Führungsstelle Polizeiinspektion 2, Innerer Dienst (m/w/d)

Über uns

Das Polizeipräsidium Bonn ist als Kreispolizeibehörde mit rund 1.900 Mitarbeitenden für die Sicherheit von ca. 560.000 Menschen im Stadtbezirk der Bundesstadt und in einigen Städten und Gemeinden des Rhein-Sieg-Kreises verantwortlich. Die Mitarbeitenden versehen ihren Dienst sowohl im Hauptgebäude in der Königswinterer Straße 500 als auch über das gesamte Zuständigkeitsgebiet verteilt in Wachen und Anlaufstellen.

Neben der Aufrechterhaltung der öffentlichen Sicherheit und Ordnung ist es uns ebenso wichtig, dass sich alle Bürgerinnen und Bürger, egal welcher Herkunft und Nationalität, sicher fühlen und gerne in der Region leben und arbeiten. Als Polizei sind wir daher stets ansprechbar und hilfsbereit und schreiten konsequent gegen Straftaten ein

Unser Angebot

Was wir Ihnen bieten:

Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Stelle ist mit der Entgeltgruppe 8 der Entgeltordnung zum TV-L bewertet.

Die Stellenbesetzung erfolgt unbefristet in Vollzeit-Beschäftigung mit einer grundsätzlichen wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden und 50 Minuten, die im Rahmen der flexiblen Arbeitszeit gestaltet werden können.

Der Dienstort befindet sich im Polizeipräsidium Bonn, Villemombler Str. 77, 53123 Bonn-Duisdorf.

Darüber hinaus bieten wir:

• Kostengünstiges Jobticket
• Flexible Arbeitszeiten
• Vergütung nach Tarif
• Umfangreiches Weiterbildungsangebot
• 30 Tage Jahresurlaub
• Teilzeit-Möglichkeit
• Integration inklusionsorientierter Assistenz
• Sportangebot für alle Mitarbeitende
• Behördliches Gesundheitsmanagement
• Gesicherter Arbeitsplatz
• Gute ÖPNV- und Verkehrsanbindung
• Zusatzversorgung zur gesetzlichen Rente
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Aufgabenvielfalt
• Telearbeit und ortsflexibles Arbeiten nach Vereinbarung
• Ergonomische Arbeitsplatzausstattung

Ihre Aufgaben

Was Sie erwartet:

Geschäftszimmertätigkeiten:

• Bearbeiten des Posteingangs/ E-Mailverkehrs und Steuern von Vorgängen einschließlich der zentralen Postverteilung und Kurierdienste für die PI 2
• Vorbereiten von Besprechungen und Überwachen von Terminen
• Bearbeiten von Personalangelegenheiten, u.a. Krankenmanagement
• Beschaffen, Verwalten und Verteilen von Büromaterial
• Sicherstellen der telefonischen Erreichbarkeit der Führungsstelle der PI 2 (Servicetelefon)
• Sichten, Steuern und Abverfügen von Unfällen und Schadensfällen mit Dienstkraftfahrzeugen innerhalb der PI 2 (Terminüberwachung, Vollständigkeitsprüfung, Prüfen auf inhaltliche Schlüssigkeit)
• Unterstützen bei der jährlichen Waffenrevision und Inventuren

Innerer Dienst:

• Veranlassen von Mängelbeseitigungen sowie Erheben von Renovierungs-, Sanierungs-, Modernisierungs- und Verschönerungsbedarfen in Absprache mit dem Sachgebiet Zentrale Aufgaben 11 und Koordinieren und Begleiten von Terminen mit Fremdfirmen und Kontrollieren und Abnehmen der Mängelbeseitigung bzw. Auftragserledigung
• Überprüfen eingehender Rechnungen inkl. Zeichnen der sachlichen Richtigkeit
• Erstellen eigener Beschaffungsanträge oder Sichten vorgelegter Beschaffungsanträge
• Prüfen und Bewerten der Beschaffungsvorhaben unter Berücksichtigung wirtschaftlicher Alternativen und bestehender Standards einschließlich Durchführen einer Marktschau bei Bedarf und Einleiten des entsprechenden Beschaffungsvorhabens
• Steuern von Stellungnahmen und Überwachen von Terminen bei Beschwerdeangelegenheiten (Bürgerdialog)

Sie haben vor Ihrer Bewerbung noch Fragen zu dem Aufgabenbereich? Hierfür steht Ihnen EPHK Bartnick (0228/15-5410) gerne zur Verfügung

Ihr Profil

Erforderlich:

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungs-, Justiz-, Rechtsanwalts-, Notarfachangestellte bzw. -fachangestellter oder Kauffrau bzw. -mann für Bürokommunikation oder eines ähnlichen Büroberufs oder Regierungsbeschäftigte/-r des Polizeipräsidiums Bonn

Wünschenswert:

• Sicherer Umgang mit den MS-Office Produkten (Outlook, Excel, Word, PowerPoint)
• Technisches Verständnis
• Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
• Sicheres und freundliches Auftreten

Was Sie auszeichnet:

• Hohes Verantwortungsbewusstsein
• Sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Kommunikationsfähigkeit
• Bereitschaft zur Fortbildung
• Physische und psychische Belastbarkeit
• Teamfähigkeit
• Kooperationsfähigkeit
• Organisations- und Planungsfähigkeit
• Bereitschaft zu Wochenend- bzw. Abenddiensten (z. B. in Einsatzlagen)
• Ausgeprägtes strategisches Denken

Das ist uns wichtig:

Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellte Menschen sind ausdrücklicherwünscht. Gerne steht Ihnen die Vertrauensperson der schwerbehinderten und gleichgestellten Menschen im Polizeipräsidium Bonn bei Fragen unter 0228/15-1065 zur Verfügung. Es wird gebeten, der Bewerbung einen Nachweis über die Schwerbehinderung oder Gleichstellung beizufügen. Zudem wendet sich diese Ausschreibungausdrücklich auch an Menschen mit einer Migrationsgeschichte.

Wir fördern die berufliche Entwicklung von Frauen. Daher werden Bewerbungen von Frauen besonders begrüßt.Frauen werden nach Maßgaben des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Die Besetzung der Stelle ist grundsätzlich auch in Teilzeit möglich.

Informationen zu Ihrer Bewerbung und zum Auswahlverfahren:

Ihre vollständige aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Schulabschlusszeugnis, Nachweise über Bildungsabschlüsse und Qualifikationen (Ausbildung/ Studium), Praktikumsbescheinigungen, Arbeitgeberzeugnisse) übermitteln Sie bitte über das Jobportal der Polizei.

Bitte beachten Sie, dass unvollständige Bewerbungen nicht berücksichtigt werden können.
Es wird darauf aufmerksam gemacht, dass Eingangsbestätigungen und Absagen im Regelfall nur über das Jobportal erfolgen. Um Sie auch kurzfristig erreichen zu können (z.B. zur Vereinbarung eines Termins für das Auswahlverfahren), sollte Ihre Bewerbung ebenfalls eine Telefonnummer enthalten.
Auf Grundlage der eingereichten Unterlagen erfolgt nach Ablauf der Bewerbungsfrist eine Vorauswahl durch die am Auswahlverfahren beteiligten Stellen (Personalstelle, Fachdienststelle, Personalrat, Gleichstellungsbeauftragte, ggf. Schwerbehindertenvertretung).

Die ausgewählten Bewerberinnen und Bewerber nehmen im Anschluss ggf. an einem Auswahlverfahren teil. Das Auswahlverfahren basiert auf den zuvor genannten Kompetenzmerkmalen und besteht i.d.R. aus mehreren Verfahrensteilen (z.B. einem Fachtest und einem Interview vor einer Auswahlkommission).