Die Oberfinanzdirektion NRW sucht dich!

Wir brauchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei engagierte Mitarbeitende (m/w/d) zur Unterstützung unseres Teams in der Personalaktei am Standort Münster – befristet, mit klarer Struktur und einem angenehmen Arbeitsklima. Die Stellen sind teilzeitgeeignet.

Wer wir sind

Die Oberfinanzdirektion NRW ist der zentrale Dienstleister für die 129 Finanzämter in Nordrhein-Westfalen. Von unseren Standorten Münster und Köln aus unterstützen wir die Finanzverwaltung bei allen Themen rund um Personal und Organisation – verlässlich, kompetent und mit Herz für den öffentlichen Dienst.

Worum es geht

Du arbeitest mit uns in der Altaktenverwaltung – also dort, wo die Geschichte unserer Verwaltung archiviert wird.
Deine Aufgaben umfassen:

• Erfassen, Sortieren und Katalogisieren der Ruhestandsakten
• Ordnung und Struktur schaffen im Altaktenlager (Erdgeschoss, Hochregale, Leitern und Tritte gehören mit dazu)
• bei Bedarf Unterstützung im laufenden Tagesgeschäft

Was du mitbringst

• Sekundarabschluss I (Fachoberschulreife)
• Körperliche Fitness für Tätigkeiten wie Leitersteigen, Arbeiten über Kopf, Heben und Tragen
• Zuverlässigkeit und Organisationstalent – du behältst auch bei vielen Akten den Überblick
• Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit – im Altaktenlager arbeitet ihr Hand in Hand
• Schnelle Auffassungsgabe und eigenständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit dem PC und gängiger Software (MS Office)

Was dich erwartet

• Vergütung nach Entgeltgruppe 3 TV-L, das entspricht etwa 2.800 € brutto (in Vollzeit)
• Eine strukturierte Einarbeitung und hilfsbereite Kollegen und Kolleginnen
• Ein Arbeitsplatz mit klaren Abläufen, an dem Teamwork großgeschrieben wird
• Ein wertschätzendes Miteinander in einer verantwortungsvollen Verwaltungstätigkeit

Klingt nach einem guten Match?

Bewirb dich jetzt!

Dann schick uns deine Bewerbung inklusive Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins an unser Team in Münster.

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen weiblicher Beschäftigter werden daher besonders begrüßt. In den Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines anderen Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Die Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen sieht sich in besonderer Weise der gleichberechtigten Teilhabe von Menschen mit Behinderung am gesellschaftlichen Leben verpflichtet. Daher sehen wir nicht nur den Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen sehr gerne entgegen, sondern wir werden sie bei gleicher Eignung und vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen bevorzugt berücksichtigen. Diese Ausschreibung wendet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Migrationshintergrund.

Für Rückfragen zu Ihrem künftigen Arbeitsbereich wenden Sie sich an Frau Lehmann (Tel. 0251/934-2236) oder Herrn Schulz (Tel. 0251/934-2112) und für Fragen zum Ausschreibungsverfahren an Herrn Zurfähr (Tel. 0251/934-2639).

Wenn Sie Interesse haben, bewerben Sie sich bitte mit folgenden Unterlagen:

• tabellarischer Lebenslauf (lückenlos)
• Kopien aller Abschlusszeugnisse und Nachweise abgelegter Prüfungen/Fortbildungen
• Bewerbungsschreiben
• Nachweise über ggf. vorliegende Schwerbehinderungen

bis zum 16.11.2025 ausschließlich online unter Nutzung des folgenden Links:

https://bewerbung.nrw/BVPlus/?stellenID=100534946

Erhebung und Verwendung persönlicher Daten im Bewerbungsverfahren

Der Oberfinanzdirektion Nordrhein-Westfalen ist es wichtig, einen höchstmöglichen Schutz Ihrer persönlichen Daten zu gewährleisten.

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist die

Oberfinanzdirektion Nordrhein-Westfalen
Albersloher Weg 250
48155 Münster

Tel.: 0251/934-0
E-Mail: service-5300@fv.nrw.de
https://www.finanzverwaltung.nrw.de/de/oberfinanzdirektion-nordrhein-westfalen

Den behördlichen Datenschutzbeauftragten der Oberfinanzdirektion Nordrhein-Westfalen erreichen Sie unter folgenden Kontaktdaten:

Datenschutzbeauftragter der Oberfinanzdirektion Nordrhein-Westfalen
c/o Oberfinanzdirektion Nordrhein-Westfalen
Albersloher Weg 250
48155 Münster

E-Mail: Datenschutzbeauftragte_OFD@fv.nrw.de

Es werden nur die persönlichen Daten von Ihnen erhoben, die zur ordnungsgemäßen Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Hierzu gehören z.B. Name, Adresse, Kontaktdaten (Telefon, E-Mail), Geburtsdatum, ggf. Schwerbehinderung, Schullaufbahn und Noten, Schulabschlüsse, Ausbildungsabschluss und Tätigkeit nach Abschluss der Ausbildung.

Die Verarbeitung der Daten ist erforderlich, um das Bewerbungsverfahren durchzuführen. Ihre Daten werden weiterverarbeitet, wenn es zu einer Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses kommt. Die Berechtigung zur Verarbeitung Ihrer Daten ergibt sich aus Art. 6 Abs. 1 lit. a, Art. 6 Abs. 1 lit. e Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) i. V. m. § 83 Abs. 4 Landesbeamtengesetz (LBG) und § 18 Absatz 1 Datenschutzgesetz NRW (DSG NRW), sowie Art. 9 Abs. 2 lit. a, Art. 9 Absatz 3 DSGVO i. V. m. § 83 Absatz 4 LBG und § 18 Abs. 3 Satz DSG NRW.

Ihre Bewerbungsdaten werden selbstverständlich vertraulich behandelt. Alle persönlichen Daten werden ausschließlich von der Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen verwendet. Es haben nur die mit dem Bewerbungsverfahren betrauten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in der Oberfinanzdirektion Nordrhein–Westfalen Zugang zu Ihren Daten. Diese sind nicht befugt, die Daten anderweitig zu nutzen.

Die Daten aller Bewerber und Bewerberinnen werden auf einem Server im Rechenzentrum der Finanzverwaltung NRW in Düsseldorf gesammelt.

Mit der Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich einverstanden, dass wir Ihre Bewerbungsdaten speichern. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten solange wie dies für die Entscheidung über Ihre Bewerbung erforderlich ist. Soweit ein Beschäftigungsverhältnis zwischen Ihnen und uns nicht zustande kommt, können wir darüber hinaus noch Daten weiter speichern, soweit dies zur Verteidigung gegen mögliche Rechtsansprüche erforderlich ist. Dabei werden die Bewerbungsunterlagen drei Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung gelöscht, sofern nicht eine längere Speicherung aufgrund von Rechtsstreitigkeiten erforderlich ist. Danach werden Ihre Daten auf datenschutzrechtlich unbedenklichem Wege vernichtet.

Sie haben nach der DSGVO verschiedene Rechte. Einzelheiten ergeben sich insbesondere aus Artikel 15 bis 18 und 21 der DSGVO.

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

Wenn Sie der Auffassung sind, dass wir Ihrem Anliegen nicht oder nicht in vollem Umfang nachgekommen sind, können Sie bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde Beschwerde einlegen. Die zuständige Aufsichtsbehörde ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW). Die Kontaktdaten finden Sie unter www.ldi.nrw.de.