Justizfachangestellte / Justizfachangestellter oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte / Notarfachangestellter als Justizbeschäftigte / Justizbeschäftigter in einer Service-Einheit (w/m/d)

Bei dem Amtsgericht Arnsberg ist zum nächst möglichen Zeitpunkt eine Stelle als Justizbeschäftigte/r (w/m/d) (Entgeltgruppe 8-9a TV-L) in Vollzeit zu besetzen.

Das Arbeitsverhältnis ist zunächst bis 31.12.2026 befristet.

Bei positiver Eignung ist, vorbehaltlich der haushaltsrechtlichen Voraussetzungen, eine Weiterbeschäftigung über den 31.12.2026 hinaus geplant.
Die Arbeitszeit beträgt derzeit 39 Std. 50 Min./Woche. Flexible Arbeitszeit ist obligatorisch.

Das monatliche Anfangsgehalt beträgt im Falle einer Vollbeschäftigung in der Entgeltgruppe 8 im Regelfall 3319,52 € brutto (Stand: 01.02.2025).

Die Ausschreibung richtet sich in erster Linie an Bewerber/innen mit einer abgeschlossenen Berufsausbildung als Justizangestellte/r, Justizfachangestellte/r, Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellte/r oder an Bewerber/innen mit abgeschlossener vergleichbarer Berufsausbildung.

Aufgabenbereich

Justizbeschäftigte sind in einer Serviceeinheit tätig und nehmen büroorganisatorische und verwaltende Aufgaben wahr. Sie erledigen ihre Aufgaben einschließlich des Schreibdienstes grundsätzlich in ganzheitlicher Bearbeitungsweise.

Gesamtverantwortlich im Team, im ständigen Kontakt mit Richterinnen und Richtern, Staatsanwältinnen und Staatsanwälten sowie Rechtspflegerinnen und Rechtspflegern sorgen Justizbeschäftigte selbständig für eine effiziente Erledigung.

Aufgabenprofil

• Bearbeitung des Posteingangs (ggf. auch elektronischen)
• Registraturaufgaben
• Aufgabenorientierte Nutzung von Informations- und Kommunikationstechniken
• Anlegen und Führen von (ggf. auch elektronischen) Gerichtsakten
• Fristenkontrolle (Berechnung, Notierung, Überwachung),
• Erteilung von Auskünften,
• Ladung von Verfahrensbeteiligten
• Aufnahme von Anträgen und Erklärungen
• Gewährung von Akteneinsicht
• Erstellen des Schreibwerks und beglaubigter Schriftstücke
• Zustellung von Schriftstücken
• Erfassung von statistischen Daten
• Protokollführung in Strafsitzungen
• Teilnahme an Ruf-/Bereitschaftsdiensten – auch an Wochenenden und Feiertagen.

Anforderungsprofil

• Fachoberschulreife oder gleichwertiger Schulabschluss
• hohes Verantwortungsbewusstsein
• sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• vertiefte Kenntnisse über den Aufbau und die Aufgaben der Rechtspflege
• gute schreibtechnische Fertigkeiten und Kenntnisse im Bereich der Büroorganisation
• sicheres Beherrschen der deutschen Rechtschreibung
• Kenntnisse und Erfahrungen in der Textverarbeitung (mindestens MS-Word 2013)
• ausgeprägte Lern- und Leistungsbereitschaft, insbesondere die Bereitschaft, sich in neue Verfahrensabläufe und IT-Programme einzuarbeiten
• Bereitschaft und Fähigkeit zur Teamarbeit
• Organisationstalent
• hohe Kommunikationsfähigkeit
• Durchsetzungsfähigkeit sowie sicheres und freundliches Auftreten
• hohe Belastbarkeit und Flexibilität.

Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Frauen werden nach dem Gesetz zur Gleichstellung von Frauen und Männern für das Land Nordrhein-Westfalen bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, soweit nicht in der Person des Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen im Sinne des § 2 SGB IX sind ausdrücklich gewünscht.
Die Ausschreibung wendet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Migrationshintergrund.

Ihre schriftliche Bewerbung senden Sie bitte mit aussagekräftigten Unterlagen (Lebenslauf, Lichtbild, beglaubigten Zeugnisabschriften, Unterlagen über Ihre bisherige Tätigkeit sowie ggf. einer Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakten) bis zum 20.09.2024 auf dem Postweg (Anschrift: Direktorin des Amtsgerichts Arnsberg, Eichholzstr. 4, 59821 Arnsberg) oder online ein.