Ablauf- und Organisationsstrukturen,
• Schnittstellenfunktion zur Dezernatsleitung,
• Abstimmung der internen Verfahrensprozesse und Sicherstellung der adäquaten Aufgabenerfüllung sowie der Einhaltung einheitlicher Standards,

• Koordination der vor Ort tätigen Dienstleister (z. B. Betreuung, Sicherheit, Verpflegung, Reinigung) und Sicherstellung einer reibungslosen Zusammenarbeit aller Funktions-bereiche untereinander,

• Organisation und Leitung von Dienstleisterbesprechungen sowie Dokumentation und Kontrolle der Vertragserfüllung (z.B. Einhaltung des Personalschlüssels, des Tariftreue- und Vergabegesetzes, des Mindestlohns, des Arbeitszeitgesetzes),

• Dokumentation, Anzeige und Beseitigung von Mängeln unter Austausch mit dem Innendienst und den Dienstleistern,

• Sicherstellung der Leistungsgewährung nach dem Asylbewerberleistungsgesetz (AsylblG), Umsetzung weiterer asyl- und leistungsrechtlicher Verwaltungsaufgaben sowie Datenpflege und Standortlogistik.

2. Aufgabenbereich Qualitätssicherung & Verfahren:

• Steuerung des Betriebs der Unterkunft in enger Abstimmung mit der Co-Leitung Betreuung & Dienstleister unter Berücksichtigung übergreifender Ablauf- und Organisationsstrukturen,
• Schnittstellenfunktion zur Dezernatsleitung,
• Organisation und Teilnahme an „runden Tischen“ mit externen Akteur:innen (z.B. Polizei, Ordnungsamt, Verfahrensberatung und Anwohnenden) sowie Steuerung des Umfeldmanagements,
• Sicherstellung einheitlicher Landesstandards durch Umsetzung von Schutzkonzepten, baulichen Maßnahmen und organisatorischen Abläufen,
• Koordination des schulnahen Bildungsangebots,
• Bearbeitung grundsätzlicher Fragen der Organisation sowie besonders schwerer Einzelfälle (wie z.B. Störer- und Schutzverlegungen), insbesondere bei Rückführungen Zusammenarbeit mit der Zentralen Ausländerbehörde,
• Sicherstellung der Leistungsgewährung nach dem Asylbewerberleistungsgesetz (AsylblG), Umsetzung weiterer asyl- und leistungsrechtlicher Verwaltungsaufgaben sowie Datenpflege und Standortlogistik.

Am Standort der ZUE Bonn (Kapazität bis 1000 Personen) ist die Stelle im Aufgabenbereich Betreuung & Dienstleister zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.

Am Standort der ZUE Alfter (Start der Unterkunft zum 1.10.2025 geplant, Kapazität bis 360 Personen) ist sowohl eine Stelle im Bereich Betreuung & Dienstleister als auch eine Stelle im Bereich Qualitätssicherung & Verfahren entsprechend zu besetzen.

Hinweis: Bitte beachten Sie, dass Ihr Einsatz vier Jahre verbindlich in der ZUE Alfter bzw. Bonn oder einer anderen Unterbringungseinrichtung von Dezernat 20 vorgesehen ist.

Was Sie mitbringen müssen: Das Anforderungsprofil

Fachlich:

• Hochschulabschluss (Universität/ FH) in juristischen, wirtschaftswissenschaftlichen, politikwissenschaftlichen oder verwaltungsspezifischen Studiengängen oder

• erfolgreicher Abschluss des Verwaltungslehrgangs II bzw. entsprechender Fortbildungen oder

• ein gleichwertiger Abschluss entsprechend des DQR6 in einem der vorgenannten Berufsfelder.

Ein sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen ist erforderlich.

Persönlich:

• sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in der deutschen Sprache,
• strukturierte, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise,
• Organisationsgeschick, Serviceorientierung und sicheres Auftreten in einem vielseitigen und dynamischen Arbeitsumfeld,
• Ausgeprägte Teamorientierung und kooperativer Umgang mit verschiedenen Akteur:innen,
• Belastbarkeit, Flexibilität und hohes Verantwortungsbewusstsein,
• schnelle Auffassungsgabe und die Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten.
  
  

Vorteilhaft sind außerdem:

• mehrjährige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung,

• Erfahrung in der verwaltungsbezogenen Arbeit mit Geflüchteten,

• gute Englischkenntnisse,

• ein Führerschein der Klasse B.

Hinweis: Personen, die nach dem 31.12.1970 geboren sind, sind bei einem Einsatz in einer Flüchtlingsunterbringungseinrichtung verpflichtet, einen Nachweis über einen Masern-Impfschutz zu erbringen. Als Nachweis ist vorzulegen:

• Impfdokumentation nach § 22 Abs. 1 und 2 IfSG oder
• ärztliches Zeugnis über vorliegende Immunität oder medizinische Kontraindikation oder
• Bestätigung einer anderen staatlichen Stelle oder Leitung einer anderen in § 20 Abs. 8 Satz 1 IfSG genannten Einrichtung, dass ein Nachweis nach 1. oder 2. vorgelegen hat.

Ihre Benefits

Soziale Verantwortung und sinnstiftende Tätigkeit

• Das Gemeinwohl steht im Vordergrund unserer Tätigkeiten
• spannender, gesellschaftlicher Mehrwert
• aktuelle politische Bezüge
  
  

Work-Life-Balance und familienfreundliche Arbeitsbedingungen

• flexibler Arbeitszeitrahmen von 6.30 bis 20.00 Uhr
• grundsätzlich keine Kernarbeitszeit
• Teilzeitmöglichkeiten
• bis zu 20% mobile Arbeit*
• bis zu 5 Tage Workation im EU-/EWR Ausland oder der Schweiz pro Jahr
• bis zu 30 Urlaubstage sowie zusätzliche arbeitsfreie Tage, z.B. an Heiligabend und Silvester und idR Rosenmontag

Attraktive Vergütung und ein sicherer Arbeitsplatz

• Tarifgebundene Bezahlung im Rahmen des TV-L**
• Betriebliche Zusatzversorgung (VBL)
• Corporate Benefits
• Krisensicheres Arbeitsumfeld
• unbefristetes Arbeitsverhältnis

Betriebliches Gesundheitsmanagement

• Gesundheitsprogramme und Sportangebote
• Ergonomische Arbeitsplätze und gesundheitsfördernde Maßnahmen

Weiterbildung und Karriereentwicklung

• umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebote
• Möglichkeiten für berufsbegleitende Qualifikationen

Starkes Team und attraktives Arbeitsumfeld

• Guter Teamspirit und wertschätzende Arbeitsatmosphäre
• Behördliche Feste wie das Betriebsfest, der karnevalistische Dreigestirnempfang oder die gemeinsame Feier zu Weiberfastnacht

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Bewerbung senden Sie uns direkt über unser Karriereportal Bewerbung.NRW. Dort registrieren Sie sich einmalig, geben Ihre Daten ein und laden ein PDF-Dokument [Vorname-Nachname] mit allen Bewerbungsunterlagen hoch.

Bitte beachten Sie, dass wir nur vollständige, über unser Bewerbungsportal eingereichte Bewerbungen im weiteren Auswahlprozess berücksichtigen können.

Bei unvollständigen Unterlagen behalten wir uns die Ablehnung der Bewerbung vor.

Checkliste Bewerbungsunterlagen:

• Anschreiben
• Lebenslauf
• Qualifikationsnachweise
• Arbeitszeugnisse
• Ggf. Schwerbehindertenausweis oder Nachweis über die Gleichstellung
• Ggf. Aufenthaltserlaubnis mit Arbeitserlaubnis

Bewerben Sie sich bis zum 28.08.2025 unter Angabe Ihres bevorzugten Standortes und Stelle:

https://bewerbung.nrw/BVPlus/?stellenID=100534717

Sie wollen noch mehr zur Stelle wissen?

Melden Sie sich einfach bei den genannten Ansprechpersonen.

Hinweise

Eine Vorauswahl erfolgt auf Grundlage der eingereichten Unterlagen. Es ist vorgesehen, vor der Entscheidung über die Stellenbesetzung Auswahlgespräche zu führen. Das Auswahlverfahren findet im Rahmen eines strukturierten Interviews statt.

*Die Möglichkeit von Telearbeit in einer Flüchtlingsunterbringungseinrichtung befindet sich derzeit in einer Erprobungsphase.

Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L).

**Eine unverbindliche Berechnungsmöglichkeit finden Sie unter https://oeffentlicher-dienst.info/tv-l/allg/. Bitte beachten Sie, dass es sich hierbei nicht um das Informationsangebot unserer Behörde oder des Landes NRW handelt.

Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.

Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. In Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Dies gilt auch für Gleichgestellte im Sinne des § 2 SGB IX oder für Personen, die danach gleichgestellt werden können. Eine Kopie des Schwerbehindertenausweises bzw. des Gleichstellungsbescheides ist den Bewerbungen beizufügen.

Die Bewerbungen von Personen mit Einwanderungsgeschichte werden begrüßt. Wir setzen auf Vielfalt, lehnen Diskriminierung ab und denken nicht in Kategorien wie etwa Geschlecht, ethnische Herkunft, Religion, Behinderung, Alter oder sexuelle Identität.

Bei ausländischen Bildungsabschlüssen wird um einen entsprechenden Nachweis über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss gebeten. Nähere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (www.kmk.org./zab).

Menschen aller Nationalitäten können in der Landesverwaltung als Tarifbeschäftigte arbeiten. Bewerbungen von Personen aus Drittstaaten sind nur mit gütiger Erlaubnis zur Erwerbstätigkeit möglich. Dazu behalten wir uns im Bewerbungsprozess die Abfrage vor. Wenden Sie sich bei Fragen zu Bewerbungen ohne deutschen Pass an die Ausländerbehörde Ihres Wohnortes.

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Bitte beachten Sie in Bezug auf Ihre Bewerbung unsere Hinweise zum Datenschutz im Bewerbungsverfahren. Sie finden diese unter https://www.bezreg-koeln.nrw.de/datenschutzhinweise. Weiterführende Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Bewerbungskontext finden Sie im dortigen Downloadbereich.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Wenn Sie weitere Informationen benötigen, sprechen Sie uns gerne an und besuchen Sie unsere Homepage https://www.bezreg-koeln.nrw.de.

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