Gremienassistenz (m/w/d)

Die Deutsche Rentenversicherung Rheinland ist mehr als nur eine Behörde – wir sind mit ca. 3700 Mitarbeitenden in der Zentrale (Düsseldorf), 12 regionalen Service-Zentren und einem eigenem Klinikverbund mit 5 Rehabilitationskliniken einer der größten Regionalträger der gesetzlichen Rentenversicherung in Deutschland.

Was uns ausmacht? Sinnvolle Aufgaben, krisensichere Jobs und beste Entwicklungsmöglichkeiten. Ob in der Verwaltung, IT, Beratung oder Rehabilitation – bei uns arbeiten Sie in einem modernen Umfeld mit echter Vereinbarkeit von Beruf und Familie, regelmäßigen Gehaltserhöhungen durch Stufenaufstiege und Tarifanpassungen sowie klare Perspektiven für Ihre Karriere.

Zur Verstärkung des Referats Selbstverwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Entgeltgruppe 8 TV-TgDRV eine:

Gremienassistenz (m/w/d)

Sind Sie bereits mit Ihrem Know-how das Referat Selbstversorgung zu unterstützen? Dann bringen Sie Ihre Erfahrung in die Deutsche Rentenversicherung Rheinland als Gremienassistenz (m/w/d) ein.

Als Gremienassistenz (m/w/d) unterstützen Sie uns u.a. bei:

• der Organisation der Abläufe im Sekretariat
• der Koordination der Büroabläufe
• der Fertigung von Manuskripten und Präsentationsunterlagen
• der Vorbereitung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung von internen und externen Sitzungen und Tagungen der Gremien und Ausschüsse der Selbstverwaltung
• der Abstimmung der Tagesordnung
• dem Erstellen bzw. Überarbeiten von Sitzungsvorlagen
• der Begleitung und Protokollierung von Sitzungen

Ihre Qualifikation

Vorausgesetzt wird eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich (wie beispielsweise Kauffrau/Kauffmann für Büromanagement) die dem Niveau 4 des Deutschen Qualifikationsrahmen (DQR) entspricht und mindestens zwei Jahre einschlägige berufliche Tätigkeit im kaufmännischen
Bereich.

Darüber hinaus wünschen wir uns von Ihnen:

• gutes Organisationsvermögen und Zeitmanagement
• gute Kenntnisse hinsichtlich der einschlägigen Office-Programme
• die Fähigkeit, Arbeitsprozesse im Büro eigenverantwortlich und effizient zu planen und zu gestalten
• die Kompetenz, in Gesprächssituationen mit internen und externen Partnerinnen und Partnern angemessen und sachgerecht zu handeln
• die Fähigkeit, Veranstaltungen und Dienstreisen eigenverantwortlich und effizient zu planen, zu gestalten und zu dokumentieren

Das bieten wir Ihnen:

• Flexible Arbeitszeiten bei familienfreundlichen Arbeitsbedingungen
• Berufliche und zukunftsorientierte Personalentwicklungsangebote, um Sie in Ihrer verantwortungsvollen Tätigkeit bestmöglich zu unterstützen
• Betriebliches Gesundheitsmanagement (u.a. Urban Sports Mitgliedschaft | Betriebssportgemeinschaft)
• Bezuschussung Deutschland Ticket
• Eigenes Marktrestaurant
• 30 Urlaubstage (zusätzlich frei an: Heiligabend, Silvester)
• Eine zusätzliche Altersversorgung nach der Satzung der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)

Bewerbungsschluss: 13. März 2026

Die Bewerbung von Frauen ist ausdrücklich erwünscht. Die einschlägigen gesetzlichen Regelungen zur Frauenförderung finden bei der Auswahl Anwendung. Die Deutsche Rentenversicherung Rheinland nimmt die berufliche Integration nach dem SGB IX ernst. Bewerbungen von Schwerbehinderten und Gleichgestellten werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.

Kontaktperson bei Fragen zum Fachgebiet:

Francesco Fronholt | Kommissarischer Leiter | 0211 937-3400