Dipl.-Archivar / Archivarin (FH)/ Bachelor of Arts „Archival Studies / Archiv“ (w/m/d)

Beim Landesarchiv Nordrhein-Westfalen in der Abteilung Westfalen am Standort Münster ist nächstmöglich und unbefristet eine Stelle als

Dipl.-Archivar / Archivarin (FH)/
Bachelor of Arts „Archival Studies / Archiv“ (w/m/d)

zu besetzen.

Die Einstellung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen und fachlichen Voraussetzungen in der Besoldungsgruppe A 9 der Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt. bzw. in die Eingruppierung Entgeltgruppe 9b TV-L. Die Stellenbesetzung erfolgt in Vollzeit, dies entspricht einer Arbeitszeit von derzeit 41 Stunden als Beamtin/Beamter und 39 Stunden und 50 Minuten als Tarifbeschäftigte/Tarifbeschäftigter.

Das Landesarchiv NRW ist eine Einrichtung im Geschäftsbereich des Ministeriums für Kultur und Wissenschaft NRW und besteht aus den regional zuständigen Abteilungen Rheinland (Duisburg), Westfalen (Münster) und Ostwestfalen-Lippe (Detmold), der Abteilung Zentrale Dienste und dem Fachbereich Grundsätze. Der Einsatz erfolgt in der Abteilung Westfalen im Dezernat W 3 in Münster-Coerde, das für die Verwaltungs-, Justiz und Finanzbehörden der Regierungsbezirke Arnsberg und Münster zuständig ist.

Welche Aufgaben erwarten Sie?

• Betreuung von Stellen der Justiz- und Finanzverwaltung
• Bewertung, Übernahme, Erschließung von Archivgut des 19.-21. Jahrhunderts (analog und digital)
• Bearbeitung schriftlicher Anfragen
• Mitarbeit im Lesesaalservice
• ggf. Mitarbeit in archivfachlichen Arbeitsgruppen und –gremien

Welche formalen Voraussetzungen müssen Sie erfüllen?

• Laufbahnbefähigung für den gehobenen Archivdienst
• oder
  • ein erfolgreich abgeschlossenes archivisches Fachhochschulstudium (Diplom oder Bachelor)

Bewerbungen von Absolventen / Absolventinnen anderer Fachrichtungen werden nicht berücksichtigt.

Was würden wir uns noch von Ihnen wünschen?

• gute EDV-Kenntnisse (MS Office), Bereitschaft zur Einarbeitung in die beim LAV NRW eingesetzte Archivverwaltungssoftware V.E.R.A.
• selbständiges und zielorientiertes Arbeiten im Team
• gute Kommunikationsfähigkeit, ausgeprägtes Organisationsgeschick, Engagement und Belastbarkeit
• gute Kundenorientierung und soziale Kompetenz

Was können Sie von uns erwarten?

Ein verantwortungsvolles und vielseitiges Aufgabengebiet mit der Möglichkeit zu eigenverantwortlichem Arbeiten, bei dem wir Sie durch vielfältige Fortbildungsangebote unterstützen.

Zudem erhalten Sie die im öffentlichen Dienst gebotenen (Sozial-)Leistungen wie Entgeltzahlung nach den tarifrechtlichen Regelungen bzw. Besoldung sowie Arbeitsplatzsicherheit. Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie eine optimale Gestaltung Ihrer persönlichen Work-Life-Balance ist uns wichtig. Deswegen unterstützen wir Sie durch diverse Möglichkeiten, wie beispielsweise flexiblen Arbeitszeiten, Homeoffice (nach Einarbeitung) und Teilzeit sowie einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz (inkl. höhenverstellbarer Schreibtische).

Die Attraktivität des Arbeitsplatzes möchten wir für unsere Beschäftigten noch weiter erhöhen, so dass neben einer guten Erreichbarkeit der Dienststelle auch ausreichend viele Parkmöglichkeiten gegeben sind. Wir fördern die Belange aller durch modern ausgestattete Küchen für die Selbstversorgung, Wasserspender und ein regelmäßiges Angebot von Gesundheitsmaßnahmen und Mitarbeiterevents. Zudem pflegen wir eine offene und vertrauensvolle Arbeitskultur.

Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Deren Bewerbungen begrüßen wir im LAV NRW daher besonders und werden sie nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bevorzugt berücksichtigen.

Das LAV NRW sieht sich auch in besonderer Weise der gleichberechtigten Teilhabe von Menschen mit Behinderung am gesellschaftlichen Leben verpflichtet. Daher sehen wir den Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen sehr gerne entgegen.

Auch setzt sich das LAV NRW aktiv für Chancengleichheit und Diversität ein. Wir freuen uns deshalb ausdrücklich über Bewerbungen von Menschen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung oder geschlechtlicher Identität.

Für Fragen zu den Stelleninhalten steht Ihnen Frau Dr. Black-Veldtrup (Mechthild.Black-Veldtrup@lav.nrw.de Tel. 0251/4885-136) und für Fragen zum Auswahlverfahren Frau Schmellenkamp (bewerbungen@lav.nrw.de Tel.: 0203/98721-122) zur Verfügung.

Ihre schriftliche Bewerbung sollte neben einer Darstellung des beruflichen Werdegangs Aussagen zu den Kenntnissen und Erfahrungen sowie vollständige entsprechende Nachweise in Bezug auf das Anforderungsprofil enthalten. Bitte senden Sie Ihre schriftliche Bewerbung ohne Bewerbungsmappe bis zum 31.05.2026

• per E-Mail an
  bewerbungen@lav.nrw.de
• oder per Post an das
  Landesarchiv Nordrhein-Westfalen
  Zentrale Dienste/ Z2
  Schifferstr. 30
  47059 Duisburg

Sollten Sie zum Vorstellungsgespräch eingeladen werden, richten Sie sich bitte darauf ein, dass dieses voraussichtlich für den 22.06.2026 in Münster vorgesehen ist.

Erhebung und Verwendung persönlicher Daten im Bewerbungsverfahren:

Für das LAV NRW hat der verantwortungsvolle Umgang mit ihren personenbezogenen Daten einen hohen Stellenwert. Ihre Bewerbungsdaten werden selbstverständlich vertraulich behandelt. Zugang zu den persönlichen Daten, die wir im Rahmen des Bewerbungsverfahrens von Ihnen erhalten, haben ausschließlich dazu befugte Personen im LAV NRW.

Mit der Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich einverstanden, dass wir Ihre Bewerbungsdaten bis zum Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens speichern. Danach werden Ihre Daten auf datenschutzrechtlich unbedenklichem Wege vernichtet.Den behördlichen Datenschutzbeauftragten des Landesarchivs NRW Dienste erreichen Sie unter folgenden Kontaktdaten:

Herr Rechtsanwalt
Dr. Nils Helmke
Waldring 43 – 47
44789 Bochum