Fachangestellte/r für Medien- und Informationsdienste (FAMI) im Team Zentrale Benutzungsdienste

Universität Siegen

Bereich: Universitätsbibliothek | Stellenumfang: Vollzeit | Beschäftigungsdauer: unbefristet | Ausschreibungs-ID: 6973

Wir sind eine interdisziplinär ausgerichtete und weltoffene Universität mit aktuell rund 14.000 Studierenden und einem Fächerspektrum von den Geistes-, Sozial- und Wirtschaftswissenschaften bis hin zu Natur-, Ingenieur- und Lebenswissenschaften. Mit über 2.000 Beschäftigten zählen wir zu den größten Arbeitgebern der Region und bieten ein einzigartiges Umfeld für Lehre, Forschung und Weiterbildung.

Wir suchen:

In der Universitätsbibliothek (UB) suchen wir eine/n Fachangestellte/r für Medien- und Informationsdienste (FAMI) im Team Zentrale Benutzungsdienste und im Sekretariat zum 1. September 2026 zu folgenden Konditionen:

• 100% = 39,83 Stunden
• Entgeltgruppe 8 TV-L
• unbefristet

Ihre Aufgaben:

Team Zentrale Benutzungsdienste (80 %):

• Betreuung des Geschäftsgangs Anmeldung zur Bibliotheksbenutzung
• Vertretung und Unterstützung der Sachgebietsleiterin
• Serviceorientierte Beratung von Benutzer*Innen (inkl. Beschwerdemanagement)
• Bearbeitung von Benutzungsfällen, inklusive Verlust- und Vermisst-Fälle und Mahnungen
• Mitarbeit in weiteren Projekten in Zusammenarbeit mit Kolleg*Innen und Partnern der UB

Sekretariat (20 %):

• Verstärkung und Vertretung im Sekretariat
• Unterstützung des Leitungsteams im Bereich Organisation (Termine, Büroorganisation, Informationsaufbereitung, Personaladministration)
• Weitere administrative Tätigkeiten

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung als FAMI
• Mehrjährige Erfahrung in einer Benutzungsabteilung einer wissenschaftlichen Bibliothek
• Fähigkeit, Organisationsprozesse und Betriebsabläufe effizient zu gestalten
• Erfahrung und Einfühlungsvermögen in Beratungssituationen
• Flexibilität und Belastbarkeit sowie interkulturelle Kompetenz
• Team- und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
• Verantwortungsbewusstsein und Durchsetzungsvermögen
• Ausgeprägte Service- und Dienstleistungsmentalität
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache und gute Englischkenntnisse
• Bereitschaft zu Benutzungsdiensten (inkl. Spät- und Wochenenddiensten)

Unser Angebot:

• Vielfältige Möglichkeiten, Verantwortung zu übernehmen und einen sichtbaren Beitrag im Umfeld von Forschung und Lehre zu leisten
• Ein modernes Verständnis von Führung und Zusammenarbeit
• Gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, beispielsweise durch flexible Ausgestaltung von Arbeitszeit und Arbeitsort sowie Unterstützung bei der Kinderbetreuung
• Umfangreiches Personalentwicklungsprogramm
• Gesundheitsmanagement mit breit gefächertem Präventions- und Beratungsangebot

Die Tätigkeiten erfordern eine Präsenz am Dienstort. Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitgeeignet.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 26. April 2026.

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Jobportal (https://jobs.uni-siegen.de). Bewerbungen in Papierform oder per E-Mail können wir leider nicht berücksichtigen.

Ihre Ansprechperson:

Ronja Diganta

0271 740-4368

ronja.diganta@ub.uni-siegen.de

Chancengerechtigkeit und Diversity werden an der Universität Siegen gefördert und gelebt. Die Ausschreibung richtet sich ausdrücklich an Menschen aller Geschlechter (m/w/d); Bewerbungen von Frauen werden gemäß Landesgleichstellungsgesetz besonders berücksichtigt. Gleichermaßen wünschen wir uns Bewerbungen von Personen mit unterschiedlichstem persönlichen, sozialen und kulturellen Hintergrund, Menschen mit Schwerbehinderung und diesen Gleichgestellten.

• Abgeschlossene Ausbildung als FAMI
• Mehrjährige Erfahrung in einer Benutzungsabteilung einer wissenschaftlichen Bibliothek
• Fähigkeit, Organisationsprozesse und Betriebsabläufe effizient zu gestalten
• Erfahrung und Einfühlungsvermögen in Beratungssituationen
• Flexibilität und Belastbarkeit sowie interkulturelle Kompetenz
• Team- und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
• Verantwortungsbewusstsein und Durchsetzungsvermögen
• Ausgeprägte Service- und Dienstleistungsmentalität
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache und gute Englischkenntnisse
• Bereitschaft zu Benutzungsdiensten (inkl. Spät- und Wochenenddiensten)

• Vielfältige Möglichkeiten, Verantwortung zu übernehmen und einen sichtbaren Beitrag im Umfeld von Forschung und Lehre zu leisten
• Ein modernes Verständnis von Führung und Zusammenarbeit
• Gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, beispielsweise durch flexible Ausgestaltung von Arbeitszeit und Arbeitsort sowie Unterstützung bei der Kinderbetreuung
• Umfangreiches Personalentwicklungsprogramm
• Gesundheitsmanagement mit breit gefächertem Präventions- und Beratungsangebot