Event & Marketing Manager*in (m/w/d)

Mathematisch-Naturwissenschaftliche Fakultät
Event & Marketing Manager*in
CECAD Exzellenzcluster

Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten vielfältige Karrierechancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung.

Der Kölner Exzellenzcluster für Alterung und altersbedingte Erkrankungen (CECAD) hat sich zum Ziel gesetzt, die molekularen und zellulären Mechanismen zu definieren, die dem Alterungsprozess zugrunde liegen, um potenzielle neue Ansatzpunkte für die Prävention, Früherkennung und Behandlung von altersbedingten Erkrankungen zu finden und ein gesundes Altern zu fördern. Zur Einrichtung der neuen Plattform „Wissenschaftskommunikation, Öffentlichkeitsarbeit und Sichtbarkeit” wird in der CECAD-Geschäftsstelle ein Team mit drei Teilzeitstellen mit unterschiedlichen Aufgabenschwerpunkten eingerichtet.

Beachten Sie daher auch die Ausschreibungen TUV2511-11 und TUV2511-12.

IHRE AUFGABEN

Sie

• sind verantwortlich für die Planung, Organisation und Betreuung zentraler CECAD-Veranstaltungen unterschiedlicher Größe für verschiedene Zielgruppen, einschließlich der Akquise und Bewerbung dieser Veranstaltungen
• arbeiten während dieser Veranstaltungen übergreifend mit anderen internen und ggf. externen Mitarbeiter*innen zusammen, die für Design, Kommunikation und externe Dienstleistungen verantwortlich sind
• unterstützen bei der Entwicklung und Implementierung von Marketingkonzepte zur Verbesserung und Stärkung der Sichtbarkeit und Kommunikationsstrategie von CECAD, einschließlich
• der Analyse von Veranstaltungen und der Ausarbeitung von Empfehlungen zur Verbesserung der Marketingstrategie
• verwalten teambezogene Beschaffungsprozesse unter Gewährleistung der Kosteneffizienz und überwachen das entsprechende Budget
• unterstützen die Teammitglieder und die CECAD Geschäftsstelle bei der Durchführung wichtiger zentraler Projekte und übergreifender organisatorischer Aufgaben

IHR PROFIL

• Sie verfügen über einen abgeschlossenen Studiengang als Eventmanager*in oder eine gleichwertige Qualifikation
• Sie haben Erfahrung in der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, einschließlich der Entwicklung von Veranstaltungskonzepten, Zeitplänen, der Budgetverwaltung, Koordination von Beschaffung und Logistik sowie Vertragsverhandlungen
• Sie haben Erfahrung in der Konzeption und Überwachung von Marketingkampagnen sowie in der Analyse von Veranstaltungsergebnissen, um Empfehlungen zur Verbesserung von Veranstaltungen und Marketingstrategien zu erstellen
• Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und detailorientiert und verfügen über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten sowie sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie möchten in einem wissenschaftlichen Umfeld arbeiten und sind daran interessiert, die Forschungsergebnisse des CECAD zu vermitteln sowie unsere Community zu unterstützen

WIR BIETEN IHNEN

• ein vielfältiges Aufgabenspektrum in einem internationalen und interdisziplinären Kontext
• ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• flexible Arbeitszeitmodelle
• ein umfangreiches Weiterbildungsangebot
• Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements

Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen ausdrücklich alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Die Stelle ist ab 01.01.2026 in Teilzeit (19,92 Wochenstunden) zu besetzen. Sie ist bis 31.12.2032 befristet. Sofern die entsprechenden tariflichen und persönlichen Voraussetzungen vorliegen, richtet sich die Vergütung nach der Entgeltgruppe TV-L 11.

Bitte bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. beigefügten Nachweisen für die gesuchten Qualifikationen ohne Bewerbungsfoto online unter: https://jobportal.uni-koeln.de. Die Kennziffer ist TUV2511-10. Die Bewerbungsfrist endet am 16.12.2025.

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Dr.‘ Sibylle Grandel (sgrandel@uni-koeln.de) und schauen Sie in unsere FAQs.