Innerer Dienst im Sachgebiet Zentrale Aufgaben 21 (Personalangelegenheiten Beamte) (w/m/d)

Das Polizeipräsidium Essen ist mit ca. 2.200 Beschäftigten für die Sicherheit der Bürgerinnen und Bürger in Essen und Mülheim an der Ruhr verantwortlich.

Wir suchen schnellstmöglich Unterstützung für den Bereich:

Innerer Dienst im Sachgebiet Zentrale Aufgaben 21 (Personalangelegenheiten Beamte) (w/m/d)

Das Arbeitsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).

Die Eingruppierung erfolgt nach EG 6 TV-L. Die Stelle ist unbefristet in Teilzeit mit 30 Wochenstunden zu besetzen.

Dies sind schwerpunktmäßig Ihre Aufgaben:

• Verwaltungstätigkeiten im Inneren Dienst, wie z.B.
  
  • Poststeuerung
  • Auskunftsersuchen
  • Terminverwaltung und Wiedervorlage
  • Anwesenheitsmeldungen, Krankmeldungen und Urlaubsplanung
  • Materialwirtschaft
  • Aktenführung
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Sachbearbeitung der Arbeitsunfähigkeiten der Beamtinnen/Beamten
• Sachbearbeitung im Bereich Kondolenzwesen
• Bearbeitung der Zulagen

Diese Voraussetzungen müssen Sie mitbringen:

• Abgeschlossene Berufsausbildung, einschließlich der jeweiligen Vorläuferberufe, als
  • Verwaltungsfachangestellte/r,
  • Rechtsanwaltsfachangestellte/r bzw. Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r,
  • Kauffrau/-mann für Büromanagement

• Abgeschlossene Berufsausbildung mit mindestens 3-jähriger Berufserfahrung im ausgeschriebenen Tätigkeitsfeld

Das ist wünschenswert

• Erfahrung in der Verwaltung des öffentlichen Dienstes
• Umfangreiche Kenntnisse mit gängigen MS-Office Anwendungen, insbesondere erweiterte Kenntnisse in Excel
• Bereitschaft zur Übernahme von Diensten außerhalb der üblichen Bürozeiten (bei besonderen Einsatzlagen)

Das zeichnet Sie aus:

• Teamfähigkeit
• Kommunikationsfähigkeit
• Eigenständigkeit
• Fachwissen
• Ergebnisorientierung und Leistungsmotivation
• Organisations- und Planungsfähigkeit

Der Bewerbung sind mindestens beizufügen:

• ein Anschreiben
• ein aktueller Lebenslauf
• Nachweis der geforderten Ausbildung bzw. Nachweis der Berufserfahrung
• vorhandene Arbeitszeugnisse
• ggf. ein Nachweis über eine Schwerbehinderung oder Gleichstellung i. S. d. § 2 SGB IX.

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Für Ihre aussagekräftige Bewerbung nutzen Sie bitte das Bewerbungsportal:

Stellenanzeige: Innerer Dienst im Sachgebiet Zentrale Aufgaben 21 (Personalangelegenheiten Beamte) (w/m/d) | Jobportal | Polizei Nordrhein-Westfalen