Dekanatsassistenz (m/w/d) mit Aufgaben in der Lehrstuhlbetreuung

Die Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf sucht für das Dekanat der Juristischen Fakultät sowie für den Lehrstuhl für Öffentliches Recht und Recht der Digitalisierung eine

Dekanatsassistenz (m/w/d) mit Aufgaben in der Lehrstuhlbetreuung

Aufgabenschwerpunkte

• allgemeine Sekretariats- und Organisationsaufgaben im Dekanat und am Lehrstuhl, insbesondere Terminkoordination, Beschaffungsangelegenheiten und Korrespondenz
• Bewirtschaftung und Überwachung der zur Verfügung stehenden Haushaltsmittel
• Planung und Abrechnung von Dienstreisen sowie Bearbeitung von Personalanträgen
• Planung und Organisation von Gremiensitzungen und fakultätsweiter Großveranstaltungen
• Unterstützung bei der Lehr- und Prüfungsorganisation

Die ausgeschriebene Position umfasst eine Tätigkeit im Umfang von 100%. Davon entfallen 60% auf die Assistenz im Dekanat und 40% auf Aufgaben am Lehrstuhl.

Ihr Profil

• eine abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltungsbezogenen Beruf mit Berufserfahrung; alternativ ein geeigneter Hochschulabschluss mit Berufserfahrung im kaufmännischen oder verwaltungsbezogenen Bereich
• ein sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen (Word, Excel, Outlook und PowerPoint)
• eine eigenverantwortliche und gewissenhafte Arbeitsweise
• Organisationsgeschick und Kommunikations- und Teamfähigkeit im Umgang mit unterschiedlichen Personengruppen
• Kenntnisse im Umgang mit Buchhaltungssystemen sowie Fremdsprachenkenntnisse (Englisch und/oder Französisch) sind erwünscht

Unser Angebot

• eine befristete Einstellung als Tarifbeschäftige*r für die Dauer von 2 Jahren
• abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten und kollegialen Umfeld
• attraktive und vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie, z.B. durch Ferienfreizeitangebote für Kinder

Über uns

Aufgrund einschlägiger Regelungen des Teilzeit- und Befristungsgesetzes sind nur Bewerber*innen zulässig, die bislang noch nicht an der HHU beschäftigt waren.

Das Dekanat ist die zentrale Verwaltungseinheit der Juristischen Fakultät und steuert als Schnittstelle zu universitären Einrichtungen und externen Partnern die strategische Entwicklung in Forschung und Lehre. Es ist u. a. zuständig für das Lehrangebot sowie für Studien- und Prüfungsangelegenheiten. Der neu eingerichtete Lehrstuhl für Öffentliches Recht und Recht der Digitalisierung wurde kürzlich besetzt und befindet sich im Aufbau.

Die Heinrich-Heine-Universität vertritt das Prinzip der „Exzellenz durch Vielfalt“. Sie hat die „Charta der Vielfalt“ unterzeichnet und erfolgreich am Audit „Vielfalt gestalten“ des Stifterverbandes teilgenommen. Sie ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert und hat den HR Excellence in Research Award der Europäischen Union erhalten.

Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter sind ausdrücklich erwünscht. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Die Bewerbung schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen ist ebenso erwünscht. Zur Berücksichtigung einer Schwerbehinderung oder Gleichstellung weisen Sie diese bitte durch geeignete Unterlagen nach.

Kontakt

Peter Noack (Geschäftsführer Dekanat)
0211-81-11689